論檢測實驗室設(shè)備管理質(zhì)量的提升策略

【摘要】文章圍繞檢測實驗室設(shè)備管理的基本原則與質(zhì)量提升的意義，對檢測實驗室設(shè)備管理質(zhì)量的提升策略進行研究，以期望每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量達標，進而助力檢測實驗室各項工作穩(wěn)定開展。

【關(guān)鍵詞】檢測實驗室；設(shè)備；管理質(zhì)量；提升

【DOI編碼】10.3969/j.issn.1674-4977.2023.06.039

On the Strategies of Improving the Management Quality of Testing Laboratory equipment

QIN Tao

（Tongren Inspection and Testing Institute， Tongren 554300， China）

Abstract： Based on this， the article will focus on the basic principles of testing Laboratory equipment management and the significance of quality improvement， and study the improvement strategy of testing Laboratory equipment management quality， in order to expect the quality of each link to reach the standard， and then help the testing laboratory to carry out various work stably.

Key words： testing laboratory； equipment； management quality； promote

檢測實驗室設(shè)備管理是指對實驗室中的各種檢測儀器和設(shè)備進行全面、科學、規(guī)范的管理。通過科學、規(guī)范的管理，能夠有效保證設(shè)備的正常運行和準確可靠的測試結(jié)果，進而提高工作效率和質(zhì)量。由此可見，提升檢測實驗室設(shè)備管理質(zhì)量極為重要。

1.1基本原則

遵循基本原則，建立科學規(guī)范的實驗室設(shè)備管理體系，不僅能夠提高設(shè)備運行效率，而且可以保障實驗質(zhì)量、延長設(shè)備壽命。具體如下：

1）合規(guī)性原則。檢測實驗室的設(shè)備管理應符合相關(guān)法律法規(guī)、標準和規(guī)范要求，同時設(shè)備采購、驗收、維護和報廢等各個環(huán)節(jié)都應遵循合規(guī)程序。

2）安全性原則。設(shè)備管理應結(jié)合實際情況，制定安全操作規(guī)程和提供必要的個人防護裝備，確保設(shè)備操作過程中不會對人員和環(huán)境造成傷害。

3）可靠性原則。設(shè)備既要能夠穩(wěn)定運行并滿足實驗要求，又需定期進行設(shè)備維護保養(yǎng)，以確保設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。

4）規(guī)范性原則。應制定相關(guān)的管理制度、操作規(guī)程和文件，并對人員進行培訓與指導，以保證遵循規(guī)范化的操作流程和標準化的管理。

5）經(jīng)濟性原則。對設(shè)備進行定期檢查、維修與更新，以延長其壽命和提高使用效率，是除合理采購與使用資源以外，降低運營成本的管理方法。

6）效率性原則。設(shè)備管理應追求高效率，即：通過高質(zhì)量的管理，助力實驗室工作效率與質(zhì)量的提升；同時，合理安排設(shè)備使用時間，避免閑置或過度使用。

7）追溯性原則。建立完善的設(shè)備臺賬和相關(guān)記錄，保證設(shè)備管理具有追溯性，以便查詢、分析和評估。

1.2意義

檢測實驗室設(shè)備管理質(zhì)量提升的意義在于提高工作效率、保障數(shù)據(jù)準確性、延長設(shè)備壽命、降低運營成本、提升安全防護水平、加強質(zhì)量控制與質(zhì)量保證，并提升實驗室形象與競爭力。

2.1設(shè)備采購和驗收

1）根據(jù)檢測的實際需求，明確所需設(shè)備的種類、規(guī)格、性能指標等，并制定相關(guān)技術(shù)要求和采購預算，然后通過市場調(diào)研或招標等方式，對供應商的信譽度、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等因素進行評估，選擇合適的供應商。

2）編寫采購文件，包括招標公告、投標邀請函、招標文件等，明確設(shè)備要求、交貨期限、支付方式等細節(jié)。然后向符合條件的供應商發(fā)出招標邀請，由評審委員會對投標文件進行評審，選擇最優(yōu)供應商。最后與中標供應商簽訂正式合同，明確雙方責任和權(quán)益。

