數(shù)字化改革背景下企業(yè)財務管理創(chuàng)新路徑探析

嚴遠風

（江西冠英智能科技股份有限公司，江西 贛州 341000）

近年來，數(shù)字經(jīng)濟在國民經(jīng)濟發(fā)展中的作用越來越重要，數(shù)字化改革的理念應運而生，并應用到各個行業(yè)各領(lǐng)域，對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展具有很大的推動作用，帶來較高的經(jīng)濟效益和社會效益。從企業(yè)財務管理角度看，充分利用信息技術(shù)，有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。信息平臺的應用可以促進整體流程管理的順利開展，增強財務預算規(guī)劃可行性，加強內(nèi)部管理，幫助企業(yè)提升財務管理成效。

一、企業(yè)財務管理工作順應數(shù)字化改革的意義

（一）重塑組織架構(gòu)，完善管理流程

在企業(yè)以往所開展的財務工作中，主要由審核、審批、報銷及核算等多種環(huán)節(jié)構(gòu)成，資金運轉(zhuǎn)所需要進行的步驟較多，這導致企業(yè)難以實現(xiàn)信息共享，而且還會使財務成本進一步提升，降低其工作效率，企業(yè)決策階段也無法得到有效支持。在數(shù)字化改革背景下，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)能夠直接被錄入企業(yè)的信息系統(tǒng)，以此促進財務工作的批量完成，并且能做到在線審核以及在線文檔創(chuàng)建等工作，以往較為傳統(tǒng)的重復性工作也能夠通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)自動化。通過此種方式，企業(yè)財務流程逐漸變得更簡單，財務工作效率也得到提升，還促進了企業(yè)內(nèi)部信息的共享，轉(zhuǎn)變以往企業(yè)財務工作流程中由于溝通不足而導致的信息延遲，從而促進了企業(yè)財務工作的轉(zhuǎn)型，為促進財務工作的標準化、統(tǒng)一化、提高數(shù)字化資源的整合能力奠定了基礎(chǔ)?，F(xiàn)代信息技術(shù)的應用突破了企業(yè)傳統(tǒng)部門工作流程的局限性。通過組織結(jié)構(gòu)、流程結(jié)構(gòu)和管理結(jié)構(gòu)的構(gòu)建，將業(yè)務運營的結(jié)果通過流程和組織反映到管理組織結(jié)構(gòu)中，然后利用財務共享中心完成核算，從而實現(xiàn)從業(yè)務到財務的全流程的全面整合。

（二）打破信息壁壘，提升信息質(zhì)量

在企業(yè)內(nèi)部普遍存在一種情況，除財務部門外，其他部門通常對財務管理機制缺乏了解，導致其提交的賬目和數(shù)字往往與會計交易的要求不一致，這直接加大了財務審計工作的難度以及出現(xiàn)交易錯誤的風險，同時也給財務交易效率造成一定的負面影響。公司的大部分信息是在部門內(nèi)部完成交換、共享的，但公司部門之間的信息交換機制通常不夠完善。如果在眾多數(shù)據(jù)中有一個數(shù)字是錯誤的，那么企業(yè)財務工作人員就需要耗費大量的時間、精力發(fā)現(xiàn)眾多數(shù)據(jù)中存在的錯誤，并為業(yè)務開展帶來更加準確的數(shù)字支持。在數(shù)字化改革下，企業(yè)能夠進一步提高信息傳遞及時性，降低因中間傳遞階段疏忽而導致的信息錯誤概率，這主要是因為大部分數(shù)據(jù)都是通過掃描文件自動輸入系統(tǒng)的。將數(shù)字化應用于財務管理，實現(xiàn)企業(yè)信息的高度整合，可以打破傳統(tǒng)財務模式中的信息孤島，改變企業(yè)的組織流程。同時，還可以擴大企業(yè)財務數(shù)據(jù)的來源，財務人員可以按照實際需求來獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，從多個維度整合信息，提高數(shù)據(jù)的準確性和集成度，以促進數(shù)據(jù)的統(tǒng)一[1]。此外，為滿足企業(yè)財務管理工作的需要，通過信息系統(tǒng)還能找到各種企業(yè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，進一步提高企業(yè)數(shù)據(jù)的利用率，為企業(yè)決策帶來更具針對性特征的信息[2]。

