戴源
摘 要:本文主要分析了財(cái)務(wù)一體化如何從影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,進(jìn)而到全方位影響企業(yè)的各級(jí)管理模式和經(jīng)營(yíng)模式。探討了業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)一體化是中國(guó)企業(yè)未來(lái)趨勢(shì)。企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程和自動(dòng)化流程,并進(jìn)而升級(jí)到全面數(shù)字化和智能化,財(cái)務(wù)一體化這一部署如何有效提升企業(yè)各部門(mén)事務(wù)性工作的質(zhì)量和效率,讓釋放出的資源投入到更高價(jià)值的工作中。同時(shí)也結(jié)合實(shí)際闡述了企業(yè)開(kāi)展和實(shí)施財(cái)務(wù)一體化后,財(cái)務(wù)部門(mén)工作重心的變化、工作效率的提高、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升,以及通過(guò)為管理者的決策做出更好的服務(wù)和引領(lǐng),來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)一體化;必要性;實(shí)際操作流程;影響
一、企業(yè)財(cái)務(wù)一體化綜述
(一)從宏觀層面和微觀層面對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求
從宏觀層面來(lái)看,在目前國(guó)內(nèi)各項(xiàng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)普及的前提下,國(guó)家各相關(guān)部委都在不斷出臺(tái)各項(xiàng)新政策、措施和指導(dǎo)意見(jiàn),不斷的營(yíng)造大數(shù)據(jù)環(huán)境,從政策層面在引導(dǎo)和促進(jìn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
從微觀層面來(lái)看,隨著客觀環(huán)境變動(dòng)日趨加快,政府機(jī)關(guān)和企業(yè)客戶的要求越來(lái)越嚴(yán)格,需求變動(dòng)越來(lái)越頻繁快速,企業(yè)需不斷變革自身,不斷開(kāi)辟外部和內(nèi)部新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)迎合市場(chǎng)與監(jiān)管,才能持續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。對(duì)于企業(yè)外部的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),需要企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)提供更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)來(lái)協(xié)助管理人員做出各項(xiàng)決策;對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),需要企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)提供盡量實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),加強(qiáng)有效控制來(lái)避免各種浪費(fèi)。這一過(guò)程從各個(gè)方面都要求財(cái)務(wù)部門(mén)不斷提高工作效率以及不斷提升工作質(zhì)量。此時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)需借助財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化,大幅提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;同時(shí),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化現(xiàn)有流程,減少重復(fù)操作和采集的工作,大幅提高工作效率。讓財(cái)務(wù)人員可以將更多的時(shí)間和精力投入財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析中。財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)更合理的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)來(lái)編制符合企業(yè)自身特點(diǎn)的,可執(zhí)行的財(cái)務(wù)預(yù)算,通過(guò)可執(zhí)行的財(cái)務(wù)預(yù)算來(lái)強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制;通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制來(lái)得到更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)。通過(guò)更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)得到更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析結(jié)果,再通過(guò)更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析結(jié)果進(jìn)一步推動(dòng)更合理的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),從而形成一個(gè)良性循環(huán)。進(jìn)一步提升整個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作質(zhì)量。
伴隨著新經(jīng)營(yíng)環(huán)境的到來(lái)(多變)和新技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化運(yùn)營(yíng)越來(lái)越成為企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展的關(guān)鍵,而財(cái)務(wù)一體化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個(gè)最重要的和最大的組成部分,它是通過(guò)各種技術(shù)手段建立起的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)實(shí)時(shí)的,相互的映射。將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的兩個(gè)主要流程:即業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程做有機(jī)融合,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體,實(shí)時(shí)交互。這一工作的目標(biāo)則是通過(guò)將企業(yè)的業(yè)財(cái)融合,打破各個(gè)層級(jí)的管理壁壘和不同部門(mén)之間的技術(shù)壁壘,使各項(xiàng)數(shù)據(jù)和不同信息在企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效溝通,通過(guò)財(cái)務(wù)一體化這一系統(tǒng),可以優(yōu)化企業(yè)的即有的業(yè)務(wù)流程,并在此基礎(chǔ)上串聯(lián)起原先各個(gè)部門(mén)的信息孤島且有效的傳遞信息,進(jìn)一步減少了浪費(fèi),提高了效率。
