施工企業(yè)會計核算中存在的問題及改善措施

彭琴

摘要：改革開放以來，在經(jīng)濟發(fā)展日益蓬勃的形勢下企業(yè)的競爭越來越激烈，建筑業(yè)也得到了持續(xù)快速的發(fā)展，在這一過程中財務會計核算工作就顯得異常重要。在企業(yè)目前的會計核算中，由于內(nèi)控制度、成本管理以及人員素質(zhì)等問題的影響，造成了會計核算存在諸多問題，給施工企業(yè)會計核算埋下了較大的風險。針對上述情況，基于當前會計核算中現(xiàn)存的普遍性問題，應該提高施工企業(yè)會計審核的綜合水平、建立健全核算規(guī)章制度，完善相關(guān)手續(xù)，加強對財務人員的培訓和管理，為施工企業(yè)規(guī)避潛在的財務風險，確保企業(yè)的健康發(fā)展。本文基于當前企業(yè)會計核算中常見的問題，針對性探討了企業(yè)會計核算工作的改善措施，以期為施工企業(yè)會計核算的不斷優(yōu)化提供參考。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；會計核算；內(nèi)部控制

會計核算貫穿于施工企業(yè)的每個生產(chǎn)階段和經(jīng)營過程，在施工企業(yè)財務管理活動中，會計核算是最根本、最基礎(chǔ)的工作，當某個企業(yè)的會計核算工作不能提供正確及真實性的工作，對于施工企業(yè)本身的會計核算也喪失了相應的作用。在這樣的環(huán)境下，會計核算一旦出現(xiàn)問題，將直接造成市場經(jīng)濟的混亂，影響發(fā)展的平衡，將對我國的經(jīng)濟市場造成一定的阻礙，導致難以估量的經(jīng)濟損失。因此，對于施工企業(yè)會計核算問題進行研究具有較強的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)會計核算的內(nèi)涵

（一）概念

會計核算最根本的計量單位是貨幣，是運用一些專門的會計核算方法，對各個領(lǐng)域或預算執(zhí)行過程及其產(chǎn)生的結(jié)果進行連續(xù)的、系統(tǒng)的、全面的記錄、計量和分析，定期編制各種財務報表并提供報告和其他會計資料，為各項決策和宏觀經(jīng)濟管理提供依據(jù)的一項會計活動。

（二）目的

企業(yè)做好會計工作的重要條件之一是要正確、合適、恰當?shù)亟M織企業(yè)會計核算，會計核算能確保會計工作的質(zhì)量能夠得到保證，會計工作的效率能夠有效提高，能夠按時按質(zhì)地編制出各類會計報表，通過會計報表分析出有效的信息，對于公司決策者有著重大的意義。

二、會計核算對公司的重要性

（一）會計核算能提高成本控制水平

財務部門是企業(yè)內(nèi)部成本控制的關(guān)鍵成員，企業(yè)的成本能否控制在預算內(nèi)關(guān)系著企業(yè)的運營質(zhì)量，財務工作者是核算的執(zhí)行者，加強會計核算的管理，促使工作者明確自身的職責，確定一個明確的內(nèi)部管控方向，能有效控制成本的各個環(huán)節(jié)，最終使企業(yè)的整體內(nèi)控水平得到提升。

（二）會計核算能為企業(yè)市場競爭提供優(yōu)勢

優(yōu)秀的財務核算工作者能為企業(yè)提供高質(zhì)量的財務管理工作，而財務管理不僅僅關(guān)注經(jīng)濟效益也關(guān)注員工的自身利益，能夠保證財務工作的有效開展，能減少內(nèi)部矛盾和增強凝聚力，進而提高企業(yè)的市場競爭力。

（三）會計核算能為企業(yè)提供決策信息

企業(yè)的財務狀況是通過某一時刻的經(jīng)營資金的來源和分部狀況，一般是通過資產(chǎn)負債表、利潤表及其他的附屬表來進項具體反映的。而通過分析企業(yè)的資產(chǎn)負債表及其他附表，能夠揭示出公司的各項指標，通過這些指標，能夠分析出公司經(jīng)營穩(wěn)健與否或經(jīng)營風險的大小，以及公司經(jīng)營管理總體水平的高低等情況，為決策者提供決策的依據(jù)，有利于決策者制定企業(yè)未來的發(fā)展策略及規(guī)劃。會計核算能為企業(yè)資產(chǎn)負債表和其附屬表提供正確、強有力的數(shù)據(jù)來源，因此會計核算對財務狀況、運營狀況及公司未來發(fā)展有著重要的意義。

