謝詠雪
在當今市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理越來越成為企業(yè)經(jīng)營決策和財務(wù)管理的重要工具。財務(wù)預(yù)算管理不僅有助于企業(yè)制定合理的經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算,也可以幫助企業(yè)監(jiān)控和控制財務(wù)風險,促進企業(yè)的長期發(fā)展。
在實踐中,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理也存在一些問題,其中最突出的問題是預(yù)算編制及執(zhí)行過程中的不合理和控制不力,這些問題會影響企業(yè)的經(jīng)營效益和管理水平。本文旨在研究企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的問題及改進對策,以期為企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理提供一些參考和借鑒。
一、財務(wù)預(yù)算管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性
(一)實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標
不管是哪種類型的企業(yè),要想實現(xiàn)長久性發(fā)展,就需要制定戰(zhàn)略目標,提升競爭優(yōu)勢。企業(yè)制定戰(zhàn)略目標時,財務(wù)預(yù)算管理是一個非常重要的工具,其可以幫助企業(yè)制定長期和短期的財務(wù)預(yù)算,確定預(yù)算和資源分配,以確保企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
(二)提高企業(yè)風險抵御能力
財務(wù)預(yù)算管理可以對企業(yè)進行風險評估和識別,幫助企業(yè)了解自身的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,以及可能面臨的風險因素。在財務(wù)預(yù)算管理中,企業(yè)可以采取多種風險防范措施,以提高企業(yè)的風險抵御能力。其中,一種常用的措施是制定預(yù)算計劃,包括收入和支出的預(yù)算,以及現(xiàn)金流量和資產(chǎn)負債表,預(yù)測企業(yè)未來的現(xiàn)金流量和財務(wù)狀況,以便及時采取措施對風險進行抵御和控制。另一種措施是建立內(nèi)部控制體系,包括財務(wù)管理制度、內(nèi)部審計和風險管理等,以確保企業(yè)的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)活動的合規(guī)性和透明度。此外,企業(yè)還可以采取保險和金融衍生品等方式進行風險管理,以降低企業(yè)風險和損失。
(三)提高企業(yè)內(nèi)部管理水平
財務(wù)預(yù)算管理可以幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和管理,包括財務(wù)、生產(chǎn)、銷售等各個部門的協(xié)作和交流。在預(yù)算編制過程中,需要對企業(yè)的各個部門和環(huán)節(jié)進行分析和評估,以便確定預(yù)算方案和預(yù)算執(zhí)行計劃,幫助企業(yè)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高內(nèi)部各個部門和環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和管理效率。在預(yù)算執(zhí)行過程中,財務(wù)預(yù)算管理可以通過跟蹤和分析預(yù)算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部管理的有效性和高效性。同時,預(yù)算執(zhí)行過程中還需要進行績效評估和控制,以確保企業(yè)的經(jīng)營績效和利潤水平。另外,財務(wù)預(yù)算管理還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部管理的標準化和規(guī)范化。預(yù)算編制和執(zhí)行過程中,需要遵循相關(guān)的財務(wù)管理規(guī)定和制度,以確保企業(yè)的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)活動的合規(guī)性和透明度,幫助企業(yè)建立健全的內(nèi)部管理體系,提高企業(yè)的運營效率和管理水平。
二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的問題
(一)預(yù)算制定缺乏科學性
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,也是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標和戰(zhàn)略的有力工具。在實際應(yīng)用中,有些企業(yè)在編制預(yù)算時,僅僅是按照過去的經(jīng)驗和慣例進行預(yù)算,缺乏科學的數(shù)據(jù)支持和分析,導致預(yù)算制定不夠科學準確。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,預(yù)算數(shù)據(jù)來源不夠可靠。企業(yè)在制定預(yù)算時,缺乏足夠的數(shù)據(jù)支持,主觀臆斷和猜測的情況比較常見。如果只依靠過去的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,缺乏對市場和競爭環(huán)境的分析和了解,就很難準確預(yù)測未來的情況,導致預(yù)算數(shù)據(jù)來源不夠可靠。
第二,預(yù)算制定過于簡單。企業(yè)在制定預(yù)算時,如果只采用簡單的方法和模型,缺乏科學的數(shù)據(jù)分析和建模,數(shù)據(jù)分析與預(yù)測不全面,就會導致預(yù)算制定過于簡單和粗放,忽略了許多重要的因素,如市場變化、行業(yè)趨勢、競爭環(huán)境等。這樣的預(yù)算很可能無法反映實際的經(jīng)營情況,導致企業(yè)做出錯誤的決策,從而影響企業(yè)的長期發(fā)展。
第三,預(yù)算制定缺乏標準和規(guī)范。企業(yè)在制定預(yù)算時,如果沒有制定科學的標準和規(guī)范,缺乏明確的指導和流程,就會導致預(yù)算制定缺乏科學性和準確性。
