基于大數(shù)據(jù)背景淺談企業(yè)財務信息化建設路徑

李小媛 義烏市炫依服電子商務有限公司

大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)是推動社會發(fā)展和進步的重要因素，也是企業(yè)想要獲得廣闊發(fā)展空間的重要保障，企業(yè)利用信息化技術(shù)的強大優(yōu)勢武裝自己，能夠?qū)⒍鄠€客觀因素的負面影響降到最低，進而提升企業(yè)競爭實力。因此，企業(yè)要將發(fā)展目標聚焦在信息化技術(shù)上，尤其要提高財務信息化建設水平，從根本上降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務信息化的內(nèi)涵

(一)大數(shù)據(jù)

結(jié)合已有資料與研究，大數(shù)據(jù)被簡單定義為：在最短的時間內(nèi)結(jié)合相關(guān)程序或軟件，收集數(shù)據(jù)及資料信息，并使數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)一定的規(guī)模性，其主要數(shù)據(jù)來源于網(wǎng)絡點擊數(shù)據(jù)及相關(guān)移動設施內(nèi)部。

(二)財務信息化

大數(shù)據(jù)時代的來臨，使得生產(chǎn)生活方式得到了顯著變化，在這樣的背景下，企業(yè)能夠借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息獲取的準確性和及時性，利用先進行現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，全方位挖掘和利用數(shù)據(jù)信息，為數(shù)據(jù)信息輸入和共享提供便利。并且在海量數(shù)據(jù)的背后，可能潛在大量商業(yè)機遇和資本，進行有效的挖掘和利用，能夠推動企業(yè)的深度發(fā)展和建設，提高企業(yè)信息技術(shù)水平的應用程度，加快財務信息化建設步伐，是確保大數(shù)據(jù)產(chǎn)生和運行的基礎條件，也是當前社會對企業(yè)信息化管理的具體要求。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務信息化的重要性分析

(一)促進企業(yè)的資金成本使用更加合理

依托大數(shù)據(jù)科技構(gòu)建企業(yè)財務信息化，有利于給企業(yè)帶來一種不同于傳統(tǒng)的、低效率的財務管理模式的手段，從而在市場競爭非常激烈的情況下為其提供有效的技術(shù)保障，確保各項業(yè)務數(shù)據(jù)能夠以電子數(shù)據(jù)的形式進行展現(xiàn)，為財務人員查找數(shù)據(jù)內(nèi)容提供便利性，進而優(yōu)化財務工作實際效率。以電子數(shù)據(jù)的形式提供財務信息相關(guān)資料，有助于財務人員結(jié)合相應信息系統(tǒng)提取、分析數(shù)據(jù)，在一定程度上突破資訊信息加工的時空局限，增加財務信息處理的靈活性。因此，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎加快企業(yè)的財務信息化進程，有利于促進企業(yè)的資金成本使用更加合理，減少資金的過度損耗。

(二)提升企業(yè)資金使用水平和管理效率

打造企業(yè)財務信息化系統(tǒng)，需要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)、云計算等現(xiàn)代化信息技術(shù)推動實現(xiàn)遠程控制，打破時間和空間對財務工作的限制與約束。會計人員能使用遠程控制技術(shù)裝置對各種財務資料進行分析與處理，同時，利用大數(shù)據(jù)信息化網(wǎng)絡平臺，以遠程的方式來完成企業(yè)的內(nèi)部審計工作，這能夠針對企業(yè)財務數(shù)據(jù)動態(tài)化變化情況進行實時掌控，并做好資金的合理配置工作，實現(xiàn)企業(yè)資金的價值增值。并且，通過網(wǎng)上平臺也可以實現(xiàn)企業(yè)結(jié)算、支付和采購等相應流程，有助于充分發(fā)揮財務信息化的價值和作用，保證企業(yè)管理者能夠得到及時、可靠的數(shù)據(jù)信息，并結(jié)合相應財務數(shù)據(jù)支持做出最恰當?shù)慕?jīng)營決策。

(三)確保企業(yè)資金安全運行

在大數(shù)據(jù)背景影響下，企業(yè)財務部門收款和支付操作需要通過網(wǎng)上銀行進行，而這種活動的信息可以被長久地保存在存款和消費的記錄中，無形之中保證了企業(yè)資金管理工作的穩(wěn)定性、有效性與安全性，有助于明確個別支出的去向。利用網(wǎng)上交易的方式，財務人員對收發(fā)等相關(guān)業(yè)務的工作模式進行了改進，不但可以節(jié)省時間，同時還避免出現(xiàn)票據(jù)丟失問題，從而為交易活動更加便捷、有效、安全提供了堅實的保障。

