制造企業(yè)會計核算的問題及對策

沈孝姣/文

經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展背景下，各行業(yè)企業(yè)之間的競爭越來越激烈，為提高市場競爭力，制造企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展成為必然趨勢。制造企業(yè)在日常經(jīng)營中要格外關(guān)注會計信息，規(guī)范開展會計核算工作，利用精確完整的會計信息為中高層管理人員作出科學決策提供依據(jù)。但實際上，很多制造企業(yè)在日常運營中不重視規(guī)范開展內(nèi)部財務、會計基礎(chǔ)工作，經(jīng)常出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息遺失、不準確、不完整等情況，無法充分體現(xiàn)其價值?；诖?，文章分析制造企業(yè)會計核算工作存在的各種問題，如會計科目使用不規(guī)范、內(nèi)控工作落實不到位、核算人員專業(yè)水平低、會計核算信息化水平低等，并提出改進措施，以期為制造企業(yè)加強會計核算提供參考。

會計核算 制造企業(yè) 轉(zhuǎn)型發(fā)展

當前，各行業(yè)迎來重要發(fā)展機遇，制造業(yè)同樣如此，其逐漸成為國民經(jīng)濟增長的支柱產(chǎn)業(yè)。制造企業(yè)在運營中，始終堅持創(chuàng)新發(fā)展原則，推動快速轉(zhuǎn)型，盡可能提升企業(yè)的生產(chǎn)力、創(chuàng)造力、價值，與此同時，還要考慮規(guī)范落實內(nèi)部會計核算工作，只有規(guī)范開展會計核算工作，才能保障數(shù)據(jù)信息真實、準確，為相關(guān)人員決策提供幫助，也有助于企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險，促進階段性戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

制造企業(yè)會計核算的問題

會計科目的不規(guī)范使用

在制造企業(yè)的會計核算工作中，會計科目的不規(guī)范使用是普遍存在的現(xiàn)象，具體體現(xiàn)在以下幾個方面。其一，核算管理制度不夠完善。從理論角度來講，企業(yè)內(nèi)部會計核算制度的制定要參照國家出臺的宏觀政策、行業(yè)準則等文件，在此基礎(chǔ)上結(jié)合自身發(fā)展模式，制定可行的會計核算管理制度，約束各崗位人員日常行為，規(guī)范內(nèi)部財務工作。但是實際上制造企業(yè)并不關(guān)注會計核算管理制度的制定，也沒有安排專業(yè)人員負責相關(guān)制度體系的構(gòu)建，很多情況下直接照搬照抄其他企業(yè)的會計核算制度，導致其缺乏可行性。部分企業(yè)雖然制定了會計核算制度，但是其不適應實際業(yè)務流程運營、人員操作規(guī)范。個別崗位人員會因為行為引導政策、方向的缺乏而出現(xiàn)編造、偽造等違法違規(guī)行為，一方面降低了企業(yè)內(nèi)部會計核算工作質(zhì)量，另一方面誤導高層管理者作出錯誤決策。其二，內(nèi)部人員主觀意識干預核算數(shù)據(jù)，導致核算結(jié)果嚴重失真。企業(yè)日常運營中會考核財務、會計人員，給予他們一定壓力，因此部分財務、會計人員為了獲得良好的績效考核結(jié)果，會人為干預基礎(chǔ)財務核算數(shù)據(jù)信息編制，出現(xiàn)虛增收入、減少支出等現(xiàn)象，嚴重違背了會計核算工作初衷。

