摘要:在我國(guó)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程中,通信工程已經(jīng)成為人們?nèi)粘I詈凸ぷ髦斜夭豢缮俚牟糠?。在這一背景下,為了確保通信工程建設(shè)能夠符合預(yù)期效果,相關(guān)建設(shè)單位需要加強(qiáng)對(duì)科學(xué)的項(xiàng)目管理理念,并與可持續(xù)發(fā)展原則相互協(xié)調(diào)。這樣可以保證工程的順利進(jìn)行,并解決在以往通信工程中所存在的各項(xiàng)問題。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;通信工程;應(yīng)用研究
一、引言
在通信工程中實(shí)施現(xiàn)代項(xiàng)目管理時(shí),管理人員需要不斷創(chuàng)新自身的工作理念,緊跟時(shí)代的步伐,以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度完成不同的項(xiàng)目建設(shè)。同時(shí),管理人員還需根據(jù)通信工程的特點(diǎn),將其劃分為不同的管理項(xiàng)目,并對(duì)每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)都嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待。由此,通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目管理,不僅通信工程能夠有序進(jìn)行,還能使其具備較強(qiáng)的安全性和可靠性,提高行業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平。
二、現(xiàn)代項(xiàng)目管理的概念以及原則
(一)概念
在通信工程中實(shí)施項(xiàng)目管理時(shí),需要按照實(shí)際情況加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理內(nèi)涵的深入性解讀,有序地優(yōu)化現(xiàn)有的工作方案,為通信工程項(xiàng)目順利實(shí)施提供重要的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理主要是依靠科學(xué)的方法和原則,在政策和組織方面進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理,并對(duì)通信工程進(jìn)行合理地調(diào)控,減少各種安全和質(zhì)量問題的發(fā)生,從而使得通信工程能夠達(dá)到較高的工作水準(zhǔn)。在當(dāng)前通信工程中進(jìn)行項(xiàng)目管理主要是為了確保整個(gè)工程項(xiàng)目能夠處于更加安全和穩(wěn)定的狀態(tài),滿足預(yù)期要求,并保證各項(xiàng)建設(shè)環(huán)節(jié)具備較強(qiáng)的規(guī)范性,彰顯現(xiàn)代項(xiàng)目管理本身的優(yōu)勢(shì)[1]。
在項(xiàng)目管理模式的實(shí)施過程中,需要從不同的工作角度加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,這主要是因?yàn)橥ㄐ殴こ痰拿總€(gè)環(huán)節(jié)都含有不確定因素,如果無法在前期采取科學(xué)的控制方案,或是在施工中未進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,將會(huì)增加安全和質(zhì)量問題發(fā)生的概率,從而影響工程建設(shè)的品質(zhì)和進(jìn)程。因此,通信工程的實(shí)施需要配合現(xiàn)代項(xiàng)目管理加強(qiáng)每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量和安全監(jiān)督,以現(xiàn)代化項(xiàng)目管理理念為指導(dǎo),有效控制工程建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn),為項(xiàng)目順利實(shí)施提供基礎(chǔ)。
另外,現(xiàn)代項(xiàng)目管理中采用了很多先進(jìn)的管理方法,如組織分解結(jié)構(gòu)和責(zé)任矩陣方法等。在現(xiàn)場(chǎng)管理過程中,要按照通信工程的特點(diǎn)選擇適合的管理方法,并建立健全的內(nèi)部責(zé)任機(jī)制。通過經(jīng)驗(yàn)總結(jié)進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理水平,使通信工程能夠滿足高質(zhì)量的建設(shè)要求,保證項(xiàng)目的順利使用。
(二)原則
