中小規(guī)模工程類民營企業(yè)的工程項目會計管理信息化建設(shè)

張宏烈/文

企業(yè)的穩(wěn)定運作離不開會計信息化的支持，會計管理信息化在財務(wù)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。隨著市場環(huán)境的不斷變化與發(fā)展，許多民營企業(yè)面臨新的挑戰(zhàn)。為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)應(yīng)將注意力放在工程項目會計管理信息化建設(shè)方面。對中小規(guī)模工程類民營企業(yè)來講，做好工程項目會計管理信息化建設(shè)非常重要，能夠提升會計工作效率和質(zhì)量，也能夠幫助企業(yè)更好地經(jīng)營與發(fā)展。企業(yè)在擴大發(fā)展規(guī)模的同時，財務(wù)管理的工作量也越來越大，為了減少工作量，需要做好會計管理信息化建設(shè)。文章分析企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題，并提出一些有效的策略，從源頭避免問題的出現(xiàn)，這對企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展非常重要。

中小規(guī)模工程類民營企業(yè) 工程項目 會計管理信息化

隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)備受企業(yè)重視，關(guān)乎企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。受各種因素影響，一些企業(yè)整體運營效率不高。為了提升會計工作效率，本文結(jié)合工程項目會計管理信息化建設(shè)中存在的問題提出解決方案，希望能夠為中小規(guī)模工程類民營企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供支持，使其獲得更大的社會效益，同時更好地經(jīng)營與發(fā)展。

中小規(guī)模工程類民營企業(yè)工程項目會計管理信息化的重要性

現(xiàn)階段，我國中小規(guī)模工程類民營企業(yè)在發(fā)展中面臨挑戰(zhàn)，要想提高會計管理水平，需要加強工程項目會計管理信息化建設(shè)。首先，這有助于提升會計工作效率。以往企業(yè)的財務(wù)管理以人工記賬的方式為主，這種方式會浪費大量的人力和物力，無法達(dá)到降本增效的目的。當(dāng)前時代背景下，企業(yè)需要更加注重會計管理信息化建設(shè)，即利用信息技術(shù)進(jìn)行會計統(tǒng)計，這能夠極大地減少人員工作量，也能夠避免相關(guān)政策及公式上的錯誤，進(jìn)而保障會計人員高效完成記賬工作，助推企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。其次，會計管理信息化在企業(yè)管理中的積極落實，能夠改變原有的工作模式。財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)濟活動的一部分。但一些企業(yè)在制定預(yù)算方案時往往缺少信息化支持，無法準(zhǔn)確評估相關(guān)會計數(shù)據(jù)。要想降低預(yù)算管理工作的難度，企業(yè)可以通過加強會計管理信息化建設(shè)來達(dá)到資源共享以及深入研究的目的。最后，管理者要提高對預(yù)算管理的重視度，確保預(yù)算管理的經(jīng)濟性和規(guī)范性，并借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改善財務(wù)管理狀況。同時，加強會計管理信息化建設(shè)，能夠使財務(wù)管理更具有靈活性，大幅提升企業(yè)整體運行效率。

中小規(guī)模工程類民營企業(yè)工程項目會計管理信息化建設(shè)中存在的問題

對會計管理信息化認(rèn)知不足

目前，中小規(guī)模工程類民營企業(yè)在工程項目會計管理信息化建設(shè)中仍存在一些不足，其中對會計管理信息化認(rèn)識不足的問題比較常見，很多管理人員對其認(rèn)識存在偏差，沒有將其納入企業(yè)文化中，導(dǎo)致企業(yè)無法更好地經(jīng)營與發(fā)展。會計管理信息化是一種新的發(fā)展模式，關(guān)乎企業(yè)的生存和發(fā)展，但大多數(shù)企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的會計模式來記賬、算賬以及報賬，對信息化管理不夠重視。由于對管理會計缺乏正確的認(rèn)知，所以企業(yè)整體管理工作效率低下。同時，部分民營企業(yè)對會計管理信息化的應(yīng)用仍處于前期摸索階段，在實際操作中基礎(chǔ)性功能無法實現(xiàn)，這在一定程度上影響著會計管理信息化的推進(jìn)，使企業(yè)無法實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目的，因此要及時處理這類問題。

