“冷板凳”坐得轟轟烈烈—第一部《海安縣志》的編修回憶

◎吉 光

（江蘇海安226600）

1993年11 月，我卸任胡集鎮(zhèn)黨委書記一職，縣委調(diào)任我為海安縣委史志工委主任。當(dāng)時的史志工委辦公室在中大街蘇北臨時參政會舊址旁邊的幾間平房里，遠離縣委縣政府四合院辦公樓，有“山高皇帝遠”的意味。毋庸置疑，史志工委的工作就是坐“冷板凳”。我最初認為，到史志工委工作，要清閑多了。但經(jīng)過新同事的介紹，好像事實不是這樣。我到職沒過幾天，就接到通知，省地方志辦公室市縣志指導(dǎo)處張尚金處長要來海安，要我在辦公室“親自”接待。我依稀感到，這是省地方志辦公室聽到我任職的消息，要來給我下達任務(wù)了。

張尚金處長原來是武進縣地方志辦公室主任，他在全省率先把《武進縣志》高質(zhì)量地修好，省地方志辦公室把他調(diào)到省里擔(dān)任處長，專門指導(dǎo)、督促各市縣一輪修志工作。張?zhí)庨L很樸素，他拎著一個包，從汽車站風(fēng)風(fēng)火火地就來到了縣史志工委辦公室，他與我一見面就說：“聽說你來史志工委工作，很高興，很歡迎。希望你把縣志的編修工作趕緊抓起來，要趕上全省的進度。根據(jù)現(xiàn)在的情況，海安已經(jīng)在拖全省的后腿了！”張?zhí)庨L的話讓我吃了一驚，在那以前，我只知道修一部縣志工程浩繁，但海安面臨的“拖全省后腿”的形勢，還是我始料未及的。

我立即了解縣志的編修進度。省里在20世紀(jì)80年代初就部署了一輪修志工作。1986年前，海安編寫了《海安縣志》的綱目，此后也幾易其稿，請分管領(lǐng)導(dǎo)召集了全縣修志工作專題會議，就一輪修志工作進行了動員。史志工委內(nèi)部人員就綱目編寫進行了任務(wù)分工。但大部分工作似乎到此就停頓了。到1993年11月，有教育、郵電、城鄉(xiāng)建設(shè)三個部門仍在編寫部門志，商業(yè)、水利等單位在聽了縣政府修志動員后，也組織人員收集整理資料，后來看看面上修志工作沒有了動靜，這些部門的修志人員就專注于其他工作，所收集資料也散佚了。史志工委內(nèi)部人員對志稿的編撰，還都沒有起筆。這個現(xiàn)狀讓我感到了壓力，張?zhí)庨L所說的“拖后腿”是實情。縣政府分管地方志工作的儲有杰副縣長很著急，他對我說：“我對修志工作是很重視的呀，要動員，我就開會講話；要發(fā)文，我就催促辦公室把修志文件發(fā)到全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門，問題是你們自己要動起來?！眱h長的話點到了癥結(jié)。

這部縣志是海安數(shù)千年文明史上的第一部，從無到有，篳路藍縷，要修好是要下很大功夫的。然而修好這部志書，其意義之重大，怎么估量都不為過。我決心充分發(fā)揮史志工委人員內(nèi)部潛力，團結(jié)大家搶時間保質(zhì)量，一定要把這部《海安縣志》編撰好。

首先，重新修改了一稿《海安縣志》的綱目，編寫了《凡例》，以兩辦通知的形式印成文件。

其次，經(jīng)過精心準(zhǔn)備，于1994 年1 月再次召開了《海安縣志》編撰工作會議。這次我邀請張尚金處長再次來海安，在會上對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門的供稿人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并請儲縣長代表縣政府再次吹響沖鋒號。會上下發(fā)了《海安縣志》的綱目和《凡例》，并規(guī)定了時序進度。

第三，加大對史志工委內(nèi)部工作的督查力度，明確責(zé)任。按照原來的分工，要求各位同事抓好兩件事，一是與各自分工的鄉(xiāng)鎮(zhèn)或部門加強聯(lián)系，督查和指導(dǎo)各單位初稿的撰寫，幫助各單位撰稿人解決難題。二是收到初稿后抓緊修改，有的篇目如概述、大事記、方言、人物等，初稿是由史志工委負責(zé)的，則必須馬上動筆。我要求大家每周一匯報，每周都必須有新進展。

第四，為加快工作進度，鼓勵先進，鞭策后進，把已經(jīng)成熟的單篇志稿印刷出來，成熟一篇，印出一篇。印刷成各篇的單行本，分發(fā)給縣領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)單位以及全體工作人員，讓各篇志稿的完成情況成為看得見的進度，初稿遲遲沒有拿出來的分工人員則如芒在背。先印出的單篇也方便各主管單位、史志辦公室分管負責(zé)人和縣領(lǐng)導(dǎo)提前介入審稿。

第五，加強對縣各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等供稿單位的協(xié)調(diào)，上門解決問題?？h衛(wèi)生局那段時間工作很忙，局領(lǐng)導(dǎo)聽說局辦公室還要負責(zé)向史志工委供稿，遂對辦公室主任說：要分清主次，史志工委的材料先放一放。于是，我到衛(wèi)生局當(dāng)面與局長說明情況，請求支持，問題得到妥善解決。另有一個單位材料上不來，史志工委工作人員告訴我，具體撰稿人有寫好部門志稿的能力，且占有一份很重要的資料，但他認為自己在單位分房時受到不公正對待，因而不愿聽從局領(lǐng)導(dǎo)安排。我向當(dāng)事人了解情況后，就找到該局領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)果幫助該撰稿人如愿分到了住房，史志工委所需材料也按時、悉數(shù)到位。

