企業(yè)財會信息化建設中的問題及完善方法

胡立波

摘要：企業(yè)財會信息化建設對于企業(yè)發(fā)展建設都有重要的作用，企業(yè)財會信息化建設能夠提高財務管理質量與效率、及時發(fā)現財務管理中的實際問題、優(yōu)化財務成本控制質量和提升內部控制工作開展效率。同時，企業(yè)財會信息化建設中仍然存在信息化建設力度不足、財務部門人員對信息化系統應用能力不足、信息化系統與企業(yè)財務管理要求缺乏匹配性、信息化財務管理背景下的管理工作落實缺乏有效監(jiān)管。需通過引入多方面資源加強信息化建設，提升財務部門人員信息技術能力水平、加強信息化系統功能優(yōu)化完善力度、注重信息化平臺運行安全保障和提升信息化平臺運用管工作力度，為提升企業(yè)財會信息化建設質量優(yōu)化信息化技術應用效果提供支持。

關鍵詞：企業(yè)財會；信息化建設；信息化系統；運行安全

一、引言

財務管理工作的信息化不僅要求管理工作人員應用信息化手段和技術落實管理工作，更強調在企業(yè)財務信息化建設和管理工作中轉變工作思路，創(chuàng)新工作方法，借助信息化系統和技術為提高企業(yè)內部財會方面工作的效率和質量提供支持。信息化建設也應當是一項循序漸進持續(xù)完成的工作任務。只有不斷加強信息化建設，引入先進的技術方法做支持，才能確保企業(yè)財會信息化建設工作能夠適應企業(yè)信息化發(fā)展要求，不斷解決新的問題和不足，提升財會信息化管理工作質量。

二、企業(yè)財會信息化建設的重要性

（一）提高財務管理質量與效率

財務管理工作不僅要形成完整的管理工作體系，管理工作內容也需要結合企業(yè)發(fā)展建設的基本要求明確目標，找到管理工作的切入點。運用科學有效的財務管理方法實施財務管理工作。具體來說，財會管理信息化建設是將信息化系統融入財務管理工作中作為輔助工具發(fā)揮作用。一些數據統計工作以及具體工作落實過程中各崗位人員之間的溝通交流都可基于信息化系統提高效率，取得更好的實際效果。

（二）及時發(fā)現財務管理工作中的實際問題

企業(yè)財會管理工作在具體落實時有非常緊密的聯系，具體工作內容也具有高度相關性。因此，財務管理工作中的實際問題也會基于財務管理流程的推進、會計工作人員實際工作的開展不同程度的反映出來。信息化管理模式能夠克服人工管理模式下人與人溝通交流及時性不足的實際問題。財務管理工作中的整體工作流程規(guī)劃、整體工作流程推進都可基于信息化系統形成明確的目標有固定的程序，一旦運行程序中出現了數據誤差或程序流轉的問題，都會直接影響到財務管理工作的質量，導致財務管理工作或財務管理中的資金流和資源流動出現障礙，這也反映著財務管理中的各環(huán)節(jié)實際問題。

（三）提高財會管理中的成本控制有效性

成本控制在財務管理工作中也發(fā)揮著重要的作用，最大化縮減成本是獲得經濟效益的重要途徑。有效的成本控制，也意味著各類資金資源在應用的針對性和充分性上達到了一定的程度。在這種情況下，企業(yè)財務管理工作中的成本控制工作，就需要運用科學的方法做好數據信息的計算，做好預算工作中項目指標的確認，編制預算工作方案，為成本核算提供依據。應用傳統的人工核算和人工編制方法容易出現誤差。若部分工作人員的工作能力、工作責任心方面存在問題，也會導致相關數據統計工作的效果受到影響。而信息化系統能夠通過既定程序既定功能模塊的合理設置，確保成本控制中的各項數據信息計算分析各類數據的統計和觀察都按照既定的流程推進。只要原始數據能夠保持準確性和有效性，就能夠確保財會管理中的成本控制基于信息化系統的數據分析和數據計算達到更好的效果。

（四）提高企業(yè)內部控制工作開展效率

企業(yè)內部控制工作與財務管理工作模式、財會管理工作成效有直接的關系。而信息化的財會管理工作模式，能夠實現業(yè)務部門和財務部門人員之間的有效溝通。各項業(yè)務開展的實際情況也可通過數據信息在信息化系統中進行精準有效的反映。這對于幫助內部控制工作的執(zhí)行者完成好內部控制工作，基于數據分析對內部控制工作效果進行觀察有一定的促進作用。

