提升電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的策略探討

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，電力企業(yè)的物資采購(gòu)已成為降本增效的重要手段。而物資標(biāo)準(zhǔn)化管理作為電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的核心要素，不僅可以提高采購(gòu)效率和采購(gòu)質(zhì)量，還能降低采購(gòu)成本和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。在當(dāng)前信息化技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，加強(qiáng)電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理具有重要意義。本文將探討一些提升電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的策略，旨在為電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的優(yōu)化管理提供有益參考。

【關(guān)鍵詞】電力物資；標(biāo)準(zhǔn)化管理；策略

【DOI編碼】10.3969/j.issn.1674-4977.2023.06.058

Strategies for Improving Standardized Management of Power Supply Materials

YANG Shumin

（The State Grid Corporation of China’s Longnan Power Supply Company， Gansu 742500， China）

Abstract： With the intensification of economic globalization and market competition， material procurement has become an important means for power enterprises to reduce costs and increase efficiency. Material standardization management， as a core element of power enterprise material procurement management， can not only improve procurement efficiency and quality， but also reduce procurement costs and risks. In the context of rapid development of information technology， strengthening power material standardization management is of great significance. This article will explore some strategies to enhance power material standardization management， aiming to provide useful references for power enterprises to achieve optimized procurement management.

Key words： electric power supplies； standardized management； strategies

電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理是指電力企業(yè)在物資采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、質(zhì)量監(jiān)督等方面建立一套科學(xué)的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，以規(guī)范物資供應(yīng)和管理活動(dòng)，提高物資供應(yīng)效率和質(zhì)量，保障電力供應(yīng)的安全和可靠性。

電力物資管理具有多種特點(diǎn)，其中之一是物資種類(lèi)繁多，涉及發(fā)電設(shè)備、變壓器、開(kāi)關(guān)設(shè)備、電纜、絕緣子等不同種類(lèi)的物資，因此物資管理需要考慮到這些物資的特點(diǎn)和使用需求。另一個(gè)特點(diǎn)是供應(yīng)鏈管理復(fù)雜，涉及物資采購(gòu)、庫(kù)存管理、物流配送等多個(gè)環(huán)節(jié)，需要協(xié)調(diào)和溝通，以確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。此外，電力系統(tǒng)的需求通常具有較大的不確定性，如季節(jié)性需求變化、應(yīng)急需求等，需要電力物資管理系統(tǒng)能夠及時(shí)響應(yīng)和適應(yīng)這些變化。由于這類(lèi)物資通常具有較高的安全性要求，要對(duì)質(zhì)量、安全性進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理。

3.1物資采購(gòu)不夠合理

物資采購(gòu)是電力企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，電力企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中，存在一些不夠合理的具體問(wèn)題。部分企業(yè)未能按照招投標(biāo)流程、標(biāo)準(zhǔn)行事，導(dǎo)致招標(biāo)過(guò)程缺乏規(guī)范性和對(duì)投標(biāo)企業(yè)的考核不足，使得物資采購(gòu)的質(zhì)量和性?xún)r(jià)比無(wú)法得到有效保障。同時(shí)，部分企業(yè)的物資采購(gòu)流程存在較強(qiáng)的隨意性，采購(gòu)決策缺乏科學(xué)性和客觀(guān)性，且一些采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商之間可能關(guān)系過(guò)于緊密，這或許會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)結(jié)果受到非商業(yè)因素的影響，從而增加了采購(gòu)成本。此外，供應(yīng)鏈管理的因素在部分企業(yè)的物資采購(gòu)中未得到充分考慮，未能有效管理物資庫(kù)存、運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，從而導(dǎo)致物資的高效流通受到影響，給企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)不利影響。

