單英杰 黑龍江農(nóng)墾工業(yè)學(xué)校
會計信息是市場經(jīng)濟(jì)中的基礎(chǔ)信息,其質(zhì)量高低關(guān)系到社會經(jīng)濟(jì)生活的方方面面。從企業(yè)發(fā)展的角度來看,會計信息質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響著其經(jīng)營風(fēng)險的高低以及發(fā)展內(nèi)部管理效果的好壞。隨著財會工作改革的不斷深入,越來越多的企業(yè)開始重視會計信息質(zhì)量,并加強(qiáng)財務(wù)會計管理和監(jiān)督,杜絕財務(wù)信息弄虛作假、虛報或隱瞞企業(yè)利潤的情況,利用現(xiàn)代技術(shù)手段努力提高財務(wù)管理水平,進(jìn)而以扎實真實、準(zhǔn)確高效的財務(wù)管理工作保證會計信息質(zhì)量,推動企業(yè)穩(wěn)健高質(zhì)量發(fā)展。但是,從整體上來看,會計信息質(zhì)量欠佳的現(xiàn)實也是不容忽視的,這也對企業(yè)發(fā)展造成了巨大的阻礙。因此,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)財會改革的發(fā)展趨勢,探究會計信息質(zhì)量欠佳的原因,并加強(qiáng)財務(wù)管理,為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)可靠的信息支持。
在強(qiáng)調(diào)高質(zhì)量發(fā)展的背景下,企業(yè)的業(yè)務(wù)越來越多,涉及的財務(wù)信息也越來越繁雜,尤其是在財務(wù)共享的背景下,建立財務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為一種趨勢。在這一趨勢下,會計信息失真概率也逐漸增大,這也給企業(yè)經(jīng)營乃至整個社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來負(fù)面影響?;诖?,從多方面分析企業(yè)財務(wù)會計工作中存在的問題、探究會計信息質(zhì)量欠佳的原因則是促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化管理、高質(zhì)量發(fā)展的基本前提。
在現(xiàn)代技術(shù)的支持下,企業(yè)財務(wù)會計紛紛轉(zhuǎn)型,形成了智慧財務(wù)管理系統(tǒng),并通過提供準(zhǔn)確、及時和高質(zhì)量的會計信息,輔助企業(yè)實現(xiàn)更好的決策制定。但是,智慧財務(wù)管理系統(tǒng)雖然能夠有效整合海量會計信息,提高信息利用質(zhì)量,但是也帶來了一定的信息管理風(fēng)險,增加了信息泄露、丟失的風(fēng)險。此外,部分企業(yè)的智慧財務(wù)建設(shè)依然處于起步階段,自動化、智能化的操作存在漏洞,會計信息缺乏統(tǒng)一規(guī)范,難以形成有價值的信息內(nèi)容,這自然對企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了風(fēng)險。
財務(wù)會計人員是開展會計工作的主體,在生成會計信息方面占據(jù)著至關(guān)重要的位置。因此,財務(wù)會計人員的職業(yè)素養(yǎng)對會計信息質(zhì)量的影響是不言而喻的。但是,目前部分企業(yè)在財務(wù)會計人員隊伍建設(shè)中存在問題,導(dǎo)致會計信息質(zhì)量受到不良影響。例如財務(wù)會計人員的專業(yè)能力不足,尤其是在當(dāng)前智慧財務(wù)轉(zhuǎn)型的背景下,其知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)能力無法與之匹配,導(dǎo)致操作失誤,進(jìn)而造成信息失真或者對會計信息挖掘不力,難以為企業(yè)決策提供參考。再如財務(wù)會計人員存在職業(yè)道德問題,在工作中無法盡職盡責(zé),甚至存在違法、違規(guī)操作,降低了會計信息的質(zhì)量。
高質(zhì)量的會計信息需要強(qiáng)有力的監(jiān)管。但是目前企業(yè)在財務(wù)監(jiān)管存在一定的誤區(qū)和漏洞,導(dǎo)致監(jiān)管不力并造成信息失真。例如有些企業(yè)不重視財務(wù)的監(jiān)管作用,將會計工作單純地看成記賬,忽視了會計信息對企業(yè)管理以及決策發(fā)展中的價值,缺乏對財務(wù)的有效監(jiān)管,對相關(guān)部門的監(jiān)管缺乏有效配合,甚至出現(xiàn)信息造假的問題。對此,企業(yè)需要加強(qiáng)對財務(wù)監(jiān)管工作的重視,并積極配合相關(guān)部門工作,及時發(fā)現(xiàn)信息質(zhì)量存在缺陷,并調(diào)整財務(wù)管理機(jī)制,加強(qiáng)源頭治理,充分發(fā)揮會計信息質(zhì)量在企業(yè)發(fā)展中的作用。
