有限公司固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀與優(yōu)化建議

徐艷/文

當前，有限公司正處于深化改革的階段，其發(fā)展面臨著諸多風險和挑戰(zhàn)，若不及時處理，則很難在市場中更好地立足。有限公司固定資產(chǎn)管理成效會因管理體制不完善、管理人員水平不高等因素而受到限制。固定資產(chǎn)管理對公司而言具有重要意義，不僅可以提高資金使用效率，提高公司經(jīng)營管理水平，還能夠保障固定資產(chǎn)的完整性?；诖?，文章就有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀展開分析，并提出一些優(yōu)化建議，如完善固定資產(chǎn)管理體制、切實提高固定資產(chǎn)管理人員水平等，以期避免固定資產(chǎn)過度消耗等問題，從而為公司健康穩(wěn)固發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

有限公司 固定資產(chǎn) 管理現(xiàn)狀 優(yōu)化建議

固定資產(chǎn)在有限公司管理中具有十分重要的地位，固定資產(chǎn)作為生產(chǎn)活動開展的基礎(chǔ)資料，其質(zhì)量將直接影響公司的經(jīng)濟利潤。因此，為了使有限公司更好地立足于市場，本文就有限公司固定資產(chǎn)管理的意義及管理現(xiàn)狀展開分析，同時提出系列優(yōu)化手段，如落實信息化管理手段，或是成立獨立的固定資產(chǎn)管理部門，旨在逐步提高固定資產(chǎn)管理水平。

有限公司固定資產(chǎn)管理的意義

提高資金使用效率

有限公司固定資產(chǎn)管理可以提高資金使用效率。資金是有限公司發(fā)展的重要動力，倘若資金使用不合理，勢必造成經(jīng)濟利潤的損失。因此，隨著公司發(fā)展規(guī)模逐步擴大，內(nèi)部資產(chǎn)規(guī)模也越來越大，要想在市場中立足，避免資金使用效率不高的問題，有限公司應(yīng)綜合考慮制定相關(guān)制度，為固定資產(chǎn)管理提供制度支持。實施固定資產(chǎn)管理有助于避免因不正確的決策而產(chǎn)生的經(jīng)濟利潤損失等問題，也可以避免投資重復和損失，幫助公司實現(xiàn)提高資金使用效率的目標。

保證固定資產(chǎn)的完整性

有限公司積極開展固定資產(chǎn)管理，能夠確保固定資產(chǎn)的完整性。有限公司是國民經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分，為了不影響各項經(jīng)濟活動順利開展，應(yīng)通過加強固定資產(chǎn)管理來保障資產(chǎn)的安全性，同時要提高各部門人員對固定資產(chǎn)的重視度，可以通過組織內(nèi)部培訓活動，讓全體人員對固定資產(chǎn)管理有全新的認識，積極參與其中。同時，強化對固定資產(chǎn)使用、調(diào)配、租借、處置等方面的管理，有助于確保固定資產(chǎn)的完整性。公司還應(yīng)加強清查和盤點工作，防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)消耗過度的情況，從而確保固定資產(chǎn)的安全和完整。

提高公司經(jīng)營管理水平

固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為有限公司發(fā)展中不可忽視的環(huán)節(jié)，積極落實這一工作可以提高公司經(jīng)營管理水平。如今，市場競爭愈加激烈，為了避免被社會淘汰，公司一定要通過加強固定資產(chǎn)管理來提高自身經(jīng)營管理水平。為了有效利用內(nèi)部閑置固定資產(chǎn)，管理人員應(yīng)及時更新固定資產(chǎn)管理理念，對內(nèi)部資產(chǎn)進行合理的配置，發(fā)揮其使用價值。另外，還可以將閑置資產(chǎn)租賃出去，這也能夠為公司創(chuàng)造更多的經(jīng)濟利潤。