三、企業(yè)會計核算中存在的問題

由于建筑施工企業(yè)有其自身行業(yè)的特殊性，在會計核算上也存在一些特殊的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）法律意識和財務認知存在缺失

工程建設的復雜性決定其合同的重要性，許多施工企業(yè)在簽署合同時不選擇規(guī)定的合同文本格式，施工合同內(nèi)容不全，約定的債權(quán)和義務劃分不明確，如對預付款、質(zhì)保金及投標保證金等各項金額約定的付款期間及退還方式不做明確規(guī)定，導致財務會計核算不能按照合同內(nèi)容進行處理。另一方面，施工企業(yè)的財務人員整體素質(zhì)不足，施工企業(yè)由于其自身的特殊性，一般施工位置比較偏遠，環(huán)境比較艱苦，不容易招聘到高素質(zhì)的財務工作者，導致招聘的財務工作者缺乏豐富的財務核算知識，也不具備較強的信息化能力的綜合性人才，老員工對會計核算政策的變更不能及時學習，而新入職員工由于缺乏實際操作，不能把理論知識和實際情況進行結(jié)合，以上這些都會導致會計核算數(shù)據(jù)不及時、不準確，導致財務信息失真，在很大程度上拉低了施工企業(yè)的核算水平。

（二）各類人員薪酬劃分不明確

在施工企業(yè)中，人工成本對整個企業(yè)的長遠發(fā)展有著非常重要的作用，人工成本的占比也很大，并且慣穿于整個施工過程當中，在施工企業(yè)中存在對職工薪酬及勞務派遣人員等劃分不明確的情況，這對企業(yè)成本、發(fā)票開具及研發(fā)費用加計扣除都有一定的影響，如把勞務派遣職工等其他人員的薪酬按照職工薪酬來核算，會帶來發(fā)票開具的問題，也會造成職工薪酬預算的增加，增加企業(yè)的總體預算，不管是減少企業(yè)所得稅和增值稅還是增加個人所得稅，最終都會給企業(yè)納稅義務造成影響，使企業(yè)稅收缺乏真實性和準確性。

（三）收入成本管控數(shù)據(jù)失真

建筑施工企業(yè)由于施工工期較長，過程比較復雜而且收入成本難以準確的核算，一般采用完工百分比法來確認相關(guān)收入及成本，并推算出項目利潤，能夠準確可靠地計量工程進度，也符合收入成本配比的原則，但是也存在著自身的缺陷，主要表現(xiàn)為：第一，項目利潤存在人為操作的情況，因為完工百分比可以通過調(diào)節(jié)實際成本虛增收入及利潤的可能性，由于施工企業(yè)環(huán)境復雜、人員比較分散及會計核算人員的水平存在差異，對施工企業(yè)的材料、機械、人工成本等其他費用，都很難及時的、準確地反映真實的實際成本。如存在材料預點及合同資產(chǎn)長期掛賬等情況，都會影響企業(yè)的收入成本及利潤。第二，通過調(diào)節(jié)成本造成納稅不真實，稅負增加的情況，項目進行完工百分比計量收入的時候就會確認增值稅，但是施工企業(yè)實際發(fā)生繳稅義務是發(fā)生在業(yè)主支付工程款的時候，按照收到工程款的多少去交稅，施工企業(yè)工期一般都較長，稅費科目的現(xiàn)實義務不能得到真實的反映，也會造成財務報表缺乏真實性，影響決策者的判斷。

（四）財務事前審核控制較弱，時效性較差

施工企業(yè)的業(yè)務人員進行各項業(yè)務報銷時，由于地理原因等情況，其各項活動事項其實已經(jīng)發(fā)生了，即使存在很多明顯不合理的情況，最后也只能通過事后完善各項證明材料，在審批流程上進行補充等方式達到形式上的合理合規(guī)。施工企業(yè)很少能完全通過OA系統(tǒng)、紙質(zhì)審批單及管理系統(tǒng)等對各項業(yè)務活動支出進行事前申報流程、支出標準及事后報銷程序進行一體化的管理，這樣會造成財務工作事前監(jiān)督及事中控制能力的減弱，對財務會計核算質(zhì)量及監(jiān)督機制造成不利的影響。

