制造企業(yè)庫存管理問題和對策研究

余桂琴

摘要：隨著制造業(yè)全球化競爭日益激烈，客戶的需求不斷增加，產(chǎn)品更新迭代加速，產(chǎn)品生命周期也越來越短，庫存管理中的結構不夠合理、數(shù)據(jù)不準確、管理制度不完善等弊端與問題也逐漸顯現(xiàn)，加之經(jīng)濟全球化遭遇逆流，國際經(jīng)濟形勢進入新的動蕩期，制造企業(yè)面臨著更加劇烈的風險與挑戰(zhàn)，亟需加以重視庫存管理。本文介紹了制造企業(yè)庫存管理的主要內(nèi)容與現(xiàn)實意義，深入分析了我國制造業(yè)企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀以及存在的主要問題，并據(jù)此針對性地提出優(yōu)化庫存管理對策。

關鍵詞：制造企業(yè)；存貨；庫存管理

存貨是制造企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎，在制造企業(yè)中，存貨通常占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，因此存貨在企業(yè)流動資產(chǎn)中有著舉足輕重的地位。在日常工作中，銷售部門往往希望庫存越多越好，充足的庫存能更快的完成訂單發(fā)貨，而財務部門則希望庫存越少越好，越少的庫存占用資金越少，制造企業(yè)如何進行庫存管理與控制，既能滿足客戶需求，又能使庫存周轉效率最高？亟需加以研究。

一、制造企業(yè)庫存管理概述

（一）庫存管理的主要內(nèi)容

存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣纳唐坊虍a(chǎn)成品、以及處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、各種耗用的材料和物料等。庫存管理是企業(yè)對持有的產(chǎn)成品、半成品、商品、以及各種耗用的材料和物料等存貨進行計劃與控制的統(tǒng)稱。其主要功能平衡經(jīng)營活動中的供需關系，解決用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間的矛盾以及生產(chǎn)企業(yè)需求與原材料供應商之間的矛盾。企業(yè)應結合自身狀況及產(chǎn)品特性制定合理的庫存計劃，在確保不影響生產(chǎn)經(jīng)營的情況下，秉持零多余庫存的原則，不斷優(yōu)化庫存結構，減少庫存積壓，實現(xiàn)庫存管理的成本效益最大化。

（二）制造企業(yè)庫存管理的現(xiàn)實意義

1.有助于降低制造企業(yè)的管理成本

在制造企業(yè)中，庫存積壓不但會增加企業(yè)的倉儲成本，還會占用大量的流動資金，也有可能帶來存貨滯銷和跌價的風險。大量的庫存需要投入更多的人力，物力及財力資源，如果管理不善，還會增加存貨毀損的風險[1]。因此，制造企業(yè)應加強庫存管理，制定合理的庫存管理計劃，實施有效的管理方法，以最優(yōu)的存貨水平實現(xiàn)產(chǎn)銷平衡，進而降低企業(yè)庫存成本。

2.有助于提高制造企業(yè)成本核算準確性

制造企業(yè)庫存物資的收、發(fā)、存記錄是成本核算數(shù)據(jù)的基礎來源。庫存數(shù)據(jù)的準確性是庫存管理的主要內(nèi)容之一。在實際工作中，由于存貨流動性大，業(yè)務頻繁，涉及面廣等特點，核算時極易發(fā)生差錯，因此，加強庫存管理能為企業(yè)成本核算提供可靠的數(shù)據(jù)支持，提高成本核算的準確性。

3.有助于提升制造企業(yè)內(nèi)部管理水平

制造企業(yè)中的庫存管理貫穿整個供應鏈，涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、金額大，也是企業(yè)各項經(jīng)營活動中少有的同時涉及實物流、單據(jù)流、資金流的活動之一[2]。制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中需充分重視庫存管理水平的提升，進行有效的存貨管理相當于控制住了企業(yè)管理中的多個環(huán)節(jié)，對提高企業(yè)成本核算水平、內(nèi)控管理水平、資金使用效率都起到至關重要的作用，并最終有助于企業(yè)落實全面控制管理工作。

