試論集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系的建設(shè)完善

梁斌 中山翠亨集團(tuán)有限公司

引言

近年來(lái)，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展，各行各業(yè)的企業(yè)數(shù)量與產(chǎn)業(yè)擴(kuò)大不斷加強(qiáng)，并且涌現(xiàn)出一大批集團(tuán)。所謂集團(tuán)，就是指以資本作為核心和紐帶，以母公司作為主體，由各層次子公司、參股及其他個(gè)體戶進(jìn)行聯(lián)合開(kāi)展的一種企業(yè)。集團(tuán)具有產(chǎn)業(yè)規(guī)模大、市場(chǎng)占有率高、業(yè)務(wù)范圍廣泛等特點(diǎn)，在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要地位[1]。而相比較于獨(dú)立單一的企業(yè)，集團(tuán)的管理難度也較大。尤其是在財(cái)務(wù)管理工作中，由于利潤(rùn)分配主體較多，并且存在一定差異性，因此加大了會(huì)計(jì)核算、成本控制、利益分配等工作難度。對(duì)此，集團(tuán)管理者應(yīng)該正視當(dāng)前會(huì)計(jì)核算體系中存在的問(wèn)題，并積極采取有效措施進(jìn)行建設(shè)完善，進(jìn)而提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、建設(shè)和完善集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系的必要性

（一）有利于降低企業(yè)金融風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展概率

建設(shè)和完善集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系，能夠提高集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，保障企業(yè)資產(chǎn)安全，進(jìn)而助力集團(tuán)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展與高質(zhì)量發(fā)展。近年來(lái)，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的深化改革，越來(lái)越多的中小型企業(yè)開(kāi)始涌入市場(chǎng)，爭(zhēng)占市場(chǎng)份額。而建立和完善集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系，能夠有效拓寬集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集的全面性，便于集團(tuán)管理層把握好各部門、各項(xiàng)目的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，促使集團(tuán)管理層認(rèn)識(shí)到當(dāng)前財(cái)務(wù)管理模式中存在的問(wèn)題并進(jìn)行針對(duì)性改進(jìn)。此外，集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系的建設(shè)完善，還能夠便于集團(tuán)管理層及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中存在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范與化解，助力集團(tuán)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展[2]。因此，集團(tuán)管理者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算體系建設(shè)與完善的重要性，并利用會(huì)計(jì)核算體系降低集團(tuán)金融風(fēng)險(xiǎn)。

（二）有利于為集團(tuán)科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支持

會(huì)計(jì)核算體系的建立與完善，是集團(tuán)進(jìn)行科學(xué)決定的重要基礎(chǔ)和前提。完善集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系，有利于集團(tuán)管理者提高決策與發(fā)展規(guī)劃制定工作的科學(xué)性與合理性，推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。此外，集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系的建設(shè)完善，還能夠便于集團(tuán)管理層把握好集團(tuán)內(nèi)部的資金流動(dòng)情況、各部門的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況等，為集團(tuán)管理層預(yù)測(cè)集團(tuán)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)并進(jìn)行發(fā)展規(guī)劃調(diào)整提供數(shù)據(jù)參考。例如，會(huì)計(jì)核算體系能夠針對(duì)集團(tuán)各部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)中存在的資金收支數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與分析，并將其制作成為簡(jiǎn)單易懂的財(cái)務(wù)報(bào)表。而集團(tuán)管理層就可以參考這份財(cái)務(wù)報(bào)表掌握各部門的工作情況及員工的工作能力等，統(tǒng)籌安排工作內(nèi)容，調(diào)整崗位與人才結(jié)構(gòu)，有效減少?zèng)Q策失誤[3]。

二、現(xiàn)階段集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系中存在的問(wèn)題

（一）缺乏完善的會(huì)計(jì)核算制度

就我國(guó)當(dāng)前集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算體系及應(yīng)用情況來(lái)看，缺乏完善的會(huì)計(jì)核算制度是影響企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系發(fā)揮最大效用的重要制約因素。集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算工作主要是對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)與投資活動(dòng)中的資金往來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息收集與分析，并通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表的形式將其更為直觀地向集團(tuán)管理層展示出來(lái)。但是就現(xiàn)階段的各大集團(tuán)會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展情況分析，部分管理層更注重?cái)U(kuò)大產(chǎn)業(yè)規(guī)模與提升經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而忽略了會(huì)計(jì)核算體系建設(shè)完善對(duì)集團(tuán)的價(jià)值。這就在一定程度上導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算部門以及管理制度的缺少[4]。