(四)強化財務數(shù)據(jù)信息與業(yè)務咨詢信息的互通

企業(yè)利用大數(shù)據(jù)等先進的信息化技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡平臺的信息共享，進而提升內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)速度，有效解決信息不對稱問題。這就要求企業(yè)財務人員能夠結(jié)合相應管理軟件采集、分析、匯總部門之間的數(shù)據(jù)信息，并掌握部門資金運轉(zhuǎn)的詳細情況。另外，利用網(wǎng)絡系統(tǒng)能夠全過程、無死角地監(jiān)督和評價部門各項經(jīng)濟活動，進而發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動運行期間的問題，有助于提高企業(yè)資金安全性。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務信息化的問題

(一)財務管理人員專業(yè)水平不足

以大數(shù)據(jù)為背景，推進企業(yè)財務信息化建設，必須要做好財務工作人員的保障工作。但是大數(shù)據(jù)所帶來的先進性和現(xiàn)代性特點，使得絕大多數(shù)企業(yè)財務工作人員專業(yè)技能和素養(yǎng)沒有及時得到提升與優(yōu)化，因此導致財務工作人員難以滿足大數(shù)據(jù)推動企業(yè)財務信息化建設的具體要求。產(chǎn)生上述問題的主要原因是，部分企業(yè)沒有正確意識到在大數(shù)據(jù)背景下推動企業(yè)財務信息化建設的具體要求，因此，針對財務工作人員培訓方面未做好專業(yè)化建設，這也是內(nèi)部財務工作人員無法及時更新專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，提升專業(yè)化技能的主要原因。另外，還有部分企業(yè)為了實現(xiàn)資金成本的節(jié)約，沒能做好專業(yè)化人才的引進工作，封閉式的內(nèi)部晉升機制限制了企業(yè)管理理念和信息技術(shù)的先進性發(fā)展，難以發(fā)揮人才在財務信息化建設的重要價值。

(二)現(xiàn)代化信息技術(shù)使用率不高

現(xiàn)代化信息技術(shù)是企業(yè)財務信息化建設的前提，但截至目前，仍有部分企業(yè)存在現(xiàn)代信息化技術(shù)的使用問題，其問題主要表現(xiàn)在以下三個方面：首先，管理者未能正確認識到現(xiàn)代信息化建設對企業(yè)發(fā)展和建設的重要性，因而弱化了現(xiàn)代信息化技術(shù)在財務工作方面的應用，甚至有部分管理者認為信息化技術(shù)手段主要是為生產(chǎn)環(huán)節(jié)提供服務，嚴重制約了財務信息化的發(fā)展與建設進程；其次，缺乏與之相適應的財務信息化建設的環(huán)境和氣氛，專業(yè)化培訓力度不足，使企業(yè)內(nèi)部工作人員對大數(shù)據(jù)和信息化建設的必要性產(chǎn)生了誤解，直接造成財務工作人員在實際工作期間現(xiàn)代化信息技術(shù)使用率不足；最后，財務部能夠熟練運用現(xiàn)代化信息科技的人才匱乏，并且財務部門人員結(jié)構(gòu)尚存一定問題，因而難以有效發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的實際價值和作用。

(三)財務管理設備以及方法滯后

企業(yè)在展開各項運營管理工作期間，財務工作具有較高的專業(yè)化要求，因此，在推動企業(yè)財務朝著信息化方向發(fā)展方面，需要結(jié)合采取一定數(shù)量的專業(yè)化設備以及先進的財務工作方法。立足于數(shù)據(jù)背景，發(fā)現(xiàn)有部分企業(yè)在進行財務工作環(huán)節(jié)存在設備和方法相對落后的問題，產(chǎn)生此種問題的主要原因包括以下兩個方面：第一，財務工作人員沒有重視進行財務設備的更新與維護，并且缺乏足夠的設備維護資金，因而導致硬件和軟件設施都無法及時展開更新與維護處理，一定程度上會降低設備的運行效率和準確率；第二，財務工作方法存在滯后性，市場經(jīng)濟改革發(fā)展進程的加快，對企業(yè)財務工作模式和方法都提出了更加嚴格的要求，但是有部分企業(yè)在展開相關(guān)財務工作期間，仍然使用傳統(tǒng)人工測算和統(tǒng)計方式，與市場經(jīng)濟發(fā)展的要求和規(guī)律嚴重相悖。