(二)預(yù)算執(zhí)行不到位
有些企業(yè)在制定預(yù)算時,考慮到各種因素和情況,預(yù)算制定得很好,但在執(zhí)行過程中,由于各種原因,執(zhí)行不到位,導致預(yù)算效果不佳。比如企業(yè)在制定預(yù)算時,可能存在預(yù)算分配不合理的情況,導致某些部門或項目的預(yù)算過高或過低,影響了預(yù)算執(zhí)行的效果。同時,執(zhí)行預(yù)算時,可能存在資金調(diào)配不當?shù)那闆r,導致部分項目無法按照預(yù)算執(zhí)行;或者某些部門預(yù)算調(diào)整不當,影響了預(yù)算執(zhí)行的效果,再加上沒有考慮到一些外部環(huán)境的變化,如市場需求的變化、競爭狀況的變化等,導致出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行不到位的問題。
(三)預(yù)算與實際情況脫節(jié)
企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和市場需求經(jīng)常發(fā)生變化,預(yù)算是制定經(jīng)營決策的重要依據(jù),如果預(yù)算與實際情況脫節(jié),就會導致企業(yè)的經(jīng)營決策出現(xiàn)偏差或錯誤,進而很可能導致部分預(yù)算項目無法按時完成,或者預(yù)算超支。同時,還會影響企業(yè)的信譽度,讓投資者感到企業(yè)管理水平不佳,信譽度下降,從而影響投資者的信心。甚至還會導致企業(yè)無法按時交付產(chǎn)品或服務(wù),引起客戶的不滿,甚至流失。因此,企業(yè)應(yīng)加強預(yù)算管理,確保預(yù)算計劃和實際執(zhí)行情況的一致性,提高企業(yè)的管理水平和信譽度,從而增強投資者、客戶和供應(yīng)商對企業(yè)的信心。
(四)財務(wù)預(yù)算管理人員素質(zhì)偏低
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)偏低,是企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的一個普遍問題。一般而言,財務(wù)預(yù)算管理需要具備一定的財務(wù)知識和技能,然而實際上一些企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理人員缺乏專業(yè)知識,難以編制準確的預(yù)算計劃和分析預(yù)算執(zhí)行情況,從而影響了企業(yè)的經(jīng)營決策。同時,財務(wù)預(yù)算管理人員需要把握企業(yè)的戰(zhàn)略方向,制定符合企業(yè)戰(zhàn)略的預(yù)算計劃。如果財務(wù)預(yù)算管理人員缺乏戰(zhàn)略眼光,就難以制定出對企業(yè)長期發(fā)展有益的預(yù)算計劃,進而影響企業(yè)的戰(zhàn)略決策。另外,財務(wù)預(yù)算管理需要與企業(yè)各部門密切合作,協(xié)調(diào)各部門預(yù)算計劃和執(zhí)行情況,財務(wù)預(yù)算管理人員如果缺乏團隊協(xié)作能力,就難以與各部門進行有效溝通和協(xié)調(diào),影響企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行效果。
三、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的改進對策
(一)加強數(shù)據(jù)分析和科學預(yù)測
企業(yè)在制定預(yù)算時,需要通過收集、整理、分析大量的數(shù)據(jù)信息,綜合考慮各種因素和情況,預(yù)測未來的市場和經(jīng)濟狀況,從而制定更加科學和準確的預(yù)算方案。具體而言,企業(yè)應(yīng)該廣泛收集和整理各種數(shù)據(jù)信息,包括市場數(shù)據(jù)、經(jīng)濟數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)等,從多個角度和維度分析和了解市場與經(jīng)濟情況。并通過數(shù)據(jù)分析技術(shù),對收集到的數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)和規(guī)律,從而預(yù)測未來市場和經(jīng)濟的發(fā)展趨勢。同時,還要綜合考慮各種因素和情況,包括市場競爭、政策環(huán)境、經(jīng)濟形勢、技術(shù)發(fā)展等,制定出更加科學和準確的預(yù)算方案。
另外,企業(yè)可以采用科學預(yù)測模型,如時間序列分析、回歸分析、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)分析等,進行預(yù)測和模擬,提高預(yù)測的準確性和科學性。其中時間序列分析是一種基于歷史數(shù)據(jù)的預(yù)測方法,通過對歷史數(shù)據(jù)進行分析和擬合,預(yù)測未來的趨勢和變化。時間序列分析方法包括移動平均法、指數(shù)平滑法、ARIMA模型等?;貧w分析是一種基于統(tǒng)計學原理的預(yù)測方法,通過建立多元線性回歸模型,分析各種因素對預(yù)測變量的影響,進行預(yù)測和模擬。回歸分析方法包括普通最小二乘法、嶺回歸、lasso回歸等。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)分析是一種基于人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的預(yù)測方法,通過建立多層神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型,學習和擬合歷史數(shù)據(jù),預(yù)測未來的趨勢和變化。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)分析方法包括BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、RBF神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等。這三種科學預(yù)測模型各有特點,企業(yè)可以根據(jù)自身需求和實際情況選擇合適的預(yù)測方法,提高預(yù)測的準確性和科學性。同時,企業(yè)也可以將多種預(yù)測方法結(jié)合起來,進行綜合預(yù)測和模擬,提高預(yù)測的可靠性和準確性。