3）供應商按照合同約定交付設(shè)備，并進行初步驗收。實驗室負責人或驗收小組對設(shè)備進行全面檢查和測試，驗證其性能和質(zhì)量是否符合要求。驗收合格后，編寫驗收報告，記錄設(shè)備的主要參數(shù)、性能測試結(jié)果等信息。最后，供應商提供設(shè)備的售后服務和保修承諾，包括維護、維修、培訓等支持。

2.2設(shè)備登記和臺賬管理

1）建立臺賬，規(guī)范領(lǐng)用與歸還

一方面建立相應的臺賬記錄，對每個實驗室設(shè)備進行登記，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、序列號、購買日期、供應商信息等基本信息。并對每個設(shè)備分配唯一的編碼，便于管理和查詢。另一方面每個設(shè)備都應有對應的使用記錄和維護保養(yǎng)記錄等內(nèi)容。同時，規(guī)范領(lǐng)用與歸還記錄。

2）設(shè)備維護與保養(yǎng)

定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，維護過程中要及時記錄維護內(nèi)容和時間，并在臺賬中作相應更新。當設(shè)備達到報廢標準或無法修復時，需進行報廢處理。記錄設(shè)備報廢的原因、時間和方式，并在臺賬中進行相應注銷。

3）臺賬更新與審查

一方面，定期對設(shè)備臺賬進行更新和審查，確保信息的準確性和完整性，及時核實設(shè)備位置、使用情況等，并做相應調(diào)整。另外一方面，定期進行設(shè)備盤點，核對實際庫存與臺賬記錄是否一致。根據(jù)盤點結(jié)果進行盈虧分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。

4）信息共享與查詢

建立設(shè)備登記和臺賬管理系統(tǒng)，方便實驗室內(nèi)部人員共享設(shè)備信息，并提供查詢功能，方便快捷地獲取相關(guān)設(shè)備信息。通過科學規(guī)范的實驗室設(shè)備登記和臺賬管理，可以提高實驗室設(shè)備的利用率、延長使用壽命、減少損失和浪費，并為科研工作提供可靠的支持。

2.3設(shè)備故障處理

1）確認故障

當設(shè)備出現(xiàn)異?；驘o法正常工作時，可以通過觀察、測試或與使用者交流等方式來確定是否真正存在問題。一旦確認設(shè)備存在故障，應立即停止使用。

2）故障診斷

對于已經(jīng)確認的故障，需要根據(jù)設(shè)備操作手冊、技術(shù)規(guī)范或相關(guān)資料來查找可能的原因，并逐一排除。

3）尋求幫助

如果自己無法解決問題或不確定如何操作時，可以尋求專業(yè)人員的幫助，獲取專業(yè)的指導和支持，進行相應的維修或更換工作。

4）測試與校準

在完成故障處理后，需要對設(shè)備進行測試和校準，確保問題已經(jīng)解決并恢復正常運行。

5）故障記錄與分析

一方面，對每次故障事件都應做好詳細記錄與分析，包括故障發(fā)生時間、原因、處理過程以及預防措施等信息。另外一方面，根據(jù)故障記錄和分析結(jié)果，制定相應的預防措施?？梢约訌娫O(shè)備維護保養(yǎng)、定期檢查和培訓等方面來減少故障發(fā)生的可能性。

2.4設(shè)備維護與保養(yǎng)

1）制定維護計劃

根據(jù)設(shè)備的特點和使用頻率，制定相應的定期維護、預防性維護以及突發(fā)故障處理等方面的計劃。

2）校準與調(diào)試

根據(jù)設(shè)備要求，定期進行校準、調(diào)試和期間核查工作，確保設(shè)備輸出數(shù)據(jù)的準確性和穩(wěn)定性。

3）維護記錄與報告

每次維護和保養(yǎng)都應做好詳細地記錄，包括維護時間、內(nèi)容、人員等信息，并生成相應的維護報告，可以追蹤設(shè)備的使用情況和維護歷史。

4）售后服務與保修

結(jié)合實際情況及時聯(lián)系供應商獲取售后服務和保修支持，例如，有需要可以委托專業(yè)技術(shù)人員進行設(shè)備維修或更換部件。

通過科學規(guī)范的實驗室設(shè)備維護與保養(yǎng)，可以提高設(shè)備的可靠性、穩(wěn)定性和精確性，保證實驗結(jié)果的準確性和可重復性；同時，也可以減少設(shè)備故障和損壞，延長設(shè)備的使用壽命，提高實驗室工作效率。