（三）降低財務成本，提升工作效率

提升成本增強管理成效，是企業(yè)眾多管理手段的重要組成部分，因為成本是直接影響企業(yè)能否長遠發(fā)展的主要因素之一。在傳統(tǒng)的財務管理中，涉及很多財務任務，財務人員壓力很大，不僅消耗了大量的紙張資源，也占用了大量的人力資源。為適應財務運作的需要，財務部門往往需要設置總賬會計、稅務會計、成本會計、費用會計、往來會計、出納等會計人員崗位，財務職位的數(shù)量冗余會導致勞動力成本很高。大多數(shù)財務人員只能在交易完成后才能得到相關(guān)數(shù)據(jù)，他們不參與企業(yè)的日常運作，這影響了信息傳遞的效率，導致財務流程相對緩慢。而數(shù)字技術(shù)的應用可以通過信息技術(shù)完成原來復雜的作業(yè)，提高財務工作效率，減輕財務作業(yè)負擔，降低人員成本，促進財務信息的共享和統(tǒng)一，促進產(chǎn)業(yè)與財務工作之間的有效融合，使財務工作的展開符合企業(yè)發(fā)展需要，提高企業(yè)作業(yè)成效。

（四）支持戰(zhàn)略決策，預防經(jīng)營風險

我國正處于深化改革、創(chuàng)新發(fā)展的時代，以往開展的傳統(tǒng)財務管理和商業(yè)功能正面臨挑戰(zhàn)，因為企業(yè)面臨潛在的商業(yè)風險，需要更好、更快、更有效地回應用戶的需要[3]。財務經(jīng)理需要將財務報表中的數(shù)字與數(shù)字背后的業(yè)務活動聯(lián)系起來。將數(shù)字技術(shù)應用于財務管理，這樣可以促進財務工作從財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)變；促進財務工作參與企業(yè)決策，降低企業(yè)工作過程中的潛在風險，促使企業(yè)理性決策[4]。數(shù)字技術(shù)的應用還可以提高數(shù)字技術(shù)的應用能力，根據(jù)數(shù)字之間的關(guān)系建立企業(yè)風險分析模型，分析企業(yè)經(jīng)營過程中潛在的風險，提出風險防范和控制措施，可以進一步提高企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性，為促進企業(yè)的長遠發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（五）賦能業(yè)務價值創(chuàng)造

以往企業(yè)開展的財務管理中很少注重數(shù)字化技術(shù)的應用，通常都是根據(jù)財務報表來完成數(shù)字化分析，以供事后管理使用。與此同時，企業(yè)財務管理工作效率較低，多數(shù)企業(yè)在財務報表發(fā)布后無法為企業(yè)提供必要的數(shù)字化支持。而在數(shù)字化改革背景下，企業(yè)通過應用數(shù)字技術(shù)，企業(yè)管理層和決策者可以擴大數(shù)字信息的來源，快速獲取管理和決策所需的相關(guān)數(shù)據(jù)，提高資產(chǎn)的整合和利用，通過多種方式發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的數(shù)字價值，以有效推進財務工作。因此，數(shù)字化技術(shù)的應用可以為企業(yè)各類管理工作的決策提供多維度數(shù)據(jù)，提升數(shù)據(jù)的價值，推動財務管理與企業(yè)預算管理、績效管理、成本管理之間的高效融合。