有限公司固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)管理體制有待完善

有限公司固定資產(chǎn)管理面臨諸多問題，因管理體制不完善而無法提高管理水平。領(lǐng)導人員并沒有認識到構(gòu)建完善管理體制的重要性，若體制缺失，則無法保障固定資產(chǎn)管理工作順利開展，還可能出現(xiàn)固定資產(chǎn)與實際不符等問題，主要表現(xiàn)是相關(guān)項目與實際情況存在較大的偏差，甚至還會造成公司經(jīng)濟利潤的損失。公司在設(shè)立管理制度時，并沒有綜合考慮固定資產(chǎn)的實際情況，所構(gòu)建的體制不具備可行性，無法滿足固定資產(chǎn)管理需求，這使得該項管理工作流于形式，無法為公司進一步發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

固定資產(chǎn)管理人員水平不高

有限公司在擴大發(fā)展規(guī)模的同時，在固定資產(chǎn)管理上面臨著挑戰(zhàn)，存在管理人員水平不高，無法滿足固定資產(chǎn)管理需求等一系列問題，這是公司對人員培訓的忽視所致。很多員工的責任心并不強，缺乏對固定資產(chǎn)管理的重視，導致固定資產(chǎn)管理成為擺設(shè)。同時，管理人員對固定資產(chǎn)管理重要性的認識不清，也會衍生一些問題，比如人員利用職務(wù)之便揮霍固定資產(chǎn)，或者出現(xiàn)虛假登記等現(xiàn)象。固定資產(chǎn)管理人員由于缺少稅務(wù)管理方面的知識，所以并未按照相關(guān)政策進行合理的抵免，導致公司繳稅較多，無形之中增加了公司管理成本的投入。

監(jiān)督管理機制建設(shè)不足

積極落實固定資產(chǎn)管理，有助于提高資金使用效率，所以有限公司要想可持續(xù)發(fā)展，就要將注意力放在固定資產(chǎn)管理上。但是在實際落實過程中，由于監(jiān)督管理機制建設(shè)不足，公司對自身固定資產(chǎn)的實際情況了解不全面，因此無法充分發(fā)揮資產(chǎn)擁有的價值。同時，領(lǐng)導人員沒有認識到加強固定資產(chǎn)監(jiān)督管理的重要性，在具體工作中就會出現(xiàn)一些問題，如盲目決策、失衡決策等，這不利于公司自身的發(fā)展，也會造成經(jīng)濟利潤的損失。另外，固定資產(chǎn)評價與監(jiān)督未落實到位，還會引發(fā)其他問題，比如阻礙公司戰(zhàn)略目標的進一步實現(xiàn)，不能及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用、管理等環(huán)節(jié)中的問題等，這都是機制建設(shè)不足所引發(fā)的問題。

信息化管理手段匱乏

當前，信息技術(shù)快速發(fā)展，有限公司要想做好固定資產(chǎn)管理，就應(yīng)引入現(xiàn)代科技手段。但是，實際上部分領(lǐng)導人員忽視了公司的信息化建設(shè)，仍舊延續(xù)傳統(tǒng)落后的管理方法，造成數(shù)據(jù)信息傳遞不及時。同時，由于信息溝通存在滯后現(xiàn)象，所以也阻礙了固定資產(chǎn)管理效率的提高。公司的發(fā)展規(guī)模日益擴大，固定資產(chǎn)管理難度系數(shù)越來越高，倘若財務(wù)系統(tǒng)和行政系統(tǒng)以及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的銜接不到位，將導致信息傳遞受阻，不僅影響固定資產(chǎn)信息的準確性，還會對公司的長久穩(wěn)定發(fā)展造成影響。此外，若不注重信息化建設(shè)，則無法保證所記錄的固定資產(chǎn)信息的完整性和準確性，也會導致固定資產(chǎn)管理質(zhì)量下降。

