大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)會計信息化存在的風險及防范

解祥超

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，信息技術(shù)在各個行業(yè)中的應用變得日益廣泛和深入。建筑企業(yè)作為一個重要的經(jīng)濟支柱，也面臨著信息化轉(zhuǎn)型的壓力和挑戰(zhàn)。在建筑企業(yè)中，會計信息化在提高效率、準確性和可靠性方面具有重要的作用。然而，在追求信息化的同時也必須認識到，會計信息化存在一定的風險和隱患，如果不加以妥善的防范和管理，可能會給企業(yè)帶來嚴重的損失和影響。本文探討大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)會計信息化存在的風險，并提出相應的防范措施。

在大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的背景下，建筑企業(yè)面臨更多的數(shù)據(jù)量和復雜性，因此會計信息化變得尤為重要。通過會計信息化，建筑企業(yè)可以更快速、準確地收集和處理日常財務數(shù)據(jù)，降低數(shù)據(jù)處理的時間和成本。通過會計信息化系統(tǒng)，建筑企業(yè)可以進行更深入的數(shù)據(jù)分析，為管理層提供準確、及時的財務信息和報告，支持戰(zhàn)略決策。會計信息化系統(tǒng)可以幫助建筑企業(yè)實時追蹤和管理資源的使用和成本分配，提高資源的利用效率和成本控制能力。會計信息化在大數(shù)據(jù)時代對于建筑企業(yè)至關(guān)重要。通過有效地應用大數(shù)據(jù)技術(shù)和會計信息化系統(tǒng)，建筑企業(yè)可以提高數(shù)據(jù)處理效率，加強風險管理能力，并實現(xiàn)資源優(yōu)化和成本控制，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然而，會計工作信息化也面臨一些挑戰(zhàn)和風險。首先，數(shù)據(jù)安全和隱私保護是重要的考慮因素。會計數(shù)據(jù)包含敏感的財務信息，如果不加以妥善保護和防范，可能會面臨數(shù)據(jù)泄露、黑客攻擊和信息濫用的風險。

一、建筑企業(yè)會計信息化的特點

（一）整合性

建筑企業(yè)會計信息化系統(tǒng)能夠?qū)⒉煌臅嫈?shù)據(jù)和信息整合到一個統(tǒng)一的系統(tǒng)中。這意味著公司的所有財務數(shù)據(jù)，包括收入、支出、資產(chǎn)、負債等，都可以在一個系統(tǒng)中管理和處理。這樣一來，數(shù)據(jù)的管理和處理更加高效和準確?？绮块T、跨項目的數(shù)據(jù)共享也更加便捷，提高了企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的協(xié)作效率。

（二）自動化

會計信息化通過應用計算機技術(shù)和軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)了許多繁瑣的會計操作的自動化。例如，日常的記賬、分類匯總和報表生成可以通過系統(tǒng)自動完成，減少了手工操作的錯誤和時間成本。這使得會計人員能夠?qū)⒏嗟臅r間和精力投入到財務分析和決策支持等高附加值的工作上。

（三）實時性

建筑企業(yè)會計信息化系統(tǒng)能夠?qū)崟r地記錄和處理企業(yè)的財務數(shù)據(jù)。這意味著財務數(shù)據(jù)的更新和反映是即時的，企業(yè)能夠及時了解和掌握財務狀況。實時數(shù)據(jù)的提供使得企業(yè)能夠做出更快速和準確的決策，及時調(diào)整經(jīng)營策略和資源配置。

（四）集成化

建筑企業(yè)會計信息化系統(tǒng)能夠與其他企業(yè)管理系統(tǒng)（如采購、銷售、庫存等）進行集成。這意味著不同模塊之間的數(shù)據(jù)可以進行共享和交流，信息流通更加順暢。例如，采購系統(tǒng)中的采購訂單信息可以直接傳輸?shù)綍嬒到y(tǒng)中，自動生成相關(guān)的會計憑證。這樣的集成化可以大大提高信息的準確性和時效性，避免了重復輸入和數(shù)據(jù)傳遞的錯誤。

