單 鑫
(渤海銀行股份有限公司青島分行,山東 青島 266000)
近年來,商業(yè)銀行的發(fā)展逐漸面臨一些新問題,受全球經(jīng)濟形勢的變化和國內(nèi)經(jīng)濟下行壓力加大等影響,外部金融風(fēng)險向商業(yè)銀行傳導(dǎo)加速,與此同時,商業(yè)銀行面對的業(yè)務(wù)發(fā)展和市場競爭壓力不減反增,這客觀上提升了商業(yè)銀行觸發(fā)風(fēng)險事件的可能性,增加了商業(yè)銀行風(fēng)險管理工作的難度。例如,存款丟失等相關(guān)案件,不僅對商業(yè)銀行的信譽造成嚴重損害,也暴露了商業(yè)銀行在柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險管理中存在的不足。商業(yè)銀行應(yīng)充分認識到柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險管理的重要性和緊迫性,完善風(fēng)險管理體系,提升風(fēng)險管理水平,有效防范柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險,維護商業(yè)銀行的信譽。
根據(jù)銀保監(jiān)會《商業(yè)銀行操作風(fēng)險管理指引》中的定義,操作風(fēng)險是指由不完善或有問題的內(nèi)部程序、員工和信息科技系統(tǒng),以及外部事件所造成損失的風(fēng)險。柜面作為商業(yè)銀行提供金融服務(wù)基本渠道,在銀行經(jīng)營和業(yè)務(wù)辦理過程中與人員、系統(tǒng)、流程等內(nèi)外部因素高度關(guān)聯(lián),如果出現(xiàn)系統(tǒng)不完善、流程不合理、操作失誤違規(guī)、內(nèi)外勾結(jié)欺詐等問題,就會造成柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險,因此,柜面業(yè)務(wù)是商業(yè)銀行操作風(fēng)險管理的重要領(lǐng)域。
柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險主要包括四個特征:一是內(nèi)生性,操作風(fēng)險主要源自銀行內(nèi)部,無論是由于違規(guī)操作還是操作失誤,或是系統(tǒng)漏洞、流程缺陷,都屬于銀行內(nèi)部產(chǎn)生的風(fēng)險。二是復(fù)雜性,產(chǎn)生操作風(fēng)險的原因是多樣的,可能是員工道德風(fēng)險導(dǎo)致的,也可能是銀行系統(tǒng)問題導(dǎo)致的,甚至更加復(fù)雜,多種原因共同作用產(chǎn)生操作風(fēng)險。三是破壞性,操作風(fēng)險一旦觸發(fā)重大案件,會對客戶和銀行造成重大經(jīng)濟損失,給社會帶來嚴重的負面影響,同時損害商業(yè)銀行的形象和信譽。四是可控性,商業(yè)銀行可以根據(jù)引發(fā)操作風(fēng)險的因素和需要重點關(guān)注的環(huán)節(jié),有針對性地通過加強人員管理、優(yōu)化系統(tǒng)流程、完善風(fēng)控體系等方式對操作風(fēng)險進行控制,在風(fēng)險防范得當?shù)那闆r下,可有效減少操作風(fēng)險的發(fā)生。
第一,柜面操作人員風(fēng)險意識薄弱,對風(fēng)險的認知有限,沒有形成良好的合規(guī)操作和控制風(fēng)險的理念,缺乏預(yù)防和識別操作風(fēng)險的意識和能力,對風(fēng)險缺乏重視,業(yè)務(wù)操作中較為盲目,缺少理性思考。第二,各級管理人員對操作風(fēng)險的重視程度不足,無法將操作風(fēng)險管理理念自上而下地進行有效傳導(dǎo),難以提高柜面人員對操作風(fēng)險管理的執(zhí)行力。第三,與操作風(fēng)險管理相比,業(yè)績指標在銀行考核和人員晉升中所起到的作用更為明顯。在這種經(jīng)營理念的導(dǎo)向和影響下,操作風(fēng)險的管理就會被放在次要的位置,當業(yè)績增長和操作風(fēng)險存在沖突時,管理人員可能會選擇忽視操作風(fēng)險,向柜面人員下達存在風(fēng)險的指令,干擾柜面業(yè)務(wù)的正常操作,使風(fēng)險控制機制失去作用,造成業(yè)務(wù)風(fēng)險。