(二)實(shí)施財(cái)務(wù)一體化的必要性
如前文所述,現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展與變革,越來(lái)越要求財(cái)務(wù)部門(mén)將精力從事務(wù)性操作中抽離出來(lái),投入財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與財(cái)務(wù)控制中。而通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)一體化,一方面可大幅降低中基層財(cái)務(wù)人員的重復(fù)工作,另一方面可以通過(guò)合理的流程設(shè)置強(qiáng)制將各級(jí)財(cái)務(wù)人員的工作重心前置,真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)的控制職能。與此同時(shí),也可以讓財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)一步融合進(jìn)業(yè)務(wù)中。在這一過(guò)程中可以引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變固有觀念、讓財(cái)務(wù)人員看待問(wèn)題的角度更加客觀和科學(xué),并能更多的立足于全局去考慮問(wèn)題。更重要的是,可以讓企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,從而提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、加強(qiáng)業(yè)務(wù)反饋及時(shí)性。同時(shí),通過(guò)合理有效的流程設(shè)置,財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)可以對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)提供可回溯功能,以便于財(cái)務(wù)部門(mén)更加及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并能將責(zé)任鎖定到具體部門(mén)和人員。增加了解決問(wèn)題的時(shí)效性;并能通過(guò)事后回訪完善和總結(jié),有效預(yù)防同類(lèi)問(wèn)題第二次發(fā)生。
綜合而言,財(cái)務(wù)一體化這一部署為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型夯實(shí)了基礎(chǔ),迎合了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)和要求。通過(guò)財(cái)務(wù)一體化能有力的推動(dòng)企業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程。
(三)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)一體化操作概論
從具體企業(yè)的實(shí)際角度出發(fā),財(cái)務(wù)一體化工作的部署,是指當(dāng)企業(yè)在通過(guò)電子計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展工作成為常態(tài)的前提下,以ERP為核心,企業(yè)OA系統(tǒng)為輔助,在標(biāo)準(zhǔn)流程的基礎(chǔ)上,通過(guò)詳盡的事前調(diào)研建立起的一整套符合企業(yè)自身特點(diǎn)的,基于企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展的,能及時(shí)準(zhǔn)確的將企業(yè)真實(shí)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)反饋至財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的信息處理流程。
其中分為以下幾個(gè)方面,各自做了一定程度的整合:
1.業(yè)務(wù)流程的整合
業(yè)務(wù)流程的整合,包含了企業(yè)從業(yè)務(wù)立項(xiàng)開(kāi)始,到合同完成的所有節(jié)點(diǎn),按流程分類(lèi)反饋進(jìn)ERP中的各個(gè)模塊,進(jìn)而反饋到財(cái)務(wù)總賬中。
2.生產(chǎn)流程的整合
生產(chǎn)流程的整合,包含了企業(yè)從原材料投入開(kāi)始,直至產(chǎn)成品完工入庫(kù)到安裝驗(yàn)收合格為止的各個(gè)工序,按財(cái)務(wù)制度結(jié)合ERP系統(tǒng),將各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)分類(lèi)反饋進(jìn)ERP的生產(chǎn)模塊中,進(jìn)而反饋至財(cái)務(wù)總賬中。
3.倉(cāng)儲(chǔ)流程的整合
倉(cāng)儲(chǔ)流程的整合,包含了企業(yè)從原材料購(gòu)入開(kāi)始,直至產(chǎn)成品出庫(kù)為止的各個(gè)流程,按財(cái)務(wù)對(duì)庫(kù)存物不同性狀的分類(lèi)(原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、發(fā)出商品等)反饋進(jìn)ERP的庫(kù)存模塊中,進(jìn)而反饋至財(cái)務(wù)總賬中。
二、財(cái)務(wù)一體化轉(zhuǎn)型的策略
財(cái)務(wù)一體化轉(zhuǎn)型的策略,主要包含了以下幾點(diǎn):
(一)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念
財(cái)務(wù)一體化工作的開(kāi)展和執(zhí)行,可以貫穿企業(yè)主要的業(yè)務(wù)流程和深入到企業(yè)幾乎所有相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)中。企業(yè)通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段配合合理有效的線下各項(xiàng)規(guī)章制度、各項(xiàng)流程要求的調(diào)研、訂立和優(yōu)化,使財(cái)務(wù)部門(mén)的有效監(jiān)管范圍可以擴(kuò)大到企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)行為的各個(gè)環(huán)節(jié)。并且強(qiáng)制將財(cái)務(wù)控制真真正正的變成了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作重心。從而讓財(cái)務(wù)管理理念得以創(chuàng)新:從原先的資金資產(chǎn)管理,拓展到了對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的管理,對(duì)預(yù)測(cè)性分析的管理以及對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系的管理。
(二)細(xì)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,豐富財(cái)務(wù)管理職能
1.企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)一體化部署前,財(cái)務(wù)管理工作的缺陷
