基于云計(jì)算的企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

袁 輝

安徽省淮河船舶檢驗(yàn)局

引言

現(xiàn)階段，我國正處于一個(gè)信息化水平相對(duì)較高的時(shí)期，社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技都得到了快速發(fā)展。要想進(jìn)一步推動(dòng)各企事業(yè)單位的快速發(fā)展，就需要注重對(duì)高新技術(shù)的運(yùn)用，提升相關(guān)工作的信息化水平。目前，各企事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)工作時(shí)，信息化建設(shè)仍然存在比較多的不足，阻礙了這一工作效率與質(zhì)量的提高，不利于信息化水平的提升。文章內(nèi)容闡述了現(xiàn)階段我國各企事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作的時(shí)候存在的不足，并針對(duì)這些問題提出解決措施，希望能對(duì)企事業(yè)單位日后在財(cái)務(wù)管理工作中的變革有一定的參照。

一、概念

（一）云計(jì)算。云計(jì)算便是在聯(lián)絡(luò)每個(gè)網(wǎng)絡(luò)終端和數(shù)據(jù)的前提下，徹底在互聯(lián)網(wǎng)上完成數(shù)據(jù)互換、采集、解決、儲(chǔ)存的渠道與技術(shù)。首先，云計(jì)算切實(shí)解決了單一網(wǎng)絡(luò)終端的數(shù)據(jù)短缺。許多數(shù)據(jù)借助單一的人力難以實(shí)現(xiàn)采集的，云計(jì)算能聯(lián)絡(luò)起每個(gè)終端設(shè)備，產(chǎn)生便捷又很全方位的數(shù)據(jù)資源，開展信息的互換和采集，減少因數(shù)據(jù)缺少而導(dǎo)致的工作失職。其次，云計(jì)算借助具有強(qiáng)大測(cè)算功能性的電子計(jì)算機(jī)來開展數(shù)據(jù)計(jì)算和信息解決，因而云計(jì)算的信息處理數(shù)據(jù)解決能力十分靠譜且便捷，數(shù)據(jù)處理出錯(cuò)率很小，十分適宜容錯(cuò)性很低的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作。

（二）會(huì)計(jì)信息化概述。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與技術(shù)的結(jié)合，是信息技術(shù)對(duì)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求，也是單位順應(yīng)信息化浪潮的必然舉措。當(dāng)今，信息技術(shù)的應(yīng)用無處不在，基于云計(jì)算的數(shù)據(jù)信息化平臺(tái)（如表一）也在各行業(yè)不斷推廣普及中。云計(jì)算對(duì)企事業(yè)單位的經(jīng)營帶來了兩個(gè)重要的變革。首先，隨著信息時(shí)代的到來，企事業(yè)單位的經(jīng)營環(huán)境也在不斷地變化。原有的業(yè)務(wù)活動(dòng)將逐步被新的業(yè)務(wù)模式代替。隨著企事業(yè)單位管理的需要和各種問題解決方法的變化，管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容、范圍和方法也要相應(yīng)地進(jìn)行相應(yīng)的變化。其次，由于信息化技術(shù)的廣泛運(yùn)用，為企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作搭建了一個(gè)很好的舞臺(tái)，它為企事業(yè)單位的經(jīng)營核算問題的解決開辟了新的思路和方法?？傊?，信息化的發(fā)展在推動(dòng)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)理論與實(shí)務(wù)方面具有重大意義。

表一：數(shù)據(jù)信息化平臺(tái)

二、云計(jì)算在企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的運(yùn)用意義

（一）提高效率，降低經(jīng)濟(jì)成本。在企事業(yè)單位的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)中，有不同的部分組成，如資源分配和成本控制等工作。在之前的業(yè)務(wù)工作中，實(shí)施計(jì)劃和執(zhí)行命令是由人力來完成的，如果一名工作人員工作失誤，很可能會(huì)對(duì)后期的管理決策帶來不利的影響。因此在日常工作中，有必要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、信息化本身的優(yōu)勢(shì)。通過將云計(jì)算技術(shù)集成到企事業(yè)單位當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)中，可以有效的控制成本，為各項(xiàng)活動(dòng)的順利推進(jìn)提供支撐與決策建議。在應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)的過程中，通?；谧钚〉馁Y源配置，以滿足企業(yè)和公共機(jī)構(gòu)對(duì)信息管理建設(shè)的要求。在財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展理念下，它與云計(jì)算監(jiān)管方法合作，以減少對(duì)硬件條件的投資。這不僅可以實(shí)現(xiàn)合理的成本節(jié)約，而且有助于促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)資源的理論利用，幫助企事業(yè)單位獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。此外，它還可以計(jì)算相應(yīng)的數(shù)據(jù)值，并優(yōu)化當(dāng)前的發(fā)展計(jì)劃，從而全面提高信息規(guī)劃的水平，整合技術(shù)和專業(yè)安全服務(wù)項(xiàng)目，完成成本管理的高標(biāo)準(zhǔn)要求，協(xié)助企事業(yè)單位獲得豐富的價(jià)值，促進(jìn)企事業(yè)單位在新階段的快速發(fā)展，確保各種結(jié)構(gòu)的合理優(yōu)化。為了使云計(jì)算技術(shù)在企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中發(fā)揮應(yīng)有的使用價(jià)值和質(zhì)量，各單位需要明確高性能計(jì)算的主要使用價(jià)值，并慢慢優(yōu)化當(dāng)前的建設(shè)規(guī)劃，從而使信息化規(guī)劃具有強(qiáng)大的生命力。