固定資產(chǎn)管理部門缺乏獨立性

固定資產(chǎn)管理部門缺乏獨立性，固定資產(chǎn)管理水平也無法得到提高。固定資產(chǎn)管理工作量較大，不能單純依賴財務(wù)部門，還需要構(gòu)建獨立的固定資產(chǎn)管理部門。若公司沒有設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門，則將導致固定資產(chǎn)管理工作無法順利開展。同時，由于沒有將責任落實到具體人頭之上，所以會出現(xiàn)相互推諉責任等問題，財務(wù)部門與資產(chǎn)使用部門沒有做到有效的溝通和配合，更沒有定期對資產(chǎn)進行檢查和核對，不僅達不到固定資產(chǎn)管理預期成效，反而會導致一些固定資產(chǎn)處于流失狀態(tài)。另外，有的公司雖然設(shè)立了固定資產(chǎn)管理部門，但是缺乏獨立性，還是會出現(xiàn)固定資產(chǎn)浪費閑置等問題，同樣無法提高公司的經(jīng)濟效益。

有限公司固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化建議

完善固定資產(chǎn)管理體制

有限公司應(yīng)做好固定資產(chǎn)管理工作，這就需要完善固定資產(chǎn)管理體制，體制的確立可以保障管理工作處于規(guī)范化狀態(tài)。以往缺少管理體制，導致固定資產(chǎn)管理處于不規(guī)范狀態(tài)，無法為公司可持續(xù)發(fā)展注入動力。為解決此問題，公司各部門人員要嚴格執(zhí)行相關(guān)體制要求，做好本職工作。對有限公司來說，可以通過明確盤點清查制度，確保固定資產(chǎn)賬實相符、賬賬相符。管理人員要明確固定資產(chǎn)的清查時間、頻率和方法，這就需要立足公司實際情況，比如可以每年進行一次全面清查，或者采取不定期抽查，不管使用哪一種方法，都是為了全面把握固定資產(chǎn)的實際使用情況。另外，資產(chǎn)管理人員要確保所有固定資產(chǎn)記錄信息的全面性、完整性，應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)實際情況妥善處理相關(guān)賬目，提高公司經(jīng)營管理水平，為其穩(wěn)固發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

切實提高固定資產(chǎn)管理人員水平

首先，公司應(yīng)加強對現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理人員的培訓，提高他們的工作能力和業(yè)務(wù)水平，只有組建一支能力較強、素質(zhì)夠高的管理人才隊伍，才能滿足公司的固定資產(chǎn)管理需求。資產(chǎn)管理人員要努力提升自我，積極學習新知識、新技術(shù)。當然，公司也要明確員工的崗位職責和任務(wù)，只有清晰劃分各部門、各人員權(quán)利，才能避免相互推脫責任等問題的出現(xiàn)。其次，公司開展固定資產(chǎn)管理，必須增強管理人員的思想意識，讓他們樹立正確的工作理念，認識到固定資產(chǎn)管理對公司未來發(fā)展的重要性。財務(wù)人員要發(fā)揮崗位職能作用，積極完成各項管理任務(wù)，同時要加強與其他部門人員的溝通和聯(lián)系，只有相互配合，才能為固定資產(chǎn)工作的有效落實奠定基礎(chǔ)。最后，應(yīng)充分發(fā)揮每一個管理人員的崗位職能價值，為有限公司的健康發(fā)展創(chuàng)下良好的條件。

加強固定資產(chǎn)監(jiān)督管理機制建設(shè)

目前，市場競爭愈發(fā)激烈，有限公司要想做好固定資產(chǎn)管理工作，還需要建設(shè)固定資產(chǎn)監(jiān)督管理機制，加強對資產(chǎn)的有效監(jiān)督和管理，助力公司戰(zhàn)略目標順利實現(xiàn)。不管哪一個行業(yè)的發(fā)展，都需要掌握固定資產(chǎn)的實際使用情況。為了達到預期管理效果，公司應(yīng)立足于實際，加強監(jiān)督機制建設(shè)，通過實施全面評價，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)全過程監(jiān)督和管理的目的，針對漏洞也要及時進行處理，只有這樣才能進一步提高管理水平，為公司今后的發(fā)展創(chuàng)下良好的條件。對此，可以成立一個固定資產(chǎn)評價與監(jiān)督小組，匹配專業(yè)的管理人員、財務(wù)人員來提升固定資產(chǎn)整體水平。要想推動固定資產(chǎn)管理工作朝理想化方向前進，還要確保評價與監(jiān)督的全面性和有效性。管理者應(yīng)針對最終的評價和監(jiān)督結(jié)果，及時提出相應(yīng)的整改方案，明確固定資產(chǎn)管理問題產(chǎn)生的原因，并采取有效措施加以解決，為公司穩(wěn)定有序地發(fā)展提供堅實的保障。