（二）會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)能力有待提高

在集團(tuán)會(huì)計(jì)核算工作中，會(huì)計(jì)人員肩負(fù)著重要職責(zé)，是保障會(huì)計(jì)管理工作有效開(kāi)展的重要影響因素。集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員只有在實(shí)際會(huì)計(jì)核算工作中堅(jiān)守好職業(yè)道德底線，規(guī)范好自身的工作行為與工作態(tài)度，才能提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)集團(tuán)持續(xù)健康發(fā)展。但是通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段集團(tuán)開(kāi)展的會(huì)計(jì)核算情況分析，不難發(fā)現(xiàn)，集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員多存在專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng)較低的問(wèn)題。導(dǎo)致這一問(wèn)題的原因主要可以從兩個(gè)層面進(jìn)行分析：第一，集團(tuán)管理層缺乏對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視度，進(jìn)而輕視了會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的重要性。因此在人員招聘環(huán)節(jié)并未制定完善的選拔標(biāo)準(zhǔn)，往往“專業(yè)對(duì)口”就給予應(yīng)聘，這就在一定程度上降低了會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量[5]；第二，部分會(huì)計(jì)人員形成了隨遇而安的消極工作心理，對(duì)于提升自身專業(yè)能力、學(xué)習(xí)新技術(shù)、新理念等積極性不高，進(jìn)而阻礙了集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系的建設(shè)與完善。

（三）缺乏科學(xué)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算流程

會(huì)計(jì)核算體系是集團(tuán)管理工作中的重要組成部分，關(guān)系著集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及升級(jí)轉(zhuǎn)型。當(dāng)前，雖然有一些集團(tuán)認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)核算體系的重要性，并積極開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作，但是其所應(yīng)用的核算模式以及核算流程過(guò)于煩瑣復(fù)雜。例如，一些中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí)，由于核算流程不規(guī)范，進(jìn)而導(dǎo)致核算人員在處理信息數(shù)據(jù)是歸于隨意，并且權(quán)力集中于管理者一人手中，不利于會(huì)計(jì)核算部門內(nèi)部進(jìn)行有效的權(quán)利平衡。再加上，部門集團(tuán)缺乏完善的財(cái)務(wù)審流程，進(jìn)而為會(huì)計(jì)核算失誤以及違規(guī)現(xiàn)象提供發(fā)生可能。還有一些集團(tuán)管理者過(guò)于注重核算流程，進(jìn)而導(dǎo)致集團(tuán)核算工作紛繁復(fù)雜，不僅增加了核算人員的工作量，還降低了核算效率和質(zhì)量[6]。

（四）尚未建立健全會(huì)計(jì)核算監(jiān)督體系

會(huì)計(jì)核算人員在進(jìn)行核算工作時(shí)，需要結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r以及經(jīng)濟(jì)水平進(jìn)行具體分析，進(jìn)而為企業(yè)管理者提供真實(shí)、精準(zhǔn)、科學(xué)的核算數(shù)據(jù)。為了能夠達(dá)到上述核算目標(biāo)，集團(tuán)管理者只有建立健全會(huì)計(jì)核算監(jiān)督體系，做好內(nèi)部控制，才能夠?yàn)闆Q策工作奠定數(shù)據(jù)支持。但是，很多集團(tuán)在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算工作中，由于集團(tuán)管理者對(duì)于會(huì)計(jì)核算監(jiān)督工作的不重視，進(jìn)而阻礙了內(nèi)部控制發(fā)揮最大價(jià)值和效用，甚至還會(huì)影響核算人員正常開(kāi)展工作，嚴(yán)重影響了核算結(jié)果的精準(zhǔn)性。此外，集團(tuán)缺乏完善的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督體系還會(huì)導(dǎo)致核算工作缺乏制度保障，進(jìn)而出現(xiàn)工作失誤和核算漏洞，甚至還會(huì)造成經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

三、集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系的建設(shè)完善策略

（一）完善會(huì)計(jì)核算管理制度

會(huì)計(jì)核算管理制度能夠有效提高會(huì)計(jì)核算工作的效率和質(zhì)量，是保障會(huì)計(jì)核算體系發(fā)揮最大效用的重要舉措[7]。首先，集團(tuán)管理者只有充分重視起會(huì)計(jì)核算體系的重要意義和價(jià)值，才能夠積極采取各種措施完善會(huì)計(jì)核算工作。因此，集團(tuán)管理者應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展，制定完善的會(huì)計(jì)核算管理制度；其次，集團(tuán)管理者應(yīng)該做好工作崗位統(tǒng)籌布局與工作內(nèi)容合理劃分，進(jìn)而提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量，促進(jìn)集團(tuán)持續(xù)健康發(fā)展。此外，集團(tuán)管理者還應(yīng)該制定激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于工作人員的工作情況進(jìn)行有效獎(jiǎng)懲，提高工作效率和質(zhì)量[8]。

