鄧福華 衡水學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)處
為建立與社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理體制和運(yùn)行機(jī)制,機(jī)關(guān)事業(yè)單位體制改革一直是政府的重要工作內(nèi)容。堅(jiān)持整體規(guī)劃、分類改革、銜接配套、穩(wěn)步實(shí)施的原則,按照建立政事分開和精簡、效能、統(tǒng)一的要求,著力于調(diào)整結(jié)構(gòu)、優(yōu)化布局、轉(zhuǎn)換機(jī)制、理順關(guān)系,實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)范化、人員編制配備合理化、加強(qiáng)自我約束及增強(qiáng)市場活力,進(jìn)一步減輕財(cái)政負(fù)擔(dān)。
機(jī)構(gòu)改革伴隨著經(jīng)濟(jì)管理體制的改變,經(jīng)濟(jì)管理體制的改變伴隨著會計(jì)制度的改革,原行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)制度包括行政單位會計(jì)制度、高校會計(jì)制度、醫(yī)院會計(jì)制度等9 項(xiàng),各部門各行業(yè)分別執(zhí)行不同的會計(jì)制度,財(cái)務(wù)信息難以統(tǒng)一,加之機(jī)構(gòu)改革后涉及行政事業(yè)單位合同等問題,原會計(jì)制度已不適應(yīng)當(dāng)前形勢,這就要求我國的財(cái)務(wù)會計(jì)制度也要隨之全方位調(diào)整,從而更好地適應(yīng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革的現(xiàn)代化發(fā)展。2017 年10月財(cái)政部印發(fā)了《政府會計(jì)制度——行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計(jì)科目和報(bào)表》,自2019 年1 月1 日起在全國各級各類行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位全面施行。此次改革是推動中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)度的重要舉措,能夠?qū)崿F(xiàn)政府公共部門資源的優(yōu)化配置,提高政府公共部門執(zhí)行效率,增強(qiáng)財(cái)政信息披露的透明性,為機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革的優(yōu)化完善提供數(shù)據(jù)支持,是政府市場化的必然選擇。
吳艷娟[1]指出事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革體現(xiàn)多元化、社會化、現(xiàn)代化原則,要運(yùn)用集體決策制度,加大內(nèi)控工作的監(jiān)督力度。趙玉婷[2]在探討中指出改革創(chuàng)新需要建立在完善機(jī)制的基礎(chǔ)上,不斷提升財(cái)務(wù)管理體制的適應(yīng)性,確保資金使用效益最大化。肖淑敏[3]從新形勢下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理深化改革的大背景下入手,提出了實(shí)施財(cái)務(wù)管理動態(tài)監(jiān)管,并建立評估系統(tǒng)等財(cái)務(wù)管理改革創(chuàng)新措施的對策,以期進(jìn)一步促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的財(cái)務(wù)管理改革工作。已有研究以理論研究為主,研究角度單一,缺乏實(shí)踐和綜合視角,本文從財(cái)務(wù)實(shí)踐的多維視角提出優(yōu)化改革的路徑。
隨著我國機(jī)構(gòu)改革的推進(jìn),原行政事業(yè)單位會計(jì)制度已不再適應(yīng)當(dāng)前的改革。本次政府會計(jì)制度改革將行政和事業(yè)單位會計(jì)制度合并,統(tǒng)一各種事業(yè)單位會計(jì)制度,取消基建會計(jì)統(tǒng)一到行政事業(yè)單位核算項(xiàng)目上。具體內(nèi)容包括:(1)合并行政單位及各種事業(yè)單位會計(jì)制度,統(tǒng)一使用政府會計(jì)制度。(2)政府會計(jì)核算基礎(chǔ)由收付實(shí)現(xiàn)制變?yōu)槭崭秾?shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制并行核算。