強(qiáng)有力的內(nèi)部控制機(jī)制是企業(yè)形成高質(zhì)量會計信息的重要保障。但是,當(dāng)前由于企業(yè)內(nèi)控不力造成會計信息失真的問題比比皆是。例如有的企業(yè)由于治理結(jié)構(gòu)不完善,對于會計信息質(zhì)量缺乏統(tǒng)一要求,導(dǎo)致財務(wù)管理陷入困境;有的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不完善,缺乏對財務(wù)會計工作的強(qiáng)有力約束,影響了信息的整體質(zhì)量;有的企業(yè)人力資源管理不完善,尤其是對財務(wù)會計人員的約束不足,降低了會計信息質(zhì)量。由此可見,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理是企業(yè)提升會計信息質(zhì)量的必然選擇。
通過上述分析可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前企業(yè)在會計信息管理方面存在諸多問題。這些問題的存在嚴(yán)重降低了會計信息的整體質(zhì)量,讓企業(yè)的經(jīng)營管理過程與成果得不到充分的體現(xiàn),甚至給企業(yè)的經(jīng)營決策帶來干擾,為企業(yè)的未來發(fā)展埋下隱患。對此,企業(yè)應(yīng)以問題為導(dǎo)向,加強(qiáng)財務(wù)管理,進(jìn)一步加強(qiáng)會計核算的規(guī)范化,增強(qiáng)會計核算的科學(xué)性、合理性和有效性,制定科學(xué)的經(jīng)營決策,提高會計工作的質(zhì)量。
在信息化時代,智慧財務(wù)管理系統(tǒng)的建立給會計工作帶來了顛覆性的變革,同時也給會計信息質(zhì)量管理帶來了更多機(jī)遇?;诖耍瑸榧訌?qiáng)會計信息管理,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資源的優(yōu)勢,企業(yè)應(yīng)積極引入最新技術(shù)手段,完善財務(wù)會計管理系統(tǒng),優(yōu)化會計工作流程,充分保證會計信息質(zhì)量。
例如,某企業(yè)在財務(wù)信息化升級的過程中,以引入電子專用發(fā)票、銀企直聯(lián)、全財務(wù)流程電子化為契機(jī),促進(jìn)經(jīng)營管理轉(zhuǎn)型升級,加快建設(shè)“智慧財務(wù)”。企業(yè)的“智慧財務(wù)”建設(shè)以提質(zhì)、增效、延伸、賦能為目標(biāo),固化業(yè)財驅(qū)動預(yù)警分析,引領(lǐng)價值創(chuàng)造水平,提升計費(fèi)系統(tǒng)財務(wù)決策支持能力,降低差錯率、提高處理效率、減少運(yùn)維依賴。為穩(wěn)步推進(jìn)“智慧財務(wù)”建設(shè),企業(yè)開展“財務(wù)信息化建設(shè)”專項行動,建設(shè)涵蓋企業(yè)成立以來歷年財務(wù)數(shù)據(jù)的財務(wù)一流數(shù)據(jù)智庫,完成模型構(gòu)建;全面升級改造計費(fèi)系統(tǒng),拓展電子專用發(fā)票、RPA+AI 財務(wù)機(jī)器人、銀企直聯(lián)應(yīng)用領(lǐng)域,對接集團(tuán)企業(yè)平臺系統(tǒng),完善財務(wù)費(fèi)用報銷流程管理;依托資金系統(tǒng)運(yùn)行模式,積極探索“業(yè)財稅銀票”一體化模式,完成與銀行系統(tǒng)的對接及投標(biāo),保證金電子保函的開發(fā)上線工作。通過一系列的措施的落實,企業(yè)以ERP 系統(tǒng)深化應(yīng)用為基礎(chǔ),不斷提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性和穿透力,勾畫數(shù)據(jù)圖表,提升會計信息的整體質(zhì)量,增強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)決策有用性和可視化,突出會計信息的應(yīng)用價值。
綜上,通過運(yùn)用技術(shù)優(yōu)勢,推動智慧財務(wù)建設(shè),企業(yè)在改善會計信息質(zhì)量方面取得了一定的成就。但是,隨著業(yè)務(wù)不斷變化,原有的業(yè)務(wù)流程不斷被打破,這就需要企業(yè)對已經(jīng)實現(xiàn)的改進(jìn)繼續(xù)進(jìn)行修正和優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部不同崗位、不同部門之間加強(qiáng)溝通,提高數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確性,做好內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范核算。同時持續(xù)關(guān)注業(yè)務(wù)的發(fā)展,加強(qiáng)對業(yè)財融合的重視,尋找建立不同系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián),完善智慧財務(wù)管理系統(tǒng),以自動全面代替手工,以不斷促進(jìn)核算效率和會計信息質(zhì)量的整體性提高。
會計的本質(zhì)是生產(chǎn)信息和傳遞信息給企業(yè)內(nèi)外部的信息使用者。由于會計信息系統(tǒng)在解決逆向選擇、道德風(fēng)險等代理問題中有著不可替代的作用,建立委托人和代理人之間合理的信息通道、進(jìn)行有效的信息交流就是社會對職業(yè)會計師的期望,同時也是相關(guān)主體保證會計信息質(zhì)量的基本要求。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),會計人員應(yīng)具備良好的工作態(tài)度、職業(yè)責(zé)任、職業(yè)技能、工作紀(jì)律和工作作風(fēng),這樣才能在工作中恪盡職守,最大限度保證會計信息質(zhì)量。