3.2物資結(jié)余、閑置資產(chǎn)利用程度低下

電力企業(yè)的物資結(jié)余和閑置資產(chǎn)利用問(wèn)題是電力企業(yè)在物資管理中面臨的一大難題，當(dāng)前，這類(lèi)單位的平均庫(kù)存周期長(zhǎng)達(dá)3個(gè)月，少數(shù)企業(yè)的庫(kù)存周期甚至高達(dá)6個(gè)月。這意味著企業(yè)在物資管理中存在資金占用成本過(guò)高的問(wèn)題，不僅增加了企業(yè)的資金成本，而且降低了倉(cāng)儲(chǔ)利用效率。同時(shí)，大量物資處于閑置狀態(tài)，根據(jù)統(tǒng)計(jì)，有些電力企業(yè)閑置資產(chǎn)利用率僅為20%左右，容易導(dǎo)致閑置材料出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，長(zhǎng)時(shí)間不使用容易損壞和報(bào)廢，進(jìn)一步增加企業(yè)的成本開(kāi)支

3.3缺乏健全、完備的物資管理模式

由于物資管理模式停留在傳統(tǒng)手工記錄和管理階段，缺乏現(xiàn)代化的信息化手段支持，導(dǎo)致物資分類(lèi)、計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存、盤(pán)點(diǎn)等管理環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)和控制不夠有效，庫(kù)存滯銷(xiāo)、資產(chǎn)閑置等問(wèn)題頻繁發(fā)生。且由于電力行業(yè)特殊性，物資種類(lèi)繁多、規(guī)格不一，物資采購(gòu)、保管、使用和處置等過(guò)程相對(duì)復(fù)雜，需要科學(xué)合理的物資管理制度和規(guī)范流程。然而，很多電力企業(yè)對(duì)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化和流程化要求不夠嚴(yán)格，缺乏科學(xué)的數(shù)據(jù)支持和分析，導(dǎo)致物資管理效率低下，質(zhì)量難以保證。該類(lèi)公司缺乏定量分析和決策支持，往往憑經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)管理，難以進(jìn)行合理的決策，導(dǎo)致物資管理效果不佳，成本和效益難以達(dá)到最優(yōu)化。

3.4未擬定健全的物資采購(gòu)監(jiān)管制度

現(xiàn)實(shí)情況表明，許多電力企業(yè)在物資采購(gòu)監(jiān)管機(jī)制的健全性和完備性方面還存在較大的問(wèn)題。目前主要采用的監(jiān)管制度僅依賴(lài)于內(nèi)部監(jiān)管，如下屬企業(yè)促使生產(chǎn)班組進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃擬定和監(jiān)管，但是沒(méi)有為其授予物資采購(gòu)質(zhì)量管理的權(quán)限，導(dǎo)致物資采購(gòu)監(jiān)管制度未能發(fā)揮作用。此外，一些電力企業(yè)忽視對(duì)物資供應(yīng)商的監(jiān)管，導(dǎo)致物資監(jiān)管制度缺乏完整的體系，嚴(yán)重影響了電力物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理。應(yīng)當(dāng)注重監(jiān)管機(jī)制的內(nèi)外部結(jié)合，充分發(fā)揮供應(yīng)商和內(nèi)部員工在物資采購(gòu)中的監(jiān)管作用，并在監(jiān)管體系的建設(shè)中，強(qiáng)化信息技術(shù)的應(yīng)用，提高監(jiān)管的效率和準(zhǔn)確性。

4.1不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)

為加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理的規(guī)章制度建設(shè)，電力企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況，完善各項(xiàng)規(guī)章制度，針對(duì)不同類(lèi)型的物資和供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)制定具體的管理措施和標(biāo)準(zhǔn)，建立起完善的物資管理流程和標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。比如，在供應(yīng)商管理方面，可以建立起供應(yīng)商合格評(píng)定制度，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，以確保物資供應(yīng)的質(zhì)量和效率。在物資采購(gòu)方面，可以建立起標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)流程和標(biāo)準(zhǔn)化物資清單管理制度，規(guī)范采購(gòu)人員的行為和采購(gòu)流程，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序，遵循公開(kāi)、公正、公平的原則，杜絕不當(dāng)行為和腐敗現(xiàn)象。在庫(kù)存管理方面，可以建立起標(biāo)準(zhǔn)化的庫(kù)存管理流程，制定合理的庫(kù)存警戒線(xiàn)和最大庫(kù)存量，避免過(guò)度庫(kù)存和缺貨的情況發(fā)生，同時(shí)建立起有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理和物資跟蹤系統(tǒng)，提高庫(kù)存的管理效率。

