民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性與優(yōu)化路徑

陳旭斌/文

隨著科學(xué)技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步，各行業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，不少企業(yè)為了維持長(zhǎng)久發(fā)展，立足于市場(chǎng)環(huán)境與政策，結(jié)合自身實(shí)際情況，改革創(chuàng)新未來(lái)發(fā)展路徑和規(guī)劃，如將信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興科技融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和內(nèi)部管理水平、工作效益。許多中小型民營(yíng)企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)重視度不足、目標(biāo)不明確、人員綜合素質(zhì)不高，制約了自身的信息化發(fā)展。文章從企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的需求、企業(yè)人員的綜合素養(yǎng)及內(nèi)部信息化建設(shè)的方法等多個(gè)角度出發(fā)，結(jié)合市場(chǎng)和政策變化，為發(fā)展中的民營(yíng)企業(yè)提出最佳的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案，幫助企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)水平和決策能力。

當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，民營(yíng)企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下穩(wěn)定發(fā)展，必須重新審視自身的發(fā)展規(guī)劃，增加自身的競(jìng)爭(zhēng)籌碼。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，民營(yíng)企業(yè)能夠借此掌握日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的各種信息，避免產(chǎn)生“信息繭房”。此外，還能讓領(lǐng)導(dǎo)者全面了解企業(yè)的真實(shí)運(yùn)作情況，根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)資金儲(chǔ)備，及時(shí)調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益的最大化。如今一些中小型民營(yíng)企業(yè)只關(guān)注企業(yè)的投資收益，不重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。還有一部分企業(yè)雖然積極推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，但沒(méi)有根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確立合理的目標(biāo)，導(dǎo)致信息化建設(shè)效果未達(dá)預(yù)期。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是指將先進(jìn)的信息技術(shù)融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，為生產(chǎn)過(guò)程所涉及的籌資、投資、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、賬款回收等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供精確的數(shù)據(jù)支持，找到正確的發(fā)展方向，針對(duì)企業(yè)投資、融資、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等問(wèn)題提出解決措施。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是民營(yíng)企業(yè)提升管理水平的重要手段，科學(xué)有效的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以讓企業(yè)有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展保駕護(hù)航，提高資金利用率和企業(yè)的管理水平，積極推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

民營(yíng)企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

有利于提升財(cái)務(wù)工作效率

財(cái)務(wù)管理與民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，當(dāng)前信息技術(shù)在企業(yè)管理方面發(fā)揮著越來(lái)越大的作用，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成了企業(yè)高效發(fā)展的關(guān)鍵一環(huán)。企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，將與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各個(gè)因素或環(huán)節(jié)，如合同、訂單、售價(jià)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、核算等，以信息流的方式進(jìn)行整理備份，實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)運(yùn)行狀況，并實(shí)現(xiàn)合理規(guī)劃與分配，避免流程不規(guī)范，減少潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患。要加大民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理力度，在保證企業(yè)財(cái)務(wù)安全的同時(shí)，規(guī)避潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)，提高財(cái)務(wù)工作效率。

有利于推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

在現(xiàn)代化的市場(chǎng)環(huán)境下，業(yè)財(cái)融合是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的必經(jīng)之路，也是民營(yíng)企業(yè)如今普遍重視和關(guān)注的環(huán)節(jié)。民營(yíng)企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息化，整合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，規(guī)范管理企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)，并保持信息內(nèi)容的互通與共享。民營(yíng)企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，關(guān)聯(lián)各部門(mén)的項(xiàng)目業(yè)務(wù)，避免各個(gè)部門(mén)溝通不暢，形成“信息孤島”。同時(shí)，民營(yíng)企業(yè)可以利用信息技術(shù)搭建數(shù)據(jù)中心，使內(nèi)部各部門(mén)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，避免各部門(mén)使用傳統(tǒng)的交流方式而導(dǎo)致數(shù)據(jù)消息延遲，從而更加高效地獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。同時(shí)，要提升數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性，有效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

有利于增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力

開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑之一，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力除了企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)能力之外，還包括企業(yè)對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)的利用能力以及信息化建設(shè)水平。開(kāi)展信息化建設(shè)，有助于民營(yíng)企業(yè)有效梳理并優(yōu)化整合企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)流程，提高企業(yè)的管理能力和水平。

