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由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)開始進(jìn)入了人工智能時(shí)代,科技的發(fā)展將對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的各個(gè)階段均產(chǎn)生巨大作用。并且隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新,越來(lái)越多先進(jìn)的科技也將在企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中得到有效應(yīng)用。新的歷史條件和時(shí)代背景下,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作提出了越來(lái)越高的新要求,從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)向現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,也開始變成了企業(yè)改革發(fā)展的必然要求。但是,在企業(yè)改革的發(fā)展過(guò)程中也有若干問(wèn)題的出現(xiàn),直接制約了中國(guó)企業(yè)改革的發(fā)展進(jìn)程及其管理會(huì)計(jì)職能的實(shí)現(xiàn)。尤其是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的大背景下,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)已逐步替代了會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)會(huì)工作和一些較為煩瑣的工作,使得工作量逐步降低,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)到達(dá)了飽和水平。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)全面提高對(duì)管理會(huì)計(jì)作用重大意義的認(rèn)識(shí),切實(shí)利用好管理會(huì)計(jì)功能的作用,為企業(yè)成長(zhǎng)提供更全面、更有效的財(cái)務(wù)管理,以及提供完善的內(nèi)部管理成長(zhǎng)條件,方能促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展壯大。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法與管理會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起到的功能具有一定的區(qū)別,認(rèn)識(shí)二者的差別,可以有效地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法向管理會(huì)計(jì)過(guò)渡,更好地發(fā)揮其功能。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在公司的運(yùn)營(yíng)管理工作中擔(dān)負(fù)著重要的任務(wù)。其主要職責(zé)是通過(guò)具體的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目,為公司決策過(guò)程提供所需的財(cái)務(wù)管理信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作可以為公司的發(fā)展提供有益的資訊,因此可以對(duì)公司的活動(dòng)加以規(guī)定,增強(qiáng)公司活動(dòng)的規(guī)范化。通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也可以對(duì)公司管理層的管理狀況加以考評(píng),約束管理人員的言行,因此可以促進(jìn)公司的成長(zhǎng)。
管理會(huì)計(jì)在公司的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中處于基礎(chǔ)地位。很顯然,管理會(huì)計(jì)是公司經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)的產(chǎn)物,它是一個(gè)促進(jìn)公司成長(zhǎng)的模式。這種管理模式在公司成長(zhǎng)中起到了關(guān)鍵的作用,它不但可以對(duì)公司的財(cái)務(wù)信息實(shí)施有效的控制,而且可以據(jù)此獲得信息,建立各種信息指標(biāo)體系,而這種信息指標(biāo)體系在公司投資決策中起到關(guān)鍵性作用,促使公司的投資決策更為正確。公司已經(jīng)提出了發(fā)展戰(zhàn)略,但并不代表目標(biāo)就是一成不變的,需要按照公司的實(shí)際狀況,對(duì)戰(zhàn)略加以調(diào)整。從而可以更好地適應(yīng)企業(yè)的需求,但也會(huì)導(dǎo)致公司需要豐富的企業(yè)數(shù)據(jù)為依據(jù),管理會(huì)計(jì)可以通過(guò)公司的具體狀況為公司提供數(shù)據(jù)。管理會(huì)計(jì)有助于直接參與管理。通過(guò)管理會(huì)計(jì)的組合運(yùn)用,可以掌握管理政策的具體走向,有助于實(shí)施分析管理,以及利用有關(guān)研究成果協(xié)助公司實(shí)施業(yè)績(jī)考核。