二、數(shù)字化改革背景下企業(yè)財務管理面臨的困境

（一）財務管理優(yōu)秀人才隊伍缺乏

基于數(shù)字化改革要求，企業(yè)需要在未來財務管理工作中應用更多的先進技術(shù)，在此背景下，財務管理相關(guān)工作人員不僅需要掌握并熟練使用智能信息技術(shù)，還需要增強對企業(yè)業(yè)務流程和財務狀況的了解。如果企業(yè)在后期運維環(huán)節(jié)中缺乏這樣的綜合性人才，在出現(xiàn)故障時就會難以維護，可能損壞原有程序，導致數(shù)據(jù)丟失，甚至造成公司數(shù)字資產(chǎn)資源的浪費，而企業(yè)回購前數(shù)字資產(chǎn)也將花費大量資金，進一步增加公司的運營成本[5]。

（二）管理能力與信息技術(shù)之間不平衡

在數(shù)字化改革背景下，企業(yè)財務管理工作的開展通常需要運用許多先進的信息技術(shù)能力，信息技術(shù)效用的發(fā)揮將直接為財務管理工作的創(chuàng)新帶來影響，如果不能充分發(fā)揮出信息技術(shù)的效用，會影響資源配置的有效性。同時，如果企業(yè)的管理技能高于信息技術(shù)所能帶來的效果，那么該技術(shù)也可能跟不上企業(yè)的需求，導致產(chǎn)品被拋棄，投入成本無法為企業(yè)帶來預期收益，造成經(jīng)濟損失。

（三）獲取的數(shù)據(jù)質(zhì)量難以得到有效保障

在企業(yè)財務管理工作中，通常需要相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持。數(shù)字化技術(shù)應用進一步促進了企業(yè)財務管理工作中業(yè)務與財務之間的有效融合，數(shù)據(jù)來源進行拓展，企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力也由此提高，最終幫助企業(yè)信息資源實現(xiàn)全數(shù)字化共享。當前，國內(nèi)各企業(yè)越來越注重精細化管理，這就對企業(yè)數(shù)據(jù)的質(zhì)量提出了更高的要求，由此可見，企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)字資源的質(zhì)量直接影響財務管理工作的整體質(zhì)量。如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與企業(yè)的真實情況無法保持一致，則可能導致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在偏差以及不夠完整的問題，導致財務管理數(shù)據(jù)整合中的一些數(shù)字指標出現(xiàn)錯誤，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的誤差可能會直接影響企業(yè)管理者決策的正確性，進而增加企業(yè)財務管理風險。企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的誤差導致后續(xù)財務數(shù)據(jù)與實際工作存在較大偏差。

三、數(shù)字化改革背景下企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新路徑

（一）培養(yǎng)更多具有高素質(zhì)水平的財務管理人才

數(shù)字化改革背景下，為提高企業(yè)財務管理工作的整體成效，企業(yè)必須加強對數(shù)字化的重視，確保企業(yè)內(nèi)部具有滿足數(shù)字化需求的財務管理工作人才，并且要保障財務管理部門能夠得到充分的授權(quán)。在日常工作中，加強宣貫，使財務管理工作人員能夠認識到管理創(chuàng)新的重要性，加強對財務管理人員財務管理相關(guān)知識的學習，提升其財務軟件實際操作水平。財務管理人員需要充分利用現(xiàn)有的管理專業(yè)知識，并不斷更新和拓展。企業(yè)應組織財務管理人員參加提升專業(yè)技能的課程，要求財務管理工作人員充分了解并熟練運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)，不斷提高財務管理的智能化水平，切實增強企業(yè)財務網(wǎng)絡的安全性與精準性。此外，財務管理者應主動投入財務管理交流中，與該領(lǐng)域的人才進行交流，獲取更先進的知識和專業(yè)技能，實現(xiàn)企業(yè)財務管理資源的有效共享，以此進一步提高企業(yè)財務管理工作的綜合水平。