（五）數(shù)據(jù)安全性

建筑企業(yè)會計信息化系統(tǒng)通過對數(shù)據(jù)進行安全管理和權(quán)限控制，確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全和保密。系統(tǒng)可以設定不同用戶的訪問權(quán)限，保護敏感財務信息的機密性。同時，數(shù)據(jù)備份和災難恢復機制的建立也能確保數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。這樣的措施有助于避免數(shù)據(jù)泄露和篡改的風險，保護企業(yè)利益和聲譽。

（六）提升管理水平

建筑企業(yè)會計信息化系統(tǒng)提供了豐富的財務分析和報表功能。通過系統(tǒng)生成的財務報表和統(tǒng)計分析，企業(yè)能夠更好地了解財務狀況、盈利能力、成本結(jié)構(gòu)等方面的情況。這些數(shù)據(jù)和信息可以幫助企業(yè)進行財務數(shù)據(jù)的分析和預測，支持決策制定過程。管理層可以基于這些分析結(jié)果做出準確的決策，提升企業(yè)的管理水平和競爭力。

二、建筑企業(yè)會計工作信息化的意義

（一）提升會計工作的效率與信息的安全性

通過信息化系統(tǒng)，建筑企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)會計業(yè)務的自動化處理和快速數(shù)據(jù)錄入、查詢、計算等功能。同時，系統(tǒng)還能夠生成報表和財務分析，減少了人工整理和匯總的工作量。這些自動化的過程和報表生成功能大大提高了會計工作的效率，節(jié)約了時間和人力資源。信息化系統(tǒng)能夠?qū)ㄖ髽I(yè)的會計信息進行嚴格的權(quán)限設置和訪問控制。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能夠訪問和修改相關(guān)數(shù)據(jù)，確保了信息的安全性。此外，系統(tǒng)還可以進行數(shù)據(jù)備份和恢復，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞，保證信息的完整性和可靠性。這樣，建筑企業(yè)的會計數(shù)據(jù)能夠得到有效的保護，避免了信息泄漏和非法操作的風險。

（二）有助于提升企業(yè)的管理水平

建筑企業(yè)會計工作的信息化可以提升企業(yè)的管理水平，提高財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性，提高管理效率，加強財務監(jiān)控和內(nèi)部控制，并支持決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。這將有助于企業(yè)更好地應對市場變化、提升競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。信息化系統(tǒng)能夠自動化執(zhí)行會計核算、報表生成等繁瑣的工作，節(jié)省了人力資源和時間，提高了管理效率。同時，通過電子化的存檔和檢索，企業(yè)可以更快速地獲取和分析財務信息，便于決策和監(jiān)控業(yè)務運營。信息化系統(tǒng)可以提供準確的財務數(shù)據(jù)和監(jiān)控報告，幫助企業(yè)實時掌握財務狀況和經(jīng)營情況，及時發(fā)現(xiàn)異常情況，并采取相應的管理措施。另外，系統(tǒng)還能夠強化內(nèi)部控制，減少財務舞弊和風險。信息化系統(tǒng)能夠提供全面的財務數(shù)據(jù)和分析報告，為企業(yè)的決策和戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持。通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能，企業(yè)可以更好地了解業(yè)務績效、成本結(jié)構(gòu)等信息，做出準確的決策，優(yōu)化資源配置。

三、大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計信息化存在的風險

（一）建筑企業(yè)會計信息化缺乏專業(yè)性人才

在當今時代，建筑企業(yè)面臨著巨大的會計工作量和龐大的信息數(shù)據(jù)。為了應對這種情況，許多企業(yè)開始引入信息化技術(shù)，以提高效率和準確性。然而，建筑企業(yè)在信息化建設中面臨一個關(guān)鍵問題，即缺乏會計信息化技術(shù)的專業(yè)人才。這種現(xiàn)象導致了企業(yè)信息化建設進度緩慢，并帶來一系列潛在的風險。首先，會計信息化技術(shù)的引入和應用需要具備相關(guān)專業(yè)知識和技能的人才。缺乏專業(yè)人才會導致企業(yè)在信息化建設中遇到很多困難。此外，缺乏專業(yè)人才也意味著企業(yè)無法及時解決技術(shù)問題和應對安全風險，容易受到黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露等安全威脅。其次，缺乏專業(yè)人才可能導致嚴重的工作失誤和數(shù)據(jù)問題。建筑企業(yè)的會計工作涉及到大量的數(shù)據(jù)處理和記錄，其中一丁點的錯誤都可能造成巨大的影響。缺乏專業(yè)人才的情況下，數(shù)據(jù)的錄入、分析和報告可能存在問題，可能導致財務報表的錯誤、錯誤的決策和分析、不準確的成本控制等問題，進而影響到企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）建筑企業(yè)會計信息化數(shù)據(jù)存在損壞丟失的風險