在新時(shí)期,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的一種必然趨勢(shì),可以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在管理會(huì)計(jì)中的作用,全面收集財(cái)務(wù)信息,而且可以快速收集企業(yè)運(yùn)營(yíng)需要的非財(cái)務(wù)信息,對(duì)繁雜的信息進(jìn)行整理,將有用的信息提取出來(lái)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將這些信息傳遞給管理人員,可以幫助管理人員做出正確的分析和判斷,持續(xù)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)策略進(jìn)行優(yōu)化,并對(duì)公司的發(fā)展進(jìn)行調(diào)整。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所起到的決策、監(jiān)控、管理的功能是一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所不具有的,它更能順應(yīng)未來(lái)的重大形勢(shì),所以會(huì)計(jì)必須適時(shí)從“記賬會(huì)計(jì)”中走出來(lái),進(jìn)而向“管理會(huì)計(jì)”過(guò)渡,如此企業(yè)才可以適時(shí)響應(yīng)國(guó)務(wù)院的召喚,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,才可以進(jìn)行會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)上的重大改革,從而更好地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要功能。
人工智能技術(shù)在財(cái)務(wù)管理操作上的運(yùn)用,使單一的財(cái)務(wù)管理操作手段已不再滿足公司的經(jīng)營(yíng)需求,加快推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變已然是公司成長(zhǎng)的需求。所以,在公司成長(zhǎng)的進(jìn)程中,為了可以更加促進(jìn)公司的成長(zhǎng),公司需要利用人工智能技術(shù)降低財(cái)務(wù)管理核算風(fēng)險(xiǎn)。這也就要求管理會(huì)計(jì)人員利用自身的知識(shí)與操作實(shí)踐進(jìn)行理性分析,但這正是計(jì)算機(jī)所不具有的。因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和經(jīng)營(yíng)審計(jì)改革,為公司的成長(zhǎng)提供必要的保障,是發(fā)展的客觀要求。
目前,部分中小企業(yè)由于成本核算的問(wèn)題仍采用手工整理資料,使用Excel 來(lái)進(jìn)行登記、整理和制作有關(guān)財(cái)會(huì)和稅收?qǐng)?bào)表等等。部分審計(jì)管理軟件應(yīng)用滯后,已無(wú)法適應(yīng)公司對(duì)大數(shù)據(jù)分析操作的需求。對(duì)于適應(yīng)管理審計(jì)數(shù)據(jù)化需求的軟件系統(tǒng),企業(yè)的定制率還要求提高,這就需要巨大的費(fèi)用支撐,對(duì)中小企業(yè)產(chǎn)生很大的成本壓力。
目前,大中型企業(yè)都已開始使用大數(shù)據(jù)分析控制系統(tǒng),但是也存在著一些問(wèn)題。其一,因?yàn)槿斯ぶ悄芟到y(tǒng)軟件本身就存在著缺陷,所以通常直到在后期的系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題后才進(jìn)行調(diào)整,這樣造成了在時(shí)間與資金上的雙重浪費(fèi)。同時(shí),后期的系統(tǒng)軟件調(diào)整過(guò)程還必須增加資金,而且由于政府財(cái)力的限制,企業(yè)也不希望再重復(fù)支付資金,所以最后往往還會(huì)給公司的財(cái)務(wù)管理額外增加了一項(xiàng)新的補(bǔ)充審批項(xiàng)目。其二,由于目前對(duì)專業(yè)技術(shù)的滲透率并不高。大型的國(guó)外公司或國(guó)內(nèi)企業(yè)雖然已經(jīng)開始引入了新一代的計(jì)算機(jī)軟件,但是通常由于對(duì)企業(yè)管理層的培訓(xùn)不足,技術(shù)和專業(yè)人員也還沒(méi)有掌握最新的軟件應(yīng)用知識(shí),所以最后仍然選擇用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行重大數(shù)據(jù)挖掘,由此造成了人才的浪費(fèi)。其三,由于技術(shù)原因,在交接的過(guò)程中往往不能涉及操作系統(tǒng),所以軟件的覆蓋率也呈現(xiàn)出了明顯下降趨勢(shì)。與軟件專業(yè)化的企業(yè)人員配比失衡,往往存在問(wèn)題而不能有效解決,因此需要層層尋求幫助。
財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)水平,對(duì)其在公司經(jīng)營(yíng)中管理功能的充分發(fā)揮也具有重要的意義,但目前從事財(cái)務(wù)職業(yè)的人員整體素質(zhì)良莠不齊。部分人員盡管擁有一定的財(cái)會(huì)理論知識(shí)水平,卻沒(méi)有經(jīng)營(yíng)能力,所以在實(shí)際操作時(shí)往往只注重于賬簿的錄入和編號(hào),并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自己可以從資料中獲得比較關(guān)鍵的數(shù)據(jù),從而對(duì)公司的投資決策提出意見(jiàn),也缺乏真正投入到公司經(jīng)營(yíng)中的能力。這也會(huì)導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的管理功能無(wú)法合理地充分發(fā)揮出來(lái),從而更不利公司的繼續(xù)經(jīng)營(yíng)。部分公司任務(wù)繁重,會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行了煩瑣的資料會(huì)計(jì)核算,或者根本就沒(méi)有時(shí)間集中精力對(duì)資料進(jìn)行研究,兩個(gè)方面的問(wèn)題都影響著公司從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化,更不利于管理會(huì)計(jì)功能的合理充分發(fā)揮。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式中,主要是單純地查詢公司的經(jīng)營(yíng)信息,根據(jù)公司的運(yùn)作狀況完成財(cái)務(wù)報(bào)告的編制工作,而大數(shù)據(jù)挖掘和人工智能技術(shù)的運(yùn)用導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作中出現(xiàn)缺陷,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率很低下。