財務(wù)共享背景下業(yè)財融合問題的探討

陳妍 青島海華生物集團股份有限公司

引言

業(yè)財融合是企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)體系的必然選擇。隨著社會主義市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，許多企業(yè)通過設(shè)立內(nèi)部財務(wù)共享中心來提高自己的市場競爭力，從而使自己的生產(chǎn)和經(jīng)營管理實現(xiàn)全面的信息化。在財務(wù)共享模式下，業(yè)財合一可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)的集中管理，提高財務(wù)管理的質(zhì)量。但是，由于某些企業(yè)自身的主觀和客觀原因，使得其在財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合仍有一定的問題，所以，在這樣的背景下，要對業(yè)務(wù)和財務(wù)的結(jié)合進行深入的探討。本文對目前我國企業(yè)“業(yè)財融合”的問題進行了剖析，并就如何通過企業(yè)“財務(wù)共享”的模式來進一步強化“業(yè)財融合”進行了分析。

一、財務(wù)共享與業(yè)財融合的關(guān)系

業(yè)財融合是指將企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)相結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)和財務(wù)的整合。各業(yè)務(wù)單位應(yīng)將經(jīng)營數(shù)據(jù)及時反饋至財務(wù)部，財務(wù)主管應(yīng)對其進行分析，并將其傳達至各業(yè)務(wù)部門，使其對企業(yè)經(jīng)營狀況有更清晰的認(rèn)識[1]。財務(wù)共享是依托于信息技術(shù)，通過企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)達到最佳化，將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按照傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)過程進行匯總、分類、比較，從而使得企業(yè)的經(jīng)營決策更加精確，實現(xiàn)企業(yè)的效益。財務(wù)共享和業(yè)財融合是相互促進的。一方面，“業(yè)務(wù)財務(wù)”的整合需要以財務(wù)共享為基礎(chǔ)。只有在財務(wù)共享的基礎(chǔ)上，才能將企業(yè)的經(jīng)營信息及時地傳達給財務(wù)部，并對其進行分析與集成，從而使管理者作出有效的管理決策，達到業(yè)財融合結(jié)合、提升經(jīng)營管理效能、推動企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的目的。另一方面，業(yè)財融合，則是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享的一種成功途徑。企業(yè)建立財務(wù)共享中心的核心在于實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化。企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)與經(jīng)營過程的調(diào)整將由業(yè)務(wù)與財務(wù)的結(jié)合來決定。若不能實現(xiàn)業(yè)務(wù)整合，將會妨礙財務(wù)共享部門間的交流，進而影響到財務(wù)共享的功能。簡單來說，二者相互影響、相互促進，使得企業(yè)的經(jīng)營與財務(wù)過程得以重構(gòu)，進而促進企業(yè)的發(fā)展。

二、財務(wù)共享背景下業(yè)財融合的難點

（一）配套跟不上，結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定

以財務(wù)共享為基礎(chǔ)的業(yè)財融合，必須有多個支點，才能形成業(yè)財融合結(jié)合的鏈條，讓企業(yè)能從多個方面獲益。當(dāng)前，大部分的企業(yè)都采用自頂向下的方式搭建財務(wù)共享平臺。企業(yè)業(yè)財融合框架缺乏可操作性，很難對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)狀況進行追蹤。財務(wù)共享只為管理機構(gòu)服務(wù)，與經(jīng)營范圍的關(guān)聯(lián)度較低。企業(yè)業(yè)財融合的架構(gòu)不夠穩(wěn)固，部分經(jīng)營活動與經(jīng)營管理相脫節(jié)。

（二）實踐經(jīng)驗不足

業(yè)財融合與以前的財務(wù)共享有很大的區(qū)別。為了向企業(yè)提供更多的業(yè)務(wù)服務(wù)，業(yè)務(wù)領(lǐng)域和財務(wù)管理一體化都要求企業(yè)進行財務(wù)共享。這就需要在業(yè)務(wù)財務(wù)一體化中把握關(guān)鍵，對資源進行甄別與管理，以實現(xiàn)財務(wù)的共享。但是，由于一些企業(yè)缺少財務(wù)信息共享的經(jīng)驗，導(dǎo)致相關(guān)的信息平臺建設(shè)緩慢、數(shù)據(jù)分析效率低下，很難為行業(yè)提供更好的財務(wù)共享服務(wù)，也不能有效地提高業(yè)財融合的質(zhì)量[2]。