建筑企業(yè)會計信息化進程中存在機遇與風險。建筑企業(yè)積極推進信息化建設，但會計信息處理對企業(yè)至關(guān)重要。錯誤的信息數(shù)據(jù)處理可能會導致數(shù)據(jù)損壞，對企業(yè)的會計信息傳遞準確性產(chǎn)生負面影響。一旦數(shù)據(jù)損壞發(fā)生，企業(yè)內(nèi)部之間的溝通將受到較大的影響。此外，生產(chǎn)工作和經(jīng)濟活動也可能面臨風險的增加，企業(yè)的生產(chǎn)工作甚至可能出現(xiàn)倒退，從而給企業(yè)帶來非常惡劣的影響。會計信息損壞的主要原因可以歸結(jié)為兩個方面。首先，操作不當是導致會計信息損壞的一大因素。缺乏專業(yè)知識和系統(tǒng)培訓的會計人員在使用信息技術(shù)時可能因為一些失誤而造成數(shù)據(jù)的損壞。另外，硬件問題也是會計信息損壞的一個重要原因。網(wǎng)絡和計算機是會計信息化工作所必需的設備，如果這些設備出現(xiàn)損壞或由于外部原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失，將直接導致會計信息的損壞。

（三）建筑企業(yè)會計信息化運算性能存在的風險

建筑企業(yè)會計信息化建設的成功與否，很大程度上取決于運算技能的風險管理。會計工作在建筑企業(yè)中非常繁瑣，涉及到的數(shù)據(jù)種類和數(shù)量都相當大，因此必須借助計算機來進行處理。在信息化會計工作中，硬件設備的運算能力起著至關(guān)重要的作用。如果企業(yè)所用的設備無法滿足會計工作的需求，就會對企業(yè)的正常運營產(chǎn)生負面影響。然而，目前許多企業(yè)對于信息化會計工作所需要的硬件設施并沒有給予足夠的重視。特別是服務器的配置與性能，經(jīng)常無法滿足會計工作對運算能力的要求。這導致會計工作無法順利進行信息處理，從而可能導致數(shù)據(jù)丟失和準確性問題的產(chǎn)生。

四、大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計信息化風險防范

（一）引進和培養(yǎng)專業(yè)性的人才

為了成功建設會計工作信息化模式，企業(yè)需要滿足人才需求。這是因為信息化建設需要專業(yè)的人才來應對技術(shù)引進和信息化進程。企業(yè)應根據(jù)實際情況有針對性地引進專業(yè)人才。這些專業(yè)人才要具備信息技術(shù)和會計知識，以確保他們能夠順利適應和應用新的技術(shù)工具。通過引進專業(yè)人才，企業(yè)可以填補內(nèi)部技術(shù)知識的空白，并確保信息化建設的順利進行。除了引進專業(yè)人才，企業(yè)還應大力培養(yǎng)內(nèi)部人才。內(nèi)部人才是企業(yè)已經(jīng)具備會計工作經(jīng)驗的員工。這些員工熟悉企業(yè)的業(yè)務流程和內(nèi)部運作，他們可以通過接受信息化技術(shù)培訓來跟上數(shù)字化時代的變化。培訓可包括使用新技術(shù)工具、數(shù)字化會計報表編制和信息共享等方面。通過培養(yǎng)內(nèi)部人才，企業(yè)可以最大限度地利用內(nèi)部資源和知識，并提升整體業(yè)務水平。引進和培養(yǎng)人才對于企業(yè)的信息化建設至關(guān)重要。只有擁有專業(yè)的人才隊伍，企業(yè)才能順利進行信息化建設。信息化建設的目標是提高會計工作中信息數(shù)據(jù)處理和交流的效率。通過采用數(shù)字化工具和技術(shù)，企業(yè)能夠更快地收集、處理和分析信息數(shù)據(jù)，從而為決策提供更準確的基礎(chǔ)。