缺乏復(fù)合型人才

近年來，會計管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容，但是一些中小規(guī)模工程類民營企業(yè)在工程項目會計管理信息化建設(shè)過程中會遇到一些阻礙，其中包括復(fù)合型人才匱乏，無法為自身發(fā)展提供人才支持。大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部人員沒有接受過系統(tǒng)培訓(xùn)，對管理會計信息系統(tǒng)的掌握不充分，在具體工作中仍使用傳統(tǒng)記賬模式，這直接影響了管理會計水平的提高。同時，企業(yè)對財務(wù)部門人員的技能培訓(xùn)不夠重視，員工的專業(yè)技術(shù)水平有限，無法運用現(xiàn)代化財務(wù)軟件處理會計管理中的問題。管理者僅利用財務(wù)知識解決信息化建設(shè)的問題，對會計管理信息化基礎(chǔ)知識的掌握不夠全面，對企業(yè)未來發(fā)展造成阻礙。除此之外，企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大離不開復(fù)合型管理會計人才的支持，這類人才熟悉企業(yè)整體戰(zhàn)略，但企業(yè)之間存在的差異，導(dǎo)致管理模式和組織架構(gòu)處于不統(tǒng)一狀態(tài)，無法推動會計管理信息化建設(shè)。

缺乏會計信息平臺

由于缺乏會計信息平臺，所以中小規(guī)模工程類民營企業(yè)在工程項目會計管理信息化建設(shè)中往往會遇到阻礙，無法為自身健康穩(wěn)定發(fā)展提供支持。企業(yè)管理人員沒有打造完善的會計信息平臺，無法滿足財務(wù)管理工作的實際需求，對自身的發(fā)展造成一定的制約。大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)管理模式無法滿足發(fā)展需求，企業(yè)應(yīng)通過積極構(gòu)建信息共享平臺實現(xiàn)信息的實時傳遞，為各部門工作提供數(shù)據(jù)支持。一些民營企業(yè)的信息平臺處于缺失狀態(tài)，嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營管理效率的提升，現(xiàn)有平臺處于落后狀態(tài)，不能為會計管理信息化建設(shè)提供支持。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大，內(nèi)部會計數(shù)據(jù)信息越來越多，而處理大量數(shù)據(jù)的往往需要依靠軟件進(jìn)行，單純依靠人工處理會耗費大量的時間與精力。先進(jìn)的軟件能夠幫助企業(yè)做好財務(wù)管理工作。然而，一些企業(yè)的管理者忽視了構(gòu)建會計信息平臺的價值，因此無法滿足企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需求。

會計信息安全性較低

中小規(guī)模工程類民營企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分，其在工程項目會計管理信息化建設(shè)中，會計信息安全性較低，無法實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，這是人員信息安全意識薄弱所致，他們沒有認(rèn)識到會計管理信息化建設(shè)存在的隱患，再加上各部門人員崗位職責(zé)沒有得到明確劃分，無法為會計管理信息化建設(shè)提供支持。企業(yè)缺少對人員的教育指導(dǎo)，導(dǎo)致部分人員風(fēng)險意識薄弱，無法為企業(yè)發(fā)展提供幫助。另外，企業(yè)沒有構(gòu)建風(fēng)險管理機制，缺少專業(yè)的財務(wù)管理信息化人員，無法保障數(shù)據(jù)的安全，潛在問題得不到妥善處理。企業(yè)未建設(shè)安全保護(hù)體系，無法實現(xiàn)提高信息化管理水平的目的，久而久之，就不能為企業(yè)發(fā)展提供支持，甚至?xí)黄渌焖侔l(fā)展的企業(yè)逐步代替。