例如,某企業(yè)為提升財務(wù)會計人員的職業(yè)素養(yǎng),組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和道德培養(yǎng)。其中在業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面,基于智慧財務(wù)建設(shè)要求,安排如下內(nèi)容:商業(yè)流通企業(yè)會計與工商企業(yè)會計;從建賬開始,進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);費(fèi)用成本核算、手工制作憑證、記賬、編制會計報表;報稅處理各種業(yè)務(wù)及網(wǎng)上申報;做賬中財務(wù)政策的分析與運(yùn)用;手工制作憑證后,用專業(yè)財務(wù)軟件系統(tǒng)化的操作演示。通過培訓(xùn)要求會計人員熟練掌握企業(yè)所涉稅種,做好稅務(wù)籌劃,熟練掌握專業(yè)財務(wù)軟件各個模塊,加強(qiáng)財務(wù)電算化管控,熟練掌握資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表以及各種財務(wù)報告定義、結(jié)構(gòu)與編制方法;強(qiáng)化財務(wù)實操性技能的系統(tǒng)訓(xùn)練,提升專業(yè)實踐技能,提高進(jìn)行智慧財務(wù)操作的能力。在道德培養(yǎng)方面,培訓(xùn)人員對《會計人員職業(yè)道德規(guī)范》等內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)解讀,明確了“三堅三守”職業(yè)道德規(guī)范,要求各位財務(wù)人員要做到“堅持誠信,守法奉公”“堅持準(zhǔn)則,守責(zé)敬業(yè)”“堅持學(xué)習(xí),守正創(chuàng)新”,做好融會貫通,學(xué)以致用。專題培訓(xùn),全體財務(wù)人員再次深刻認(rèn)識自己承擔(dān)著維護(hù)國家財經(jīng)紀(jì)律的重要職責(zé),下一步,企業(yè)將繼續(xù)加強(qiáng)會計人員職業(yè)道德建設(shè),把《規(guī)范》落實到具體的財務(wù)工作中,使其成為財務(wù)人員普遍認(rèn)同和自覺踐行的行為準(zhǔn)則,進(jìn)而以專業(yè)人員的職業(yè)道德保證會計信息質(zhì)量。
綜上,通過培養(yǎng)專業(yè)會計人員、提升其專業(yè)技能和職業(yè)道德,能夠打造專業(yè)化的財務(wù)管理隊伍,規(guī)范會計操作,從而有效保證會計信息質(zhì)量。
為提高會計信息質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)健全監(jiān)督管理機(jī)制,積極配合相關(guān)主體的監(jiān)管工作,完善財務(wù)會計管理制度體系。
例如,某集團(tuán)企業(yè)上級財務(wù)部門對子公司財務(wù)檢查,檢查組通過聽取匯報和查閱財務(wù)資料,針對企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題,提出了以下要求:一是要完善財務(wù)管理制度;二是要規(guī)范賬務(wù)處理,完善會計科目的設(shè)置,賬務(wù)處理在調(diào)賬、沖賬時一定要手續(xù)完善、佐證材料齊全;三是要加強(qiáng)票據(jù)的管理,確保開具的發(fā)票和收據(jù)事項完整;四是要完善費(fèi)用報銷流程,規(guī)范審批程序。子公司積極接受檢查意見,并根據(jù)要求,完善制度,提高對會計信息質(zhì)量的要求,完善內(nèi)部監(jiān)督管理,建立規(guī)范化管理的長效機(jī)制。此外,集團(tuán)企業(yè)組織子公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人召開會議,會議以上市公司重大財務(wù)監(jiān)管事項的要求為切入點,對報告責(zé)任制、財務(wù)監(jiān)管事項類別、報告方式等作了詳細(xì)部署,對合規(guī)經(jīng)營中存在的風(fēng)險及問題進(jìn)行重點提示,強(qiáng)調(diào)財務(wù)監(jiān)管是合規(guī)經(jīng)營的重要手段與支撐;明確證監(jiān)會對于上市公司信息披露的嚴(yán)格要求,讓財務(wù)負(fù)責(zé)人認(rèn)識到重大財務(wù)信息報告的及時與準(zhǔn)確,直接影響集團(tuán)財務(wù)信息披露的完整性;要求子公司要加強(qiáng)風(fēng)險識別和防控,通過強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)管,建立健全經(jīng)營合規(guī)管理體系,全面促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合,促進(jìn)合規(guī)與業(yè)務(wù)相融合,有效保障會計信息的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
