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      化工企業(yè)財務(wù)績效評價

      2023-11-02 13:24:42侯曉晶
      經(jīng)營者 2023年10期
      關(guān)鍵詞:化工企業(yè)績效評價財務(wù)

      侯曉晶/文

      作為我國工業(yè)體系的核心部分,化工企業(yè)能夠為其他行業(yè)發(fā)展提供必需的能源產(chǎn)品或者技術(shù)服務(wù),在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中發(fā)揮重要作用。在企業(yè)經(jīng)營管理工作中,財務(wù)工作質(zhì)量對企業(yè)資源配置效果具有直接影響,是企業(yè)提高競爭力的關(guān)鍵。化工企業(yè)要通過構(gòu)建財務(wù)績效評價體系,為優(yōu)化財務(wù)管理模式提供指引,為提高財務(wù)管理水平提供助力。但在具體實踐中,許多化工企業(yè)存在目標(biāo)設(shè)置不合理、數(shù)據(jù)信息不可靠、結(jié)果應(yīng)用不全面等問題,影響著績效評價效用的發(fā)揮。基于此,文章簡要闡述財務(wù)績效評價的方法和原則,探索化工企業(yè)財務(wù)績效評價的優(yōu)化策略,并對在具體實施過程中存在的問題提出解決策略。

      化工企業(yè) 財務(wù)績效評價 策略

      面對復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境,化工企業(yè)要改變規(guī)模經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,將工作重心放在內(nèi)部經(jīng)營管理方面,提高對財務(wù)管理工作的重視度,通過績效評價機(jī)制和財務(wù)工作的有效結(jié)合,評估企業(yè)成本控制、資金調(diào)配、項目投資等工作成效,為制定戰(zhàn)略決策和強(qiáng)化運(yùn)營能力提供依據(jù),為優(yōu)化財務(wù)管理模式奠定基礎(chǔ)。

      財務(wù)績效評價方法及原則

      當(dāng)前財務(wù)績效評價應(yīng)用較多的方法主要包括三種。第一,平衡計分卡。這種方法是國內(nèi)企業(yè)應(yīng)用較多的一種績效管理方法,主要從財務(wù)管理、客戶關(guān)系、運(yùn)營管理、學(xué)習(xí)發(fā)展這四個角度評估戰(zhàn)略規(guī)劃落實情況,改變了傳統(tǒng)模式只關(guān)注財務(wù)指標(biāo)的弊端,保證了評價結(jié)果的全面性和客觀性,是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要支撐。第二,目標(biāo)管理法。這種方法由美國管理學(xué)家彼得·德魯克提出,具有顯著的結(jié)果導(dǎo)向型特點,能夠直接體現(xiàn)管理效益和經(jīng)營成果,可以幫助企業(yè)完善組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分配。第三,標(biāo)桿管理法。這種方法是將企業(yè)的關(guān)鍵績效與標(biāo)桿企業(yè)或者競爭對手的關(guān)鍵績效進(jìn)行比較,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的差距,分析問題成因,從而為改進(jìn)工作提供依據(jù)。在具體實施中,核心工作是設(shè)置關(guān)鍵績效指標(biāo),需要企業(yè)結(jié)合業(yè)務(wù)流程和量化資料設(shè)計關(guān)鍵績效指標(biāo)和目標(biāo)。

      財務(wù)績效評價的原則主要包括四點。一是行業(yè)原則。企業(yè)要全面分析行業(yè)環(huán)境和發(fā)展規(guī)律,選擇合理的評價方法,保證評價模式的適用性。二是全員參與原則。企業(yè)要建立完善的工作協(xié)同機(jī)制,打破部門之間的壁壘,提高所有員工參與的積極性。三是成本可控原則。企業(yè)要保證管理效益高于管理成本,無須為了指標(biāo)的完美性付出太多管理資源。四是可衡量原則。企業(yè)設(shè)置的績效評價指標(biāo)須具備可量化特點,能夠直觀體現(xiàn)績效目標(biāo),避免出現(xiàn)無法落實的情況。

      化工企業(yè)構(gòu)建財務(wù)績效評價體系的作用

      更準(zhǔn)確地反映企業(yè)的資產(chǎn)情況

      新《政府會計制度》的出臺,對企業(yè)資金管理工作提出了更高的要求。構(gòu)建財務(wù)績效評價體系,不但可以保證財務(wù)指標(biāo)更全面客觀地反映企業(yè)的經(jīng)營管理績效,而且便于管理人員及時了解內(nèi)部資產(chǎn)狀況,從而為資產(chǎn)核算工作的開展提供依據(jù),為企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