在利用現(xiàn)代項(xiàng)目管理時(shí),首要任務(wù)是貫徹落實(shí)安全管理原則,并科學(xué)設(shè)置相應(yīng)的指標(biāo),在部門內(nèi)部下發(fā)責(zé)任機(jī)制,以確保安全問題得到充分重視,從而推動(dòng)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。在通信工程技術(shù)中,嚴(yán)重的安全隱患和問題會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目質(zhì)量不符合要求,同時(shí)也會(huì)增加不必要的資金浪費(fèi)。
因此,相關(guān)管理人員應(yīng)明確自身工作職責(zé),重視安全管理,并根據(jù)不同的建設(shè)環(huán)節(jié),以定性和定量的管理思路為基礎(chǔ),快速發(fā)現(xiàn)通信工程存在的問題,并制定專項(xiàng)應(yīng)急管理方案。這樣可以促進(jìn)項(xiàng)目安全管理不斷成熟,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)行為,減少對(duì)工程質(zhì)量的影響,為通信工程的后續(xù)使用提供重要的條件。
此外,在實(shí)際工作中還需要遵循規(guī)范性原則。通信工程的施工模塊相對(duì)復(fù)雜,因此在實(shí)際管理過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行日常管理。在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中,需要與設(shè)計(jì)方案內(nèi)容相匹配,及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際施工中的不合規(guī)情況,并提出有效的整改措施和優(yōu)化建議。這樣可以使整個(gè)工程項(xiàng)目處于可控狀態(tài),并在前期提出預(yù)防措施,預(yù)測(cè)后續(xù)施工中可能出現(xiàn)的常見問題。
三、當(dāng)前通信工程建設(shè)項(xiàng)目管理中存在的問題
(一)工作任務(wù)較為繁重
在通信工程中實(shí)施項(xiàng)目管理時(shí),為了保證各項(xiàng)管理活動(dòng)的順利實(shí)施,管理人員需要做好全面準(zhǔn)備。他們應(yīng)根據(jù)以往工作中所遇到的問題,提出有效的管理策略,以確保通信工程項(xiàng)目管理符合預(yù)期要求。近年來,隨著我國(guó)通信工程行業(yè)的不斷發(fā)展,越來越多的新技術(shù)融入其中。在此過程中,管理人員不僅需要保證工程質(zhì)量,還需要注重各個(gè)技術(shù)之間的協(xié)調(diào),以更高效地完成工程建設(shè)任務(wù)。這增加了項(xiàng)目管理的壓力。此外,由于周邊環(huán)境的因素,通信工程面臨著許多潛在的風(fēng)險(xiǎn)和突發(fā)情況。相對(duì)以往,建設(shè)數(shù)量較多,這給工作人員提出了較高的要求和挑戰(zhàn)。
在實(shí)際施工過程中,管理人員還需要面對(duì)各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)。如果沒有提出科學(xué)的預(yù)防方案,會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)產(chǎn)生不可逆的影響,并增加不必要的損失。因此,在項(xiàng)目推進(jìn)的過程中,管理人員應(yīng)根據(jù)通信工程的特點(diǎn)有序組織不同的管理方案,并進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,增加管理資源的投入,以使各項(xiàng)項(xiàng)目管理工作能夠有序進(jìn)行。
(二)管理體制有待完善
管理體制有待完善也是當(dāng)前通信工程現(xiàn)代項(xiàng)目管理中所存在的問題。在項(xiàng)目管理的過程中,沒有根據(jù)實(shí)際情況健全相應(yīng)的管理方案,或仍采用傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式,無法根據(jù)工程特點(diǎn)提出針對(duì)性較強(qiáng)的項(xiàng)目管理方案。由于通信工程建設(shè)項(xiàng)目的要求存在差異,并隨時(shí)代發(fā)展變化,原有的項(xiàng)目管理模式很難解決新問題,也無法適應(yīng)通信工程項(xiàng)目管理的新特點(diǎn)。仍采用傳統(tǒng)工作方案不僅無法解決實(shí)際施工中的問題,還可能產(chǎn)生適得其反的效果,嚴(yán)重影響工程建設(shè)品質(zhì)。