（二）合理運用虛擬化技術(shù)，保證數(shù)據(jù)安全

在建筑企業(yè)的會計工作中，提升效率和確保信息安全是非常重要的考慮因素。為了達到這些目標，虛擬化技術(shù)被廣泛應用，成為提高數(shù)據(jù)安全性的關(guān)鍵工具之一。虛擬化技術(shù)通過創(chuàng)建虛擬服務器來備份數(shù)據(jù)，為會計工作提供了強大的支持。在日常操作中，虛擬服務器會自動備份計算機運算所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，從而顯著提升了數(shù)據(jù)的安全性。即使原始設備發(fā)生損壞，會計數(shù)據(jù)也能夠通過傳輸?shù)酱髷?shù)據(jù)端口進行備份，保證數(shù)據(jù)不會丟失。以虛擬化技術(shù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)備份解決方案綜合應對了企業(yè)數(shù)據(jù)風險，特別是在會計信息化過程中的風險問題。它不僅能夠防止設備損壞導致數(shù)據(jù)丟失，還顯著提高了整個信息化技術(shù)的安全性。虛擬化技術(shù)還帶來了其他重要的好處。首先，它減少了企業(yè)對實體服務器的需求，降低了硬件成本和維護成本。其次，虛擬化技術(shù)提供了更高的靈活性和可伸縮性，使得會計系統(tǒng)能夠根據(jù)需求進行快速擴展和調(diào)整。此外，虛擬化技術(shù)還簡化了數(shù)據(jù)管理和備份過程，提高了數(shù)據(jù)恢復的效率和可靠性。然而，在利用虛擬化技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全的過程中，仍然需要采取一系列措施來加強安全防護。例如，確保虛擬服務器的權(quán)限和訪問控制措施，加密關(guān)鍵數(shù)據(jù)傳輸以保護數(shù)據(jù)的機密性，以及定期更新和維護虛擬化軟件來修復安全漏洞。此外，定期進行數(shù)據(jù)備份和離線存儲以防止數(shù)據(jù)丟失也是至關(guān)重要的安全措施。

（三）使用局域網(wǎng)通訊傳輸技術(shù)

建筑企業(yè)在進行會計工作時需要利用信息化技術(shù)進行信息傳遞，但同時也面臨著信息泄露的風險。為了提高信息安全性，可以考慮利用局域網(wǎng)技術(shù)來降低泄露風險。通過數(shù)據(jù)庫編程的方式，在企業(yè)內(nèi)部進行數(shù)據(jù)傳輸時可以隱藏應用網(wǎng)址，但編程技術(shù)可以實現(xiàn)顯示統(tǒng)一共用網(wǎng)址。通過將數(shù)據(jù)庫編程和局域網(wǎng)互聯(lián)相結(jié)合，可以最大程度地避免信息泄露的問題。這種方法可以確保信息只在內(nèi)部網(wǎng)絡中進行傳輸，減少了外部黑客攻擊的可能性。此外，由于數(shù)據(jù)傳輸是在內(nèi)部網(wǎng)絡中進行的，也降低了被監(jiān)測和截取的風險。因此，利用數(shù)據(jù)庫編程和局域網(wǎng)互聯(lián)可以有效提升建筑企業(yè)的信息安全性，保護敏感信息的私密性。實施這種安全措施時，企業(yè)需要確保網(wǎng)絡設備和數(shù)據(jù)庫的安全性，采取適當?shù)姆雷o措施，如設置強密碼、進行定期更新和備份、限制訪問權(quán)限等，以保障系統(tǒng)的完整性和可靠性。

結(jié)語：

在當前大數(shù)據(jù)時代，建筑企業(yè)在利用信息化技術(shù)進行會計工作時，面臨多種風險，如技術(shù)人員短缺、信息泄露、數(shù)據(jù)丟失和軟件缺陷等。為避免這些潛在風險對企業(yè)造成巨大影響，建筑企業(yè)應積極引進和培養(yǎng)技術(shù)人才，并充分利用虛擬化和局域網(wǎng)來保障企業(yè)的發(fā)展。