（五）內(nèi)控控制建設不足

施工企業(yè)管理者對內(nèi)部控制的重視度不夠，導致相關(guān)環(huán)節(jié)不能被合理的安排，大多是施工領(lǐng)導著比較注重經(jīng)營而忽視管理，有些企業(yè)還缺乏先進的內(nèi)部管理理念，企業(yè)對內(nèi)控管理制度流于形式，有些企業(yè)沒有設立專門的內(nèi)控小組，缺乏風險評估機制，內(nèi)控執(zhí)行不嚴造成資金安全風險的違法違規(guī)事件?，F(xiàn)如今，大部分的施工企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督和監(jiān)督制度不夠完善、不夠重視，這會造成對會計的約束力和監(jiān)督能力不夠的情況，導致會計核算不能高質(zhì)量的進行，不能預防財務風險。或者同一個人既是出納又是會計，會導致核算錯誤和欺詐的發(fā)生，進而影響企業(yè)會計核算真實性和正確性，最后導致財務報告不準確。

四、施工企業(yè)會計核算的改進措施

（一）加強人員法律意識，建立完善的合同管理體制

在建設施工項目中，健全和完善的合同管理體制異常重要，具體的完善辦法包括：一是要完善施工合同范本，在合同簽訂前，合同簽訂雙方應該嚴格的按照合同范本內(nèi)容操作，不允許隨意私自的刪除內(nèi)容及增加條款，注重施工合同細節(jié)方面的管理，雙方合同的權(quán)利與義務要明確；二是充分的利用現(xiàn)存資源，建立相應的控制和監(jiān)督機制，保證合同的有效實施。施工企業(yè)要重視人員培養(yǎng)，對財務工作者進行定期或不定期的業(yè)務培訓，舉辦財務專業(yè)技術(shù)研討會，使企業(yè)的財務工作者能夠互相交流工作經(jīng)驗，使自己的財務知識得到有效提升。建立獎懲和考核制度，對優(yōu)秀的財務人員進行一定的獎勵，對不合格的財務人員督促學習財務知識。此外，還可以通過高校招聘一些具備創(chuàng)新能力較強和先進管理會計思想的財務人員，從而提升企業(yè)財務會計核算人員的整體水平。

（二）制定明確的薪酬管理辦法

制定明確的薪酬管理辦法，嚴格區(qū)分職工薪酬、勞務派遣、外聘人員及勞務人員類別的劃分，對工資總額進項把控，工資總額預算管理的職工范圍為與本企業(yè)建立勞動關(guān)系并由企業(yè)直接支付勞務報酬的人員，包括在崗職工、離崗仍保留勞動關(guān)系的職工，不能把離退休人員及勞務派遣人員放入其中，影響企業(yè)的工資預算成本。可以與企業(yè)人力資源部對接，下達相關(guān)的文件，對各類人員進行備案，按照備案的類型進行薪酬核算，能對企業(yè)人工成本進行合理化的控制，保證納稅數(shù)額的真實性，減少稅務風險。

（三）加強企業(yè)財務核算管理，嚴格把控成本

在財務人員核算存在不規(guī)范操作及完工百分比不能準確地反映項目進度時，企業(yè)應該提高完工百分比的準確性，尋找影響百分比的內(nèi)部和外部的證據(jù)，將收入和成本進行合適的配比，根據(jù)實際情況發(fā)生變化，調(diào)整預計總成本，確保成本的真實性和客觀性。對于成本收入及利潤的調(diào)整，分析每期的收入成本及利潤的變動情況，對變化較大的項目進行重點關(guān)注，通過分析合同資產(chǎn)的賬齡結(jié)構(gòu)是否存在不當之處，分析長賬齡合同資產(chǎn)長期掛賬的原因，核實是否存在收入虛增使合同資產(chǎn)長期掛賬的情況，還有重點關(guān)注預結(jié)算，預點材料的情況，重點關(guān)注異常項目，通過實地觀察、查詢施工記錄等方式進行檢查，確保各項數(shù)據(jù)的真實性和完整性。要嚴格按照預算內(nèi)計劃把控成本，在施工開始前，對于預計總成本應該做出合理的估計，并把預算總成本按照施工合同中具體的內(nèi)容分別分攤到材料、機械、勞務及其他費用上等，嚴格按照分攤標準執(zhí)行，禁止隨意變更預算計劃，當某項費用超預算時，應提出證明材料，結(jié)合實際情況進行分析對比，就變化情況進行合理的調(diào)整。