內(nèi)控工作落實不到位

在制造企業(yè)日常運營中，內(nèi)部控制是極其有效的現(xiàn)代化管理方式，貫穿企業(yè)全部業(yè)務、財務管理工作，企業(yè)開展內(nèi)部控制主要是為了約束各崗位人員日常行為，提高各環(huán)節(jié)管控水平，讓生產(chǎn)流程更加順暢，提高成品率和銷量，以此獲得更多收益，占據(jù)更多市場份額。制造企業(yè)開展會計核算工作時，必須嚴格遵循相關(guān)制度體系、法律法規(guī)、會計準則等，才能保障企業(yè)財務內(nèi)控工作高效落實。但多數(shù)企業(yè)并未制定完善可行的財務內(nèi)部控制機制，無法全程監(jiān)管各業(yè)務、財務人員的日常行為。比如存貨管理，沒有制定可行的存貨內(nèi)部控制制度，存貨管控較為混亂。采購人員日常開展采購工作時，僅依據(jù)各部門提出的申請執(zhí)行，沒有花費足夠的時間考慮庫存物資量，也沒有審核采購計劃是否科學合理，導致經(jīng)常出現(xiàn)重復性采購、大量囤積物資的情況，一方面造成物資長期堆積甚至過期浪費，另一方面占用大量流動資金，加大了企業(yè)的資金壓力。后續(xù)在物資入庫、領(lǐng)用、處置環(huán)節(jié)缺乏嚴謹?shù)脑加涗浌芸?，即便最后盤點物資時發(fā)現(xiàn)大量物資無故消失，也無從查找源頭，缺乏完善的溯源路徑。這會增加企業(yè)物資采購成本、庫存管理成本等。部分企業(yè)采購設施設備時，缺乏相關(guān)領(lǐng)導人員的審核批準，盲目進行采購，花費大量資金購買進口設備，后續(xù)僅使用一次就被閑置，沒有及時處理這類資產(chǎn)，而且沒有完好地保存采購涉及的各種合同、驗收報告、付款單據(jù)等原始記錄，使得固定資產(chǎn)核算缺乏準確性，進而造成極大的資金資源浪費。

核算人員專業(yè)水平低

隨著我國制造業(yè)迅猛發(fā)展，行業(yè)對人才的要求越來越高，尤其是涉及復雜財務數(shù)據(jù)管控的會計核算人員，其必須具備高超的專業(yè)技能才能勝任崗位工作。面對不斷變化的市場形勢，傳統(tǒng)會計核算人員必須快速轉(zhuǎn)型，才能更好地順應時代發(fā)展趨勢，在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計，市場上專業(yè)會計核算人員不足，有大量缺口，因此各企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀會計核算人員的數(shù)量有限。這就導致制造企業(yè)內(nèi)部一些財務管理工作人員專業(yè)水平、綜合素質(zhì)低下，整體財務工作、核算工作開展低效、低質(zhì)。會計核算人員沒有深入解讀宏觀政策、法律法規(guī)、行業(yè)準則，甚至出現(xiàn)嚴重偏差，導致出現(xiàn)嚴重的內(nèi)部會計處理誤差，影響企業(yè)內(nèi)部核算工作、財務工作等的有序開展。還有部分企業(yè)雖然擁有足夠的新型財務管理人才，但是沒有針對人員設置完善的績效考核、在職培訓等機制，使得各崗位人員缺乏工作動力和主動創(chuàng)新能力，缺乏責任心，對企業(yè)文化的認可度也不高，既不利于員工的長遠發(fā)展，也不利于企業(yè)實現(xiàn)長期性戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標。

會計核算信息化水平低

部分制造企業(yè)在業(yè)務經(jīng)營期間過于關(guān)注新產(chǎn)品研發(fā)，忽略了其他方面的管控，對會計核算工作的關(guān)注度不高，仍使用傳統(tǒng)的會計核算方式，人工進行會計核算，而且會計科目、會計指標都是固定的。這種固定模式對傳統(tǒng)業(yè)務量較小、發(fā)展較緩慢的企業(yè)來講是可行的，但是隨著時代的發(fā)展，企業(yè)業(yè)務運營范圍、規(guī)模都有很大變化，固定的科目、指標無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，甚至會影響企業(yè)會計核算工作的效率和質(zhì)量。而且由于固定科目、指標，在開展會計核算工作時，經(jīng)常需要詳細解釋說明部分內(nèi)容，既影響信息傳輸?shù)臅r效性，又影響個別人員的判斷。制造企業(yè)內(nèi)部會計核算信息化水平低，主要是由領(lǐng)導人員不重視導致的，沒有意識到財務信息共享系統(tǒng)的作用，也沒有對此投入足夠的資源支持，在實際開展業(yè)務、財務工作時，主要依靠人工手動傳輸、分析、整合數(shù)據(jù)信息，這在無形中延長了業(yè)務開展時長，無法保障各環(huán)節(jié)工作效率、質(zhì)量。