二、制造業(yè)企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀和存在的問題

（一）庫存管理意識欠缺

意識是行動的先導。目前，許多公司管理層更多的是關注生產(chǎn)進度，產(chǎn)品產(chǎn)量和質量，認為只要產(chǎn)品質量好，產(chǎn)量高就能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，而對庫存管理往往比較簡單粗放，只要保證實物沒有毀損變質即可。正是由于管理層對企業(yè)庫存管理重視不足，從而導致各相關部門對庫存管理工作無法有效融合，采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售等環(huán)節(jié)只要其中一個出現(xiàn)問題，企業(yè)都有可能面臨企業(yè)供應鏈不通，物流不暢的困境。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，規(guī)模擴大，業(yè)務量增加，庫存需求和呆滯庫存也隨之增加，屆時不光影響企業(yè)供應鏈，資金鏈也將受到相應影響，導致企業(yè)發(fā)展面臨瓶頸。

（二）庫存管理制度不健全

目前，許多企業(yè)對于庫存管理并沒有制定詳細的制度與操作流程，庫存管理全憑以往的經(jīng)驗，或者生搬硬套其他企業(yè)的制度，沒有結合企業(yè)自身的存貨種類、組織架構，業(yè)務特點等因素，從而導致實施后無法達到管理目標。如果企業(yè)在采購、驗收、保管、出庫和盤點這五大環(huán)節(jié)中沒有相應的制度，庫存管理工作將無法有效的開展。比如沒有規(guī)范的驗收入庫制度，可能會導致驗收程序不規(guī)范，驗收標準不明確，存貨數(shù)量不符，單據(jù)手續(xù)不齊等。還有一些企業(yè)雖然庫存管理制度比較完善，但卻沒有執(zhí)行落實，實際工作中往往庫位混亂、分類不清、數(shù)據(jù)不準，賬實不符等，也給制造企業(yè)的實際經(jīng)營帶來許多不利影響。

（三）庫存管理方法滯后

制造企業(yè)在發(fā)展進程中，規(guī)模不斷擴大，產(chǎn)量和庫存量也會隨之增加，庫存管理方法由于沒有及時更新優(yōu)化，仍停留在小規(guī)模階段，導致企業(yè)庫存管理方面的問題也日益增多。究其原因，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是企業(yè)面臨日益繁多的物料種類，及日益頻繁的物料進出，仍采用手工登記的方式記錄倉庫進出數(shù)據(jù)，不但效率低，且出錯率也高。二是訂單日益多樣化，客戶需求也多樣化，銷售部門沒有根據(jù)市場需求并結合企業(yè)現(xiàn)狀進行科學預判，導致生產(chǎn)計劃不準確，呆滯物料日益增多，而客戶需要的產(chǎn)品卻不能得到及時滿足；三是制造企業(yè)快速發(fā)展的過程中，預算機制實施滯后，既沒有制定正確的庫存預算進行控制，也沒有建立有效的監(jiān)督考核機制。

（四）庫存管理部門人員專業(yè)素質不高

庫存管理是一項對專業(yè)能力及統(tǒng)籌協(xié)調能力要求較高的管理工作。它不僅僅是物料的收發(fā)和保管，實質的核心是庫存計劃和控制，如果庫存管理人員專業(yè)水平不夠，就很難進行全局統(tǒng)籌規(guī)劃，也很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)眾多管理問題，容易增加企業(yè)的經(jīng)營風險，進而影響企業(yè)發(fā)展。然而在現(xiàn)實中，許多制造企業(yè)更注重對生產(chǎn)、銷量環(huán)節(jié)的管控，認為庫存管理工作比較簡單，導致倉庫管理進入門檻低。有些倉庫管理人員都是通過一線生產(chǎn)崗位晉升上來的，不僅缺少專業(yè)的倉庫管理知識，也沒有進行系統(tǒng)專業(yè)的培訓，庫存管理工作仍只停留在物料收發(fā)和保管的初級階段。

（五）庫存管理信息化程度不高

我國制造企業(yè)信息化建設仍處于較低水平，也有一些企業(yè)雖然了解庫存管理信息化的優(yōu)勢，但因自身經(jīng)營管理水平不足，無法實現(xiàn)信息化建設的整體水平。有些制造企業(yè)由于自身業(yè)務特性設有多個倉庫，因信息化程度低，導致各倉庫之間的信息數(shù)據(jù)無法有效互聯(lián)互通，可能會導致重復采購，造成存貨積壓，浪費企業(yè)資源。如果企業(yè)存貨品種規(guī)格繁多，出入庫頻繁，但信息化水平又不高的情況，往往會導致庫存管理效率低，數(shù)據(jù)不準確，供銷流程繁冗，極易加劇庫存積壓，造成資金成本上升等諸多問題[3]。

