羅艷華 四川興榮能源集團(tuán)有限公司
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中最為重要的組成部分之一,直接影響企業(yè)的盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。財(cái)務(wù)共享模式是近些年發(fā)展起來的一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式,其利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)各種信息進(jìn)行共享,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置,可以顯著提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率。目前,關(guān)于財(cái)務(wù)共享模式很多企業(yè)還在進(jìn)行積極的探索。本文重點(diǎn)分析財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,以期為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展提供借鑒。
目前,國內(nèi)已經(jīng)全面進(jìn)入數(shù)字信息時(shí)代,社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了顯著變化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需求,主要體現(xiàn)在運(yùn)營成本較高、效率較低,并且風(fēng)險(xiǎn)防控能力不足。隨著現(xiàn)代大型跨國企業(yè)集團(tuán)、跨區(qū)域企業(yè)集團(tuán)的不斷發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)理念和模式也在發(fā)生變化,逐漸從核算型財(cái)務(wù)管理向管理決策型財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變,企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率也必須不斷提升。在該背景下財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)共享模式在助力企業(yè)財(cái)務(wù)行為統(tǒng)一規(guī)范、提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源利用率、提高財(cái)務(wù)處理效率、提升現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力方面具有重要意義。目前,我國諸多大型集團(tuán)公司均已引入了財(cái)務(wù)共享模式,并在企業(yè)的發(fā)展過程中起到了積極的促進(jìn)作用。
為更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享在企業(yè)集團(tuán)中的作用,需要注意以下三個(gè)方面。
一是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理中采用標(biāo)準(zhǔn)化的模式。財(cái)務(wù)工作人員需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息及時(shí)進(jìn)行收集分析,按照標(biāo)準(zhǔn)化模式進(jìn)行綜合管控,為財(cái)務(wù)管理決策以及企業(yè)發(fā)展決策提供依據(jù),需要注意的是要結(jié)合企業(yè)發(fā)展及市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài),保障數(shù)據(jù)信息收集分析的即時(shí)性。
二是在財(cái)務(wù)共享模式下形成系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)管理制度。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,很多財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)落后,難以滿足企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的需求。因此,應(yīng)該基于企業(yè)特點(diǎn)及外部市場(chǎng)環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化和完善,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的科學(xué)性和合理性。
三是重塑流程,明確權(quán)責(zé)范圍。目前,國內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)組建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)后總體構(gòu)建了集團(tuán)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、運(yùn)營企業(yè)本地財(cái)務(wù)的三分財(cái)務(wù)體系。為更好地明確責(zé)、權(quán),需要做好流程重塑,對(duì)共享財(cái)務(wù)人員、企業(yè)本地財(cái)務(wù)人員及管理人員均明確責(zé)任和義務(wù),對(duì)于產(chǎn)生的各種問題都可以追溯相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,有助于提升工作人員的積極性。
財(cái)務(wù)共享模式有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)?shù)慕y(tǒng)一化,其主要是指企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心能夠作為中心樞紐在第一時(shí)間將所有的信息數(shù)據(jù)等進(jìn)行歸集,標(biāo)準(zhǔn)化、嚴(yán)格化處理財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)處理流程的統(tǒng)一,以智能化的信息技術(shù)對(duì)各項(xiàng)信息技術(shù)等進(jìn)行審查和判斷,最大程度上避免由于人工原因而給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。另外,在有效應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式之后,還能夠緊密聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)。例如,財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),基于這樣的連接,企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)管理問題,確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。
財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型具有非常關(guān)鍵的作用,其能夠更好地符合當(dāng)下時(shí)代的發(fā)展需求,更有利于提升財(cái)務(wù)管理的水平和效率。具體來講,財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用能夠使得財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)一步得到簡(jiǎn)化,將原本復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化,通過該模式,能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,按照既定的財(cái)務(wù)管理體制,對(duì)其財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)行全方位、基礎(chǔ)性的管理,將更多的時(shí)間、精力、成本等投入到更加核心的財(cái)務(wù)工作中,發(fā)揮出其獨(dú)有的職能作用。
企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享模式能夠很好地降低財(cái)務(wù)管理中不必要的成本支出,包括人力成本和物力資源。在企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理中,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和發(fā)展,應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式之后,不需要過多的財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,并且在財(cái)務(wù)管理流程方面也進(jìn)行了相應(yīng)的優(yōu)化,在確保財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性的同時(shí),不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,面對(duì)日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作也能夠處理得當(dāng),為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。