另外,滯后性的管理體制還會(huì)導(dǎo)致資源配置問題。例如,在通信工程建設(shè)的過程中,各人員溝通不及時(shí),難以提出有效的應(yīng)對(duì)方案。加之責(zé)任機(jī)制模糊,整個(gè)工程管理處于混亂狀態(tài),嚴(yán)重影響項(xiàng)目管理。雖然相關(guān)部門配備了辦公軟件進(jìn)行信息記錄,但僅限于普通項(xiàng)目管理水平,缺乏針對(duì)性較強(qiáng)的管理軟件。這導(dǎo)致管理資源浪費(fèi),難以對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。各項(xiàng)工作仍依靠人工進(jìn)行,增加了突發(fā)問題發(fā)生的概率。
(三)未能把握市場(chǎng)發(fā)展方向
時(shí)代不斷發(fā)展,對(duì)通信工程建設(shè)的要求也逐漸增加。在實(shí)際建設(shè)過程中,需要準(zhǔn)確把握市場(chǎng)發(fā)展方向,創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式,并符合與時(shí)俱進(jìn)的工作思路,以對(duì)各個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生良好約束。但是,在當(dāng)前項(xiàng)目管理實(shí)施過程中依然存在部分問題。例如,在新技術(shù)融入時(shí),沒有準(zhǔn)確了解新技術(shù)的使用方法和適用范圍,仍然采用傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行施工監(jiān)督。
此外,在實(shí)際管理中,難以準(zhǔn)確把握市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)情況,選擇材料時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)差異巨大的情況,增加了不必要的經(jīng)濟(jì)損失,無法突出現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理工作思路。
四、通信工程中融入現(xiàn)代項(xiàng)目管理的策略
(一)健全管理模式
在通信工程中,完善的管理模式尤為重要。它不僅可以引導(dǎo)各項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)的順利實(shí)施,還有助于凸顯現(xiàn)代化的管理方案,減少問題發(fā)生,并促進(jìn)現(xiàn)代項(xiàng)目管理的效果提升。
首先,在項(xiàng)目管理中,管理人員應(yīng)認(rèn)真分析項(xiàng)目的特點(diǎn),并根據(jù)項(xiàng)目需求選擇合適的項(xiàng)目管理模式,可以將不同的管理方案相互結(jié)合,構(gòu)建組合式的管理體系,以應(yīng)對(duì)通信工程中的各種問題。同時(shí),針對(duì)通信工程建設(shè)任務(wù)繁重的特點(diǎn),需要有序規(guī)劃管理模塊,并落實(shí)責(zé)任機(jī)制,確保每個(gè)施工環(huán)節(jié)都得到嚴(yán)格監(jiān)督,避免出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題和安全隱患,構(gòu)建穩(wěn)定的施工環(huán)境[2]。除此之外,對(duì)工程進(jìn)行更加完善地管控也非常關(guān)鍵。選擇適合的項(xiàng)目管理模式是重要的前提。因此,管理人員需要高度重視這一點(diǎn),貫徹因地制宜的工作原則,促進(jìn)項(xiàng)目管理滿足預(yù)期要求,真正降低對(duì)通信工程建設(shè)產(chǎn)生的各種影響。需要以綜合管理方案為主要前提,建立健全相應(yīng)的管理機(jī)制,充分發(fā)揮項(xiàng)目管理的作用,更直觀地反映項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃和過程,從而提高整體管理水平。
其次,在實(shí)際管理的過程中,可以融入現(xiàn)代化的信息技術(shù),構(gòu)建對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目管理模型。這樣可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督,加快問題響應(yīng)速度,在部門內(nèi)部提出有效的應(yīng)對(duì)方案,彰顯現(xiàn)代項(xiàng)目管理工作的專業(yè)性??梢詫⑾嚓P(guān)現(xiàn)代項(xiàng)目管理信息連接到大數(shù)據(jù)平臺(tái)中,將信息進(jìn)行分類,實(shí)現(xiàn)快速提取,與前期工程管理要求相互對(duì)比,制定完善的管理方案,真正解決實(shí)際施工中的問題。在模型中也要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度不斷擴(kuò)寬工作范圍,包括基礎(chǔ)安全和質(zhì)量管理、項(xiàng)目合理布局和項(xiàng)目評(píng)價(jià)等相關(guān)信息,使模型數(shù)據(jù)更加完善,指導(dǎo)各項(xiàng)目管理活動(dòng)的順利實(shí)施,提高項(xiàng)目管理水平。