（六）庫存內(nèi)部控制與監(jiān)督機制不嚴

庫存內(nèi)部控制是庫存管理有效手段之一。但是，目前許多制造企業(yè)并沒有完善的內(nèi)部控制機制，導致庫存管理的作用無法得到有效的發(fā)揮，不能為企業(yè)效益提供相應保障。另外，在一些中小企業(yè)中，庫存管理人員出現(xiàn)一人多崗的情況，例如負責采購人員同時負責存貨驗收及入庫、請購人員與審批為同一人、存貨保管人員同時負責相關會計記錄、存貨處置的申請與審批為同一人等，以上崗位如果出現(xiàn)一人多崗，在崗位人員綜合素質不過關的情況下，可能會增加職業(yè)舞弊等違規(guī)風險。內(nèi)控機制不健全的企業(yè)往往是監(jiān)督部門的不力。大多數(shù)企業(yè)都沒有設立專門的審計部門，而相應的財務部門也沒有充分發(fā)揮其職能，將無法及時發(fā)現(xiàn)以公肥私、盜竊挪用等行為，從而導致企業(yè)損失嚴重，損害企業(yè)綜合效益，甚至制約企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、完善制造企業(yè)庫存管理的具體建議

（一）提高庫存管理意識

制造企業(yè)管理層應重視存貨管理工作。首先管理層要克服口頭上、形式上的重視，從部門領導到管理人員、基層員工都要提高存貨管理的理念，培養(yǎng)全體員工的存貨管理意識，幫助全體員工樹立起存貨的“實物與價值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點兼顧一般”的意識；其次，要提高庫存管理工作的全員參與度，制定完善的考核機制，調動全員參與的積極性和主動性；最后，制造企業(yè)還應提高庫存管理制度執(zhí)行力。由于庫存管理涉及部門多，各部門間的工作關聯(lián)性大，因此制造企業(yè)應進一步完善相應的庫存管理體系框架，并加強各部門人員對制度的執(zhí)行力，從而保證庫存管理工作能夠落實到處，保障庫存管理工作有序開展。

（二）建立健全庫存管理制度，如盤點制度

一個企業(yè)若要想有效運轉，不僅需要企業(yè)管理者運籌帷幄，而且還要有一整套行之有效的管理制度。管理者應該加強企業(yè)庫存管理，制定一套全面、完善的庫存管理制度。比如：庫存盤點制度，它能夠真實完整地反映存貨資產(chǎn)的結存及利用狀況，及時發(fā)現(xiàn)庫存管理中存在的問題，使存貨資產(chǎn)管理更加專業(yè)化、規(guī)范化，為財務核算提供可靠的依據(jù)。企業(yè)通過制定庫存盤點制度能夠發(fā)揮以下作用：首先，能更清楚的掌握存貨的結余數(shù)、呆滯數(shù)、毀損數(shù)、盈虧數(shù)等，能更真實反映公司的實際經(jīng)營情況；其次，能充分體現(xiàn)倉庫的管理是否規(guī)范，制度是否執(zhí)行到位；然后，能有效約束倉庫管理人員日常工作行為，為倉庫管理提供有效指引；最后，能檢驗倉庫現(xiàn)場環(huán)境管理是否合格。因此，建立健全科學有效的庫存管理制度是加強制造企業(yè)庫存管理的必要手段。

（三）引入先進的庫存管理方法

隨著經(jīng)濟快速發(fā)展，制造企業(yè)探索出了很多存貨管理的方法及模型，也引進了一些國外先進的管理理念，在實際的庫存管理工作中都得到了很好的應用。例如日本管理學者提出了JIT庫存管理理念，是以追求零庫存、零廢品、零準備時間的一種管理方式。采用JIT的存貨管理能有效降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)能，加快存貨周轉，進而實現(xiàn)增加企業(yè)利潤的目的。但是這種庫存管理方法局限性較大，不但要求企業(yè)具備一定的管理水平，還需要保持穩(wěn)定的供應關系，只有這樣才能實現(xiàn)準時制采購。另外，還需要制造企業(yè)自身是實力較強的大企業(yè)，而在供應鏈中屬于中小型的企業(yè)，則必須通過準確的預測和高效的協(xié)同來降低本企業(yè)庫存。