制造企業(yè)會計核算問題的解決對策

奠定良好的會計核算環(huán)境基礎(chǔ)

其一，制造企業(yè)要依據(jù)政策法規(guī)、行業(yè)發(fā)展體系文件、內(nèi)部控制制度等設置合理的會計核算制度體系，便于后續(xù)各部門、崗位人員依據(jù)相應的制度開展核算工作，營造良好的會計核算氛圍。同時，要注意企業(yè)內(nèi)部會計核算制度體系并不是一成不變的，需要依據(jù)實際業(yè)務活動流程、業(yè)務經(jīng)營范圍等的變化進行更新調(diào)整，這樣才能保障核算制度符合崗位人員操作習慣，最大限度地約束各崗位人員的日常操作行為，保障企業(yè)內(nèi)部會計核算數(shù)據(jù)信息的準確性。其二，提高領(lǐng)導人員對會計核算工作的關(guān)注度，加強會計核算知識宣傳，同時要保障領(lǐng)導人員對財務知識、會計準則、行業(yè)標準等有一定了解。領(lǐng)導人員可以通過參加行業(yè)內(nèi)的交流學習、線上學習等，從更加專業(yè)的角度分析會計核算工作，在后續(xù)會計核算工作中對各崗位人員進行專業(yè)指導和管控。有了領(lǐng)導人員的嚴格管控，負責會計核算工作的各崗位人員就能夠自覺遵循相關(guān)制度、標準，規(guī)范開展核算工作，提高核算的準確度和核算效率。

強化內(nèi)部控制

制造企業(yè)開展內(nèi)部控制工作旨在讓各部門、各崗位人員形成相互依存、相互監(jiān)管、相互牽制的局面，規(guī)范各崗位人員日常操作行為，規(guī)避經(jīng)營管理漏洞。完善的內(nèi)部控制制度涉及眾多內(nèi)容，如崗位職責精確劃分，遵循不相容職務相分離的基本準則，還有嚴謹?shù)牟少徤暾垖徍伺鷾手贫?、庫存管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、物資出入庫管控制度、內(nèi)部監(jiān)督審計制度等。依托完善的內(nèi)控制度體系，不僅能夠很好地約束各崗位人員日常工作行為，還能為后續(xù)會計核算工作的規(guī)范開展奠定扎實基礎(chǔ)，保障基礎(chǔ)核算數(shù)據(jù)真實完整，便于會計核算工作充分發(fā)揮職能作用。內(nèi)部控制工作的開展要在監(jiān)管下進行，這樣才能督促各崗位人員自覺遵守崗位制度、職責，有了監(jiān)督審計人員把關(guān)，企業(yè)能夠進一步加大內(nèi)部控制力度，引導督促各流程嚴格遵循相關(guān)制度體系，獲得真實完整的核算數(shù)據(jù)，為企業(yè)經(jīng)營者作出正確決策提供依據(jù)，促進企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定的戰(zhàn)略發(fā)展。

重視核算人員崗前及在職專業(yè)技能培訓

制造企業(yè)內(nèi)部會計核算工作的準確高效開展，不僅需要制度體系、硬件、軟件等保障，還離不開專業(yè)的會計核算人員的支持。從目前會計核算人員宏觀情況來看，企業(yè)可花費大量資金引進人才，也可以開展內(nèi)部優(yōu)秀人員在職培訓，確保會計核算崗位人員具備崗位要求的基本技能和綜合素質(zhì)，以保障企業(yè)會計核算工作的高效落實。企業(yè)領(lǐng)導層要重視內(nèi)部會計核算人員的在職發(fā)展情況，以身作則，營造良好的工作氛圍。針對引進的會計核算人才，要開展相應的崗前培訓，要求新員工充分了解企業(yè)文化、內(nèi)部業(yè)財工作流程等，并對其開展實習培訓，員工技能達標后才可上崗，獨立完成崗位工作。人力資源部門要設置符合各部門人員長久發(fā)展需要的培訓內(nèi)容，培訓后依據(jù)培訓考核結(jié)果對各員工進行相應的崗位安排，保障人崗匹配。企業(yè)對待人才的方式?jīng)Q定了內(nèi)部人力資源的整體水平，要找到員工個人發(fā)展和企業(yè)整體發(fā)展間的平衡點，保持平衡運營，促進企業(yè)會計核算工作穩(wěn)定高效開展。