      提高管理水平

      企業(yè)在發(fā)展過程中,只有激發(fā)員工的工作積極性,使其工作潛力得到發(fā)揮,才能保證各項工作順利完成。構(gòu)建財務(wù)績效評價體系,企業(yè)可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)了解員工的工作狀況,掌握員工的工作水平和效率,為崗位調(diào)動、人員培訓(xùn)等工作提供依據(jù)。同時,企業(yè)在開展人力資源管理的過程中,可以結(jié)合績效評價結(jié)果合理調(diào)整資金使用情況,從而提高內(nèi)部管理水平,節(jié)約人員管理成本。

      便于開展財務(wù)工作

      隨著新《政府會計制度》的實施,企業(yè)對財務(wù)工作的重視度不斷提升,在開展預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理等工作時,要保證財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門發(fā)展目標(biāo)的一致性,使企業(yè)資金始終處于可控狀態(tài)。通過構(gòu)建財務(wù)績效評價體系,管理人員能夠以財務(wù)指標(biāo)為依據(jù)對財務(wù)工作和管理績效進(jìn)行整體規(guī)劃,提高財務(wù)部門在企業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略地位,推動財務(wù)部門與其他部門融合,從而為財務(wù)工作的順利開展提供助力。

      化工企業(yè)財務(wù)績效評價存在的問題

      缺乏明確的財務(wù)績效評價目標(biāo)

      財務(wù)績效評價目標(biāo)是各項工作的指引,對績效評價的效果具有直接影響。企業(yè)要想保證評價結(jié)果的準(zhǔn)確性和客觀性,就要結(jié)合自身實際情況制定切實可行的績效評價目標(biāo),但許多企業(yè)未全面分析內(nèi)外部環(huán)境,設(shè)置的績效評價目標(biāo)不夠明確,評價要求過于固定,影響了其在績效評價工作中導(dǎo)向作用的發(fā)揮。

      績效評價指標(biāo)側(cè)重于財務(wù)指標(biāo)

      財務(wù)績效評價的一個重要原則就是可衡量原則,要求企業(yè)設(shè)置的評價指標(biāo)具有可量化特點。但許多企業(yè)未按照績效評價工作的原則設(shè)計績效評價指標(biāo)體系,制定的指標(biāo)無法有效量化,而且將工作重心放在財務(wù)指標(biāo)方面,缺乏對非財務(wù)指標(biāo)的考量,只是簡單照搬其他企業(yè)的指標(biāo)體系,未結(jié)合自身實際情況進(jìn)行調(diào)整,設(shè)計的指標(biāo)缺乏可行性和適用性。

      數(shù)據(jù)信息全面性、及時性不足

      許多企業(yè)信息管理能力較弱,未能建立科學(xué)完善的信息化管理平臺,未能有效對接各個部門系統(tǒng),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的收集不夠全面,無法為績效評價工作的順利開展提供有價值的數(shù)據(jù)資料。比如,許多企業(yè)不同層級和各個部門之間存在嚴(yán)重的信息差,數(shù)據(jù)無法高效分享和利用,使得財務(wù)信息收集、整理、分析存在嚴(yán)重的滯后性,影響了財務(wù)績效評價工作順利開展。

      績效評價模式以事后為主

      當(dāng)前,多數(shù)化工企業(yè)認(rèn)識到了財務(wù)績效評價工作的積極作用,開始結(jié)合自身實際情況構(gòu)建評價體系,但實際執(zhí)行效果不夠理想。分析成因可以發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)采用的績效評價模式過于落后,主要工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé),然而財務(wù)人員要負(fù)責(zé)會計核算、報表編制、費(fèi)用管理等工作,沒有太多的精力和時間對財務(wù)績效進(jìn)行評估,影響了各項工作的落實成效。同時,企業(yè)采用的績效評價模式將關(guān)注點放在事后階段,只在業(yè)務(wù)活動完成以后結(jié)合有關(guān)指標(biāo)對績效進(jìn)行評估,缺乏對經(jīng)濟(jì)事項的事前評價,無法判斷審批工作的合理性,也沒有在事中進(jìn)行跟蹤檢查,無法分析財務(wù)指標(biāo)的完成情況,使得整改措施過于滯后,影響了財務(wù)績效評價的質(zhì)量,不利于其效用的發(fā)揮。