（二）增強(qiáng)企事業(yè)單位內(nèi)部決策的科學(xué)性。利用前沿信息技術(shù)搭建內(nèi)部結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)信息交換平臺(tái)，并與相關(guān)軟件對(duì)接和推廣，完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效整合、便捷共享和實(shí)時(shí)交換，提高數(shù)據(jù)分析能力和各部門之間數(shù)據(jù)收集和提高的效率，促進(jìn)管理決策過程的科學(xué)合理工作。信息技術(shù)的快速發(fā)展表明，工業(yè)自動(dòng)化技術(shù)將在大多數(shù)行業(yè)取代人工技術(shù)。因此，對(duì)于傳統(tǒng)的手工或人工財(cái)務(wù)記賬和統(tǒng)計(jì)工作而言，其向信息化和智能化的轉(zhuǎn)變是必然趨勢(shì)，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)建設(shè)將以其便捷的數(shù)據(jù)來源和信息存儲(chǔ)功能，改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作復(fù)雜、高錯(cuò)誤率的局面，通過分析和共享技術(shù)，提高財(cái)務(wù)工作的整體質(zhì)量水平。利用信息技術(shù)制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，還可以使機(jī)構(gòu)獲得新的發(fā)展機(jī)會(huì)，完成各部門之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的便捷、暢通的共享和交換，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的便捷、高效運(yùn)行架起橋梁。

（三）有助于滿足財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的長遠(yuǎn)性發(fā)展需要。隨著我國信息技術(shù)的進(jìn)步，云計(jì)算得到了迅猛的發(fā)展，將云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作，可以為企事業(yè)單位提供長期的發(fā)展環(huán)境，逐步改變過去的工作不足。云計(jì)算自身具有更多的功能，它可以改變過去單一的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作方式，牽涉到企業(yè)、事業(yè)單位方方面面的發(fā)展，從而使得各單位財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)得以充分發(fā)揮。與云計(jì)算技術(shù)相結(jié)合，為企事業(yè)單位的日常工作帶來了極大的便利，用戶可以根據(jù)具體的操作軟件，將業(yè)務(wù)架構(gòu)高效地連接起來，從而使得財(cái)務(wù)管理具有更大的靈活性和自由度，這樣可以大大增強(qiáng)移動(dòng)辦公的效率，減少對(duì)人力資源的依賴，從而讓企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)得到新的發(fā)展。在企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，云計(jì)算為企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提供了一個(gè)很好的平臺(tái)，既能幫助企事業(yè)單位進(jìn)行決策，又能促進(jìn)單位間的信息交流，這是一種改變工作的方式。這樣既可以加強(qiáng)各部門的溝通，又可以提升整個(gè)單位的工作效率，促進(jìn)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展上新的臺(tái)階。

三、云計(jì)算背景下企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

（一）對(duì)云計(jì)算缺乏正確的認(rèn)知。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在社會(huì)各行業(yè)已經(jīng)實(shí)行很多年，大多數(shù)企事業(yè)單位早已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)領(lǐng)域的信息化。然而，基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化這項(xiàng)新技術(shù)，許多企事業(yè)單位仍持觀望態(tài)度，猶豫是否將云計(jì)算融入自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，不愿做第一個(gè)“吃螃蟹的人”。一方面，一些部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)建設(shè)不夠重視，他們覺得現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)是完整和充分的，沒有必要引入云計(jì)算。他們不知道云計(jì)算能給單位的會(huì)計(jì)信息化帶來多少效益，這可能會(huì)導(dǎo)致企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展緩慢。另一方面，云計(jì)算作為一種新型的現(xiàn)代技術(shù)，在企事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用領(lǐng)域仍不完善，其應(yīng)用存在一定的難點(diǎn)。大多數(shù)企事業(yè)單位還沒有意識(shí)到云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)，但他們眼中只有實(shí)現(xiàn)云計(jì)算的難度。同時(shí)，對(duì)于許多企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來說，很多人早已習(xí)慣于現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息辦公環(huán)境和方法，對(duì)云計(jì)算相關(guān)知識(shí)和技術(shù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)不夠重視，無法適應(yīng)新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件，從心底也存在抵觸情緒。