（二）提高會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)能力

首先，針對(duì)會(huì)計(jì)人員個(gè)人而言。集團(tuán)會(huì)計(jì)人員應(yīng)該牢固樹(shù)立起終身學(xué)習(xí)意識(shí)，在日常工作中注重工作經(jīng)驗(yàn)積累與專業(yè)技能強(qiáng)化。只有夯實(shí)自身的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)能力，才能夠避免實(shí)際會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)低級(jí)工作失誤問(wèn)題[9]。此外，集團(tuán)會(huì)計(jì)人員還應(yīng)該積極學(xué)習(xí)國(guó)家最新執(zhí)行的有關(guān)會(huì)計(jì)核算工作的政策、法律法規(guī)等，不斷強(qiáng)化自身的職業(yè)素養(yǎng)，在實(shí)際會(huì)計(jì)核算工作中堅(jiān)守好職業(yè)底線。只有這樣才能夠避免會(huì)計(jì)私自挪用公款、貪污腐敗等行為的發(fā)生；其次，針對(duì)集團(tuán)管理層而言，管理層應(yīng)該注重會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)與引進(jìn)，采取多種措施加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍建設(shè)。其一，集團(tuán)管理層應(yīng)該結(jié)合會(huì)計(jì)崗位需求及工作需求、集團(tuán)整體人才發(fā)展戰(zhàn)略等完善好人才招聘選拔標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際招聘環(huán)節(jié)注重對(duì)應(yīng)聘者工作能力及從業(yè)資格證書(shū)的審查，從源頭提高會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍質(zhì)量。集團(tuán)管理層還應(yīng)該針對(duì)新員工統(tǒng)一開(kāi)展崗前培訓(xùn)，以提高會(huì)計(jì)人員的工作適應(yīng)能力，促使其更快地投入到集團(tuán)會(huì)計(jì)核算工作中去；其二，集團(tuán)還應(yīng)該注重人才引進(jìn)，通過(guò)與相關(guān)專業(yè)高校進(jìn)行合作，為學(xué)生提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，以選拔優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)人員。同時(shí)，集團(tuán)還可以通過(guò)完善人才福利待遇吸引更多優(yōu)質(zhì)人才。在實(shí)際會(huì)計(jì)核算工作中，集團(tuán)人力資源管理部門需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的人文關(guān)懷，以提高會(huì)計(jì)人員對(duì)集團(tuán)的認(rèn)可度，更好提高集團(tuán)會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。

（三）制定統(tǒng)一化會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)

在企業(yè)集團(tuán)中，各分公司所使用的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不同。對(duì)此，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該積極開(kāi)展內(nèi)部會(huì)計(jì)核算調(diào)研工作，分析和整合當(dāng)前各分公司所使用的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，并找出其中存在的會(huì)計(jì)核算典型性問(wèn)題，制定統(tǒng)一化的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，這樣就能為企業(yè)集團(tuán)下的各分公司開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作提供指導(dǎo)。企業(yè)集團(tuán)可以依托于《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及其他相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況制定可操作辦法，為下屬公司的會(huì)計(jì)核算工作提供操作指南。而會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不僅強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算內(nèi)容、財(cái)務(wù)管理指標(biāo)、會(huì)計(jì)報(bào)表格式等內(nèi)容，還需要強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作的整體統(tǒng)一性，從而提升企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