      缺乏對評價結(jié)果的應(yīng)用

      要想保證財務(wù)績效評價的作用得到充分發(fā)揮,為企業(yè)財務(wù)管理工作的優(yōu)化提供依據(jù),企業(yè)要提高對評價結(jié)果應(yīng)用工作的重視度,做好評價結(jié)果分析工作,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理方面存在的問題。但許多集團(tuán)企業(yè)在完成財務(wù)績效評價工作以后,未能組織有關(guān)人員全面解讀評價結(jié)果,未能結(jié)合發(fā)現(xiàn)的問題制定有效的整改措施,只是將績效評價當(dāng)作經(jīng)營管理的輔助工具,未能對有關(guān)人員進(jìn)行獎勵或者懲罰,不但影響了其在財務(wù)管理模式優(yōu)化中導(dǎo)向作用的發(fā)揮,而且造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)。

      化工企業(yè)財務(wù)績效評價優(yōu)化策略

      落實財務(wù)績效評價原則,明確評價目標(biāo)

      科學(xué)設(shè)置財務(wù)績效評價指標(biāo),是化工企業(yè)開展財務(wù)績效評價工作的核心環(huán)節(jié),對評價工作的實際效果具有決定性影響。在設(shè)置評價目標(biāo)時,企業(yè)要全面分析自身業(yè)務(wù)特點、市場發(fā)展環(huán)境、行業(yè)發(fā)展趨勢等情況,堅持行業(yè)原則、全員參與原則、可衡量原則、成本可控原則,為不同的評價對象設(shè)置差異化的評價目標(biāo)和要求。例如,在評價采購管理活動時,要重點考慮庫存周轉(zhuǎn)率、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率、庫存閑置率等指標(biāo);而對于產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)的評價,則要考慮應(yīng)收賬款回收率、資金回籠速度、營業(yè)利潤等指標(biāo)。企業(yè)要以價值鏈和供應(yīng)鏈理念為基礎(chǔ)開展績效評價,保證績效目標(biāo)的科學(xué)性和可行性,對財務(wù)活動的合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性、效益性等進(jìn)行檢查和評估。其中,合規(guī)性指的是判斷財務(wù)活動是否違反了國家和企業(yè)的規(guī)章制度,比如資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)是否存在私自處置或者以權(quán)謀私問題;經(jīng)濟(jì)性指的是要判斷財務(wù)活動成本支出與效益獲取之間的關(guān)系,分析成本支出的有效性,比如要分析采購活動的性價比,判斷是否存在高價采購問題;效益性指的是分析財務(wù)活動的投入和產(chǎn)出,判斷是否利用最低的成本創(chuàng)造了最高的效益。

      綜合財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)完善財務(wù)績效評價指標(biāo)體系

      財務(wù)績效評價指標(biāo)體系的科學(xué)性和可行性,對評價結(jié)果的準(zhǔn)確性具有直接影響,集團(tuán)企業(yè)要結(jié)合自身實際情況優(yōu)化財務(wù)績效評價指標(biāo)體系,對有關(guān)指標(biāo)進(jìn)行明確化和具體化處理,為評價工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。具體來說,集團(tuán)企業(yè)要科學(xué)分析影響財務(wù)績效評價工作的各種因素,全面梳理有關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),堅持財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的原則,以績效評價目標(biāo)為基礎(chǔ)設(shè)置績效總指標(biāo),然后結(jié)合價值鏈各個環(huán)節(jié)的實際情況細(xì)化分解指標(biāo),為不同的指標(biāo)設(shè)置合理的分值,并有效清除無效指標(biāo),為關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)置合理權(quán)重。在實際開展財務(wù)績效評價的過程中,企業(yè)可以根據(jù)指標(biāo)的完成率打分,直觀了解財務(wù)管理的實際效益。在指標(biāo)執(zhí)行過程中,企業(yè)要結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的變化,以績效管理的特點和需求為基礎(chǔ)動態(tài)調(diào)整各項指標(biāo),從而保證預(yù)算績效指標(biāo)的可行性和適用性,避免出現(xiàn)脫離實際的問題,影響績效指標(biāo)導(dǎo)向作用的發(fā)揮。

      推進(jìn)信息化建設(shè),加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息管理

      為了強(qiáng)化財務(wù)績效評價工作的實際效果,化工企業(yè)要加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用,提高對數(shù)據(jù)信息管理工作的重視度。一方面,加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)?;て髽I(yè)要積極搭建信息資源共享平臺,加強(qiáng)不同層級和各部門之間的溝通與交流,解決“信息孤島”問題,發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,收集和分析各個部門運(yùn)行中形成的數(shù)據(jù)信息,為財務(wù)績效評價工作的開展提供真實完整的數(shù)據(jù)支持。當(dāng)前我國多數(shù)規(guī)模較大的企業(yè)都建立了財務(wù)共享平臺,化工企業(yè)要積極學(xué)習(xí)其他企業(yè)的成熟經(jīng)驗,結(jié)合業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需求構(gòu)建與自身實際情況相匹配的信息管理平臺,通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等技術(shù),提高數(shù)據(jù)收集和分析工作的效率,為財務(wù)績效評價工作的開展提供助力。另一方面,企業(yè)要優(yōu)化數(shù)據(jù)安全管理制度,保證數(shù)據(jù)信息的安全性和可靠性。集團(tuán)企業(yè)要結(jié)合財務(wù)績效評價工作的實際需求制定科學(xué)完善的管理制度,要求有關(guān)人員做好原始票據(jù)、會計憑證等資料的保管工作,按照規(guī)范化的流程管理財務(wù)數(shù)據(jù),并安排專門的員工維護(hù)和更新信息化系統(tǒng),合理設(shè)置系統(tǒng)訪問權(quán)限,從而保證企業(yè)內(nèi)部各類數(shù)據(jù)信息的安全,為開展財務(wù)績效評價工作奠定基礎(chǔ)。

