企業(yè)財務數字化轉型問題及其解決對策分析

陳雅茹

（珠海市村田電子有限公司，廣東 珠海 519000）

隨著信息化技術的快速發(fā)展，“十四五”時期數字化轉型成為企業(yè)發(fā)展的關鍵策略。在經濟形勢日益嚴峻的背景下，很多企業(yè)都希望通過實現數字化轉型，確保其能夠在競爭激烈的市場環(huán)境中得到長久的生存和發(fā)展，并進一步提高企業(yè)的市場競爭力，為企業(yè)發(fā)展注入充足的動力。財務管理作為企業(yè)的一項核心工作，被認為是企業(yè)實現數字化轉型的良好載體，通過將財務管理與數字化轉型實現融合，能將數字價值發(fā)揮到最大，這已經成為企業(yè)獲得市場競爭力的關鍵因素，也是實現數字化經濟時代推動下的企業(yè)關鍵點。因此，企業(yè)需要對數字化充分應用，實現財務管理的數字化轉型，進一步提高企業(yè)財務管理的效率和質量。

一、數字化和財務轉型概述

數字化是指將人、系統(tǒng)、業(yè)務活動等全面轉化為數字形式，打通物理世界與數字之間的障礙，將企業(yè)運營的生命周期全部通過數據呈現出來，包括對數據的收集、傳遞、儲存、應用等，將無法度量的信息進行轉化為可度量的數字信息，并對其進行加工分析[1]。

財務轉型是企業(yè)為適應復雜多變的經濟環(huán)境，維持生存發(fā)展，將財務管理工作進行前移，使其參與企業(yè)戰(zhàn)略制定、資金管理等經濟活動，以達到為企業(yè)進行決策提供服務的目的。財務數字化轉型是一個全新的財務工作模式，將財務管理朝向可視化、智能化發(fā)展，以企業(yè)價值為導向，著力數據本身，建立企業(yè)財務組織之間的鏈接，形成互聯(lián)互通的系統(tǒng)環(huán)境，為實現價值創(chuàng)造的過程。

二、企業(yè)財務數字化轉型的意義

企業(yè)財務數字化轉型能夠對傳統(tǒng)的財務工作模式進行優(yōu)化。財務數字化轉型是在時代發(fā)展的潮流下不斷推動形成的，是一種全新的工作模式，實現了業(yè)財的進一步有效融合，將數字化應用到不同的行業(yè)中。在傳統(tǒng)模式下，財務管理需要耗費大量的精力對財務信息進行整合，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，業(yè)務量也隨之增多，財務與業(yè)務之間的信息也會出現偏差，這就需要花費更多的精力去避免信息誤差。傳統(tǒng)的財務管理模式更多注重事后管理，對事前、事中的控制相應欠缺。財務數字化轉型可以將這些問題進行有效解決，并對原有的財務模式進行創(chuàng)新，使原有的財務模式更加符合數字化時代的要求。

財務數字化轉型有利于實現企業(yè)戰(zhàn)略轉型。其將價值創(chuàng)造作為引導，通過數字技術的運用，實現企業(yè)內部資源的最優(yōu)配置，利用人工智能、云計算等技術實現自動化操作，為企業(yè)決策提供準確、全面的財務信息，將企業(yè)戰(zhàn)略提升到更高層次，對企業(yè)價值鏈形成更深層次的分析，助力企業(yè)戰(zhàn)略實現快速轉型。財務數字化轉型將原有的思想局限打破，對企業(yè)財務行為進行全面監(jiān)控，并將財務管理效果以數字化的方式呈現出來，企業(yè)的生產經營狀態(tài)變得更加清晰，有利于實現精細化管理，成為推動企業(yè)戰(zhàn)略轉型的堅固力量[2]。