中小規(guī)模工程類民營企業(yè)工程項目會計管理信息化建設(shè)的對策

強化對會計管理信息化的認(rèn)知

為促進(jìn)中小規(guī)模工程類民營企業(yè)發(fā)展，應(yīng)及時處理工程項目會計管理信息化建設(shè)存在的問題。首先，應(yīng)強化內(nèi)部人員對會計管理信息化的認(rèn)識。只有內(nèi)部人員對其有全新的認(rèn)識，才能夠推動管理會計工作朝著更好的方向發(fā)展，這就需要管理者從財務(wù)角度開展工作。管理者要深入了解會計管理信息化是以全新的思維思考問題，及時妥善地解決會計管理中存在的問題，這不僅能加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，還能提高會計工作效率和質(zhì)量。企業(yè)要立足于實際，避免盲從，防止過度進(jìn)行會計信息化建設(shè)，確保其能帶來良好的效益，充分發(fā)揮管理會計的綜合作用。其次，會計人員要更新管理理念，充分認(rèn)識到會計管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的推動作用。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)確保會計信息傳遞的暢通性，對此，可以通過將各類體系整合在一起推動會計管理信息化建設(shè)，規(guī)避由于對會計信息化認(rèn)識不足而對行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的不利影響，最終目的是全面提升企業(yè)整體運行效率。最后，企業(yè)要加強會計信息化理念的宣傳，促進(jìn)內(nèi)部文化的形成，將信息化充分運用到實際工作中。這有助于改變工作人員對會計信息化的認(rèn)識，提升企業(yè)整體運行效率，使其緊跟時代發(fā)展步伐。

引進(jìn)復(fù)合型人才

我國科技水平不斷提高，信息化建設(shè)不斷推進(jìn)，中小規(guī)模工程類民營企業(yè)在工程項目會計管理信息化建設(shè)中常常遇到阻礙，對此需要通過引進(jìn)復(fù)合型人才，滿足會計管理信息化建設(shè)的需求。首先，企業(yè)可以對外聘請一些專業(yè)人才參與會計管理信息化建設(shè)。這類人才擁有豐富的工作經(jīng)驗，除了能夠合理利用財務(wù)知識、稅務(wù)知識完成財務(wù)部門基本工作之外，還比較熟悉企業(yè)整體戰(zhàn)略文化和經(jīng)營內(nèi)容，能夠及時處理會計管理信息化建設(shè)存在的問題。不同的企業(yè)有獨特的管理模式，為了避免會計管理信息化建設(shè)遇到阻礙，應(yīng)確保管理模式與組織框架處于統(tǒng)一和諧的狀態(tài)。同時，要對現(xiàn)有內(nèi)部人員開展系統(tǒng)培訓(xùn)，培訓(xùn)活動應(yīng)始終圍繞信息化建設(shè)，使各個人員都能夠積極參與到會計信息化建設(shè)中。企業(yè)要適當(dāng)給予人員一定的監(jiān)督執(zhí)行權(quán)力，以便更好地推動會計信息化建設(shè)。其次，企業(yè)可以通過定期舉辦講座、短時間集中培訓(xùn)等方式，逐步提高人員各方面工作技能，這樣既可以大幅提高會計管理工作的質(zhì)量和效率，又能夠為企業(yè)蓬勃發(fā)展提供科學(xué)且有力的保障。民營企業(yè)在發(fā)展中面臨著挑戰(zhàn)，因此必須注重對會計人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，只有打造一支專業(yè)能力強、素質(zhì)較高的人才隊伍，才能促進(jìn)自身穩(wěn)定發(fā)展。最后，會計人員要努力提升自我，通過積極學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，為企業(yè)會計管理信息化建設(shè)提供智力支持，在必要的前提下要完善獎懲制度，對日常工作中表現(xiàn)良好的人員給予適當(dāng)?shù)莫剟?，不斷激發(fā)其內(nèi)在潛能，通過培養(yǎng)一大批復(fù)合型會計人才落實會計管理信息化建設(shè)。