四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務信息化的措施

(一)提升財務管理人員綜合素養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)背景下，想要加速企業(yè)財務信息化建設的步伐，必須要做好財務人員的培養(yǎng)工作。首先，立足于長遠發(fā)展戰(zhàn)略目光，企業(yè)管理人員應考慮當前財務信息化建設的實際狀況，開展有目標、高效率的企業(yè)相關(guān)培訓項目，做好企業(yè)財務人員專業(yè)素質(zhì)和能力的保障工作，同時，也要確保職業(yè)訓練的效果；其次，要確立公司發(fā)展的專業(yè)人才的觀念，并要構(gòu)建完善的人事管理體系，進一步整頓企業(yè)現(xiàn)有財務人員和團隊，并做好相應補充，切實提高財務團隊的專業(yè)化水平和綜合能力。

(二)加強對現(xiàn)代化信息技術(shù)的應用

在大數(shù)據(jù)背景之下，企業(yè)想要推進財務信息化建設，必須要加強對信息技術(shù)的應用效率，進而為財務信息化建設提供基礎條件，具體可以從以下兩個方面進行強化應用：第一，做好大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的宣傳工作，促使財務工作人員認識到在財務信息化建設當中，大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)的重要性，從而將信息化財務工作思想落實到行動上。同時，在企業(yè)內(nèi)部樹立員工范圍內(nèi)的先進性、現(xiàn)代化信息技術(shù)應用意識，推薦企業(yè)財務信息化建設，營造良好的信息化工作氛圍與環(huán)境；第二，注重與外部企業(yè)展開合作，尤其是要加強和信息技術(shù)企業(yè)之間的合作，從而為企業(yè)的財務信息化工作建設帶來信息化的技術(shù)支撐，推動財務信息系統(tǒng)建設有序進行，進一步完善財務信息系統(tǒng)并實現(xiàn)信息系統(tǒng)的共享。

(三)及時更新財務管理設備及方法

當前，要求企業(yè)管理者必須充分理解和認知大數(shù)據(jù)時代背景，并在日常工作期間不斷進行學習和總結(jié)，站在企業(yè)戰(zhàn)略視角高度提高對財務信息化建設的重視程度，與此同時，持續(xù)改進、優(yōu)化財務部門的工作方式和技術(shù)裝備。為了實現(xiàn)上述要求，提出以下兩點建議：首先，要保證在企業(yè)內(nèi)有充足的資金進行財務信息化建設，保證財務設備可以進行及時的更新與維修，加速實現(xiàn)企業(yè)財務信息化的現(xiàn)代化建設；其次，積極學習和引進外部渠道先進的、現(xiàn)代化的財務工作方法與方式，更新企業(yè)現(xiàn)有相對傳統(tǒng)的財務方法，進而提升企業(yè)財務工作準確性和工作效率。

五、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務信息化的要點

(一)搭建財務數(shù)據(jù)共享平臺

推薦企業(yè)財務信息化建設，企業(yè)應重視分享財務信息的價值與意義，實現(xiàn)金融信息共享，提升企業(yè)綜合經(jīng)營能力與素質(zhì)。因此，企業(yè)必須搭建一個能夠?qū)崿F(xiàn)多方及時就信息進行溝通、交流的財務信息共享平臺，結(jié)合有效的財務共享模式，提高財務數(shù)據(jù)信息的利用率。而在搭建財務數(shù)據(jù)共享平臺之前，還需建立相應的基礎性的財務信息平臺，提高財務信息的規(guī)范化水平。另外，對于企業(yè)而言，為了保證財務信息能夠有效實現(xiàn)共享，此外，還必須將財務會計賬戶與財務信息系統(tǒng)相結(jié)合，并加以統(tǒng)籌安排，解決各部門之間的信息壁壘問題，避免出現(xiàn)信息孤島的情況，有效提升企業(yè)財務數(shù)據(jù)集成效果。

(二)有效創(chuàng)新財務風險管理

強化金融風險管理的創(chuàng)新，能夠促進財務信息化，這就需要企業(yè)更加重視金融風險管理的創(chuàng)新，強化公司內(nèi)外風險的控制工作，從根本上提升公司風險評價的有效性。另外，企業(yè)的財務風險也是一個客觀問題，加強財務風險管理，構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的財務風險內(nèi)部控制系統(tǒng)是非常重要的。首先，根據(jù)公司的實際經(jīng)營狀況，構(gòu)建公司的內(nèi)控制度，與職工合理調(diào)劑相結(jié)合，推進企業(yè)內(nèi)控工作的開展；其次，把握內(nèi)部財務控制制度對金融風險的影響，所以能夠幫助企業(yè)對市場經(jīng)營環(huán)境中存在的問題進行分析，從而幫助企業(yè)找到合適的市場定位。