2.5設(shè)備安全與防護

1）安全培訓與操作指導

為實驗室工作人員提供必要的安全培訓。同時，提供詳細的操作指南和注意事項，確保工作人員能正確使用設(shè)備并遵守相關(guān)安全規(guī)定。

2）設(shè)備布局與標識

合理布置實驗室內(nèi)的設(shè)備，確保通道暢通，并設(shè)置明顯的標識和警示標志；同時，根據(jù)具體設(shè)備特點和使用要求，配備相應的防護裝置。

3）定期檢查與維護

對實驗室設(shè)備進行定期檢查和維護，確保其正常運行并消除潛在的安全隱患。同時，遵守相關(guān)法規(guī)和規(guī)定正確處理實驗室產(chǎn)生的廢棄物，包括化學品廢液、廢料等。

4）緊急情況應急預案

制定緊急情況應急預案，并定期審查實驗室設(shè)備安全與防護措施的有效性，并根據(jù)需要進行更新和改進，需要跟蹤新技術(shù)和標準，以最大程度地保護人員安全并減少損失。

5）合規(guī)性評估與認證

一方面，根據(jù)國家或行業(yè)標準，進行實驗室設(shè)備安全與防護合規(guī)性評估。確保設(shè)備符合相關(guān)要求，并取得必要的認證或資質(zhì)。另外一方面，加強實驗室安全文化建設(shè)，增強工作人員的安全意識和責任感，通過培訓、宣傳、獎懲等方式，營造良好的安全氛圍和行為習慣。

2.6設(shè)備報廢與更新

1）設(shè)備壽命與技術(shù)更新

一方面設(shè)備都有其使用壽命，如果設(shè)備已經(jīng)超過壽命或頻繁發(fā)生故障，考慮將其報廢并更新為新的設(shè)備。另外一方面，科學技術(shù)不斷進步，新型設(shè)備可能具有更高的性能、更先進的功能和更精確的測量。

2）維修成本

對于老舊設(shè)備而言，維修和保養(yǎng)費用可能會逐漸增加，并且很難獲得原廠配件。如果維修成本過高過頻，并且無法保證長期可靠性，則考慮將其報廢并購買新設(shè)備。

3）安全與技術(shù)規(guī)范要求

隨著安全標準和技術(shù)規(guī)范要求不斷升級，老舊設(shè)備可能無法滿足新的安全與技術(shù)規(guī)范要求。

4）需求變化

當實驗室研究方向和需求發(fā)生變化時，需要調(diào)更新設(shè)備以適應新的需求。

5）設(shè)備性能評估

如果設(shè)備無法提供所需的精度、靈敏度或穩(wěn)定性，就需要對現(xiàn)有設(shè)備進行性能評估，檢查其是否仍然滿足實驗室工作要求，如不滿足則需要更新為更高性能的設(shè)備。

6）合同和服務期限

對于一些租賃或維修合同，可能存在特定期限和條款，而決定是否報廢和更新時，需要考慮這些合同和服務期限，并與供應商協(xié)商解決。同時，在進行實驗室設(shè)備報廢與更新時，建議制定明確的策略和計劃，并與相關(guān)人員共同商討和決策。

綜上所述，檢測實驗室設(shè)備管理質(zhì)量直接關(guān)系到各項設(shè)備的性能、各項工作的有序開展。設(shè)備質(zhì)量管理涉及眾多環(huán)節(jié)，文章結(jié)合設(shè)備管理的基本原則以及質(zhì)量提升意義，從設(shè)備采購和驗收、設(shè)備登記和臺賬管理、設(shè)備維護與保養(yǎng)、設(shè)備故障處理、設(shè)備安全與防護、設(shè)備報廢與更新等方面，對質(zhì)量提升提出一定的建議，具體還需要結(jié)合檢測實驗室的實際情況，對細節(jié)進行優(yōu)化與調(diào)整，這樣才能確保設(shè)備管理能夠充分滿足個性化需求。

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【作者簡介】

覃濤，女，1978年出生，高級工程師，學士，研究方向為工業(yè)產(chǎn)品、建材產(chǎn)品、食品產(chǎn)品質(zhì)量檢驗。

（編輯：李鈺雙）