4.2多措并舉確保規(guī)章制度建設(shè)落到實(shí)處

要確保電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理中相關(guān)規(guī)制的建設(shè)落到實(shí)處，需要采取一系列策略。首先，制定明確的規(guī)劃和目標(biāo)，以確保各部門(mén)都在同一方向上行動(dòng)；其次，建立有效的預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，確保規(guī)制的貫徹執(zhí)行；同時(shí)，加強(qiáng)與物資供應(yīng)方的溝通與協(xié)作，確保采購(gòu)過(guò)程中的規(guī)范管理，盡可能將招投標(biāo)采購(gòu)形式轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈模式，從而最大程度地提升電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的效果和質(zhì)量。還可以通過(guò)會(huì)議，海報(bào)，規(guī)制手冊(cè)等方式對(duì)內(nèi)部人員宣傳，明確各相關(guān)方的職責(zé)和任務(wù)，確保他們清楚自己的工作內(nèi)容和目標(biāo)。制定相應(yīng)的績(jī)效考核機(jī)制，設(shè)定考核指標(biāo)。還要根據(jù)規(guī)制的要求和實(shí)際情況，制定相應(yīng)的考核指標(biāo)，以此來(lái)評(píng)估各方的績(jī)效表現(xiàn)。這樣一來(lái)，各方將會(huì)被激勵(lì)更加努力地按照規(guī)制要求進(jìn)行工作，提高他們的工作效率和質(zhì)量。這將有助于確保規(guī)制的落實(shí)和執(zhí)行，并為電力行業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持

4.3改革業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理

電力企業(yè)需要從自身需求與市場(chǎng)物資經(jīng)濟(jì)的有關(guān)信息著手，建立科學(xué)、合理的物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的有關(guān)目標(biāo)與方案，包括建立物資管理流程的基本框架、制定物資管理流程規(guī)程等。要通過(guò)加強(qiáng)對(duì)物資管理流程的辨識(shí)、分析與評(píng)估，優(yōu)化與精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程，保證物資標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的有效開(kāi)展等措施進(jìn)行改革。還可以采用流程改進(jìn)方法，通過(guò)對(duì)流程環(huán)節(jié)的識(shí)別和調(diào)整，縮短流程的周期、降低其運(yùn)行成本，提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率。為了深入開(kāi)展電力物資標(biāo)準(zhǔn)化工作并提高整體效率與質(zhì)量，需要積極引進(jìn)物資管理專(zhuān)家、物資采購(gòu)專(zhuān)家以及物資配送專(zhuān)家等專(zhuān)業(yè)管理人才。這些人才的引進(jìn)將有助于推動(dòng)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的開(kāi)展與指導(dǎo)，并提升電力企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。通過(guò)這類(lèi)改革措施的實(shí)施，電力企業(yè)可以?xún)?yōu)化物資管理流程，為其快速發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的物資保障。

4.4技術(shù)規(guī)范固化ID推廣應(yīng)用

許多電力公司為推進(jìn)物資管理的數(shù)字化和規(guī)范化，開(kāi)始使用固化ID技術(shù)來(lái)命名和編碼物資。在實(shí)施固化ID技術(shù)的過(guò)程中，企業(yè)首先會(huì)進(jìn)行物料參數(shù)分析，然后對(duì)技術(shù)成熟且選型固定的設(shè)備材料和符合省內(nèi)統(tǒng)一技術(shù)要求的零星物資開(kāi)展固化ID編制工作。對(duì)于難以滿(mǎn)足技術(shù)要求的物資，會(huì)采用編制技術(shù)規(guī)范書(shū)模板的方式進(jìn)行管理。編制完成后，通過(guò)郵件和網(wǎng)上公示等方式征求各需求單位和供應(yīng)商的意見(jiàn)，并進(jìn)行完善。最終，固化ID或模板將與物料對(duì)應(yīng)，并在主數(shù)據(jù)平臺(tái)上部署應(yīng)用，以提升物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的全面性。實(shí)施固化ID技術(shù)可提高物資管理的效率和準(zhǔn)確性，減少物資命名和編碼中的錯(cuò)誤，增強(qiáng)物資的追溯和溯源能力，以及提高物資數(shù)據(jù)的一致性和可比性，方便各單位間的物資共享和協(xié)同管理。通過(guò)推廣該技術(shù)，還能進(jìn)一步提升電力物資管理的水平，促進(jìn)公司信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