另外，ABC庫存管理法也是目前較為先進的庫存管理方法。ABC管理法的優(yōu)點是把“關鍵的少數(shù)”與“一般的大多數(shù)”區(qū)別開來，將企業(yè)有限的管理資源放在“關鍵的少數(shù)”上，既提高了管理效率又節(jié)約了成本。這種管理方法適用于存貨種類較多的企業(yè)，其核心是利用庫存量與價值之間的規(guī)律，對耗用的庫存物資按價值大小分為A、B、C三個類別。其中A類存貨價值高非常重要，B類價值中等一般重要，而C類存貨價值低不重要，根據(jù)重要性大小實施不同的管理[4]。但是，這種管理方法由于分類標準比較單一，沒有考慮采購提前期、生產(chǎn)依賴性、供方壟斷等因素，容易造成分類不合理的現(xiàn)象。另外這種管理方法是將重心放在A類存貨的管理上，往往忽視了對B類和C 類存貨的關注。極可能會因為缺少個別B類和C類存貨而導致整個裝配線的停工待料。制造企業(yè)應積極探索與企業(yè)發(fā)展相適應的庫存管理方法，對標國際國內(nèi)先進做法，不斷提升企業(yè)軟實力，從而促進企業(yè)發(fā)展目標實現(xiàn)。

（四）提高庫存管理人員素質

現(xiàn)代制造企業(yè)庫存管理對庫存管理人員提出了更高的要求和挑戰(zhàn)，庫存管理人員不僅要具有專業(yè)的庫存管理知識，還要熟悉本企業(yè)的生產(chǎn)流程和產(chǎn)品特點，才能適應現(xiàn)代庫存管理的需要[5]。因此制造企業(yè)在招聘庫存管理人員時不但要考慮專業(yè)水平和管理經(jīng)驗，還需要注重庫存管理人才的培養(yǎng)。首先，制造企業(yè)應制定人才培養(yǎng)目標和計劃，逐步提高庫存管理人員專業(yè)素養(yǎng)，打造一支夠適應和支撐企業(yè)發(fā)展的專業(yè)型人才隊伍；其次，制造企業(yè)還應建立健全考核評價體系，一套完善的考評體系不但能促進員工個人成長，還能提升管理效率和質量；三是加強企業(yè)文化建設，在提高員工專業(yè)素養(yǎng)的同時提升員工整體素質。提高員工的向心力和企業(yè)凝聚力，避免庫存管理人才流失。

（五）加強庫存管理信息化程度

21世紀是知識經(jīng)濟的時代，也一個是信息化的時代。會計信息化是信息技術變革對財務管理提出的一個新要求，是財務管理會計順應時代浪潮所做出的必要舉措。加強庫存管理信息化建設不但解決了會計信息存在的“孤島”現(xiàn)象，也促進了財務管理、內(nèi)部控制、成本核算等制度不同層次的更迭。制造企業(yè)在加強信息化建設的同時，還可以融入人工智能技術，實現(xiàn)供應鏈的智能化管理，進一步提高財務管理會計決策能力和企業(yè)管理水平。

（六）深化庫存內(nèi)部控制與監(jiān)督機制

內(nèi)部控制是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物，它隨著外部競爭的加劇和內(nèi)部管理的需要而不斷的豐富和發(fā)展，逐步形成了一套具有重大意義的內(nèi)部控制管理理論。制造企業(yè)應當結合自身發(fā)展戰(zhàn)略，制定與之相適應的內(nèi)部控制體系。一個有效的內(nèi)部控制體系，能合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整、提高經(jīng)營效率和效果、促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。制造企業(yè)在完善內(nèi)部控制體系的同時，還應該建立完善的監(jiān)督機制，切實實施不相容職務相分離、授權審批相互制約等內(nèi)控制度，有效的將內(nèi)部控制內(nèi)嵌于企業(yè)流程之中，能更好的促進各環(huán)節(jié)相互監(jiān)督。在監(jiān)督的過程中，企業(yè)一把手必須親自領導，各部門廣泛參與，并切實落實責任，建立問責機制，為構建嚴格、規(guī)范、全面、高效的內(nèi)部控制體系提供有力保障。

綜上所述，庫存管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要組成部分，也是財務管理的核心內(nèi)容，制造企業(yè)應不斷應強化庫存管理意識，建立健全庫存管理制度，夯實庫存管理基礎，持續(xù)深化和完善內(nèi)部控制體系，提高存貨周轉速度，降低企業(yè)資金占用成本，促進企業(yè)高質量發(fā)展。

參考文獻：

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