企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)一體化部署前,財(cái)務(wù)部門(mén)的工作重心集中在事務(wù)性處理和描述性分析上,大量的時(shí)間用于交易處理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、基礎(chǔ)賬務(wù)處理、期末賬務(wù)處理以及報(bào)表與分析中。對(duì)于預(yù)測(cè)性分析、財(cái)務(wù)事中控制和業(yè)務(wù)關(guān)系管理鮮少投入時(shí)間和精力。
2.企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)一體化部署后,普通財(cái)務(wù)人員工作職能的變動(dòng)
企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)一體化部署后,財(cái)務(wù)部門(mén)大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集和基礎(chǔ)賬務(wù)處理工作都可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)完成。而這部分系統(tǒng)自動(dòng)采集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要來(lái)源于企業(yè)的各項(xiàng)交易活動(dòng)的過(guò)程中,為確保數(shù)據(jù)來(lái)源的準(zhǔn)確性、可靠性和可追溯性,可以很明顯的觀察到財(cái)務(wù)人員會(huì)自發(fā)的將主要精力和更多時(shí)間投入到企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程以及交易行為的本身中,原本用于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集和基礎(chǔ)賬務(wù)處理的時(shí)間被節(jié)約出來(lái),投入到了對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過(guò)程的合理合規(guī)化審查中,讓財(cái)務(wù)部門(mén)真正參與到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)里。而這部分工作的強(qiáng)化,一方面可以讓財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的大多數(shù)問(wèn)題并反饋出來(lái),提高了系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另一方面可以將財(cái)務(wù)部門(mén)獲取數(shù)據(jù)的時(shí)間前移,從而提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性。
3.企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)一體化部署后,高級(jí)財(cái)務(wù)人員工作職能的變動(dòng)
在這一過(guò)程中,高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員需充分考慮企業(yè)自身特點(diǎn)和管理者的需求,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)一體化流程,制定更加貼合企業(yè)業(yè)務(wù)、符合企業(yè)特點(diǎn)的各類(lèi)流程和制度。與此同時(shí)也要求高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員將工作重心從原有的財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析轉(zhuǎn)移到制度建設(shè)、流程控制、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和前瞻性分析上。還需要更多的深入業(yè)務(wù)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén),與各部門(mén)充分溝通,進(jìn)一步熟悉公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)和各個(gè)環(huán)節(jié),并討論調(diào)整或新增符合法律規(guī)范與公司章程的流程和規(guī)則;在此基礎(chǔ)上與企業(yè)外埠多方聯(lián)系,維護(hù)和加強(qiáng)企業(yè)與政府機(jī)關(guān)、往來(lái)單位的業(yè)務(wù)關(guān)系管理。由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)一體化部署加強(qiáng)和細(xì)化了財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,并且具象化了原先抽象的財(cái)務(wù)管理職能。讓財(cái)務(wù)部門(mén)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)和引導(dǎo)企業(yè)管理者的決策。做到財(cái)務(wù)監(jiān)管服務(wù)化,會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)要求。
(三)財(cái)務(wù)一體化轉(zhuǎn)型需要管理人員具備綜合素質(zhì)
現(xiàn)代企業(yè)在部署財(cái)務(wù)一體化架構(gòu)時(shí),都是基于電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合。因此企業(yè)在做財(cái)務(wù)一體化轉(zhuǎn)型時(shí),要求財(cái)務(wù)部門(mén)的普通財(cái)會(huì)人員不僅有扎實(shí)的財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ),也需要有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,同時(shí)還需要快速?gòu)?qiáng)化對(duì)企業(yè)主要流程和基本業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的熟悉程度,提高自身對(duì)業(yè)務(wù)理解和流程梳理的能力,以便于財(cái)務(wù)部門(mén)更好的融合進(jìn)業(yè)務(wù)中。同時(shí)也需要具備一定的全局觀,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)管理的職能。
而作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,更需要在這一基礎(chǔ)上,調(diào)整原有的思維框架,切換工作重心,不斷拓展和加強(qiáng)運(yùn)維式思考和前瞻性分析能力,同時(shí)需強(qiáng)化自身整合內(nèi)部和外部多種不同來(lái)源、不同類(lèi)型數(shù)據(jù)的能力,以便于從全方位的視角觀察企業(yè),再通過(guò)不斷找尋數(shù)字背后的驅(qū)動(dòng)因素,幫助企業(yè)避開(kāi)潛在風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)管理人員提供未來(lái)發(fā)展決策的指引。同時(shí)還要盡量擴(kuò)大自己的有效關(guān)注面,不斷學(xué)習(xí)和掌握新知識(shí),加強(qiáng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的能力。只有在知識(shí)、技能和有效經(jīng)驗(yàn)儲(chǔ)備足夠豐富的前提下,才能夠通過(guò)財(cái)務(wù)一體化這一部署來(lái)建立起新的,更為有效的工作方法和流程,并且主動(dòng)去參與業(yè)務(wù)的創(chuàng)新和發(fā)展,為管理人員提供更優(yōu)的數(shù)據(jù)支持與前瞻性預(yù)測(cè)來(lái)支持管理人員的業(yè)務(wù)決策,從而提升企業(yè)的整體效率。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)一體化轉(zhuǎn)型對(duì)于財(cái)務(wù)管理的意義影響