(二)加強預(yù)算執(zhí)行管理
企業(yè)應(yīng)建立完善的預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)督機制,并制定相應(yīng)的管理制度和流程,明確預(yù)算執(zhí)行的責任人和責任部門,建立預(yù)算執(zhí)行責任制,確保預(yù)算執(zhí)行過程中的各項工作有專人負責且責任明確。同時明確預(yù)算編制、審核、執(zhí)行和監(jiān)督的具體流程,建立完整的預(yù)算執(zhí)行管理體系和工作流程。定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題和不足,采取相應(yīng)的措施予以解決,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。同時,企業(yè)應(yīng)把預(yù)算執(zhí)行情況納入績效考核指標,對于預(yù)算執(zhí)行不到位的情況,采取相應(yīng)的懲罰措施。對于多次未能按照預(yù)算執(zhí)行的員工或部門,可以適當調(diào)整其預(yù)算,限制其使用權(quán);對預(yù)算執(zhí)行出色的員工和部門進行表彰和獎勵,從而增強員工和部門的預(yù)算執(zhí)行意識和責任感。此外,企業(yè)應(yīng)關(guān)注外部環(huán)境的變化,及時調(diào)整預(yù)算分配和資金調(diào)配,做好預(yù)算執(zhí)行的風險管理。
(三)加強預(yù)算與實際情況的關(guān)聯(lián)
加強預(yù)算管理是企業(yè)提高管理水平和信譽度的重要手段之一,同時也是提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)該充分認識到預(yù)算管理的重要性,建立完善的預(yù)算管理制度,加強與實際情況的關(guān)聯(lián),做到預(yù)算編制和執(zhí)行的精細化和科學化,從而提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力。此外,企業(yè)還應(yīng)該加強品牌形象的建設(shè),提高企業(yè)的知名度和品牌認知度,贏得客戶、投資者和供應(yīng)商的信任和支持。具體而言,企業(yè)應(yīng)該建立風險管理制度,制定應(yīng)對風險的預(yù)案和應(yīng)急措施,降低企業(yè)經(jīng)營風險,提高企業(yè)的管理水平和信譽度。加強財務(wù)透明度,及時公開企業(yè)的財務(wù)信息和經(jīng)營狀況,增強投資者和客戶對企業(yè)的信任和支持,樹立企業(yè)的誠信形象。
(四)提升財務(wù)預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)
財務(wù)預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)包括專業(yè)知識水平、溝通協(xié)調(diào)能力、判斷決策能力、團隊合作精神等多個方面。如果財務(wù)預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)較低,就會導致企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的效率和質(zhì)量低下,甚至會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生負面影響。因此,企業(yè)要采用各種措施提升財務(wù)預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)。
首先,制定完善的培訓計劃,通過組織學習或邀請專業(yè)人士或者在崗高級管理人員為財務(wù)預(yù)算管理人員進行培訓,學習預(yù)算編制、分析預(yù)算、管理預(yù)算等方面的知識和技能,提高其專業(yè)知識和技能水平。
其次,加強實踐操作。在日常工作中,讓財務(wù)預(yù)算管理人員參與預(yù)算編制、預(yù)算分析、預(yù)算執(zhí)行等方面的工作。通過實踐操作,一方面加深對預(yù)算管理的理解和認識,另一方面也可以發(fā)現(xiàn)和解決實際問題,提高財務(wù)預(yù)算管理人員的判斷決策能力。
最后,組織相關(guān)的培訓課程,幫助財務(wù)預(yù)算管理人員提高溝通技巧,加強與其他部門員工的溝通。財務(wù)預(yù)算管理人員需要與公司內(nèi)的各個部門緊密合作,了解其業(yè)務(wù)需求、預(yù)算計劃和執(zhí)行情況,以便更好地編制和執(zhí)行預(yù)算。因此,加強溝通技巧和協(xié)調(diào)能力的培訓對于提高預(yù)算管理的效率和質(zhì)量非常重要。良好的協(xié)調(diào)能力能夠協(xié)調(diào)各部門的利益和需求,協(xié)調(diào)預(yù)算編制和執(zhí)行的進度,企業(yè)可以通過模擬練習、案例分析等方式,提高財務(wù)預(yù)算管理人員的協(xié)調(diào)能力,從而提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的效率和質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。
結(jié)語:
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標和戰(zhàn)略的有力工具。然而,在實際應(yīng)用中,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理也存在著一些問題,如預(yù)算制定缺乏科學性、預(yù)算執(zhí)行不到位、預(yù)算與實際情況脫節(jié)、財務(wù)預(yù)算管理人員素質(zhì)偏低等。這些問題的存在對企業(yè)經(jīng)營效益和形象造成了一定的影響,對此可以采取加強數(shù)據(jù)分析和科學預(yù)測、加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督、加強預(yù)算與實際情況的關(guān)聯(lián)、提升財務(wù)預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)等改進對策,從而提升財務(wù)預(yù)算管理的水平和效果,增強企業(yè)的競爭力,進而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。