(3)會計(jì)核算方法由原來的預(yù)算會計(jì)變?yōu)轭A(yù)算會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)并行。(4)單位會計(jì)要素由原來的5 個變成8 個。(5)會計(jì)科目由原來的56 個會計(jì)科目變成財(cái)務(wù)會計(jì)科目77 個,預(yù)算會計(jì)科目26 個。(6)會計(jì)報(bào)表由原來的3 個變?yōu)? 個。(7)實(shí)行會計(jì)信息化管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和能力培養(yǎng)。(8)對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)實(shí)行折舊和攤銷。(9)引入“壞賬準(zhǔn)備”,準(zhǔn)確反映債權(quán)價(jià)值。(10)取消基建會計(jì),統(tǒng)一并入會計(jì)核算賬簿。此次政府會計(jì)制度改革有利于政府全面了解機(jī)關(guān)事業(yè)單位的家底、機(jī)構(gòu)改革后的資產(chǎn)負(fù)債情況和整體運(yùn)營情況,為有效評估政府公共受托部門的績效執(zhí)行情況提供數(shù)據(jù)支持。
機(jī)構(gòu)改革后,預(yù)算資金全額上繳,財(cái)政部門及時(shí)清理多余銀行賬戶,只允許設(shè)立一個零余額賬戶,取消財(cái)政性存款類賬戶。嚴(yán)格規(guī)范零余額賬戶使用制度,統(tǒng)一使用財(cái)政一體化核算平臺,所有財(cái)政資金都要通過零余額賬戶劃撥,資金支付過程中不直接劃撥機(jī)關(guān)事業(yè)單位,不能向同級單位劃撥資金,做到財(cái)政資金的全過程審核和監(jiān)督,機(jī)關(guān)事業(yè)單位不再進(jìn)行自收自支業(yè)務(wù)。財(cái)政資金按季度撥付,通過一體化平臺監(jiān)控資金使用進(jìn)度,對資金支付進(jìn)度慢的單位,及時(shí)通報(bào),防止一些部門單位年終突擊花錢,或肆意占用專用基金。一些事業(yè)單位改革后有自主經(jīng)營權(quán),積極尋求外部資金投入,加入市場經(jīng)濟(jì)調(diào)控的行業(yè),不再僅僅依靠財(cái)政資金的支持,同時(shí)也減少了政府部門財(cái)政方面的壓力和負(fù)擔(dān)。
機(jī)關(guān)事業(yè)單位改革任務(wù)重,核算工作量大,不僅針對日常財(cái)務(wù)事項(xiàng),同時(shí)還包含財(cái)產(chǎn)定價(jià)依據(jù)、債權(quán)債務(wù)處理手段等大量的實(shí)物登記、往來賬務(wù)核查以及國有資產(chǎn)的接收、轉(zhuǎn)移、劃轉(zhuǎn)等一系列復(fù)雜操作。全面清查流動資產(chǎn),對于情理中可能出現(xiàn)毀損、積壓及需要報(bào)廢的存貨,根據(jù)新會計(jì)制度及時(shí)處理。對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位國有資產(chǎn)徹底清查,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。對于五年以上的往來款項(xiàng),核實(shí)資金性質(zhì),屬于非財(cái)政資金性質(zhì)的,按新會計(jì)制度做壞賬準(zhǔn)備,既保證了機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和謹(jǐn)慎性,又讓政府摸清了家底。
行政事業(yè)單位預(yù)算編制時(shí)間緊,任務(wù)重,導(dǎo)致預(yù)算編制精細(xì)程度低、執(zhí)行時(shí)往往與實(shí)際脫節(jié)。第一,財(cái)務(wù)預(yù)算一般在上年度的下半年進(jìn)行編制下年度預(yù)算項(xiàng)目,由于時(shí)間緊、任務(wù)重,各預(yù)算單位只能按照增量預(yù)算進(jìn)行編制,導(dǎo)致每年財(cái)政預(yù)算只增不減。加之預(yù)算編制需要詳細(xì)到經(jīng)濟(jì)分類,大部分單位根據(jù)去年的實(shí)際支出填寫,造成當(dāng)年實(shí)際支出與預(yù)算編制脫節(jié)。對于事業(yè)單位的收入情況,往往以經(jīng)驗(yàn)和歷史估算為依據(jù),預(yù)算執(zhí)行缺乏柔性,預(yù)算調(diào)整難度大。第二,計(jì)劃支付進(jìn)度緩慢,由于有些預(yù)算項(xiàng)目特殊性,存在一定的生命周期,不能按季度統(tǒng)計(jì),而財(cái)政資金撥付和支出要求單一,預(yù)算單位參與度不高,與財(cái)政部門缺少有效溝通,常常存在計(jì)劃實(shí)施遲緩,年終突擊用錢或超預(yù)算執(zhí)行,基本費(fèi)用擠占專項(xiàng)開支現(xiàn)象屢見不鮮,資金利用效果大打折扣。第三,績效考核形式單一,內(nèi)容不全,績效評價(jià)指標(biāo)過于主觀,沒有權(quán)威機(jī)構(gòu)或科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目冃е笜?biāo)管理和標(biāo)準(zhǔn)體系。