(一)財(cái)務(wù)一體化會(huì)顛覆傳統(tǒng)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)
財(cái)務(wù)一體化通過(guò)有效打破企業(yè)墻的生態(tài)建設(shè),顛覆了傳統(tǒng)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),幫助企業(yè)開(kāi)辟新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),加速企業(yè)達(dá)成降本增效的目標(biāo)。
1.傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)目標(biāo)
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)扮演著服務(wù)的角色,著重于合規(guī)化的數(shù)據(jù)披露和事后分析,當(dāng)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作往往只能反映出該經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一小部分。導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)確和全面的反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的一致性和相關(guān)性。與此同時(shí),傳統(tǒng)財(cái)會(huì)的工作重點(diǎn)是對(duì)已發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做整理登記并展開(kāi)財(cái)務(wù)分析,往往數(shù)據(jù)取得和披露都缺乏時(shí)效性。
2.現(xiàn)代企業(yè)需要的財(cái)會(huì)目標(biāo)
現(xiàn)代企業(yè),尤其是現(xiàn)代規(guī)?;髽I(yè),對(duì)成本控制的要求更高,需要將成本做更精細(xì)的拆分;對(duì)資金需求的預(yù)測(cè)要求更準(zhǔn)確,需確保資金的使用效率更高。在此基礎(chǔ)上,還新增加了財(cái)務(wù)的治理職能和咨詢職能,需要財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)時(shí)參與業(yè)務(wù)的全過(guò)程,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)方向,確保業(yè)務(wù)的開(kāi)展既符合各項(xiàng)相關(guān)的法律規(guī)范,又符合企業(yè)自身的各項(xiàng)規(guī)章制度,并且對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程還需要提供實(shí)時(shí)跟蹤和數(shù)據(jù)反饋以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)還需要靈活使用財(cái)務(wù)獨(dú)有的工具和技術(shù)手段,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的前瞻性分析,來(lái)為管理者的決策服務(wù)。因此對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的要求不僅僅只局限于事后分析,更需要將工作重心前移,向事前預(yù)測(cè)和事中控制上傾斜。由此,對(duì)于數(shù)據(jù)的全面性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性要求更高。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)一體化如何顛覆傳統(tǒng)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)
企業(yè)的財(cái)務(wù)一體化部署,一方面能夠強(qiáng)制財(cái)務(wù)部門(mén)將工作重心前移;一方面能夠提高會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,擴(kuò)大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的覆蓋面。另一方面可讓財(cái)務(wù)部門(mén)融合進(jìn)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,使財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)更加便于其他部門(mén)理解。對(duì)于打破企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門(mén)現(xiàn)有的技術(shù)壁壘和文化壁壘起到了極大的推進(jìn)作用。
財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)財(cái)務(wù)一體化這個(gè)平臺(tái)為企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)支持:通過(guò)前瞻性預(yù)測(cè)及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)和引導(dǎo)管理者的決策;通過(guò)事中控制實(shí)時(shí)取得、有效跟蹤和分析數(shù)據(jù);在跟蹤過(guò)程中找出問(wèn)題并快速提供準(zhǔn)確的解決方案,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的效率提升。
(二)財(cái)務(wù)一體化可最大限度發(fā)揮客戶價(jià)值
當(dāng)企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)串聯(lián)起不同部門(mén),不同環(huán)節(jié)的信息孤島后,企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)在不同權(quán)限內(nèi)可以被有效共享,這一變革也可為企業(yè)最大限度的挖掘客戶價(jià)值。
1.財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)可以通過(guò)分析客戶數(shù)據(jù)為不同客戶定制最優(yōu)成本策略
對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),可以通過(guò)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)收到業(yè)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)客戶信息,訂單偏好,還能通過(guò)系統(tǒng)取得對(duì)應(yīng)客戶的成本趨向。在此基礎(chǔ)上,通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)本身的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢(shì),結(jié)合各個(gè)客戶的不同情況,為管理者差異化定制適合不同客戶的成本策略。