財務數字化轉型有利于企業(yè)復合型人才的培養(yǎng)。在傳統(tǒng)工作模式下，企業(yè)內部的財務管理水平相對較低，財務人員只能進行簡單、基礎的會計工作，并且對于業(yè)務活動并不熟悉，業(yè)財融合思想比較欠缺，在實際工作中缺乏主動服務的意識，不利于企業(yè)財務工作水平的提高。但是，在數字化背景下，財務人員的能力需要得到提升，以適應當前時代的財務管理工作要求，通過企業(yè)財務數字化轉型，將為企業(yè)培養(yǎng)更多高素質的綜合型人才，有利于企業(yè)財務管理效率和質量的提升。

三、企業(yè)財務數字化轉型過程中存在的問題

（一）缺乏財務數字化轉型意識

在企業(yè)進行數字化轉型過程中，會面臨一定的阻礙。主要表現之一是企業(yè)針對財務轉型并沒有做好充足的準備。首先，企業(yè)對數字化轉型的認識不夠深刻，尤其是企業(yè)管理者對數字化并不熟悉，且受到過去傳統(tǒng)管理觀念的束縛，導致其對于數字化的認識還停留在簡單信息系統(tǒng)的開發(fā)升級上，對數字化轉型投入的時間精力都不夠。部分企業(yè)由于內部實現了信息系統(tǒng)建設，就將數字化等同于信息系統(tǒng)，認為只要實現軟件開發(fā)升級即可，對數字化沒有正確的認識。其次，盡管一些企業(yè)在數字經濟的沖擊下已經意識到轉型重要性，但在實施數字化轉型之前并沒有對轉型做好必要的戰(zhàn)略規(guī)劃，對于財務數字化轉型的實現和落實沒有具體的實施途徑，導致轉型工作僅僅停留在思想層面，并沒有落實該項任務，也沒有清晰的轉型落實方案，這不利于實現財務數字化轉型。

（二）財務與業(yè)務融合度偏低

當前，很多企業(yè)并沒有實現業(yè)務與財務的有效融合，業(yè)務與財務部門之間的數據缺乏互通，財務部門無法及時查詢業(yè)務部門的數據，增加了溝通的成本。對于企業(yè)而言，實現業(yè)財數據之間的互通，并不能僅僅依靠基礎的辦公軟件。一方面，由于各部門系統(tǒng)的不統(tǒng)一，導致數據傳遞缺乏統(tǒng)一口徑，不同部門之間數據的傳遞需要專門的人工對接，不利于工作效率的提高[3]。另一方面，財務部門并沒有置于業(yè)務前端對其進行控制，反而在業(yè)務活動開展之后實施控制，難以達到提前防御的效果，使財務控制失去了價值。財務對業(yè)務部門的監(jiān)督，甚至會引發(fā)財務部門與業(yè)務部門之間的沖突，當業(yè)務部門注重業(yè)務量和成交量時，財務部門往往會提出理論層面的參考意見，當兩個部門意見不相符時，就會產生矛盾。

（三）財務人員數字化能力欠缺

數字經濟的持續(xù)發(fā)展，需要將數字化深入融合到日常工作當中，企業(yè)當前迫切需要數字化人才為其財務數字化轉型提供高質量的服務。當前，數字化人才十分稀缺，因此，企業(yè)需要注重對內部財務人員的數字化培養(yǎng)。財務人員的數字化能力的提高需要得到企業(yè)管理者的大力支持，但一些企業(yè)內部管理層對能力培養(yǎng)并不重視，也沒有給予較強的培訓力度，導致企業(yè)財務人員的數字化能力較弱，要實現財務的數字化轉型，對財務人員而言，必須加強其對數字化的認識。這主要是由于數字化平臺內部系統(tǒng)建設一般比較復雜，除了必要的軟件管理、系統(tǒng)升級以外，還需要對海量數據信息進行及時處理，這對財務人員而言是一項很大的挑戰(zhàn)。另外，財務數字化轉型必然需要財務人員的轉型，財務人員應該將工作的重心轉變，將原有的基礎會計核算轉變?yōu)闃I(yè)財融合模式下的有效分析，實現會計向管理人才的轉型，將數據作為支持，在了解業(yè)務的基礎上，為企業(yè)的決策提供可靠有效的依據。但大多數企業(yè)的財務人員并不能順利完成自身轉型，且數字化能力無法得到提升，無法為財務數字化轉型提供有力支撐。