（三）體系不完善

企業(yè)財務(wù)共享需要和業(yè)財融合的目標(biāo)一致、方向明確并進行深度融合。從表面上來看，業(yè)務(wù)與財務(wù)是兩個不同的范疇，它們在不同的業(yè)務(wù)發(fā)展階段起作用。通常，需要先制訂一個財務(wù)管理方案，經(jīng)營范圍內(nèi)的各項活動都要根據(jù)規(guī)劃進行，如市場營銷、品牌建設(shè)等。但由于缺乏兩者統(tǒng)一的原則，使得部分企業(yè)在財務(wù)管理中的公共資源分配出現(xiàn)了困難，而企業(yè)的發(fā)展重心也不均衡，因此，有部分企業(yè)在復(fù)雜的財務(wù)監(jiān)管之外為企業(yè)謀取更大的利潤。這樣的思想導(dǎo)致了財務(wù)共享的網(wǎng)絡(luò)疏忽，只會加大管理的風(fēng)險。

三、財務(wù)共享模式下業(yè)財融合的問題

（一）職能部門之間溝通不足

業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員之間的交流仍需加強，而最主要的問題就是雙方的目的不統(tǒng)一。經(jīng)營人員重視績效，追求利潤最大化。然而，財務(wù)人員在追求利潤最大化的同時，也在關(guān)注經(jīng)營成本、費用等方面，從而造成經(jīng)營與財務(wù)目標(biāo)的差異，影響了雙方的交流與合作。另外，我國的會計標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)制度都對財務(wù)人員的工作要求很高，相對來說，業(yè)務(wù)人員的工作管理比較寬松，二者的工作管理模式也不盡相同，造成了溝通上的障礙。此外，盡管企業(yè)采取了“軟硬結(jié)合”的方式，以便于業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員之間的交流，但其執(zhí)行成效并不理想，缺乏有效的溝通渠道，從而制約了業(yè)財融合的進程。

（二）財務(wù)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提升

企業(yè)成立了財務(wù)共享服務(wù)中心，將各子公司的財務(wù)人員集中到該中心。由于財務(wù)共享中心與原來的工作環(huán)境存在較大差異，需要對財務(wù)流程、核算方法進行統(tǒng)一，對工作內(nèi)容進行重新分工、對財務(wù)制度進行調(diào)整。另外，財務(wù)人員不僅要承擔(dān)傳統(tǒng)的會計工作，還要參與企業(yè)的經(jīng)營決策，從會計記賬職能向管理會計過渡，財務(wù)人員的綜合素質(zhì)就會成為瓶頸，財務(wù)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)需要得到相應(yīng)的提升。

（三）信息的整合與共享進程緩慢

一方面，在企業(yè)構(gòu)建了“財務(wù)共享”的業(yè)財融合模式之后，財務(wù)部門并不能全程介入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，而是在完成了業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之后才能及時發(fā)現(xiàn)問題。這樣做，就不能避免風(fēng)險，違背了業(yè)財融合的初衷。另一方面，企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的互聯(lián)程度比較低，有一定的時序差異，同時由于業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的信息不能及時地傳遞，造成了信息的滯后和工作的滯后，影響了業(yè)財?shù)娜诤蟍3]。

四、財務(wù)共享模式下企業(yè)發(fā)展業(yè)財融合的途徑

（一）加強業(yè)財融合的理念

首先，要加大對“業(yè)財融合”的宣傳力度，使企業(yè)和企業(yè)管理者切實意識到“業(yè)財融合”的重要作用；其次，要構(gòu)建統(tǒng)一、規(guī)范化的財務(wù)業(yè)務(wù)流程，并按照業(yè)財融合的要求，制訂和完善標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序。業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合，并不是一件容易的事情，需要各個公司和職能部門的共同努力，才能得到有效的推進。其實，在企業(yè)內(nèi)部的整合過程中，企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的矛盾與沖突也很多。要強化項目層次的規(guī)劃，健全相關(guān)制度，構(gòu)建一個完整的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化系統(tǒng)，轉(zhuǎn)變各公司和職能部門相對獨立性；要圍繞企業(yè)信息化、智能化戰(zhàn)略目標(biāo)進行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、機構(gòu)功能定位、機制與程序、綜合經(jīng)營戰(zhàn)略、注重激勵效應(yīng)、優(yōu)化業(yè)務(wù)部門的積極性、促進業(yè)財融合，找到業(yè)財融合的平衡點。最后，應(yīng)強化與健全現(xiàn)有的交流機制，強化交流技巧，使各業(yè)務(wù)單位掌握會計標(biāo)準(zhǔn)，使其更好地理解企業(yè)的工作，從而推動業(yè)財?shù)娜谕ā?/p>