三、企業(yè)財會信息化建設存在的問題

（一）信息化建設力度不足

信息化建設力度不足主要表現在以下幾方面。一是由于客觀上的資源條件因素影響企業(yè)內部整體上的信息化建設力度存在不足。業(yè)務部門與財務部門工作的落實開展在溝通時，仍然需要通過面對面溝通的方式達到預期效果。二是在信息化建設的背景下，企業(yè)財會信息化建設也會受到企業(yè)內部財務管理工作目標、財務管理工作要求等多方面因素的影響。在引入相關軟件系統進行應用后，由于部分財務工作人員工作習慣工作方法的因素影響，導致信息化系統在實踐應用的頻率力度上都存在不足。信息化系統雖然客觀上已經形成了一定的工作系統和工作運行模式。但其積極作用未能得到充分的發(fā)揮。三是信息化建設過程中對于系統的維護管理工作缺乏重視程度?，F階段基于企業(yè)財務管理和財會數據分析的信息化系統中，會包含多元化的數據信息。不同的數據信息，也有一定的保密級別要求。但從目前的實際出發(fā)分析可知，信息化建設中部分具有保密要求的數據信息在系統中進行應用時，缺乏有效的運行保障和應用保障。信息化建設的完善性和穩(wěn)定性仍然存在不足。

（二）財務部門人員對信息化系統應用能力不足

財務部門人員對信息化系統的應用力度不足主要強調，財務部門人員在具體工作落實時，未能積極應用信息化系統和工具為財務數據統計、財務資金資源應用的審批工作提供服務。這一方面是由于部分財務部門工作人員對信息化系統和技術缺乏認知了解程度，其自主應用先進系統技術開展工作的有效性和針對性存在不足。另一方面是由于財務部門工作人員在利用信息化系統時，未能做到對系統功能的全面靈活應用。另外，信息化建設中，財務部門人員的信息素養(yǎng)也非常重要。當財務管理系統置于整個網絡平臺中發(fā)揮作用時，部分財務部門工作人員也存在對信息缺乏甄別能力、對多方面信息的真實性、可靠性缺乏敏感性的現象。導致信息化系統和技術應用后，財務部門人員未能按照科學有效的方法利用信息技術的優(yōu)勢，發(fā)揮出信息技術的作用。

（三）信息化系統與企業(yè)財務管理要求缺乏匹配性

信息化系統與財務管理要求的匹配度不足主要表現在以下幾方面。一是現階段企業(yè)內部財務管理的數據指標，財務管理的側重點以及財務管理的基本流程可能會基于具體業(yè)務開展存在一定的差異。二是現階段的大部分信息化系統都以專門的財務軟件和獨立的系統軟件為主要形式，軟件功能雖然具有一定的普適性。但部分企業(yè)在財務管理工作中的個性化要求存在無法得到充分滿足的問題。因此，現階段所引入的財務管理信息化系統在應用的充分性，數據信息統計的有效性方面仍然有待進一步提升。信息化系統的作用發(fā)揮效果也未能達到最大化狀態(tài)，這會影響財會信息化建設工作的進一步推進落實。

（四）信息化財務管理背景下的管理工作落實缺乏有效監(jiān)管

對信息化系統運行狀態(tài)的有效監(jiān)管是提升信息化系統運行質量，優(yōu)化信息化系統應用效果的重要前提條件。但從目前的實際出發(fā)分析可知，企業(yè)內部對于財務部門信息化管理體系的構建以及信息化系統運行狀態(tài)都缺乏全面的認知和了解。未能成立專門的信息化系統維護管理工作小組，系統運行的穩(wěn)定性系統運行中是否存在安全隱患也無法通過專門的判斷和分析得出結論。這會影響信息化系統的應用效果，同時，也會導致信息化財務管理系統在運行中出現安全風險數據信息，以及企業(yè)財務關鍵信息都有被盜用的風險。因此，如何在后續(xù)的信息化管理工作中加強對信息化系統運行整體狀態(tài)的監(jiān)督管理和安全保障力度，是需要解決的重點問題。

四、完善企業(yè)財會信息化建設進程的建議

（一）引入多方面資源加強信息化建設

引入多方面資源條件是指，在信息化建設的過程中，既要結合現階段企業(yè)發(fā)展建設的基本要求對財會方面工作的具體內容以及財務工作、對信息技術的要求進行有效分析，并通過引進技術設備、引入專業(yè)技術人員，為搭建信息化財務管理系統提供幫助，又要在系統引入應用的同時，實現對財務管理工作目標、財務管理工作方法的有效轉變。在信息化建設的同時，匹配做好人員的準備工作，確保財務部門工作人員能夠適應信息化建設的發(fā)展趨勢和基本要求。同時，信息化系統也應當在引入時注重先進性和應用時效性，盡可能結合現階段企業(yè)財務管理工作中的實際問題引入功能全面，且具有靈活應用空間的財務信息化管理系統。應用科學有效的管理系統為財務管理工作取得更好的效果奠定基礎。另外，引入資源的過程中，一些安全保障資源以及基于信息化運行管理模式的輔助技術資源、計算機系統資源也應當同步引入。只有確保匹配信息化系統的建設，從硬件軟件兩方面入手實現同步的優(yōu)化和完善，才能夠引入符合企業(yè)財會相關工作要求的有效系統，發(fā)揮出信息化系統的積極作用。