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)觀念滯后,工作人員的創(chuàng)新意識(shí)薄弱,不能對(duì)自身的管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,使得企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的阻力較大。目前,新一代人工智能已經(jīng)應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域,為了增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力,需要重視公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作向管理審計(jì)的轉(zhuǎn)變,如果企業(yè)財(cái)務(wù)工作員工對(duì)這一方面的了解不夠全面,公司很難進(jìn)行有效的改進(jìn)。由此可見(jiàn),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,首先必須對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)思維加以改革,對(duì)財(cái)會(huì)服務(wù)加以持續(xù)優(yōu)化,有助于應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的持續(xù)變革。
當(dāng)前,企業(yè)發(fā)展數(shù)字化是大趨勢(shì),不同的部門有不同的數(shù)字信息系統(tǒng),這些數(shù)字系統(tǒng)屬于不同的業(yè)務(wù)部門,每個(gè)系統(tǒng)的軟件生產(chǎn)廠家也有所不同。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需要有統(tǒng)一的信息口徑和可共享的數(shù)據(jù),基于能夠相互轉(zhuǎn)換、相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)和信息,才能更好地為企業(yè)管理者提供有用的信息,為更好地為做出經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù),因此信息建設(shè)具有重要的意義,影響數(shù)字化建設(shè)不完善主要因素有:
1.硬件落后
電子設(shè)備更新?lián)Q代速度較快,公司財(cái)務(wù)人員所使用的計(jì)算機(jī),以及財(cái)務(wù)軟件大多還來(lái)不及更新或升級(jí),因此公司財(cái)務(wù)人員就必須花費(fèi)足夠多的時(shí)間在手工事務(wù)處理上,包括會(huì)計(jì)和報(bào)表上,而根本無(wú)暇時(shí)間去做好事先數(shù)據(jù)分析,以及將來(lái)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的數(shù)據(jù),更別說(shuō)為管理人員的個(gè)人決策服務(wù)了。從這個(gè)方面來(lái)講,限制了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
2.軟件落后
信息化系統(tǒng)使用在很大程度上受制于業(yè)務(wù)部門的技術(shù),對(duì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)、使用也會(huì)受到很大的影響。管理會(huì)計(jì)制度與一般企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理在其概念層次上有著一定聯(lián)系,但口徑上也存在差異。企業(yè)管理會(huì)計(jì)相對(duì)于一般財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,對(duì)企業(yè)管理層和其他財(cái)務(wù)人員具有更多的標(biāo)準(zhǔn)和特點(diǎn)。隨著企業(yè)需求的變化,柔性財(cái)務(wù)的經(jīng)營(yíng)方式也會(huì)發(fā)生變化。通過(guò)加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),企業(yè)可以更好地實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向企業(yè)管理會(huì)計(jì)的過(guò)渡,從而提升了企業(yè)管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效率,并加快了信息系統(tǒng)的建立,否則落后的信息化技術(shù)只會(huì)限制企業(yè)管理會(huì)計(jì)的進(jìn)展,雖然有數(shù)據(jù)分析,可是因?yàn)楫?dāng)時(shí)軟件技術(shù)的落后,既無(wú)法自動(dòng)地采集、整合數(shù)據(jù),也無(wú)法對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行權(quán)衡分析,這也就無(wú)法確保數(shù)據(jù)的正確性。
首先,人員在設(shè)計(jì)和研發(fā)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)時(shí),不但要使操作系統(tǒng)的設(shè)置合理,同時(shí)還要做到對(duì)操作合理情況進(jìn)行監(jiān)督跟蹤,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理在操作系統(tǒng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。集成的信息系統(tǒng),可以使公司每個(gè)人員都在同一操作系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)相同操作,以防止數(shù)據(jù)不一致。而智能控制系統(tǒng)還必須設(shè)置適當(dāng)?shù)氖跈?quán)審核制度,以根據(jù)不同的授權(quán)范圍和責(zé)任設(shè)定適當(dāng)?shù)膶徍顺绦?。同時(shí),公司還必須設(shè)置用戶管理系統(tǒng),以強(qiáng)化對(duì)關(guān)鍵用戶使用權(quán)限的控制。公司必須根據(jù)工作崗位的具體需求確定公司內(nèi)部人員的應(yīng)用領(lǐng)域,設(shè)置對(duì)不同工作崗位閱讀和編輯信息的訪問(wèn)權(quán)限。對(duì)公司外部開發(fā)人員,控制總體的信息數(shù)量并控制進(jìn)入最關(guān)鍵的模塊,以防止客戶信息泄露。網(wǎng)絡(luò)安全在計(jì)算機(jī)技術(shù)上應(yīng)受到一定的關(guān)注。提高網(wǎng)絡(luò)安全,防范非法侵入,對(duì)關(guān)鍵的信息實(shí)施密碼保護(hù)。