落實信息化管理手段

如今，各行各業(yè)面臨的發(fā)展壓力越來越大，而信息化時代的到來為各項管理工作提供了技術(shù)支持，因此，有限公司要想更好地落實固定資產(chǎn)管理工作，就必須積極應(yīng)用信息化管理手段。固定資產(chǎn)管理涵蓋的內(nèi)容較多，傳統(tǒng)人工管理已經(jīng)無法實現(xiàn)提高管理水平的目的，公司要想改變傳統(tǒng)落后的管理模式，就應(yīng)通過加強信息化建設(shè)來提高工作質(zhì)量。管理人員可以借助技術(shù)手段，對從固定資產(chǎn)的購進到最后的報廢所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行有效整理，不僅可以避免因出現(xiàn)紕漏而影響固定資產(chǎn)信息的準確性，還可以提高管理時效。公司可以建立統(tǒng)一的管理平臺，借助平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時傳遞和共享，還應(yīng)將重要的數(shù)據(jù)信息及時備份，避免出現(xiàn)信息丟失、受損等問題。例如，公司可以在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)以及資產(chǎn)使用部門系統(tǒng)上安裝防病毒軟件，確保三個系統(tǒng)全面對接，從而保障信息溝通的有效性，將固定資產(chǎn)管理工作落到實處，提高有限公司的市場競爭力。

建設(shè)獨立的固定資產(chǎn)管理部門

首先，公司應(yīng)認識到，固定資產(chǎn)管理不能完全依賴財務(wù)部門，還應(yīng)設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門來執(zhí)行固定資產(chǎn)管理工作，將其落到實處，幫助公司實現(xiàn)利益最大化的目的。資產(chǎn)管理是公司發(fā)展的重要組成部分，積極落實這一工作有助于提高資金使用效率，也能夠保障固定資產(chǎn)的完整性。為了降低工作難度，還需要加強財務(wù)部門和資金使用部門的溝通，這也是提高固定資產(chǎn)管理水平不可忽視的重要舉措。其次，固定資產(chǎn)管理部門要發(fā)揮崗位職能，定期對資產(chǎn)進行全面的檢查和核對，出現(xiàn)問題要及時處理，只有了解固定資產(chǎn)的實際使用情況，才可以更好地解決問題。比如，針對功能受損、使用過度等問題，可以發(fā)揮固定資產(chǎn)管理部門的價值，安排專業(yè)人員及時處理。最后，要加強行政部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門的對接，防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)浪費等問題。針對公司內(nèi)部的閑置資產(chǎn)，要想盡辦法將其盤活，只有提高資產(chǎn)使用效率，才能促進公司經(jīng)濟利潤增長。不管哪一個行業(yè)的發(fā)展，都應(yīng)實現(xiàn)降本增效，只有這樣才能在多變的市場環(huán)境下更好地立足和發(fā)展。

市場環(huán)境的不斷變化，對有限公司提出了新的要求，為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，公司應(yīng)做好固定資產(chǎn)管理，這是提高資產(chǎn)利用率、激發(fā)公司發(fā)展活力的有效手段。此外，公司應(yīng)通過完善固定資產(chǎn)管理制度、提高管理人員水平以及加強監(jiān)督管理機制建設(shè)等舉措，落實固定資產(chǎn)管理工作，積極應(yīng)用信息化管理手段，以進一步提高固定資產(chǎn)管理水平。