雖然機(jī)關(guān)事業(yè)單位每年都有內(nèi)控報(bào)告,并在相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行披露,但報(bào)告流于形式,且無相應(yīng)監(jiān)管評估機(jī)制,內(nèi)控制度的真實(shí)性和合法合規(guī)性有待進(jìn)一步檢驗(yàn)。內(nèi)控管理意識往往根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意識變化而轉(zhuǎn)變,領(lǐng)導(dǎo)意識薄弱,單位內(nèi)部管控機(jī)制也松動。各機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)控評估和內(nèi)控管理機(jī)制參差不齊,部分事業(yè)單位缺乏獨(dú)立法人資格,將這些事業(yè)單位僅僅當(dāng)作一個單位的內(nèi)部科室,造成行政部門與事業(yè)單位責(zé)權(quán)不分、人員混用等,在一定程度上妨礙了機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革的社會化進(jìn)程。
原行政事業(yè)單位會計(jì)制度對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等國有資產(chǎn)不計(jì)提折舊和攤銷,而新會計(jì)制度就資產(chǎn)明確規(guī)定,行政事業(yè)單位必須按年對資產(chǎn)計(jì)提折舊和攤銷。由于機(jī)構(gòu)改革,機(jī)構(gòu)部門或撤銷或合并,加之各部門缺乏國有資產(chǎn)管理制度,實(shí)際工作中對制度落實(shí)不到位,存在資產(chǎn)處理不及時(shí)、賬實(shí)不符、盤點(diǎn)不及時(shí)、資產(chǎn)數(shù)不清的問題,流失、破壞情況時(shí)有發(fā)生。甚至一些已經(jīng)交付使用的固定資產(chǎn)還長期掛賬在建工程科目,造成會計(jì)信息的失真。
機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦事流程一刀切,部門之間各自獨(dú)立,缺乏有效溝通,造成資源浪費(fèi)。機(jī)關(guān)事業(yè)單位包括行政部門以及高校、科研、醫(yī)院等人才、知識、信息最集中、最活躍的機(jī)構(gòu),但由于其運(yùn)作機(jī)制管得過多過細(xì),管理方式和手段單一,沒有發(fā)揮出行政事業(yè)單位應(yīng)有的生機(jī)和活力,沒有了市場競爭力。同時(shí),因執(zhí)行部門和監(jiān)督部門各自獨(dú)立,行使職責(zé),給下級單位帶來重復(fù)性工作,增加下級單位工作量,造成大量人力、物力資源浪費(fèi)。例如,同一數(shù)據(jù)需要分別填報(bào)不同部門的不同系統(tǒng),同一項(xiàng)目多次向不同部門提供相同材料,涉及跨單位跨部門的業(yè)務(wù)存在推諉扯皮現(xiàn)象。
機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革帶來龐大的財(cái)務(wù)核算工作,給財(cái)務(wù)工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。加之,政府會計(jì)制度改革對財(cái)務(wù)人員能力和素質(zhì)及信息化程度要求極高,部分財(cái)務(wù)人員接收信息比較被動,思維轉(zhuǎn)化慢,人員結(jié)構(gòu)不合理,非專業(yè)人員居多,專業(yè)人員居少。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革中,部分財(cái)務(wù)人員由于不能適應(yīng)機(jī)構(gòu)改革和新會計(jì)制度的實(shí)行,難免面臨人員變動、工作調(diào)整的情況,造成財(cái)務(wù)人員不足,處于被動更新狀態(tài),加之財(cái)務(wù)培訓(xùn)不及時(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)實(shí)際工作進(jìn)程與改革推進(jìn)的步調(diào)不一致。