2.財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)可以充分發(fā)掘客戶潛力,為企業(yè)帶來(lái)新商機(jī)
當(dāng)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)串聯(lián)起“市場(chǎng)-設(shè)計(jì)-生產(chǎn)-銷(xiāo)售-行政后勤”等各個(gè)部門(mén)之間的各個(gè)節(jié)點(diǎn)后,通過(guò)對(duì)相同類(lèi)型客戶的相關(guān)信息(訂單類(lèi)型-成本偏好等)比較分析后,可以充分發(fā)掘客戶潛力,按客戶偏好向客戶推薦更貼合客戶需求的新產(chǎn)品和新工藝。
3.財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)可以有效避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)的有效設(shè)置,可以最大限度的避免企業(yè)的政策風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。如前文所述,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)一體化后,財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)主動(dòng)前傾工作重心。進(jìn)而得以將發(fā)現(xiàn)企業(yè)各類(lèi)經(jīng)營(yíng)漏洞的時(shí)間從原先的事后前置到了事前和事中,便于企業(yè)管理者及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)策略,將各類(lèi)損失控制在最低。
(三)財(cái)務(wù)一體化可提升企業(yè)綜合實(shí)力
隨著企業(yè)財(cái)務(wù)一體化的深入運(yùn)用,財(cái)務(wù)部門(mén)可真正充當(dāng)起企業(yè)的數(shù)據(jù)中樞,各類(lèi)龐大的數(shù)據(jù)通過(guò)一體化系統(tǒng)流入財(cái)務(wù)部門(mén),經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)財(cái)務(wù)方法和技術(shù)手段簡(jiǎn)化和精煉成各部門(mén)能理解的文字、數(shù)據(jù)和指標(biāo),供各相關(guān)部門(mén)參考和參照。同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)加以分析和分解,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理其中涵蓋的各類(lèi)信息,能夠幫助企業(yè)迅速開(kāi)辟和調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略、有效降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各種浪費(fèi)和控制不合理現(xiàn)象、及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)并能從財(cái)務(wù)角度向管理者給出應(yīng)對(duì)建議。
從宏觀角度,企業(yè)的財(cái)務(wù)一體化策略迎合了國(guó)家對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。
從微觀角度,企業(yè)財(cái)務(wù)一體化有效的達(dá)成了企業(yè)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo),開(kāi)啟了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的互相映射,統(tǒng)一了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)。在財(cái)務(wù)一體化工作部署的過(guò)程中強(qiáng)制將財(cái)務(wù)部門(mén)的工作重心前移,通過(guò)強(qiáng)化前瞻性預(yù)測(cè)與事中控制,增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、可靠性和有效性;讓財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并反饋,從而最大限度的降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并能及時(shí)服務(wù)和引導(dǎo)管理者的決策。且有助于企業(yè)達(dá)成長(zhǎng)期、有效的資金管理策略。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)一體化不但切合了國(guó)家監(jiān)管部門(mén)對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的硬性要求,也切合了企業(yè)為提升自身效率,加強(qiáng)各方面綜合實(shí)力這一需求。這一部署的最終目的,是讓企業(yè)的數(shù)據(jù)采集和分析工作,從人工采集過(guò)渡到自動(dòng)化最終達(dá)到全面數(shù)字化和智能化這一目標(biāo)。從而協(xié)助和引領(lǐng)管理人員推動(dòng)企業(yè)效率全方位的提升。
財(cái)務(wù)一體化對(duì)國(guó)內(nèi)上規(guī)模企業(yè)來(lái)說(shuō)是個(gè)不可逆的過(guò)程,這一過(guò)程可以使企業(yè)主動(dòng)和被動(dòng)的擴(kuò)展自身實(shí)力。它不僅可以通過(guò)有效定制來(lái)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,更可以將普通的企業(yè)財(cái)務(wù)人員從單純的賬務(wù)處理和事務(wù)性處理轉(zhuǎn)型成為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴(BP),同時(shí)還能強(qiáng)制要求財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)的業(yè)務(wù)過(guò)程,進(jìn)而得以更加熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)。企業(yè)高級(jí)財(cái)務(wù)人員通過(guò)財(cái)務(wù)一體化進(jìn)程,逐漸轉(zhuǎn)型為企業(yè)政策的參與者和引領(lǐng)者,進(jìn)一步激發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型,將企業(yè)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式(注重財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析)轉(zhuǎn)型為業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理模式(注重財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與財(cái)務(wù)控制),提高了財(cái)務(wù)管理的有效性和全面性。從而使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面得到了有效的提升,加強(qiáng)了企業(yè)的各項(xiàng)綜合實(shí)力。
參考文獻(xiàn):
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