財(cái)務(wù)共享模式雖然在企業(yè)的發(fā)展中起到非常重要的作用,但是其在具體政策制定、落實(shí)的過程中也應(yīng)做到“一企一策”,要根據(jù)企業(yè)的員工素質(zhì)、業(yè)務(wù)流程、信息化建設(shè)水平等諸多要素進(jìn)行綜合性的考量。財(cái)務(wù)共享模式在構(gòu)建及應(yīng)用過程中應(yīng)當(dāng)要分階段進(jìn)行,不同建設(shè)階段的戰(zhàn)略地位、目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是不同的,不能夠一概而論。但是現(xiàn)階段大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)共享的起始階段并沒有以恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)作為具體依據(jù),對(duì)于部分財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)職能的指引不足,未能夠在實(shí)踐中發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的效果并不是十分理想。長此以往,也不符合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享模式難以起到實(shí)質(zhì)性的作用。
財(cái)務(wù)共享作為當(dāng)下流行的財(cái)務(wù)管控手段,一些集團(tuán)公司在推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)過于激進(jìn)、過于倉促,無論是共享財(cái)務(wù)人員的安排還是相關(guān)運(yùn)營配置都存在瑕疵。目前,國內(nèi)大多財(cái)務(wù)共享均由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門創(chuàng)建,從項(xiàng)目調(diào)研到項(xiàng)目完工再到項(xiàng)目二期、三期等推廣時(shí)間要求都很高,往往是下屬運(yùn)營企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享后,由于一些個(gè)性化要求一時(shí)無法滿足,且后期個(gè)性化開發(fā)需要的專業(yè)人才難以滿足,導(dǎo)致集團(tuán)下不同行業(yè)、不同板塊的營運(yùn)企業(yè)管理訴求難以在同一平臺(tái)解決,不同企業(yè)個(gè)性化管理報(bào)表開發(fā)難度較大。
財(cái)務(wù)共享能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合、信息共享,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,但是在信息化建設(shè)方面還有所欠缺。具體來講,雖然互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù)不斷提升,大部分企業(yè)以及下屬的各部門等都有屬于自己的信息平臺(tái)系統(tǒng),供應(yīng)商客戶等也各自處理各自的信息,各業(yè)務(wù)互相獨(dú)立,互不干涉。這就導(dǎo)致企業(yè)的各部門、系統(tǒng)、各模塊、信息系統(tǒng)之間缺少有效的對(duì)接,不一致的信息口徑以及較低的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等也可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)傳輸效率更低,在一定程度上還可能會(huì)導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象,無法在企業(yè)內(nèi)部共享信息數(shù)據(jù),難以深層次挖掘其數(shù)據(jù)價(jià)值。
財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理工作的開展離不開財(cái)務(wù)管理人員的支持,財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)直接影響了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型質(zhì)量和效率?,F(xiàn)代很多企業(yè)均已認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作及企業(yè)發(fā)展的重要性,并投入了大量資金用于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),但對(duì)財(cái)務(wù)人員如何轉(zhuǎn)型、轉(zhuǎn)到哪里認(rèn)知模糊,集團(tuán)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、本地財(cái)務(wù)之間各自為政,高素養(yǎng)的復(fù)合型人才培養(yǎng)效率低下,部分財(cái)務(wù)工作人員只具備簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算及成本管理工作,難以在財(cái)務(wù)共享中心下積極推動(dòng)各項(xiàng)工作的開展。同時(shí),部分企業(yè)在一定程度上忽略了對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的教育培訓(xùn),也不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,應(yīng)當(dāng)要確定好財(cái)務(wù)共享模式的戰(zhàn)略地位,具體應(yīng)當(dāng)要涉及以下幾個(gè)方面,即控制風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和降低企業(yè)成本。且大部分企業(yè)的發(fā)展階段不同,因此其戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)置也應(yīng)當(dāng)有輕有重,有所差異,并隨著外部環(huán)境以及經(jīng)營戰(zhàn)略的發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
在控制風(fēng)險(xiǎn)方面,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)要重視對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用,通過該模式能夠達(dá)到及時(shí)獲取企業(yè)信息的既定目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)于信息的分析和處理,不斷提升內(nèi)部信息的準(zhǔn)確性和透明度,進(jìn)而有效提升企業(yè)對(duì)于外部風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。通過財(cái)務(wù)共享模式促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,既能夠優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,對(duì)原有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重構(gòu),以更好地提升財(cái)務(wù)管理的服務(wù)質(zhì)量,確保為企業(yè)的戰(zhàn)略決策奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而降低成本即是指企業(yè)能夠通過該模式將各項(xiàng)資源等進(jìn)行有效的整合,實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化,將流程管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一化的管理,降低成本,提高財(cái)務(wù)管理工作效率。
首先,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)來提升風(fēng)險(xiǎn)管理能力。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)離不開風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,企業(yè)應(yīng)該基于自身發(fā)展特點(diǎn)及行業(yè)發(fā)展特點(diǎn),構(gòu)建系統(tǒng)完善的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,特別是將企業(yè)歷史風(fēng)險(xiǎn)案例納入其中,有助于企業(yè)更好地對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析識(shí)別。通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)可以及時(shí)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,將風(fēng)險(xiǎn)消除在萌芽狀態(tài)。