(三)健全預算信息管理制度體系

基于大數(shù)據(jù)背景，推進企業(yè)財務信息化建設環(huán)節(jié)，還需要做好預算信息管理體制的完善性，完善財務信息平臺的綜合性與科學性，為了實現(xiàn)上述建設目的，提出以下幾點建議：首先，基于科學性、全面性要求開展編制工作，并委派專業(yè)的人員參與編制。其中編制工作主要是進行預算編制、審核工作編制，通過委派專業(yè)人員進行編制參與，能夠確保整個工作流程的順利進行；其次，在構(gòu)建財政預算系統(tǒng)的過程中，數(shù)據(jù)分散、數(shù)據(jù)不能被嚴格地執(zhí)行等是可能存在的問題，同時也是一個迫切需要解決的財務預算管理體制建設問題。為了在較短時間內(nèi)實現(xiàn)問題有效解決的目的，提出從以下兩點進行準備的建議：其一，解決預算資料難以收集的問題，可以將預算實施控制制度和預算評價制度相結(jié)合，解決數(shù)據(jù)分散現(xiàn)象。同時請有關(guān)工作人員制定一個詳細的策略管理體系，立足于部門之間實際業(yè)務狀態(tài)情況，將編制好的預算計劃輸入相關(guān)系統(tǒng)，從根本上控制數(shù)據(jù)分析和預算的科學性。另外，針對不同評估周期，這個系統(tǒng)能夠為管理者提供更準確的預算評估報告，有助于保證后續(xù)工作的有序進行，并實現(xiàn)成本節(jié)約的預算目的；其二，結(jié)合大數(shù)據(jù)相應技術(shù)抽查數(shù)據(jù)信息，確保數(shù)據(jù)信息能夠滿足部門之間的差異化需求，進一步分析相應的財務信息，用智能化商業(yè)系統(tǒng)幫助財務人員查看數(shù)據(jù)，并有效解決部分預算信息分析不夠的問題。

(四)建立動態(tài)式的反饋機制

立足大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)要想加速自己的財務信息化建設，就一定要對動態(tài)的反饋機制進行更深層次的構(gòu)建和完善，幫助企業(yè)財務信息系統(tǒng)更好地運行，與此同時，將信息化平臺的優(yōu)勢和作用發(fā)揮到極致。這就需要在公司內(nèi)部建立一個比較完善的會計信息管理體系，并予以動態(tài)信息反饋機制的匹配，促進企業(yè)更快、更全面、更精確地獲取財務信息，幫助企業(yè)及時了解特定的信息整合狀態(tài)。基于建立一種動態(tài)的反饋機制的前提下，有助于發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)化信息平臺的優(yōu)勢，從而使財務數(shù)據(jù)信息長期處于“被管理”的狀態(tài)。而企業(yè)內(nèi)部管理者和財務工作人員，在日常工作過程中，可以通過財務管理信息系統(tǒng)搜尋所需要的數(shù)據(jù)信息，可以實現(xiàn)自動整合企業(yè)財務狀況的功能和目的，并且相應管理人員能夠通過該系統(tǒng)瞬間捕捉的信息反饋，了解系統(tǒng)的運行狀況和企業(yè)實際經(jīng)營狀況。在此期間，會計人員可以將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)變更合并在一起，與原始數(shù)據(jù)信息展開對比，并數(shù)據(jù)異常狀況及時上報給管理者。因此，對財務工作人員的要求是，他們必須具有較強的數(shù)據(jù)分析能力，可以將自身的問題及時地反饋到財務平臺系統(tǒng)中，利用此種動態(tài)式反饋機制有助于在較短時間內(nèi)全面了解企業(yè)財務信息中的現(xiàn)存問題，從而將財務信息化平臺的效能最大程度地發(fā)揮出來。

六、結(jié)語

綜上所述，信息化技術(shù)企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展具有非常重要的影響，基于大數(shù)據(jù)背景的企業(yè)財務信息化建設，必須重視建立動態(tài)式的反饋機制、健全預算信息管理制度體系、有效創(chuàng)新財務風險管理、財務數(shù)據(jù)共享平臺的搭建，并以此為基礎，借助財務信息化建設有效的技術(shù)支持，助推企業(yè)行穩(wěn)致遠。