到1994 年下半年，就陸續(xù)有單篇的初稿完成了。請史志工委分管負責(zé)人審稿以后，我再從頭至尾閱讀、修改一遍，就送印刷廠，統(tǒng)一用藍色書面紙作封面，我戲稱之為“藍皮書”。這樣，就一邊催稿子，一邊改稿子，同時著手搜集、挑選附錄的相關(guān)內(nèi)容。1995 年10 月，總共28篇志稿，連同序、目、概述、大事記、附錄等，共200 萬字的《海安縣志》初稿全部印出。所有稿件我都閱讀過、修改過，我對其中有些稿件不滿意，但感到大改的時機還沒有成熟，先暫時歸攏起來再說。

接下來的要務(wù)，就是請省、市地方志專家對《海安縣志》的志稿評審，并以專家的意見為主要依據(jù)，對志稿進行修改，這是保證和提高《海安縣志》質(zhì)量的關(guān)鍵步驟。在張尚金處長的指導(dǎo)下，根據(jù)全書綱目的順序，把200 萬字的志稿編排整理好，分別呈送江蘇省和南通市地方志辦公室，請專家審讀。這期間，我在全省地方志工作會議上遇到了大學(xué)同學(xué)、《淮陰市志》主編荀德麟，經(jīng)他介紹，我們最終選擇上海社會科學(xué)院出版社作為《海安縣志》的出版單位。這樣，出版社的編輯也可以從文字編排、版面設(shè)計等方面提前介入了。

1995年11月，省、市地方志專家，出版社的領(lǐng)導(dǎo)齊集海安，對《海安縣志》志稿進行了深入剖析、點評。在肯定海安工作成績的同時，對志稿提出了大量修改意見。修改的內(nèi)容面廣量大，比如，專家對《概述》提出了許多意見，其中張?zhí)庨L提的意見很 “藝術(shù)”，他說：《概述》在整部志書中的位置相當(dāng)重要，可以說是全書的“眼睛”，既要統(tǒng)攬全篇，又要文采飛揚，現(xiàn)在《海安縣志》初稿的《概述》，有資料性，沒有可讀性。在座的人都聽懂了，《概述》要推倒重來。

評審會結(jié)束后，《海安縣志》的編修工作就進入了志稿的修改、打磨階段。此后的工作任務(wù)全部回歸到史志工委工作人員肩上。改稿的第一步，要求所有工作人員負責(zé)好自己原來承擔(dān)的篇目，一一對照落實專家提出的意見，精心核實修改。第二步，考慮要把各篇志稿從“藍皮書”整體“合成”為一本大書，就要有規(guī)范的文字和統(tǒng)一的格式，我提出幾條，一是各人要認真推敲各篇的小序；二是所有插圖（原“藍皮書”尚沒有插入）要安排到文字里面，全部到位；三是從排版美觀的要求出發(fā)，各篇志稿的結(jié)尾，都要落實在雙頁上。根據(jù)省里的要求和友鄰縣市志書款式的啟示，我提出10條具體標(biāo)準(zhǔn)，如特殊詞匯一定要做解釋，比方說“四舊”，要括注或說明什么是“四舊”，哪“四舊”；度量衡單位的表述，一律用中文，比方原文中若有“m2”的，統(tǒng)一改成“平方米”；小數(shù)點之后只保留兩位數(shù)；所有表格的左右兩側(cè)都是“開口子”的；所有單位名稱不得用簡稱，不加引號，等等。這些要求和標(biāo)準(zhǔn)都很具體，必須在各篇修改中全部到位。在大家進入自己的工作狀態(tài)后，我集中精力補幾塊“大補丁”，比如構(gòu)思重寫《概述》、韓國鈞等重要人物的傳記，尋找到陳泰運的材料，請王堅等老同志補充了偽六師師長陳才福的資料，等等。經(jīng)過幾個月的努力，《海安縣志》基本整合成形了，專家評稿時約200萬字，整合修改后，共180萬字。

我深知，志稿馬虎不得，自己是第一責(zé)任人，我請陳志寬、陳振東、徐宏江、周宏文等文字基礎(chǔ)好的同事“分兵把守”，自己則一遍又一遍地通讀、修改志稿。與此同時，謀劃征集圖片，搜集、甄別《附錄》的內(nèi)容，構(gòu)思、設(shè)計封面。到1996年底，我們把修改后的《海安縣志》稿整理好，分別送省地方志辦公室和南通市地方志辦公室審定。

1997年初，我們把志稿送至上海社會科學(xué)院出版社，1997年6 月，海安歷史上第一部縣志順利誕生。

在史志工委工作是默默無聞的，與其他部門的工作相比，幾乎是“悄無聲息”的。然而修撰《海安縣志》那一段時間，史志工委的工作卻是轟轟烈烈。我和同事們不知疲倦地催稿、寫稿、改稿、統(tǒng)稿，大家都有一種使命感和光榮感。我們是在記錄歷史，也創(chuàng)造了歷史。回顧這一歷程，我要感謝對修志工作給予關(guān)心支持的領(lǐng)導(dǎo)和專家們。秦厚德縣長在20世紀(jì)90年代財政相當(dāng)緊張的情況下，果斷地一次性撥足了出版經(jīng)費，他的爽快甚至出乎我的意料。原縣委常委、宣傳部部長李存玉幫助我們排解了許多難題，儲有杰副縣長對修志工作的支持是全方位的，張尚金處長作風(fēng)扎實、做事直截了當(dāng)，還有省地方志辦公室的吉祥同志幫助我們承擔(dān)了一個篇目的撰寫任務(wù)。在他們的鼓勵和支持下，《海安縣志》出版發(fā)行工作終于沒有拖全省的后腿。想起他們，我至今仍然感到非常溫暖。