（四）財務數字化建設存在不足

企業(yè)進行數字化轉型就意味著需要資金的投入，存在著不確定性。數字化轉型前期需要軟件支持的同時，還需要有專業(yè)的培訓，這對企業(yè)而言是較高的成本支出。大多數企業(yè)內部財務工作通過財務系統(tǒng)運行，但并沒有實現信息系統(tǒng)的互通，各部門信息對接存在問題，一些信息需要人工傳遞，這就增加了溝通成本，也使數據傳遞的過程存在風險。此外，企業(yè)在數字化技術設施上也存在著不足，無法保證財務數據傳遞的時效性和準確性，不利于數據的獲取。另外，由于企業(yè)進行財務數字化轉型的主要目的就是使企業(yè)能夠獲得更高的經濟效益以及增強市場競爭的能力，因此，短期通過開展財務數字化轉型并不能為企業(yè)帶來更多的利潤，由于部分企業(yè)管理層目光太過短淺，這就導致在實際數字化系統(tǒng)建設過程中沒有給予足夠的關注，也沒有相應的資金支持，導致企業(yè)的財務數字化建設存在著嚴重的不足。

四、企業(yè)財務數字化轉型問題的解決對策

（一）增強財務數字化轉型意識

對于企業(yè)而言，想要實現數字化轉型，必須對數字化有著正確的認識，意識到數字化對于企業(yè)發(fā)展的重要性[4]。首先，企業(yè)管理者需要以身作則，樹立數字化管理理念，注重實際應用，加快企業(yè)財務管理與數字化的融合速度，以便為財務數字化轉型做足準備。其次，需要對數字化轉型理念進行宣傳，將實現數字化轉型的意義在企業(yè)內部進行有效宣貫，通過企業(yè)網站或公眾號的形式加強宣傳，將數字化理念深入企業(yè)員工思想中，加強企業(yè)整體對于數字化的理解與認識，為企業(yè)財務數字化轉型奠定基礎。再次，由于財務數字化轉型對企業(yè)而言是一項艱巨的任務，且建設周期比較長。因此，企業(yè)在數字化轉型前期就應該對其做好一個整體規(guī)劃，制定出清晰明確的數字化轉型方案，按照戰(zhàn)略部署一步步地實施完成轉型，將財務數字化轉型落實到位，避免流于形式，走好數字化轉型的每一步，全力支持數字化轉型工作。

（二）加強業(yè)財融合

業(yè)財融合是企業(yè)實現財務轉型的必備條件，財務部門與業(yè)務部門之間的聯(lián)系十分緊密，財務與業(yè)務之間互相影響。在業(yè)財融合體系下，業(yè)務與財務之間的交流更加頻繁，財務部門能夠掌握業(yè)務的實時動態(tài)，二者能夠達到較為平衡的狀態(tài)。一方面，加強業(yè)財融合可以促進業(yè)財數據的快速傳遞，降低企業(yè)的溝通成本，有利于企業(yè)財務工作效率的提高，為企業(yè)完成財務數字化轉型奠定堅實的基礎。另一方面，通過業(yè)財融合，可以使企業(yè)能夠將財務置于業(yè)務前端，在業(yè)務發(fā)生前對其實施控制，有效發(fā)揮出財務的控制價值，并降低了一定的風險。此外，業(yè)財融合能夠實現企業(yè)財務數據與業(yè)務數據的集成化管理，并對業(yè)務流程進行規(guī)范，實現對業(yè)財數據的實時共享，完成對信息的準確傳遞，使企業(yè)的決策效率得到大幅提高[5]。通過業(yè)財融合的實施，財務人員不再將大量的時間耗費在數據整合上，擁有更多的時間完成對數據的分析，通過有用的信息為業(yè)務提供更好的服務，進一步增強對業(yè)務活動的支持。