（二）進一步完善和明確企業(yè)財務管理工作的內(nèi)容與方向

企業(yè)財務管理部門承擔著企業(yè)的財務管理工作。從以往較為傳統(tǒng)的管理工作模式來看，即使企業(yè)在財務管理中采用財務聯(lián)合模式或財務外包模式，其在管理階段仍然需要投入一定的資金成本。隨著數(shù)字化改革的深入，企業(yè)的發(fā)展方式發(fā)生了很大的變化，生產(chǎn)、制造、經(jīng)營等的靈活性增強，這就要求企業(yè)在產(chǎn)業(yè)模式、營銷模式等方面進行創(chuàng)新，企業(yè)財務管理工作的對象在此階段發(fā)生了變化，更加強調(diào)虛擬化。同時，企業(yè)財務管理的多元化特征也更加明顯，財務管理內(nèi)容也發(fā)生了顯著改變。無形資產(chǎn)的管理，即對業(yè)務數(shù)據(jù)、知識產(chǎn)權(quán)、專利技術(shù)、人力資源等的管理更加突出。無形資產(chǎn)的管理與有形資產(chǎn)的管理存在明顯的差異，特別是無形資產(chǎn)管理的難度明顯增加。企業(yè)必須改革財務管理，完善管理制度，使財務管理部門真正地獨立，才能獲取真實、可靠的決策依據(jù)，有效實施扁平化管理，顯著提高財務管理工作的綜合成效。

（三）加快構(gòu)建企業(yè)大數(shù)據(jù)管理應用平臺

企業(yè)在對財務管理工作展開的創(chuàng)新的過程中，需要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，以此提升財務管理工作的有效性。企業(yè)需要將計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與企業(yè)的業(yè)務情況有效結(jié)合，構(gòu)建一系列符合企業(yè)業(yè)務發(fā)展的大數(shù)據(jù)平臺，從而完善財務管理平臺，使相關(guān)業(yè)務順利運行，促進信息共享目標的實現(xiàn)。

從目前大數(shù)據(jù)平臺管理的現(xiàn)狀來看，企業(yè)各部門共建能夠共享平臺，這將使相關(guān)人員對企業(yè)的經(jīng)營狀況有更全面、客觀的了解，并進行更深入的分析。這將使有關(guān)部門的合作更加緊密。這將大大減少收集和整理業(yè)務和財務數(shù)據(jù)所需的時間，使公司在市場上更有效率和更具競爭力。

（四）開發(fā)財務管理智能系統(tǒng)，完善數(shù)據(jù)分析

企業(yè)需要構(gòu)建智能財務管理系統(tǒng)，幫助提高企業(yè)的財務管理水平，降低財務錯誤事件的發(fā)生概率。財務信息系統(tǒng)的建設，企業(yè)還可以將信息系統(tǒng)在內(nèi)部進行有效推廣，用信息系統(tǒng)代替大量繁重的財務數(shù)據(jù)工作，降低人力成本，提高財務人員的工作效率，更好地服務于企業(yè)的業(yè)務運營，提高企業(yè)的管理水平。

通過財務管理智能系統(tǒng)的建設，可以實現(xiàn)從合同到發(fā)票、發(fā)票管理、收付環(huán)節(jié)管理等整個企業(yè)運營流程的信息網(wǎng)絡化，并將運營流程的節(jié)點體現(xiàn)在信息網(wǎng)絡中。系統(tǒng)通過自動記賬生成單據(jù)、批量記賬插件等方式，節(jié)省審批時間，提高會計人員的工作效率，保證業(yè)務數(shù)據(jù)的分析。此外，借助財務管理智能系統(tǒng)，財務管理部門可以更快、更準確地為企業(yè)繪制財務管理流程以及財務報表數(shù)據(jù)，并通過計算機進行數(shù)據(jù)整合和數(shù)據(jù)分析，以此獲取精準的財務信息。

四、結(jié)語

綜上所述，數(shù)字化改革為企業(yè)的發(fā)展帶來了更好、優(yōu)秀的資源以及技術(shù)支持。為了從根本上提高企業(yè)財務管理工作質(zhì)量，更好地為企業(yè)運營服務，各企業(yè)應充分利用這一機遇，在財務管理從理念到模式再到流程上進行全方位創(chuàng)新，運用信息技術(shù)等構(gòu)建智能財務管理平臺，以進一步提升企業(yè)內(nèi)綜合管理水平。