（二）針對業(yè)財融合的目標(biāo)進行流程設(shè)計

一是時效性。業(yè)財融合的目的是提高管理效率，實現(xiàn)部門協(xié)同管理。為避免財務(wù)管理不能及時掌握業(yè)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展情況，企業(yè)應(yīng)該采取“財務(wù)共享”的方式，以提高二者的信息互通的及時性、縮短業(yè)財融合的時限，減少財務(wù)共享的時間成本。二是效益性，在財務(wù)共享的基礎(chǔ)上，企業(yè)業(yè)財融合的根本目的是創(chuàng)造財富，同時，企業(yè)經(jīng)營與財務(wù)管理的一體化也要求以利益為重。因此，可以提出一種基于財務(wù)共享模式的企業(yè)業(yè)財融合策略，達到資源共享、人才共享、信息共享的目的，方便控制企業(yè)整合的深度與廣度。三是實操性。由于受規(guī)模、技術(shù)水平、競爭能力等因素的影響，企業(yè)的業(yè)財融合結(jié)果也不盡相同，所以，在業(yè)財之間的合作中，要以企業(yè)的整體狀況和整合需要為基礎(chǔ)，對管理模式進行一體化規(guī)劃，以保證其有效性，提升企業(yè)整體的工作效率。具體可從以下方面進行：

1.重構(gòu)財務(wù)流程，提高財務(wù)服務(wù)效能

為了規(guī)范、高效地進行會計核算，在建立一個財務(wù)共享服務(wù)中心時，常常要求對業(yè)務(wù)、財務(wù)過程進行全方位的審核，并通過對關(guān)鍵節(jié)點的獎勵和對重要過程的審核，來實現(xiàn)經(jīng)濟過程的轉(zhuǎn)變。同時，這種重新設(shè)計的過程，也是打破財務(wù)業(yè)務(wù)信息化障礙的一個重要環(huán)節(jié)。一方面，可以借此更好地理解企業(yè)的實際情況與需要，另一方面，也要在這個過程中使業(yè)務(wù)團隊認(rèn)識到財務(wù)工作并不只是做做記錄，而是可以為業(yè)務(wù)部門提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù)，幫助他們解決業(yè)務(wù)難題。在利用信息系統(tǒng)推進整個財務(wù)流程中的某些節(jié)點的同時，對財務(wù)流程中的重復(fù)審計點展開排序，與每個財務(wù)部門的職能職責(zé)相匹配，不僅可以提高財務(wù)服務(wù)的效能，提升財務(wù)公司各業(yè)務(wù)單位的形象，而且可以增進雙方的溝通，為業(yè)財融合打下良好基礎(chǔ)。

2.打通信息壁壘，提升財務(wù)服務(wù)水平

共享服務(wù)模式可以逐漸突破企業(yè)與企業(yè)之間的信息障礙，將企業(yè)廣宣、客戶關(guān)系管理、物流、商旅等系統(tǒng)整合到一起。在構(gòu)建共享中心時，也會對財務(wù)系統(tǒng)進行升級，例如，常用的費用報銷系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)、合并報表系統(tǒng)的構(gòu)建與整合，可以使原來的紙質(zhì)文件向電子文件的審閱模式發(fā)生變化，使申報工作更加流程化、可視化、規(guī)范化。例如，稅務(wù)云系統(tǒng)可以實現(xiàn)會計處理、發(fā)票收取、表格填寫、原始憑證的審核、存檔等功能，同時還可以提高納稅人的退稅效率，提高納稅人的退稅效率。通過對前臺的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和后臺的財務(wù)系統(tǒng)進行整合，使業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)得到共通的數(shù)據(jù)語言，進而達到業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)之間的集成、口徑標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一以及數(shù)據(jù)共享的目的，從而消除人為介入的因素，為實現(xiàn)行業(yè)和財務(wù)的一體化提供一個數(shù)據(jù)平臺。信息用戶可以利用可視化的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果，來對公司進行相似的預(yù)測和評估，從而實現(xiàn)預(yù)算管理、成本控制、過程監(jiān)控、風(fēng)險預(yù)警、事前評估和決策支持、過程排序和再設(shè)計，使財務(wù)規(guī)劃和管理協(xié)作得到明顯提高。

（三）構(gòu)建“財務(wù)共享+業(yè)務(wù)財務(wù)融合”的穩(wěn)固架構(gòu)