（四）設(shè)置科學(xué)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算流程

設(shè)置科學(xué)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算流程是提高會(huì)計(jì)核算工作精準(zhǔn)性以及工作質(zhì)量的重要方式，對(duì)于完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系具有重要意義。會(huì)計(jì)核算流程，具體是指財(cái)務(wù)處理工程，主要是會(huì)計(jì)核算人員對(duì)會(huì)計(jì)賬目以及集團(tuán)收支往來(lái)記錄進(jìn)行具體的數(shù)據(jù)分析和審查，明確每一筆資金流向，進(jìn)而提高集團(tuán)資金有效利用率，提升集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益。首先，集團(tuán)管理人員應(yīng)該提高核算流程的公平性、公開(kāi)性，進(jìn)而提高會(huì)計(jì)核算工作的精準(zhǔn)性。因此，在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，集團(tuán)管理者應(yīng)該在集團(tuán)內(nèi)部各部門中抽取代表參與到會(huì)計(jì)核算工作中，進(jìn)而避免核算人員出現(xiàn)工作失誤、徇私舞弊等不法行為。此外，從各部門抽取代表參與到會(huì)計(jì)核算工作中，還能夠充分發(fā)揮其專業(yè)性，進(jìn)而提高不同板塊會(huì)計(jì)核算工作的效率和質(zhì)量；其次，集團(tuán)管理者還應(yīng)該嚴(yán)格督促會(huì)計(jì)核算人員對(duì)核算結(jié)果進(jìn)行三次復(fù)查，進(jìn)而減少工作失誤，提高會(huì)計(jì)核算結(jié)果的精準(zhǔn)度，為決策工作提供數(shù)據(jù)支持；最后，集團(tuán)管理者還應(yīng)該適當(dāng)簡(jiǎn)化不必要的核算工作流程，優(yōu)化煩瑣的會(huì)計(jì)核算手續(xù)。這樣就能夠在最大限度上提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量及核算數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度。

（五）建立健全會(huì)計(jì)核算監(jiān)督體系

在集團(tuán)會(huì)計(jì)核算工作中，建立健全會(huì)計(jì)核算監(jiān)督體系也是完善集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系的重要方式。建立健全會(huì)計(jì)核算監(jiān)督體系能夠有效規(guī)范和督促核算人員的工作行為和工作態(tài)度，同時(shí)還能夠監(jiān)督與集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)的各部門工作狀況，對(duì)于提升集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益、減少經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。因此，集團(tuán)管理者應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展情況和發(fā)展目標(biāo)建立健全會(huì)計(jì)核算監(jiān)督體系。首先，集團(tuán)管理者應(yīng)該完善會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制和核算原則；其次，集團(tuán)管理者應(yīng)該設(shè)置專門的核算監(jiān)督部門，對(duì)于集團(tuán)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作、與集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)的各項(xiàng)工作進(jìn)行督促和監(jiān)察。此外，還應(yīng)該定期對(duì)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和工作情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，進(jìn)而改進(jìn)和完善集團(tuán)會(huì)計(jì)核算工作，推動(dòng)集團(tuán)持續(xù)健康發(fā)展；最后，集團(tuán)還可以委托第三方進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督[10]。如聘用驗(yàn)資企業(yè)對(duì)集團(tuán)的發(fā)展水平、未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)和判斷，同時(shí)對(duì)監(jiān)督人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行檢測(cè)。這樣集團(tuán)就可以形成完整的內(nèi)外監(jiān)督體系，進(jìn)而有效規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作。

（六）統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)

信息化系統(tǒng)已經(jīng)成了當(dāng)前集團(tuán)會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分。與此同時(shí)，信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)信息挖掘與分析中具有巨大優(yōu)勢(shì)，在集團(tuán)會(huì)計(jì)核算中的作用與價(jià)值持續(xù)凸顯。對(duì)此，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中深化落實(shí)和執(zhí)行好“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理”的工作原則。基于頂層設(shè)計(jì)角度細(xì)化設(shè)計(jì)信息化系統(tǒng)，進(jìn)而促使集團(tuán)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)具有一定的前瞻性、可拓展性、統(tǒng)一性；此外，企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況以及會(huì)計(jì)核算需求制定有序的信息化建設(shè)路徑，以更好地滿足集團(tuán)內(nèi)部不同功能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高度集合，促使集團(tuán)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行“無(wú)縫銜接”，促使企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)組成部分的信息系統(tǒng)更加標(biāo)準(zhǔn)化。這樣就能夠在最大限度上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)化處理、自動(dòng)對(duì)賬及合并報(bào)表處理、集團(tuán)財(cái)務(wù)信息叔實(shí)時(shí)查詢與分析等工作的自動(dòng)化轉(zhuǎn)型，從而促使企業(yè)集團(tuán)由服務(wù)型財(cái)務(wù)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，集團(tuán)建立完善會(huì)計(jì)核算體系是十分必要的，這關(guān)系著集團(tuán)的發(fā)展方向以及經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)階段，越來(lái)越多的企業(yè)處于停滯不前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此，集團(tuán)管理者應(yīng)該充分重視起會(huì)計(jì)核算體系建設(shè)與完善的價(jià)值，對(duì)集團(tuán)當(dāng)前應(yīng)用的會(huì)計(jì)核算體系進(jìn)行優(yōu)化和完善，進(jìn)而推動(dòng)集團(tuán)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。