其次,人工智能技術(shù)是前沿的科技,企業(yè)在開發(fā)階段就必須有專業(yè)人員參與其中,從而掌握該科技的各種基本軟件的應(yīng)用,以便做好今后相關(guān)產(chǎn)品應(yīng)用的發(fā)展。編寫有在實(shí)際工作崗位上使用的培訓(xùn)手冊(cè)以及對(duì)有關(guān)問(wèn)題的回答,手冊(cè)內(nèi)容必須言簡(jiǎn)意賅,便于使用人員自行了解情況,而不會(huì)因?yàn)槿藛T流動(dòng)而產(chǎn)生設(shè)備停滯或不用的情況。還必須做好經(jīng)常性的培訓(xùn),及時(shí)了解在該系統(tǒng)使用過(guò)程中出現(xiàn)的情況。
必須注重對(duì)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。首先,企業(yè)需要積極指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員完成對(duì)其思想觀念的轉(zhuǎn)換,讓他們了解到自己不但能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬操作,而且還可以積極參與到公司的管理工作。其次,參加公司的經(jīng)營(yíng)管理,不但要有經(jīng)濟(jì)能力,還需要相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)管理技能,這也就需要對(duì)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),以提高自身的綜合素養(yǎng),才能滿足未來(lái)職業(yè)的發(fā)展需要。再次,管理公司也必須注重對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培養(yǎng),并不斷加強(qiáng)對(duì)行業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)工作,讓財(cái)務(wù)人員不但可以了解到最先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理方法,而且還要能夠更好地為管理公司財(cái)務(wù)服務(wù),除了學(xué)會(huì)本身的財(cái)務(wù)管理知識(shí)之外,還必須掌握與管理公司財(cái)務(wù)有關(guān)的專業(yè)知識(shí)。如管理會(huì)計(jì)知識(shí)、如成本計(jì)量與利潤(rùn)、盈虧平衡點(diǎn)等分析方法;管理會(huì)計(jì)涉及企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制,再結(jié)合大數(shù)據(jù)分析和指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策。
在財(cái)務(wù)管理工作中,提升財(cái)務(wù)人員的能力可以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展。這必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人員具備經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)人員的技能與理念,并培養(yǎng)運(yùn)用信息化管理技術(shù)的意識(shí)。強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)人員管控,才能培養(yǎng)良好的公司經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)人員,進(jìn)而提升公司的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為公司的財(cái)務(wù)管理能力提升與公司的成長(zhǎng)奠定良好的基石。
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,必須得到不同部門之間的配合。將各部門的數(shù)字信息與財(cái)務(wù)信息有效地聯(lián)系起來(lái),這就需要有高效的信息系統(tǒng)作支撐,需要數(shù)據(jù)口徑標(biāo)準(zhǔn)化,管理流程規(guī)范化。只有提高完善信息系統(tǒng),使得各部門之間的信息可以有效地聯(lián)系,才能更好地整合各部門的原有的數(shù)字信息,打破原有各自部門信息壁壘、信息傳遞不連貫、無(wú)法獲得有用的信息等困難。
綜上所述,人工智能時(shí)代的來(lái)臨正在為企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作提供著全新的挑戰(zhàn)和契機(jī),企業(yè)公司必須順應(yīng)著時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),適應(yīng)社會(huì)的新召喚,從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的進(jìn)程中,依然面臨著許多的困難,比如管理軟及硬環(huán)境不足、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員工的專業(yè)勝任力受限、數(shù)字化管理不健全等。針對(duì)這一情況,企業(yè)應(yīng)建立和完善軟件及硬件環(huán)境建設(shè),提升專業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),提高信息系統(tǒng)支持財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。針對(duì)企業(yè)自身的現(xiàn)實(shí)條件,利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù),制定了一系列的對(duì)策,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型到管理會(huì)計(jì),對(duì)于提升企業(yè)管理水平、提高企業(yè)整體實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的意義。