首先，必須對企業(yè)業(yè)財一體化的財務(wù)概念進行重新梳理，建立一個包含所有業(yè)務(wù)活動、業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)區(qū)域的整體架構(gòu)；其次，根據(jù)整體目標(biāo)對業(yè)務(wù)財務(wù)相關(guān)流程進行再造，將業(yè)務(wù)與財務(wù)的關(guān)系緊密地聯(lián)系起來，目的在于及早地協(xié)調(diào)企業(yè)與財務(wù)部門的矛盾，并結(jié)合企業(yè)的實際情況，強化企業(yè)的整體財務(wù)管理；最后，充分利用全面預(yù)算的優(yōu)勢，按照財務(wù)共享+業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的方式，實現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行和考核等全面預(yù)算管理，并與諸如采購和運營等價值鏈的管理中心進行溝通，從而實現(xiàn)財務(wù)信息的整合、協(xié)調(diào)、精確度、穩(wěn)定性和效率。

（四）提供全方位的實施保障

首先，為了提高財務(wù)管理的整體水平，財務(wù)人員要深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)，對企業(yè)的業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)的分析，將前端和后端的經(jīng)營相結(jié)合，解決成本、決策等方面的問題；其次，基于財務(wù)共享的業(yè)財融合需要數(shù)據(jù)的分析和處理，建設(shè)信息共享平臺，整合財務(wù)與業(yè)務(wù)信息，便于各部門進行協(xié)作分析，增強企業(yè)的協(xié)同效應(yīng)，使其在執(zhí)行和匯總過程中起到重要的作用；最后，加強管理交流，促進企業(yè)與財務(wù)人員的交流，從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù)，同時也可以利用財務(wù)共享的方式來提升企業(yè)的交流效率。此外，還要加強科技支撐和制度保障。在財務(wù)共享平臺的基礎(chǔ)上，建立財務(wù)管理系統(tǒng)、OA、ERP、報表等系統(tǒng)。該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成、處理、計算、交流和共享等功能可以實現(xiàn)對信息的一致性、完整性和正確性進行有效的控制，為規(guī)模較大、難度較大的業(yè)務(wù)和財務(wù)領(lǐng)域的融合提供了技術(shù)支持。

（五）突出發(fā)展和強化人才隊伍建設(shè)

人才是企業(yè)發(fā)展的根本，以“財務(wù)共享”的方式進行業(yè)財融合，必須強化專業(yè)人才的培養(yǎng)。一方面，加強對新進企業(yè)的新員工的培訓(xùn)，同時要加強對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)人員的定期培訓(xùn)，并注意培養(yǎng)復(fù)合型人才。在完成培訓(xùn)后，對其進行評估，提高其績效。另一方面，運用績效考核等手段，以科學(xué)的評價指標(biāo)，構(gòu)建公平、透明的營銷渠道，以多種激勵方式激發(fā)員工的工作熱情，促進財務(wù)共享下的業(yè)財融合。此外，隨著智能化、自動化水平的不斷提升，很多重復(fù)、基本的工作都將由財務(wù)機器人來完成，財務(wù)人員的功能也由基礎(chǔ)會計向研究、分析、決策、智能管理轉(zhuǎn)變。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)的深入融合，財務(wù)知識結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平等方面的財務(wù)人才缺乏，影響公司的長遠發(fā)展。著力于打造戰(zhàn)略、財務(wù)、共享“三位一體”的財務(wù)架構(gòu)，針對新的財務(wù)架構(gòu)，提出“3+3”的人才知識結(jié)構(gòu)，即財務(wù)知識結(jié)構(gòu)（財務(wù)、業(yè)務(wù)、技術(shù)）+“有效數(shù)據(jù)提煉、業(yè)財數(shù)據(jù)集成與數(shù)據(jù)管理”能力層次，以推動財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)能力不斷提高，保證員工素質(zhì)符合業(yè)財融合需要，進一步促進業(yè)財融合的實現(xiàn)[5]。

結(jié)語

綜上所述，在全球經(jīng)濟一體化的今天，財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合是一種普遍的趨勢，它能夠有效地減少企業(yè)的經(jīng)營成本，提升企業(yè)的工作效率，增強企業(yè)的核心競爭能力?！皹I(yè)財融合”需要技術(shù)、制度、人才等方面的支持，這就需要企業(yè)在加強“財務(wù)共享+業(yè)財融合”框架下，按照“財務(wù)共享”的理念，厘清“融合”的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和原則，豐富“共享”下的整合方式，優(yōu)化整合流程，同時建議企業(yè)培養(yǎng)人才，解決財務(wù)共享下的業(yè)務(wù)業(yè)財融合問題，健全業(yè)務(wù)融資的支持系統(tǒng)，從而提升企業(yè)的管理水平。