（三）推動數字化財務人才隊伍建設

企業(yè)要想實現財務數字化轉型，高質量的人才隊伍是必不可少的。首先，企業(yè)應該注重對內部財務人員數字化意識的培養(yǎng)，使其轉變原有工作思維，在數字經濟的推動下正確認識數字化，使財務人員能夠積極參與到數字化轉型過程中，更好地為數字化轉型提供支持。其次，企業(yè)需要加大對財務人才的能力培養(yǎng)，因為數字化轉型不僅僅需要財務人員擁有較強的專業(yè)能力，還需要擁有較強的邏輯思維，并對數字化等先進技術有充足的把握。企業(yè)在實施培訓過程中，需要注重對財務人員數據挖掘能力的培養(yǎng)，將財務、管理、數據、數字化實現完美融合，并具有較強的道德素質，在對數字化擁有充分理解的基礎上，將專業(yè)管理能力充分發(fā)揮出來為企業(yè)提供轉型服務。最后，財務數字化轉型往往會伴隨著財務人員的轉型，因此，企業(yè)財務人員應該積極、主動地學習數字化知識，樹立數字化理念，積極參加學習培訓，培養(yǎng)自身專業(yè)、管理能力，明確崗位職責，并對自身職業(yè)發(fā)展提前做好規(guī)劃，按照計劃一步步完成轉型，為企業(yè)的財務數字化轉型更好地服務。

（四）大力發(fā)展數字化信息技術

信息技術是實現財務轉型的基石，通過信息技術的有效應用，企業(yè)能夠將財務數字化系統(tǒng)進行完善。首先，企業(yè)應該加大對數字化建設的投資力度，在投入之前需要對數字化建設提前規(guī)劃，通過制定比較完善的預算方案，明確數字化建設過程中的各項成本費用，確保在資金上為數字信息系統(tǒng)建設提供有力的支持。其次，企業(yè)需要在轉型過程中對數字信息系統(tǒng)進行優(yōu)化和更新，數字化轉型是在信息技術平臺上進行實施的，需要先進的信息平臺為其提供轉型支持。企業(yè)可以通過建立財務共享平臺，實現數據信息的共享，進一步優(yōu)化財務共享，提升轉型效率，進一步為數字化轉型提供堅實后盾。最后，財務數字化轉型是需要數據作為支持的，因此，企業(yè)要有較強的數據安全意識，保障數據信息的安全性，為數字化轉型營造一個安全的數據環(huán)境[6]。企業(yè)在信息系統(tǒng)運行過程中，應該加強對數據安全的監(jiān)控，對企業(yè)各項信息數據進行備份，并對系統(tǒng)設置訪問權限，一旦數據錄入系統(tǒng)后，不能輕易對數據進行更改，以防出現數據造假行為，維護數據信息系統(tǒng)安全。

五、結語

在數字經濟的推動下，企業(yè)實施數字化轉型成為一種發(fā)展趨勢。財務部門作為企業(yè)的核心管理部門，通過對數據的整合分析，逐漸實現數字化運行，其管控職能也發(fā)生了相應的變化。財務數字化轉型將打破原有的財務管理模式，將大量重復性作業(yè)通過智能化、數字化信息技術來完成，改變了財務人員的手工錄入方式，財務管理職能主要是對價值的創(chuàng)造和數據的分析和利用，這就為業(yè)財一體化提供了良好的基礎，從而更有利于財務管理的價值充分發(fā)揮出來。因此，企業(yè)在財務數字化轉型道路上，要正確認識數字化，將業(yè)財融合模式嵌入日常工作；通過大力培養(yǎng)高素質轉型人才，為企業(yè)數字化轉型提供強有力的人才支撐；加大信息系統(tǒng)建設力度，構建共享平臺，實現各信息系統(tǒng)數據的協(xié)同，推動企業(yè)數字化轉型的持續(xù)深入。