（二）信息技術(shù)未得到革新。由于各企事業(yè)單位的發(fā)展存在一定的差異，在信息化管理建設(shè)方面的需求不同。雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了單位的快速發(fā)展，但是各單位的信息化建設(shè)還存在諸多差異。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化相比，基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在諸多難點(diǎn)，即使這項(xiàng)技術(shù)能夠使信息資源管理在使用壽命內(nèi)具有智能系統(tǒng)和自動(dòng)化的特點(diǎn)，工作人員也應(yīng)具有較高的工作效率和技術(shù)創(chuàng)新能力。同時(shí)，大多數(shù)企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，仍存在員工業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、工作水平不高、責(zé)任心不高等問題，這在一定程度上使云計(jì)算無法充分發(fā)揮作用。

（三）信息化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作不到位。目前，隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和信息化程度的日益提升，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企事業(yè)單位和個(gè)人的發(fā)展提供了便利，但在實(shí)際工作過程中，由于受到各種客觀和人為的因素影響，各種安全隱患仍然是不可忽略的。由于一些會(huì)計(jì)從業(yè)人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)工作的正確認(rèn)識(shí)，僅局限于具體的日常工作，財(cái)務(wù)信息的安全性完全依賴于管理者，在信息安全工作中的主觀能動(dòng)性不高，缺乏必要的工作責(zé)任心，沒有認(rèn)識(shí)到其危害，也沒有相應(yīng)的防范措施，致使目前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遺失事故時(shí)有發(fā)生。財(cái)務(wù)工作是企事業(yè)單位發(fā)展的根本，是其它各項(xiàng)工作的保障。隨著各種技術(shù)的應(yīng)用，企事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化的過程中，各種違法違規(guī)行為頻頻發(fā)生，造成了大量的財(cái)務(wù)信息遺失，從而對(duì)企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益造成了極大的負(fù)面作用。為此，必須針對(duì)當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行深入的探討，采用多種方法，加強(qiáng)對(duì)企事業(yè)單位信息系統(tǒng)的運(yùn)用，確保企事業(yè)單位的信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。但由于各企事業(yè)單位在運(yùn)用中受到了自身的專業(yè)能力和技術(shù)水準(zhǔn)的制約，沒有建立起相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，對(duì)這一領(lǐng)域的信息系統(tǒng)進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警還不夠充分，缺少對(duì)新技術(shù)的科學(xué)運(yùn)用，使得這項(xiàng)工作無法有效地進(jìn)行。為此，有關(guān)部門要加大對(duì)云技術(shù)的深入研究，將新的技術(shù)模型引入到關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作提供有力支撐。

四、云計(jì)算背景下事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略

（一）增強(qiáng)管理者會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的責(zé)任意識(shí)?；谠朴?jì)算的單位財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)化的長期性資金投入項(xiàng)目，要對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的整體規(guī)劃，剖析有關(guān)政策與單位具體情況，搞好可行性分析計(jì)劃方案。在單位相關(guān)責(zé)任人的參與指導(dǎo)下，制訂發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)化性方案，確立信息化管理建設(shè)過程的重難點(diǎn)階段。企事業(yè)單位管理者要切實(shí)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，牢固樹立信息化管理建設(shè)的意識(shí)，將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理方法細(xì)化，在建設(shè)時(shí)需要平衡好各方面的關(guān)系，調(diào)動(dòng)各個(gè)部門工作責(zé)任心和積極性，確保團(tuán)結(jié)一心，為推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)而努力。

宣傳是不可缺少的后續(xù)工作，要運(yùn)用專題講座、微信公眾號(hào)宣傳等形式將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性與積極作用大規(guī)模普及化，使本單位的員工更加深刻理解掌握會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性和重要性，更加積極地參與到信息化建設(shè)中，為各企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境氛圍。