4.5加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)體系的培訓(xùn)宣貫，做好人力保障

為了更好地管理電力物資，必須加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)體系的培訓(xùn)，制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，并根據(jù)不同崗位人員的需求開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)課程。采用多種形式，例如集中培訓(xùn)、在線(xiàn)學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)分享等方式，以提高員工的標(biāo)準(zhǔn)化管理素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。此外，還要強(qiáng)化內(nèi)部宣傳力度，讓員工了解標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要性和優(yōu)勢(shì)，并通過(guò)組織展示標(biāo)準(zhǔn)化管理成果和講座等形式，推廣標(biāo)準(zhǔn)化管理的理念和方法，以增強(qiáng)員工的標(biāo)準(zhǔn)化管理意識(shí)。除此之外，引入專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)也是較為重要的一個(gè)舉措，它能進(jìn)一步提升員工的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。通過(guò)與專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)合作，電力公司將不斷更新和完善標(biāo)準(zhǔn)體系，以提高物資的質(zhì)量和運(yùn)作效益。

4.6加快物資管理信息化的建設(shè)

電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的提升策略之一是加快物資管理信息化的建設(shè)，可以采用現(xiàn)有的物資管理軟件，例如SAP、Oracle等，結(jié)合電力行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，使其符合電力企業(yè)的具體管理需求。同時(shí)，應(yīng)該在軟件中加入真實(shí)可靠的專(zhuān)業(yè)參數(shù)，例如物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、物資供應(yīng)及時(shí)率等數(shù)據(jù)，并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，從而幫助企業(yè)進(jìn)行決策。同時(shí)，應(yīng)該在軟件中加入真實(shí)可靠的專(zhuān)業(yè)參數(shù)，例如物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、物資供應(yīng)及時(shí)率等數(shù)據(jù)，并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，從而幫助企業(yè)進(jìn)行決策。建立標(biāo)準(zhǔn)化的物資分類(lèi)和編碼體系，對(duì)各種物資進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、命名等規(guī)范化處理，確保物資的識(shí)別和管理更加準(zhǔn)確。要及時(shí)制定標(biāo)準(zhǔn)的物資采購(gòu)流程和管理制度，規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程，避免人為因素的干擾和錯(cuò)誤，確保物資管理的規(guī)范化和精細(xì)化。

4.7優(yōu)化物資采購(gòu)方式，加強(qiáng)電力物資采購(gòu)的管理

電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和運(yùn)營(yíng)安全，與物資采購(gòu)管理密不可分，因此物資采購(gòu)管理至關(guān)重要。為了實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，這類(lèi)公司可以考慮采用多種策略。首先，建立完善的物資采購(gòu)制度和流程，確保采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范化和透明化；其次，采用各種不同的采購(gòu)方式，如電子招投標(biāo)平臺(tái)、定點(diǎn)采購(gòu)等，并建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系，以便降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，還可以引入物資管理系統(tǒng)和供應(yīng)商管理系統(tǒng)等信息化技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的全程跟蹤和監(jiān)管，以此提高采購(gòu)效率和管理水平。因此，電力企業(yè)需要不斷地探索和實(shí)踐，以建立適合自身的管理模式，以實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的高效、規(guī)范、科學(xué)和可持續(xù)發(fā)展。

總而言之，未來(lái)電力行業(yè)將繼續(xù)保持快速發(fā)展，電力物資采購(gòu)管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作也將得到更高的重視。隨著科技的不斷發(fā)展，采用更先進(jìn)的技術(shù)和手段來(lái)提升電力物資標(biāo)準(zhǔn)化管理水平將成為主流趨勢(shì)。因此，電力企業(yè)需要不斷探索和實(shí)踐，建立適合自身的管理模式，以實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的高效、規(guī)范、科學(xué)和可持續(xù)發(fā)展。

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【作者簡(jiǎn)介】

楊淑敏，女，1988年出生，經(jīng)濟(jì)師，碩士，研究方向?yàn)槲镔Y管理、合同履約管理。

（編輯：李鈺雙）