構(gòu)建會計信息平臺

會計信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展十分重要，其積極落實可以提升企業(yè)的市場競爭力，大幅提升財務(wù)管理水平。以往中小規(guī)模工程類民營企業(yè)在工程項目會計管理信息化建設(shè)過程中，缺少信息化平臺，因此無法提高管理水平。對此，可以通過構(gòu)建會計信息平臺促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。首先，會計管理人員應(yīng)要求各部門對數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計和統(tǒng)一，以便為會計管理信息化建設(shè)提供必要條件。大數(shù)據(jù)時代，只有注重信息平臺建設(shè)，才能為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級提供動力支持。處理會計信息也需要軟件的支持，企業(yè)要增加在會計軟件上的資金投入。一個好的會計軟件有助于管理人員更好地實施財務(wù)管理。同時，企業(yè)可以借助會計信息平臺加強各部門之間的溝通交流，將會計信息實時傳遞出去，保障企業(yè)整體管理效率大幅提升。其次，如今我國經(jīng)濟社會不斷發(fā)展，很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到，傳統(tǒng)會計工作模式已經(jīng)無法滿足自身發(fā)展需求，積極構(gòu)建會計信息平臺能夠緊跟時代發(fā)展步伐，使傳統(tǒng)管理會計模式向信息化管理會計模式轉(zhuǎn)變，有利于增強民營企業(yè)市場競爭力，進(jìn)而更好地立足市場。最后，企業(yè)要加強會計管理信息化建設(shè)。會計是財務(wù)管理的一個重要范疇，只有借助先進(jìn)的信息平臺，才能為工程項目會計管理信息化建設(shè)提供動力支持，財務(wù)人員要靈活運用會計信息化系統(tǒng)，保證會計管理工作的準(zhǔn)確性和高效性。

提高會計信息的安全性

目前，很多企業(yè)在實施會計管理時會遇到瓶頸，無法實現(xiàn)利益最大化。新時期，中小規(guī)模工程類民營企業(yè)要想長久立足于市場，就應(yīng)高度重視工程項目會計管理信息化建設(shè)中存在的問題，采取針對性的策略解決問題。首先，要提高會計信息的安全性。只有確保數(shù)據(jù)信息的安全性，才能為企業(yè)的發(fā)展提供理論數(shù)據(jù)支持。還要增強人員的風(fēng)險意識，及時發(fā)現(xiàn)會計管理信息化建設(shè)中存在的一些隱患，加大宣傳力度，增強管理人員的風(fēng)險意識。同時，企業(yè)要明確劃分人員的崗位職責(zé)，只有做到責(zé)任到人，才能夠避免出現(xiàn)問題時各方互相推諉的情況發(fā)生。企業(yè)要積極應(yīng)對和處理危機，采用妥善的處理方法減少風(fēng)險帶來的經(jīng)濟損失。其次，企業(yè)應(yīng)在計算機系統(tǒng)安裝防病毒軟件以及防火墻，保障會計信息安全，更要提升自身的信息化管理水平，通過有效監(jiān)督和管理及時解決潛在的問題。在會計管理信息化建設(shè)過程中要加強內(nèi)部控制，通過建設(shè)信息安全防線，保障數(shù)據(jù)的真實性與可靠性。管理人員可以根據(jù)實際需求采取有效的防范措施，避免出現(xiàn)漏洞或者遭到黑客入侵，導(dǎo)致重要的數(shù)據(jù)信息丟失或損壞。最后，企業(yè)要定期檢查和維護(hù)系統(tǒng)漏洞，從源頭避免信息丟失，更要做好數(shù)據(jù)備份，避免遭到黑客或者病毒攻擊后，信息丟失后無法找回。應(yīng)妥善保管重要的數(shù)據(jù)，即使系統(tǒng)出現(xiàn)故障，也能保證這些數(shù)據(jù)處于安全狀態(tài)，這對企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。

隨著我國經(jīng)濟水平和科技水平的快速提高，中小規(guī)模工程類民營企業(yè)面臨一些新的挑戰(zhàn)，要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就應(yīng)做好工程項目會計管理信息化建設(shè)。這不僅可以提高會計工作的效率和質(zhì)量，還能夠為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供技術(shù)支持。企業(yè)要針對自身會計管理信息化建設(shè)過程中存在的不足，及時優(yōu)化和調(diào)整。企業(yè)只有提升會計處理能力，才能達(dá)到增加經(jīng)濟利潤的目的，為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供必要支撐。