其次,企業(yè)還應(yīng)該成立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,并配置專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理人員。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于人員的專業(yè)性具有較高的要求,既需要掌握專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí),又需要全面了解企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營、管理流程,掌握企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)及行業(yè)發(fā)展規(guī)律,有助于明確風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并制定科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
最后,還要加強(qiáng)對(duì)共享平臺(tái)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,要通過定期、不定期地對(duì)共享平臺(tái)具體業(yè)務(wù)操作進(jìn)行檢查,確認(rèn)共享平臺(tái)有無嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度。
財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的核心是轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能。以業(yè)務(wù)為中心,重組崗位職能,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向業(yè)務(wù)指揮轉(zhuǎn)型。通過與各個(gè)業(yè)務(wù)部門的無縫對(duì)接,可以明確七大職能轉(zhuǎn)型目標(biāo):第一,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理功能,精準(zhǔn)發(fā)力提升配置、降本增效、重視價(jià)值導(dǎo)向,以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第二,以分類評(píng)價(jià)為根據(jù),實(shí)施固定資產(chǎn)分類與經(jīng)濟(jì)效益管理的資產(chǎn)管理功能。第三,投資管理職能,以總量控制為核心,重點(diǎn)關(guān)注投資成本控制、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)、項(xiàng)目過程控制和項(xiàng)目投資收益管理。第四,加強(qiáng)成本管理,突顯邊際成本與完全成本,深入開展總成本目標(biāo)管理,構(gòu)建分品種損益分析模式,以提高企業(yè)的成本效益。第五,加強(qiáng)資金管理,加強(qiáng)現(xiàn)金流量的管理,塑造“現(xiàn)金利潤”的思想觀念,加強(qiáng)現(xiàn)金預(yù)算,加快欠款的回收。第六,充分發(fā)揮稅務(wù)管理職能,從經(jīng)營的源頭進(jìn)行科學(xué)的籌劃,重視節(jié)稅、提高效益。第七,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理制度,突顯源頭控制和總體防控,以達(dá)到價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)之間的均衡性。
績效考核在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用,其能夠及時(shí)彌補(bǔ)財(cái)務(wù)共享模式之下各項(xiàng)活動(dòng)之中存在的不足,有效地推動(dòng)企業(yè)流程改進(jìn),提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,科學(xué)、合適的績效考核方法往往起到事半功倍的作用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理層可以采用平衡計(jì)分卡的績效評(píng)價(jià)模式,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和學(xué)習(xí)創(chuàng)新四個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià),這樣可以有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自檢自查,確保績效管理工作能夠和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的有效結(jié)合。在財(cái)務(wù)方面,其主要是考核該共享模式是否能夠幫助企業(yè)達(dá)到既定的財(cái)務(wù)管理需求以及相關(guān)利益者的管理需求;從客戶角度分析,企業(yè)通過績效評(píng)價(jià)能夠明確是否為客戶提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo);從業(yè)務(wù)內(nèi)部流程角度分析,企業(yè)更明確自身在財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)流程等是否順利進(jìn)行,整體財(cái)務(wù)管理效率是否穩(wěn)定提升。
首先,企業(yè)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)共享模式具體應(yīng)用之前,對(duì)目前正在應(yīng)用的各類財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)等進(jìn)行全面的分析,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行合理的整合,統(tǒng)一其信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等,將所有信息集中到一個(gè)大的系統(tǒng)中,并構(gòu)建綜合性較強(qiáng)的信息共享平臺(tái),確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效對(duì)接和融合,發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的職能作用。
其次,企業(yè)在不斷完善、升級(jí)信息系統(tǒng)之后,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型深入到業(yè)務(wù)前端,實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理,對(duì)于事前、事中、事后都能夠進(jìn)行嚴(yán)格的控制和監(jiān)督,不斷優(yōu)化規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,完善財(cái)務(wù)共享下的新的管理制度等,以便于財(cái)務(wù)人員能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析和挖掘,進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)財(cái)融合,提升信息采集的效率和質(zhì)量,在優(yōu)化資源配置最大化的同時(shí),為企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)共享模式是一種新的財(cái)務(wù)服務(wù)方式,最終目的關(guān)鍵在于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、專業(yè)化。財(cái)務(wù)共享模式不但能使企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)程序更為健全完善,并且還能使財(cái)務(wù)報(bào)表的管理更為標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí),借助建立和運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心,可以進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系,為財(cái)務(wù)部的工作提供強(qiáng)有力的支持。在推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的同時(shí),要不斷自我反思、歸納轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn),積極主動(dòng)改革創(chuàng)新,進(jìn)而提升企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。