（二）創(chuàng)建科學(xué)有效的管理制度。隨著云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展，企事業(yè)單位的云上資源的管理軟件變得越來越多，越來越方便。因此，各單位要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)，并將其與單位內(nèi)部控制體系有機(jī)地結(jié)合起來，從而有效地提高管理工作的效率。企事業(yè)單位可在經(jīng)營管理層面上進(jìn)行探索研究，把績效管理體系與各部門的工作職能有機(jī)地聯(lián)系起來，科學(xué)地設(shè)定職工的工作目標(biāo)。要建立一個(gè)溝通平臺(tái)，保證信息的及時(shí)傳遞，便于會(huì)計(jì)人員及時(shí)收集、整理和使用數(shù)據(jù)，并與市場的風(fēng)險(xiǎn)因素結(jié)合，使企事業(yè)單位能夠了解項(xiàng)目的可行性，使管理工作發(fā)揮其實(shí)際作用，避免資金流失。

（三）強(qiáng)化安全措施，保證會(huì)計(jì)信息的安全性。企事業(yè)單位要強(qiáng)化對(duì)自身會(huì)計(jì)信息安全、保密的認(rèn)識(shí)，不兼容的工作崗位要分開，對(duì)工作人員要有清楚的責(zé)任劃分。要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息體系的投入，建立一個(gè)統(tǒng)一、健全的網(wǎng)上監(jiān)督管理制度。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的質(zhì)量和性能的檢驗(yàn)與審查，加強(qiáng)軟件的更新與優(yōu)化。強(qiáng)化安全預(yù)防和控制措施，從根本上杜絕了網(wǎng)絡(luò)的安全風(fēng)險(xiǎn)，有效地提升了整個(gè)信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。要采取切實(shí)有效的措施利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)的保密進(jìn)行更好的防護(hù)，以避免數(shù)據(jù)被泄露或被修改。采用正規(guī)的、單獨(dú)的金融軟件和相應(yīng)的防火墻來保證金融系統(tǒng)的安全和提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性，信息系統(tǒng)的安全性是保證信息系統(tǒng)的運(yùn)行的先決條件。要做到信息體系各個(gè)環(huán)節(jié)的有效連接，保證資源和信息的分享，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)資料的管理，并對(duì)其進(jìn)行備份，防止其泄漏和遺失。

（四）推動(dòng)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)云計(jì)算平臺(tái)服務(wù)多樣化發(fā)展。所說的財(cái)務(wù)云平臺(tái)，便是在云平臺(tái)上建立財(cái)務(wù)專用空間，在這樣一個(gè)空間中為財(cái)務(wù)工作人員建立一個(gè)可以互通的財(cái)務(wù)信息搜集后貯存和總結(jié)服務(wù)平臺(tái)（如表二），建立了財(cái)務(wù)云平臺(tái)后，不論是出納、會(huì)計(jì)、或是審批工作人員，都能夠方便快捷地在其中尋找自己需要的信息內(nèi)容，這樣不但大幅度降低財(cái)務(wù)人員的工作量，還能夠極大提高財(cái)務(wù)工作的效率，避免一些簡單的財(cái)務(wù)處理錯(cuò)誤，為企事業(yè)單位的節(jié)約大量人力資源的成本。但實(shí)際上，現(xiàn)階段這種財(cái)務(wù)云計(jì)算服務(wù)品種上還比較單一，比如，現(xiàn)今財(cái)務(wù)云計(jì)算服務(wù)并沒有針對(duì)數(shù)據(jù)信息的總體高端處理搜集的服務(wù)項(xiàng)目，現(xiàn)階段還要人力來操作，才能夠完成每日的財(cái)務(wù)工作任務(wù)。不過這些方面的理論及實(shí)踐是呈發(fā)展趨勢(shì)的，需要不斷去找到財(cái)務(wù)云計(jì)算的缺失的地方，不斷地去健全與創(chuàng)新，才能夠促進(jìn)云平臺(tái)的不斷發(fā)展，為今后的工作帶來更大的便捷。

表二：云計(jì)算功能內(nèi)容

結(jié)束語

總的來說，在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)建設(shè)過程中，針對(duì)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作而言也不例外。只有強(qiáng)化對(duì)云計(jì)算大數(shù)據(jù)等各種信息技術(shù)的合理運(yùn)用，才能夠進(jìn)一步提升工作效率和工作質(zhì)量。在今后的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化工作上，不僅需要建立完善信息化相關(guān)工作的管理制度，而且需要財(cái)務(wù)工作人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化知識(shí)，不斷提高信息化建設(shè)的安全意識(shí)，為各企事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展在財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上提供足夠的支撐。