總之,對(duì)于通信工程來說,完善的管理模式至關(guān)重要。需要合理選擇管理模式,利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)構(gòu)建管理模型,并結(jié)合大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行信息整合和提取,以提升項(xiàng)目管理的工作水平。
(二)優(yōu)化人力資源配置
為了緊密把握市場(chǎng)發(fā)展方向并健全項(xiàng)目管理方案,在實(shí)際工作中,相關(guān)管理部門可以將重點(diǎn)放在搭建高素質(zhì)工作團(tuán)隊(duì)上。
首先,需要全面評(píng)估和掌握員工的綜合素質(zhì),建立健全員工考核管理機(jī)制,充分挖掘員工的潛力,讓他們?cè)诠ぷ鲘徫簧习l(fā)揮較高的工作價(jià)值。同時(shí),要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿刹煌墓芾砣蝿?wù),并及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,與其他工作人員進(jìn)行良好的溝通和交流,明確項(xiàng)目管理重點(diǎn),嚴(yán)格推進(jìn)各項(xiàng)管理活動(dòng)的有序?qū)嵤?,彰顯項(xiàng)目管理的重要優(yōu)勢(shì)[3]。
其次,相關(guān)企業(yè)在實(shí)際管理的過程中需要適當(dāng)挖掘員工的工作潛能,使各個(gè)人員能夠落實(shí)精細(xì)化的工作思維。根據(jù)不同的管理環(huán)節(jié)提出對(duì)應(yīng)的工程項(xiàng)目管理方案,并及時(shí)剔除在以往項(xiàng)目管理中的滯后因素,為項(xiàng)目工程建設(shè)的質(zhì)量管理提供重要支持。
此外,通過內(nèi)部培訓(xùn),講解現(xiàn)代化項(xiàng)目管理思路和工作重點(diǎn),幫助工作人員剔除以往管理中的落后因素,按照通信工程建設(shè)特點(diǎn)有序地優(yōu)化現(xiàn)有的工作方案,避免對(duì)工程質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。
在實(shí)際工作中,還需要實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。除了具備較強(qiáng)的項(xiàng)目管理意識(shí),項(xiàng)目管理人員還應(yīng)具備市場(chǎng)發(fā)展的敏銳力。及時(shí)搜集與現(xiàn)代化通信市場(chǎng)建設(shè)相關(guān)的信息,并進(jìn)行全面地評(píng)估和審視,補(bǔ)充現(xiàn)有管理制度的空白之處,提高項(xiàng)目管理的水平。要健全對(duì)工作人員的管理方法和機(jī)制,客觀了解工作人員綜合素質(zhì)與崗位要求的匹配度,并進(jìn)行科學(xué)的資源配置,以提高項(xiàng)目管理水平。
此外,定期總結(jié)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),召開組織會(huì)議和研討會(huì)等形式,制定接下來的項(xiàng)目管理方案,通過持續(xù)地更新和完善,確保現(xiàn)代化項(xiàng)目管理具備較強(qiáng)的規(guī)范性,真正約束現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)的各項(xiàng)行為,提高通信工程的建設(shè)效果。
總之,為了緊密把握市場(chǎng)發(fā)展方向并健全項(xiàng)目管理方案,要注重搭建高素質(zhì)的工作團(tuán)隊(duì),充分挖掘員工潛力,優(yōu)化工作方案,加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)和交流。同時(shí),要適當(dāng)配置人力資源,提高項(xiàng)目管理人員的素質(zhì)和市場(chǎng)發(fā)展敏銳度。定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更新管理方案,以提高項(xiàng)目管理水平,促進(jìn)通信工程建設(shè)的質(zhì)量和效果。
(三)健全評(píng)價(jià)機(jī)制