當(dāng)下民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識(shí)不足

在如今的市場(chǎng)環(huán)境下，我國(guó)民營(yíng)企業(yè)占企業(yè)總量的比例雖然越來(lái)越高，但在企業(yè)未來(lái)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理及信息化建設(shè)等方面，民營(yíng)企業(yè)有先天劣勢(shì)，其中財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意識(shí)不足是企業(yè)發(fā)展面臨的突出問(wèn)題。這與民營(yíng)企業(yè)的性質(zhì)有關(guān)，許多中小型民營(yíng)企業(yè)是逐漸成長(zhǎng)起來(lái)的，領(lǐng)導(dǎo)者更注重如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得收益，常常忽視企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門(mén)的工作僅僅是了解和管理項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中的資金流。從總體上看，企業(yè)沒(méi)有給予財(cái)務(wù)部門(mén)足夠的關(guān)注，對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)知局限于賬目核算工作，難以提高企業(yè)的附加價(jià)值。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者這種含有偏見(jiàn)的管理觀(guān)念，阻礙了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn)。

領(lǐng)導(dǎo)者的不重視導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員忽視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，除了日常的賬目記錄、核查工作之外，其沒(méi)有針對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析、項(xiàng)目測(cè)算等，無(wú)法為經(jīng)營(yíng)決策提供建議，阻礙了企業(yè)的信息化建設(shè)。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)不明確

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并不是一蹴而就的，不僅中小型企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)存在各種問(wèn)題，部分品牌大、資歷深的大型民營(yíng)企業(yè)也存在信息化建設(shè)目標(biāo)不明確的問(wèn)題。部分老牌民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員資歷較深、年紀(jì)較大，長(zhǎng)期使用手動(dòng)記賬的方式，即便企業(yè)開(kāi)展了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，其對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的使用也僅限于完成基礎(chǔ)工作，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、生產(chǎn)管理、審計(jì)監(jiān)督等幾個(gè)板塊的有機(jī)結(jié)合，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)不明確、需求不清晰，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用得不到充分發(fā)揮。

人員綜合素養(yǎng)較低，財(cái)務(wù)信息專(zhuān)業(yè)人才缺乏

民營(yíng)企業(yè)員工的綜合素質(zhì)水平關(guān)乎企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作用的發(fā)揮，綜合素養(yǎng)不高的財(cái)務(wù)人員，無(wú)法深入理解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，只是將人工核算變成了電子核算，沒(méi)有發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的真正價(jià)值和作用。財(cái)務(wù)信息專(zhuān)業(yè)人才的缺乏也導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)推進(jìn)困難，部分民營(yíng)企業(yè)職工專(zhuān)業(yè)能力不足，不熟悉信息化運(yùn)作流程，不了解企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的流程節(jié)點(diǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，不能高效應(yīng)用信息系統(tǒng)整理分析數(shù)據(jù)，難以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和時(shí)效性，最終導(dǎo)致信息化建設(shè)難以落實(shí)執(zhí)行，影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。

企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)不足

就目前民營(yíng)企業(yè)的信息化建設(shè)程度而言，許多企業(yè)存在資金不足或戰(zhàn)略管理認(rèn)知不清晰等問(wèn)題，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)投入的資金較少，開(kāi)展信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)忽視了企業(yè)的實(shí)際情況，導(dǎo)致內(nèi)部信息化建設(shè)機(jī)制不健全。一些民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用停留在表面，不僅財(cái)務(wù)工作效率不高，而且常常出錯(cuò)誤，使得企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，這種低效率的工作模式也會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息互通造成消極影響，導(dǎo)致信息更新不及時(shí)。企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)不足，是企業(yè)部分員工的工作積極性和主動(dòng)性不高的主要因素之一，其容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作效率低下或數(shù)據(jù)核算出現(xiàn)誤差。有部分基層員工對(duì)企業(yè)實(shí)際情況認(rèn)識(shí)不足，甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與自己無(wú)關(guān)，自己只需要做好手頭工作即可，這也導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作無(wú)法落實(shí)到位。

民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑

強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)

面對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)政策，民營(yíng)企業(yè)要想真正落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化，必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)。無(wú)論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還是基層員工，都要具備主動(dòng)參與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意識(shí)，特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響，主動(dòng)了解相關(guān)知識(shí)，積極參與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，起到帶頭作用。同時(shí)，企業(yè)還可以對(duì)員工宣傳普及財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)知識(shí)，讓員工深入了解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，從而強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)。除此之外，民營(yíng)企業(yè)還需要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀(guān)念，立足當(dāng)下的市場(chǎng)環(huán)境，樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理信息化為核心的新型管理理念，調(diào)整企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，根據(jù)具體情況，構(gòu)建一套與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)測(cè)，跟上信息時(shí)代的發(fā)展步伐，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

制定明確的信息化建設(shè)目標(biāo)