第一,柜面操作人員缺乏良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),很多銀行的柜員都是應(yīng)屆畢業(yè)生,或者從業(yè)年限較短,其專業(yè)知識儲備不足,缺少業(yè)務(wù)培訓(xùn)和實踐,處理突發(fā)應(yīng)急狀況的經(jīng)驗和能力有限,業(yè)務(wù)操作中容易產(chǎn)生各種問題。商業(yè)銀行在網(wǎng)點擴張時,專業(yè)人員不足,參與柜面工作的柜員普遍缺乏經(jīng)驗,且業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)跟不上發(fā)展的步伐,形成風(fēng)險隱患。第二,柜面人員配置不合理,存在人員不足或兼崗情況,可能會導(dǎo)致柜員長期處于疲勞狀態(tài),使其在業(yè)務(wù)操作中出現(xiàn)疏忽和失誤的概率增加,或者導(dǎo)致無法通過崗位職責(zé)劃分形成相互制約、規(guī)避風(fēng)險的目的。
金融科技的快速發(fā)展,深刻地改變了商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)模式和發(fā)展趨勢,對商業(yè)銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的技術(shù)要求也在不斷提高。但并非所有的商業(yè)銀行都有雄厚的資金實力和技術(shù)儲備用于業(yè)務(wù)支持,如果商業(yè)銀行在金融科技領(lǐng)域的開發(fā)和應(yīng)用不足,技術(shù)更新跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,就可能會導(dǎo)致以下兩個問題:一是柜面人員需要人工操作的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)較多,商業(yè)銀行未能通過系統(tǒng)升級,實現(xiàn)業(yè)務(wù)自動處理對人工處理的有效替代。采取人工操作的業(yè)務(wù),就必然存在一定的操作風(fēng)險,雖然業(yè)務(wù)操作風(fēng)險出現(xiàn)的概率可以通過業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高來降低,但過多的人工操作在客觀上對業(yè)務(wù)操作風(fēng)險的控制是十分不利的。二是產(chǎn)生系統(tǒng)或業(yè)務(wù)漏洞,可能會對客戶身份的識別、客戶業(yè)務(wù)真實性的審核、客戶交易行為的追蹤鑒定等工作造成不利影響,甚至可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)不法分子利用或形成內(nèi)外勾結(jié),帶來較大的經(jīng)營風(fēng)險。
第一,由于信息化建設(shè)、制度管理以及操作流程與柜面業(yè)務(wù)的實際發(fā)展出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致實際業(yè)務(wù)與風(fēng)險控制不匹配。如果在柜面業(yè)務(wù)開展時,尚未落實相關(guān)風(fēng)險控制措施,業(yè)務(wù)操作就容易存在風(fēng)險隱患,將難以保證業(yè)務(wù)的順利發(fā)展。相對于制度的深入改革和產(chǎn)品的持續(xù)創(chuàng)新,風(fēng)險控制機制所發(fā)揮的作用日趨關(guān)鍵,只有建立完善、可行的風(fēng)險控制機制,才能充分發(fā)揮風(fēng)險控制對業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展的推動作用。第二,相關(guān)管理者未意識到銀行內(nèi)部監(jiān)督檢查的重要性,對內(nèi)部監(jiān)督檢查工作的重視不足,未能給相關(guān)部門在人力資源配置、資金撥付保障、監(jiān)督檢查權(quán)限等方面予以足夠的支持。相關(guān)部門缺少專業(yè)性、獨立性、權(quán)威性,檢查機制不健全,檢查安排不合理,容易出現(xiàn)流于形式、避重就輕、隱情不報等問題,降低了內(nèi)部監(jiān)督檢查工作的有效性。第三,監(jiān)督檢查工作落實不到位。對于工作中發(fā)現(xiàn)的問題,后續(xù)整改和跟進不及時,沒有對深層次問題以及引起問題的原因進行深入研究分析,使問題解決得不徹底,導(dǎo)致問題可能會重復(fù)出現(xiàn)。
柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險管理的有效開展,與商業(yè)銀行的合規(guī)建設(shè)水平密切相關(guān)。加強商業(yè)銀行合規(guī)建設(shè),一是提高合規(guī)建設(shè)戰(zhàn)略定位。合規(guī)是確保商業(yè)銀行時刻保持正確的發(fā)展方向、保持自身高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵舉措,關(guān)系到商業(yè)銀行的生存和發(fā)展,必須在戰(zhàn)略層面重視合規(guī)建設(shè),根植合規(guī)理念,樹立合規(guī)意識,打造合規(guī)文化,營造合規(guī)氛圍,將合規(guī)建設(shè)堅持落實到底。二是強化合規(guī)教育。堅持推動合規(guī)教育常態(tài)化開展,增強柜面人員的合規(guī)意識,明確業(yè)務(wù)操作規(guī)范,以各類風(fēng)險和重大案件為警示,提高柜面人員的職業(yè)操守,嚴格落實行為禁令,堅守底線,不越紅線。三是建設(shè)科學(xué)化、標準化、規(guī)范化的合規(guī)制度體系,補足管理上的短板,強化制度的執(zhí)行力,夯實合規(guī)基礎(chǔ),牢固合規(guī)防線。四是加快對績效考核機制的改革。完善的績效考核機制對于商業(yè)銀行的發(fā)展具有重要的引導(dǎo)作用,要把合規(guī)作為考核的重要方向之一,綜合考量制定科學(xué)、合理的考核辦法,充分發(fā)揮合規(guī)的作用,鼓勵全行上下參與合規(guī)建設(shè),為合規(guī)建設(shè)貢獻力量。對于違規(guī)違紀行為要堅決整治,完善問責(zé)機制,增加違規(guī)違紀成本,嚴肅問責(zé)追責(zé)。
一是建立和發(fā)展遠程集中授權(quán)系統(tǒng)。改變傳統(tǒng)的柜面操作審核業(yè)務(wù)模式,將必要的業(yè)務(wù)審核權(quán)限上收,獨立開展業(yè)務(wù)審核,對操作風(fēng)險實施集中管控。加強業(yè)務(wù)辦理的全程監(jiān)督,使柜員的業(yè)務(wù)辦理能夠得到全流程的實時授權(quán)監(jiān)控。提升業(yè)務(wù)系統(tǒng)效能,減少人工操作環(huán)節(jié),實現(xiàn)業(yè)務(wù)智能化處理,進一步提升業(yè)務(wù)的準確性,同時可以增加業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)留痕,合理設(shè)置柜面業(yè)務(wù)操作權(quán)限等用以加強系統(tǒng)控制,降低人為風(fēng)險的發(fā)生概率。二是應(yīng)用并完善風(fēng)險分析模型。根據(jù)柜面風(fēng)險和案件的特征,充分整合行內(nèi)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),建立風(fēng)險分析模型,對柜面人員操作、銀行賬戶交易中的潛在風(fēng)險或可疑狀況進行綜合、全面的分析,一旦發(fā)現(xiàn)問題,立即實施風(fēng)險預(yù)警,以便于銀行及時排查風(fēng)險、消除隱患,并不斷對模型加以改進和完善,與風(fēng)險控制實際相適配。三是加快推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型。商業(yè)銀行應(yīng)提高對金融科技的重視程度,并根據(jù)自身狀況規(guī)劃和提高對科技的投入力度,注重對技術(shù)人才的引進和培養(yǎng),增加技術(shù)儲備和技術(shù)應(yīng)用,加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程,推動柜面風(fēng)險管理能力的提升。