為了快速發(fā)現(xiàn)通信工程現(xiàn)代化項(xiàng)目管理中存在的矛盾和落后因素,在實(shí)際工作中需要健全業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)機(jī)制。評(píng)價(jià)機(jī)制應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,將定性和定量原則相互融合,獲得有效的項(xiàng)目管理信息反饋。這樣可以有效把控工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度,規(guī)避突發(fā)問題的發(fā)生。在實(shí)際管理過程中,需要結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn),明確當(dāng)前項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)的主要工作重點(diǎn),并劃分好不同的工作模塊,確保最終評(píng)價(jià)結(jié)果具有科學(xué)性。對(duì)于落實(shí)各項(xiàng)評(píng)價(jià)模式,需要做好數(shù)據(jù)的記錄,并通過定期和不定期的檢查來完成評(píng)價(jià)任務(wù),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工起到約束作用,減少對(duì)工程建設(shè)的各種影響。
此外,建立評(píng)價(jià)機(jī)制時(shí),要充分發(fā)揮監(jiān)督和引導(dǎo)作用,使工程建設(shè)變得更加合理,真正促進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代化通信行業(yè)的快速發(fā)展,提高整體管理水平。
(四)不同模塊的管理
在通信工程項(xiàng)目管理中,首先要關(guān)注進(jìn)度的管理。管理人員應(yīng)根據(jù)通信工程的特點(diǎn)制定合理的項(xiàng)目管理計(jì)劃,可以采用循環(huán)管理思路,形成完整的管理結(jié)構(gòu),減少突發(fā)問題的發(fā)生,確保進(jìn)度管理符合預(yù)期要求。這需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作職責(zé),共同監(jiān)督工程建設(shè)環(huán)節(jié),并定期深入現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)工程進(jìn)度的完成情況。如果發(fā)生進(jìn)度偏差,應(yīng)及時(shí)查找原因并采取有效措施調(diào)整施工進(jìn)度,以確保通信工程項(xiàng)目進(jìn)度符合預(yù)期管理要求。
其次是質(zhì)量管理。在實(shí)際管理中,需要根據(jù)技術(shù)報(bào)告和技術(shù)文件內(nèi)容嚴(yán)格檢查現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)節(jié),并規(guī)范建設(shè)模式,落實(shí)動(dòng)態(tài)化的工作思路,有效應(yīng)對(duì)實(shí)際施工中的各種問題。在后續(xù)工作中,可以融入先進(jìn)的技術(shù)方案進(jìn)行工程質(zhì)量科學(xué)檢測(cè),特別要重點(diǎn)檢查隱蔽工程的施工情況,并做好數(shù)據(jù)記錄。這樣可以全面了解工程建設(shè)情況,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工動(dòng)態(tài)提出科學(xué)的管理方案和優(yōu)化措施,確保管理工作針對(duì)性,提高工程建設(shè)質(zhì)量。
五、結(jié)束語
綜上所述,在通信工程中實(shí)施現(xiàn)代化項(xiàng)目管理具有重要作用。它對(duì)于規(guī)范通信工程的建設(shè)環(huán)境和行為起到了積極的促進(jìn)作用。因此,管理人員需要緊跟時(shí)代的步伐,保持與時(shí)俱進(jìn)的工作思路,熟悉并掌握現(xiàn)代項(xiàng)目管理的主要工作重點(diǎn)。同時(shí),還要制定適應(yīng)實(shí)際情況的管理方案,并完善項(xiàng)目管理的評(píng)價(jià)機(jī)制,從而加大項(xiàng)目管理的力度。這樣,管理人員就能為通信工程的順利建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),促進(jìn)我國(guó)通信行業(yè)發(fā)展水平的提升。
作者單位:王春芳 解放軍總醫(yī)院海南醫(yī)院
參? 考? 文? 獻(xiàn)
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王春芳(1989.02-),女,漢族,遼寧凌海,本科,助理工程師,研究方向:信息管理、信息工程、通信工程。