（四）完善審批程序，運用信息技術(shù)提高會計核算的時效性

施工企業(yè)首先要完善審批程序，如果施工企業(yè)要想達到事前控制的目的，就需要要求員工在業(yè)務實際發(fā)生前先進行申請，經(jīng)過部門領(lǐng)導審批后才能開展該項業(yè)務活動，因為特殊情況來不及上報的，必須先進行口頭請示，完成業(yè)務活動后就該項事項發(fā)生的費用進行報銷或補辦申請，具體可以采用先墊款后報銷或者先借款后報銷，或者運用公務卡的形式來進項業(yè)務報銷。此時會計核算時效性會受到一定的影響。我國經(jīng)濟在不斷高速發(fā)展，企業(yè)的核算也應該由傳統(tǒng)的核算過度到管理型核算，企業(yè)可以推行財務共享系統(tǒng)，實現(xiàn)會計核算智能化，報表編制自動劃，完善財務數(shù)據(jù)的智能前瞻性，提高財務共享平臺的實用性和易用性，與各個公司保持數(shù)據(jù)的連通，將信息集中處理，實行統(tǒng)一核算，有效提升會計核算的時效性。

（五）加強并完善企業(yè)內(nèi)部控制和會計審核的監(jiān)督

內(nèi)部控制是為了規(guī)范企業(yè)控制和運營并防止企業(yè)財務風險的有效手段，企業(yè)應該根據(jù)自身的特點，來制定各項規(guī)章制度，做到各部門相互制約、相互監(jiān)督，從源頭上加強對風險的控制。首先，加強財務內(nèi)部的控制，財務機構(gòu)人員配置及其管理職能需要滿足內(nèi)控的要求，人員配置應該符合“不相容崗位相分離”要求，經(jīng)辦資金審核支付業(yè)務的人員權(quán)責必須明確，加強資金支付預算管理，做到無預算不支出，加強資金內(nèi)部信息化的管理及嚴格審批資金支付業(yè)務。其次，在施工單位中組成專門的內(nèi)控管理委員會及內(nèi)控小組或者從公司外聘請專門的內(nèi)控監(jiān)督人才，對本公司的內(nèi)控管理體制制定有效的改進方案，合理地劃分各部門的權(quán)利和義務，對關(guān)鍵的審批環(huán)節(jié)進行嚴格、科學合理的控制。在內(nèi)部控制運行中，領(lǐng)導小組或聘請的外部人員要不定期和定期地對本公司的內(nèi)控運行進行監(jiān)督、管理、評價及指導，對出現(xiàn)的問題及時提出整改意見。對公司的重大決定要實行聯(lián)簽制度，各審批點負責人要嚴格審批。且公司的經(jīng)費支出內(nèi)容和金額都很大，公司和其他公司的往來也不斷增加，要從采購、驗收、審批等各個環(huán)節(jié)進行嚴格的把控，保證經(jīng)費的合理性支出，對于報銷費用的管理，報銷金額超過一定界限時需要財務負責人和分管領(lǐng)導等其他人員同時簽字審核，但是一定金額的界限需要合理確認，金額不能過高或過低，過高會降低資金的使用率，過低會增加成本，導致資源浪費。

五、結(jié)束語

綜上所述，就建筑施工企業(yè)目前的狀況而言，在企業(yè)的會計核算基本工作中，最基礎(chǔ)的會計工作是會計核算的重要基礎(chǔ)，企業(yè)應該建立一套完善、科學的會計核算體系，財務會計核算管理能力的水平高低將會直接影響企業(yè)的長遠發(fā)展，當前施工企業(yè)會計核算還存在法律意識和財務認知存在缺失、各類人員薪酬劃分不明確、財務事前審核控制較弱，時效性較差、內(nèi)控控制制度建設不足，制度流程不完善等各項問題?；谏鲜鲞@些問題，施工企業(yè)應該針對性地采取改進措施，需要從制度管理、人員管理及內(nèi)控管理等不同的方面進行改進，提升施工企業(yè)的財務會計核算水平。

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