現(xiàn)階段，信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中得到了廣泛應(yīng)用，民營(yíng)企業(yè)在開(kāi)展信息化建設(shè)時(shí)首先應(yīng)該確立一個(gè)明確的目標(biāo)，而不是隨波逐流，將大量資金投入財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后就放任不管。企業(yè)首先要考察所在的行業(yè)環(huán)境，并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行合理分析，從而制定明確的財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)，落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。與此同時(shí)，企業(yè)要合理規(guī)劃財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)管理人員的工作，明確每個(gè)人的崗位權(quán)利和職責(zé)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的作用。企業(yè)還需要明確規(guī)劃內(nèi)部資金流向、資源利用率、預(yù)算編制等，全面增強(qiáng)各部門(mén)管理人員的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)，全方位提升不同崗位管理人員的統(tǒng)籌能力、管理水平、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力以及專(zhuān)業(yè)技能，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化夯實(shí)基礎(chǔ)，進(jìn)而提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

提升人員綜合素質(zhì)，引進(jìn)財(cái)務(wù)信息專(zhuān)業(yè)人才

民營(yíng)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展，除了要加大財(cái)務(wù)管理信息化投資建設(shè)力度之外，提升企業(yè)人員綜合素質(zhì)也至關(guān)重要。財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)能力與綜合素養(yǎng)，關(guān)乎企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的真正落實(shí)。首先，企業(yè)可以對(duì)員工開(kāi)展財(cái)務(wù)知識(shí)和信息化建設(shè)的相關(guān)培訓(xùn)，結(jié)合實(shí)際情況，定期考核，讓員工參與財(cái)務(wù)信息化軟件實(shí)操訓(xùn)練，將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)落到實(shí)處。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部還可以設(shè)置專(zhuān)門(mén)的崗位，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理信息化軟件上線(xiàn)時(shí)與其他部門(mén)的對(duì)接與溝通。另外，企業(yè)可以引進(jìn)高端的財(cái)務(wù)信息專(zhuān)業(yè)人才，開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。一方面，專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)可以彌補(bǔ)民營(yíng)企業(yè)人員素質(zhì)的不足，使企業(yè)的老員工產(chǎn)生危機(jī)意識(shí)，從而主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)知識(shí)，不斷提高綜合素質(zhì)。另一方面，企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)信息專(zhuān)業(yè)人才，能夠加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，避免因財(cái)務(wù)信息化認(rèn)知不全而埋下風(fēng)險(xiǎn)隱患。此外，定期維護(hù)信息化管理系統(tǒng)也是必不可少的，其能夠確保各部門(mén)之間信息系統(tǒng)功能的穩(wěn)定性，還需要適當(dāng)優(yōu)化硬件設(shè)備，使其與信息管理系統(tǒng)相輔相成。

搭建財(cái)務(wù)信息共享中心，推進(jìn)信息化建設(shè)

民營(yíng)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，就要優(yōu)化整合企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)板塊，加大管理力度。企業(yè)尤其需要梳理制造、采購(gòu)、銷(xiāo)售等流程，深入了解各個(gè)流程對(duì)財(cái)務(wù)信息化的需求，確保每個(gè)板塊與財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)信息保持統(tǒng)一，保證數(shù)據(jù)的高效傳輸和共享。另外，民營(yíng)企業(yè)在整合各部門(mén)信息時(shí)，要提升財(cái)務(wù)信息化背景下內(nèi)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，可以利用信息技術(shù)構(gòu)建各系統(tǒng)之間的接口，使企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)傳輸保持統(tǒng)一，從而提升信息流轉(zhuǎn)效率，避免出現(xiàn)“信息孤島”。面對(duì)不斷擴(kuò)大的企業(yè)規(guī)模，可以創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

以C 集團(tuán)為例，C 集團(tuán)作為一家多元化的跨國(guó)企業(yè)，在建設(shè)初期面對(duì)快速變化的市場(chǎng)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式老舊的問(wèn)題非常突出，出現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作效率低、內(nèi)部信息數(shù)據(jù)更新緩慢、實(shí)際數(shù)據(jù)與記錄數(shù)據(jù)不相符等情況。C 企業(yè)在深入了解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)知識(shí)后，結(jié)合自身實(shí)際情況，構(gòu)建了一個(gè)符合自身發(fā)展需求的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，分別從組織架構(gòu)、服務(wù)范疇、運(yùn)作及收費(fèi)模式、財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)流程等方面展開(kāi)分析，對(duì)企業(yè)的運(yùn)行規(guī)劃進(jìn)行了一系列變革，最終完美實(shí)現(xiàn)了信息化轉(zhuǎn)變，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。民營(yíng)企業(yè)只有做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，才能更加科學(xué)有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)關(guān)乎企業(yè)內(nèi)部員工的利益和企業(yè)發(fā)展，企業(yè)必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意識(shí)，改變傳統(tǒng)管理理念，提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)注度，全面提升企業(yè)員工綜合素質(zhì)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能，合理構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，避免出現(xiàn)“信息繭房”的現(xiàn)象，在保持企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。