我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)體制改革勢在必行,隨著政府會計(jì)制度的推進(jìn),財(cái)務(wù)管理職能正由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。我們應(yīng)結(jié)合機(jī)構(gòu)改革發(fā)展需要,針對上述問題,從增加預(yù)算執(zhí)行彈性機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)控管理,完善資產(chǎn)運(yùn)營環(huán)境、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),財(cái)務(wù)信息共享角度不斷優(yōu)化和完善,讓政府機(jī)構(gòu)改革的齒輪轉(zhuǎn)動得更加高效、穩(wěn)定。
針對預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行脫節(jié)的問題,在不影響財(cái)政資金支出性質(zhì)的情況下,采用彈性預(yù)算編制機(jī)制,擴(kuò)大預(yù)算的使用范圍。加大宣傳,向公眾或媒體公開公共部門預(yù)算執(zhí)行情況,運(yùn)用大眾的力量對預(yù)算經(jīng)費(fèi)的使用效果進(jìn)行監(jiān)督和干預(yù)。政府唯有以坦誠的態(tài)度面對公眾,才能提高自己的公信力。無論財(cái)政撥款經(jīng)費(fèi)多少,均存在預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度拖沓的情況,要建立有效獎罰機(jī)制,以鼓勵為主,懲罰為輔,建立第三方評分機(jī)制,預(yù)算項(xiàng)目績效目標(biāo)執(zhí)行情況納入年度目標(biāo)考核計(jì)劃當(dāng)中。本年度預(yù)算執(zhí)行度高的部門科室在申報(bào)第二年預(yù)算項(xiàng)目時(shí)優(yōu)先保障經(jīng)費(fèi),執(zhí)行度低的部門在預(yù)算項(xiàng)目上酌情進(jìn)行削減,并進(jìn)行約談。
機(jī)構(gòu)改革促使單位內(nèi)部職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,內(nèi)部控制能夠有效監(jiān)督機(jī)關(guān)事業(yè)單位是否存在政事不分、機(jī)制不靈、一崗多人、人浮于事等情況。通過機(jī)構(gòu)改革對行政事業(yè)單位進(jìn)行清理整頓,優(yōu)化結(jié)構(gòu)布局。我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,由原來的公益化服務(wù)工作為主向多元化、多渠道的工作方式轉(zhuǎn)變,充分挖掘社會發(fā)展的需要,充分認(rèn)識到內(nèi)部控制對于風(fēng)險(xiǎn)管理、資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)規(guī)劃的重要性,完善和創(chuàng)新內(nèi)控制度,盡快解決內(nèi)控制度中的陳舊問題,解決機(jī)關(guān)事業(yè)單位責(zé)權(quán)混亂不清的局面。
領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和內(nèi)控意識影響整個組織的運(yùn)行機(jī)制,因此應(yīng)該強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控意識,明確崗位責(zé)任,將績效考評制度落實(shí)到每個部門每個崗位和每個人員。將內(nèi)控制度和業(yè)務(wù)流程融入到管理信息系統(tǒng)中,從預(yù)算編制、預(yù)算審批到預(yù)算執(zhí)行、采購、合同等單位經(jīng)營活動,實(shí)現(xiàn)崗位責(zé)任清晰,決策執(zhí)行透明,流程簡化,責(zé)任損失可查,并能精準(zhǔn)防范廉政風(fēng)險(xiǎn)。
加大政府會計(jì)制度的執(zhí)行力度,徹底清查資產(chǎn)狀況,評估債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),明晰機(jī)關(guān)事業(yè)單位的整體運(yùn)營狀況。根據(jù)時(shí)代發(fā)展要求建立健全資產(chǎn)管理體制、創(chuàng)新監(jiān)管機(jī)制,加強(qiáng)事中事后監(jiān)管。要堅(jiān)持放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)的原則,進(jìn)一步做好簡政放權(quán)的“減法”、加強(qiáng)監(jiān)管的“加法”和優(yōu)化服務(wù)的“乘法”,加大監(jiān)管力度和優(yōu)化服務(wù),切實(shí)實(shí)現(xiàn)了審核更簡、管理更強(qiáng)、服務(wù)更好,從而進(jìn)一步促進(jìn)了政府公共部門的成長。