綜上,企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督的推動下能夠不斷優(yōu)化財務(wù)管理機(jī)制,提高會計信息的完整性和可靠性,為企業(yè)發(fā)展以及信息披露奠定基礎(chǔ)。當(dāng)然,對于企業(yè)會計信息管理而言,外部監(jiān)督也是十分重要的。政府相關(guān)部門通過監(jiān)督檢查能夠形成高壓態(tài)勢,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息作假等問題,并依法依規(guī)進(jìn)行處罰,給出整改建議。這對于企業(yè)會計信息管理而言自然是形成了強(qiáng)大的外部動力,推動會計信息質(zhì)量的不斷提升。
內(nèi)部控制建設(shè)對于企業(yè)會計信息質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響。完善內(nèi)部控制管理機(jī)制,并抓制度執(zhí)行,規(guī)范業(yè)務(wù)操作。企業(yè)應(yīng)重視提高員工會計業(yè)務(wù)理論水平,強(qiáng)化風(fēng)險管理意識,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,組織內(nèi)部人員對新的制度辦法進(jìn)行學(xué)習(xí)和解讀,對內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題及時回應(yīng),并對會計信息標(biāo)準(zhǔn)做出統(tǒng)一規(guī)范,全面提升會計內(nèi)控效果,保證會計信息質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化檢查監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險隱患。按照上級部門的財務(wù)會計工作指導(dǎo)意見,企業(yè)應(yīng)研究制定會計檢查輔導(dǎo)工作計劃,按照基礎(chǔ)性項目檢查全覆蓋的標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)的內(nèi)部控制體系進(jìn)行“解剖式”分析,內(nèi)容涵蓋重點環(huán)節(jié)控制制度執(zhí)行、賬務(wù)核對、現(xiàn)金憑證管理、預(yù)算管理、核算管理、票據(jù)管理等等,以查促改,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,有效減少屢查屢犯的各類問題,及時防范和化解各類風(fēng)險隱患,強(qiáng)化內(nèi)部控制,改善會計信息質(zhì)量。落實崗位責(zé)任,提高工作人員參加內(nèi)部控制的積極性,提高財務(wù)會計工作效果。例如企業(yè)應(yīng)持續(xù)抓好人才隊伍建設(shè),培養(yǎng)一批道德水平高、懂業(yè)務(wù)、會管理的優(yōu)秀會計人才。在檢查方式上,該行改變原有檢查思路,組織熟悉會計業(yè)務(wù)的精干人員,組成檢查小組,對企業(yè)內(nèi)部控制情況進(jìn)行檢查;檢查結(jié)束后,檢查人員對財務(wù)會計工作開展自查和整改工作,以點帶面,點面結(jié)合,從而推動內(nèi)控管理質(zhì)量持續(xù)向好、向優(yōu)發(fā)展。
綜上,通過完善內(nèi)控管理制度,企業(yè)應(yīng)精準(zhǔn)施策,嚴(yán)格落實各項內(nèi)控管理制度,持續(xù)提高會計內(nèi)控精細(xì)化管理水平,引導(dǎo)員工牢固樹立合規(guī)經(jīng)營理念,推動會計內(nèi)控管理水平進(jìn)一步提升,進(jìn)而保證會計信息質(zhì)量。
總之,會計信息質(zhì)量對于企業(yè)的健康運(yùn)行與發(fā)展有著重要意義。本文以企業(yè)財務(wù)管理中信息質(zhì)量問題為導(dǎo)向,探究相關(guān)對策,為企業(yè)財務(wù)管理研究提供了參考,但是其中依然存在諸多不足。所以,在強(qiáng)調(diào)高質(zhì)量發(fā)展的時代背景下,企業(yè)應(yīng)不斷強(qiáng)調(diào)提升會計信息質(zhì)量、嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律的重要性,并從各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的源頭抓起,結(jié)合企業(yè)年報審計中發(fā)現(xiàn)的問題,規(guī)范各業(yè)務(wù)部門基礎(chǔ)工作,真實、準(zhǔn)確、完整反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),夯實資產(chǎn)質(zhì)量,確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實可靠,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)高效發(fā)展。