一是深入開展柜面人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。柜面業(yè)務(wù)管理部門要充分發(fā)揮牽頭作用,有組織、有體系地安排好柜面人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),對業(yè)務(wù)操作流程、操作風(fēng)險識別、業(yè)務(wù)差錯分析等要點等進行詳細講解,并輔助以業(yè)務(wù)測試等工作鞏固柜面人員的培訓(xùn)效果。要注重新員工的入職培訓(xùn)和素質(zhì)提升,在其上崗前必須落實崗前培訓(xùn)和測試,不能將培訓(xùn)流于形式,或者降低標準。二是合理配置柜面人員。根據(jù)崗位職責(zé)和分工合理配置相應(yīng)的柜面人員,確保人員齊備,避免出現(xiàn)兼崗或混崗操作的情況,加強崗位間的有效制衡。三是加強人文建設(shè)。注重行內(nèi)的人文建設(shè),加強對柜面人員的人文關(guān)懷,本著對員工負責(zé)的態(tài)度,合理規(guī)劃員工的未來,正向引導(dǎo)員工思想,正確指導(dǎo)員工各項工作,既要有管理,還要有溫度。營造一個和諧、健康的工作氛圍和企業(yè)文化,這不僅有利于柜面人員保持良好的工作狀態(tài),也有利于柜面人員對正確的工作方向的理解和把握,提升對道德風(fēng)險的防范能力。四是加強對員工異常行為排查。及時關(guān)注柜面人員的工作動態(tài)和思想動態(tài),同時也要重點關(guān)注員工在八小時工作之外的動向,定期開展員工訪談以及家訪等工作,多渠道、多角度了解員工情況,幫助員工解決工作、生活中所遇到的問題,如果發(fā)現(xiàn)員工的思想及行為出現(xiàn)明顯異常,則應(yīng)采取崗位調(diào)整等方式予以應(yīng)對,及時排除風(fēng)險隱患。
一是商業(yè)銀行應(yīng)當構(gòu)建和自身業(yè)務(wù)相匹配的制度規(guī)定,進一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,通過流程制度的完善控制操作風(fēng)險,避免出現(xiàn)脫節(jié)問題,導(dǎo)致監(jiān)督檢查失去合理的依據(jù)。二是提高對監(jiān)督檢查工作的重視程度,加強對相關(guān)部門的支持力度,確保監(jiān)督檢查工作的有序推進。三是根據(jù)柜面風(fēng)險特征,就柜面業(yè)務(wù)中的重要環(huán)節(jié)進行重點檢查,引導(dǎo)柜面人員加強對重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的規(guī)范操作和風(fēng)險識別,并結(jié)合銀行柜面業(yè)務(wù)實際情況,對業(yè)務(wù)薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險較高的環(huán)節(jié)進行專項檢查和治理,規(guī)避柜面風(fēng)險案件的發(fā)生。四是完善檢查方式,提升檢查質(zhì)效。注重非現(xiàn)場監(jiān)測體系的建設(shè)和發(fā)展,不斷優(yōu)化模型構(gòu)建,完善復(fù)雜場景應(yīng)用,實現(xiàn)持續(xù)監(jiān)控和實時預(yù)警處理,提升非現(xiàn)場檢查的技術(shù)水平?,F(xiàn)場檢查應(yīng)與非現(xiàn)場檢查相互支持配合,并在工作開展前注意保密,合理安排,避免出現(xiàn)信息泄露,導(dǎo)致一些被檢查機構(gòu)的問題和風(fēng)險被掩蓋,或使檢查流于形式等問題。對于檢查中所發(fā)現(xiàn)的問題,尤其是存在實質(zhì)性風(fēng)險的問題,要進行全面的分析和總結(jié),認真梳理問題出現(xiàn)的原因,確保能夠得到及時整改,解決各種問題,防范和控制經(jīng)營風(fēng)險。
柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險伴隨著商業(yè)銀行的柜面業(yè)務(wù)而存在,商業(yè)銀行應(yīng)采取有效方式和措施對風(fēng)險進行防范和控制。商業(yè)銀行的持續(xù)、健康發(fā)展是建立在良好信譽基礎(chǔ)上的,應(yīng)避免出現(xiàn)負面事件或受到負面事件的波及。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)時代,出現(xiàn)負面事件不僅僅會在短時間內(nèi)即被社會公眾所知曉,而且事態(tài)的發(fā)展不易控制,最終所形成的負面影響和造成的實際損失可能難以估量。對此,商業(yè)銀行應(yīng)高度重視并重新審視自身的風(fēng)險管理工作,采取有效的風(fēng)險防控措施,以助力商業(yè)銀行的健康平穩(wěn)發(fā)展。