機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)的深度改革和新會計(jì)制度的實(shí)施給體制內(nèi)的財(cái)務(wù)工作人員帶來了更多的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)逐步加強(qiáng)對政府政策以及財(cái)務(wù)法律法規(guī)的全面掌握,做好政府部門預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、資金管理的協(xié)調(diào)和銜接工作,以及政府部門績效管理和政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告的評估匯報(bào)工作。內(nèi)外部環(huán)境的改變促使管理者應(yīng)該加強(qiáng)基層財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識和法律知識培訓(xùn),增加激勵和考核機(jī)制,根據(jù)國家財(cái)務(wù)政策的發(fā)展變化制定合適的財(cái)務(wù)崗位職責(zé)和崗位發(fā)展規(guī)劃,促使財(cái)務(wù)人員由會計(jì)核算型人才向管理會計(jì)和復(fù)合型管理人才方向轉(zhuǎn)變。
機(jī)構(gòu)改革后,對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合越來越高,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表為機(jī)構(gòu)改革提供決策參考。財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)能夠全程監(jiān)督財(cái)政資金的運(yùn)行情況,提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)管控方案。利用互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)和人工智能發(fā)展帶來的便利,實(shí)現(xiàn)政府公共部門之間的數(shù)據(jù)交換,全程記錄和分析業(yè)務(wù)活動,將業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)制度融入到信息管理系統(tǒng)中,既方便公眾辦事,減少信息傳遞帶來的資源浪費(fèi),又為政府決策機(jī)構(gòu)提供數(shù)據(jù)支持。
機(jī)構(gòu)改革伴隨會計(jì)體系的變革,政府會計(jì)體系的變革伴隨財(cái)務(wù)部門職能和工作的變化。第一,機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置要兼具核算和管理職能,核算注重合規(guī)性、服務(wù)性,管理注重發(fā)展性、驅(qū)動性。第二,根據(jù)功能定位的不同,將財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)劃分為決策支持模塊、執(zhí)行模塊、監(jiān)督模塊與綜合辦公模塊,在不同模塊下設(shè)置科室。第三,對于大型機(jī)關(guān)事業(yè)單位,比如高校、醫(yī)院等,要將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合起來,各業(yè)務(wù)科室內(nèi)設(shè)財(cái)務(wù)輔助管理人員,降低溝通成本和減少信息不對稱,做到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一盤棋、財(cái)務(wù)覆蓋無死角。
機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革背景下,財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)結(jié)合單位改革的外部要求和實(shí)際需求來確定相關(guān)的構(gòu)建要素。隨著我國機(jī)構(gòu)改革的不斷推進(jìn)和完善,對財(cái)務(wù)工作的影響越來越大,對財(cái)務(wù)人員的要求也越來越高。經(jīng)濟(jì)體制的變革和財(cái)務(wù)工作相互配合,能夠準(zhǔn)確把握改革的正確方向,及時(shí)發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)改革過程中存在的問題,推動政府公共部門市場化的發(fā)展。