      創(chuàng)新財務(wù)績效評價模式

      在信息化時代,化工企業(yè)要結(jié)合自身實際情況創(chuàng)新績效評價方法,應(yīng)用各種先進(jìn)技術(shù),提高財務(wù)績效評價工作的質(zhì)量和效率。首先,企業(yè)要樹立現(xiàn)代化管理理念,定期對有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高企業(yè)員工對財務(wù)績效評價積極作用的認(rèn)識,深入了解績效評價在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,積極學(xué)習(xí)最新的思想觀念,結(jié)合具體工作中存在的問題創(chuàng)新評價模式,將財務(wù)績效評價工作貫穿到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),從而提升評價的全面性。其次,企業(yè)要將財務(wù)業(yè)務(wù)流程作為績效評價工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),結(jié)合業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實際情況對績效評價工作進(jìn)行細(xì)化處理,對業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行監(jiān)督和評價,實現(xiàn)對事前、事中、事后這三個環(huán)節(jié)的動態(tài)控制。事前要開展審批評價,保證財務(wù)審批監(jiān)督工作的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性;事中要以問題為指引,對財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,保證財務(wù)活動的合規(guī)性和合理性;事后要對重點環(huán)節(jié)進(jìn)行績效評價,并對結(jié)果進(jìn)行復(fù)審,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)績效評價中存在的問題,避免出現(xiàn)錯誤。最后,企業(yè)要分析績效評價結(jié)果的應(yīng)用情況,創(chuàng)新績效評價方法,幫助企業(yè)全面了解財務(wù)工作的實際情況,彌補(bǔ)管理中存在的不足,增強(qiáng)員工的監(jiān)督管理意識,從而使財務(wù)績效評價工作的效用得到充分發(fā)揮,為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供助力。

      加強(qiáng)對評價結(jié)果的應(yīng)用

      為保證財務(wù)績效評價效用的發(fā)揮,化工企業(yè)要加強(qiáng)對評價結(jié)果的應(yīng)用,將績效評價工作與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有效融合,以結(jié)果為導(dǎo)向推動財務(wù)管理體系不斷完善。具體來說,集團(tuán)企業(yè)在完成財務(wù)績效評價工作以后,要組織有關(guān)人員討論分析評價結(jié)果,全面梳理企業(yè)財務(wù)管理方面存在的問題,制訂具有針對性的整改方案。例如,在采購管理方面,有關(guān)人員要分析采購預(yù)算和實際支出的偏差,找到出現(xiàn)超支問題的原因,完善采購詢價和議價機(jī)制,優(yōu)化采購流程,從而有效控制采購成本。在銷售管理方面,有關(guān)人員要結(jié)合評價結(jié)果分析應(yīng)收賬款規(guī)模過大、壞賬率偏高的成因,制定科學(xué)完善的催收措施,從而提高企業(yè)的資金使用效率。同時,企業(yè)要結(jié)合財務(wù)績效評價結(jié)果對有關(guān)人員進(jìn)行獎懲,對績效目標(biāo)達(dá)成情況較好的員工給予獎勵,對沒有達(dá)成績效目標(biāo)的員工進(jìn)行懲罰,從而提高所有員工對財務(wù)績效評價工作的重視度。

      財務(wù)績效評價是優(yōu)化財務(wù)管理模式的有效路徑,是提升戰(zhàn)略決策準(zhǔn)確性的重要保障。面對激烈的市場競爭環(huán)境,化工企業(yè)要結(jié)合自身實際情況設(shè)計指標(biāo)體系,明確績效評價目標(biāo),合理設(shè)置評價原則,積極創(chuàng)新評價模式,加強(qiáng)結(jié)果應(yīng)用,從而建立科學(xué)完善的財務(wù)績效評價體系,為提高企業(yè)財務(wù)管理水平奠定基礎(chǔ)。

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