加大會計核算信息化建設資金投入力度

制造企業(yè)需要借助信息化軟件系統(tǒng)平臺有序開展會計核算工作，即實現(xiàn)會計核算和財務管理相結(jié)合的信息系統(tǒng)建設，該系統(tǒng)一方面能夠減少傳統(tǒng)人工手動操作造成的核算結(jié)果不準確的問題，另一方面能夠提高核算關(guān)鍵工作的時效性。借助先進的、功能齊全的核算信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對全部業(yè)務活動流程財務數(shù)據(jù)的監(jiān)管，并對比實際關(guān)鍵指標值與預期合理范圍值，一旦發(fā)現(xiàn)超出合理范圍值就要深入分析原因，并與相關(guān)負責人共同探討解決方案。

制造企業(yè)建設會計核算信息化軟件系統(tǒng)，需要投入足夠的資金資源，還要重視其中必要功能的設計。其一，會計核算系統(tǒng)要和企業(yè)其他各職能部門現(xiàn)有系統(tǒng)實現(xiàn)對接，各數(shù)據(jù)信息一旦被錄入核算系統(tǒng)，系統(tǒng)就要自動識別相應數(shù)據(jù)并將其實時傳輸給其他職能系統(tǒng)，如訂單量、庫存量、庫存承載量、產(chǎn)量、出庫量等數(shù)據(jù)信息都能夠?qū)崿F(xiàn)自動化傳輸，減少中間環(huán)節(jié)人為傳輸產(chǎn)生的誤差，提高各環(huán)節(jié)工作時效。其二，作為財務管理工作的基礎(chǔ)部分，要準確處理會計數(shù)據(jù)信息，保證數(shù)據(jù)完整。在建立健全會計核算信息系統(tǒng)和儲備足夠的專業(yè)會計核算人才的基礎(chǔ)上，賦予會計核算人員增加或減少會計科目的權(quán)力，保障會計信息符合實際業(yè)務活動需求，準確分析這些基礎(chǔ)會計數(shù)據(jù)信息，為不同層級、不同部門人員提供數(shù)據(jù)精準的財務報表。其三，會計核算信息系統(tǒng)的應用能夠很好地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各職能系統(tǒng)間的聯(lián)系，實現(xiàn)跨部門數(shù)據(jù)信息共享，解決傳統(tǒng)核算信息傳遞滯后的問題，企業(yè)各層級領(lǐng)導也能夠第一時間利用核算結(jié)果找到相應的業(yè)務流程缺陷，并快速采取應對措施。

會計核算是制造企業(yè)內(nèi)部財務管理工作正常開展的基礎(chǔ)，只有基礎(chǔ)穩(wěn)定，才能保障企業(yè)財務管理工作高效有序開展。由此可見，制造企業(yè)經(jīng)營者要格外重視會計核算基礎(chǔ)工作的鋪墊，為企業(yè)創(chuàng)造價值提供一定保障。本文詳細分析了制造企業(yè)會計核算存在的各種問題，并提出了可行的應對策略，如奠定良好的會計核算環(huán)境基礎(chǔ)、強化內(nèi)部控制、重視核算人員崗前及在職專業(yè)技能培訓、加大會計核算信息化建設資金投入力度等。希望通過本文的研究，能夠促進各企業(yè)規(guī)范開展會計核算基礎(chǔ)工作，為企業(yè)實現(xiàn)高水平、高質(zhì)量管控提供便利，也促使各企業(yè)彰顯競爭優(yōu)勢，創(chuàng)造更多的價值。