（二）提升財務部門人員信息技術能力水平

財務部門人員的信息技術能力水平關系到信息技術系統的應用效果。因此，應當從基層工作人員的角度入手提升其應用先進技術完成實際工作的能力水平，加強對相關部門工作人員的培訓教育。一方面使其認識到應用信息技術和信息化平臺開展財務管理、財務數據分析研究工作的便捷性和有效性。另一方面，也應當從職業(yè)素養(yǎng)、思想認知等方面對其進行教育引導，使其保持端正的態(tài)度，以更加積極更加有效的方式方法落實財務管理工作。掌握先進技術系統的應用原理，掌握個人工作職責范圍內信息技術系統的操作方法，以便充分利用先進技術系統完成好實踐工作任務，提升信息技術應用的質量。同時，這也能夠為財務部門工作人員的數據統計分析以及數據計算、數據信息記錄分析等一系列工作提供便利條件。尤其是在成本核算和大批量細節(jié)數據計算的環(huán)節(jié)，若能夠應用信息技術平臺對原始數據的信息進行精準分析、有效確認，就能夠基于智能化的信息系統功能自動生成一些階段性統計數據，為財務部門數據統計工作效率的提升準確率的保障提供支持。這也是信息化系統和相關技術引入企業(yè)財會管理工作后所體現出來的典型優(yōu)勢。

（三）加強信息化系統功能優(yōu)化完善力度

加強系統功能的優(yōu)化完善力度主要強調，結合企業(yè)財務管理數據統計以及各方面數據信息共享的基本功能要求對既定的信息化系統功能進行定制開發(fā)，結合實際發(fā)揮出信息化技術系統的積極作用。從實際出發(fā)來講，現階段企業(yè)的財務管理工作在信息共享維度主要需要把握以下幾方面要點。一是業(yè)務部門的相關工作進程要與財務部門的數據信息實現有效聯動，這也是業(yè)財融合宏觀目標對現階段企業(yè)財務管理工作提出的新要求。二是要結合企業(yè)性質對不同類型的數據信息進行保密級別信息、數據統計公式計算方法的合理設置。若既定的軟件系統在數據計算的精準性和數據計算功能上存在缺失或不足，需要通過定制優(yōu)化的方式使系統功能與企業(yè)財務管理工作的要求相互匹配，體現出信息化系統在實踐應用中的功能優(yōu)勢。同時，這也是企業(yè)信息化系統建設和完善工作中所需要追求的重點目標。只有確保信息化系統在實踐應用時能夠充分發(fā)揮出預期的作用，才能體現出財會管理工作信息化的優(yōu)勢更大范圍的普及應用信息化系統和技術，為企業(yè)財務管理工作的落實提供支持。

（四）注重信息化平臺運行安全保障

對于信息化平臺而言，數據安全以及運行的穩(wěn)定安全狀態(tài)，是信息化系統應用中需要關注的要點。安全保障是指對財務數據信息在應用過程中的流轉要做到有效監(jiān)控保障信息流轉和運用的安全。除此之外，安全保障還強調，在信息應用的過程中，要對不同類型不同性質的信息設置保密級別。或者在信息化系統運行的過程中基于不同的人員角色在系統中進行權限設置。避免不同性質的數據信息在共享和流通的過程中出現泄露或丟失的問題。只有維持系統運行的穩(wěn)定性，保障數據信息的應用安全，才能夠確保多樣化數據信息為財務管理工作、企業(yè)決策工作提供依據。另外，有了不同的保密級別，不同的職能劃分，數據信息的管理工作效率、管理工作的針對性也會更進一步提升。一些由于權責劃分不清而出現數據統計誤差的實際問題在發(fā)生率方面就能夠得到有效控制。另外，安全保障還強調對系統本身的運行穩(wěn)定性進行安全保障。確保系統運行的過程中不受到病毒或外部環(huán)境因素的侵害，維持穩(wěn)定的運行狀態(tài)。這主要是由于，一旦系統出現癱瘓或系統功能異常的現象，會直接導致數據丟失缺漏，給企業(yè)財務管理工作帶來直接的損害。

（五）提升信息化平臺運行管理工作力度

做好信息化平臺運行過程中的監(jiān)督管理工作對于取得更好的信息化平臺運行狀態(tài)有重要的作用。對于信息化運行平臺的監(jiān)督管理不僅要出臺專項的管理制度，還應當基于信息化平臺運行應用中常見的問題把握住管理工作的側重點。確保通過成立專項的工作小組，對財務信息系統運行狀態(tài)進行有效監(jiān)管。同時，通過制度的制定和專門的有效監(jiān)管，提升企業(yè)信息化平臺運行的整體質量，避免由于缺乏監(jiān)管出現信息交互偏差或系統運行異常的情況，這也會導致財務管理的信息化建設在實踐中無法發(fā)揮出預期的作用。

五、結束語

在企業(yè)信息化建設工作的落實中，一方面要結合信息化建設的整體發(fā)展趨勢充分利用信息化技術和先進的相關平臺，為企業(yè)財會管理、財務數據分析等一系列工作提供服務支持。另一方面，也要考慮信息化建設可能帶來的數據泄露和數據信息統計準確性等多方面風險。結合現階段企業(yè)財會信息化建設中的實際問題提出有效的措施，維持財務信息化管理系統的正常運行，保障信息化技術系統的積極作用得到有效發(fā)揮。

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