葛文勤
(宜興市公用環(huán)保集團(tuán)有限公司,江蘇 宜興 214200)
新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)日益重視實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的成本管理,以提高管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式比較粗放,難以良好地滿足國(guó)有企業(yè)在新形勢(shì)下的發(fā)展需求。對(duì)此,國(guó)有企業(yè)要提高財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化程度,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量和高效率的運(yùn)營(yíng)管理,有效控制運(yùn)營(yíng)管理耗費(fèi)的成本。業(yè)財(cái)融合能夠促進(jìn)業(yè)財(cái)兩類部門加強(qiáng)溝通協(xié)作,減少企業(yè)耗費(fèi)的運(yùn)營(yíng)成本,還能增強(qiáng)企業(yè)落實(shí)執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃的能力,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。對(duì)此,國(guó)有企業(yè)要契合自身實(shí)踐,采取有效策略實(shí)施業(yè)財(cái)融合。
國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式,主要以賬務(wù)核算和財(cái)務(wù)分析為工作重心,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容和具體流程缺乏全面、深入的了解,僅僅是簡(jiǎn)單匯總數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù),并形成相應(yīng)的賬簿記錄,形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以全面深刻反映企業(yè)實(shí)況,難以形成合理的企業(yè)預(yù)算,難以促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的高效良好開展。新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,能促進(jìn)業(yè)財(cái)兩類部門加強(qiáng)溝通聯(lián)系和交流協(xié)作,能幫助財(cái)務(wù)部門形成真實(shí)準(zhǔn)確的報(bào)表數(shù)據(jù),能促進(jìn)業(yè)務(wù)部門高效開展各項(xiàng)工作,有助于管理層對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理各項(xiàng)環(huán)節(jié)的全面把控,有助于優(yōu)化內(nèi)部資源利用,增加企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造[1]。
國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中存在諸多風(fēng)險(xiǎn),各類風(fēng)險(xiǎn)最終會(huì)體現(xiàn)到財(cái)務(wù)層面。新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,能加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督防范,有助于設(shè)計(jì)科學(xué)、有效的內(nèi)控機(jī)制,引導(dǎo)全體員工對(duì)內(nèi)部控制的積極參與和主動(dòng)配合,并促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩類部門實(shí)現(xiàn)緊密合作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的共同防范,促進(jìn)企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)管理效率,還能拓展和延伸財(cái)務(wù)管控,使之覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理涉及的各個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)找準(zhǔn)各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并提出科學(xué)、可行的方案措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理充分發(fā)揮其功能效用,幫助企業(yè)增加價(jià)值創(chuàng)造[2]。
新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,能有效創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作,促進(jìn)資產(chǎn)保值增值,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。同時(shí),業(yè)財(cái)融合有助于國(guó)有企業(yè)對(duì)資源進(jìn)行合理配置,避免浪費(fèi)資源。國(guó)有企業(yè)在推行業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐過(guò)程中,能引導(dǎo)督促各部門加強(qiáng)溝通合作,并依托信息技術(shù),將財(cái)務(wù)管理滲透融入采購(gòu)、生產(chǎn)、物流、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),能提高各部門協(xié)同合作的水平,確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的高效有序開展,進(jìn)而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)價(jià)值[3]。
新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)要加深對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí),基于業(yè)財(cái)融合找準(zhǔn)戰(zhàn)略定位,明確清晰的業(yè)財(cái)融合思路和業(yè)財(cái)融合目標(biāo),制定科學(xué)、可行的業(yè)財(cái)融合計(jì)劃,據(jù)此促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的高效良好開展。一是國(guó)有企業(yè)要明確自身的主營(yíng)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確把握項(xiàng)目工作范圍,深入調(diào)查和綜合考慮現(xiàn)行的經(jīng)營(yíng)管理模式、項(xiàng)目運(yùn)行狀況以及項(xiàng)目特點(diǎn),科學(xué)制定業(yè)財(cái)融合工作計(jì)劃。二是國(guó)有企業(yè)在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐過(guò)程中,要科學(xué)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、加強(qiáng)預(yù)算管理、強(qiáng)化成本管控,據(jù)此實(shí)現(xiàn)高效率的業(yè)財(cái)融合。三是國(guó)有企業(yè)要綜合考慮自身實(shí)況,制定針對(duì)性較強(qiáng)的業(yè)財(cái)融合工作計(jì)劃,找準(zhǔn)阻礙因素,并慎重采取有效措施加以處理,避免落實(shí)執(zhí)行業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理秩序產(chǎn)生不良影響[4]。
國(guó)有企業(yè)要促進(jìn)各部門加強(qiáng)溝通交流,對(duì)績(jī)效考核工作機(jī)制加以完善,形成對(duì)各部門員工的有效激勵(lì),增強(qiáng)其工作積極性。具體可從如下方面著手:一是國(guó)有企業(yè)要引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作人員增強(qiáng)自身的溝通交流能力,與業(yè)務(wù)工作人員加強(qiáng)合作,共同優(yōu)化改進(jìn)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的具體方式,增強(qiáng)企業(yè)績(jī)效。二是國(guó)有企業(yè)要樹立業(yè)財(cái)融合理念,對(duì)現(xiàn)行的績(jī)效考核工作機(jī)制加以完善,配套設(shè)置公正、合理的獎(jiǎng)懲制度,科學(xué)確定規(guī)范的考核標(biāo)準(zhǔn),完善監(jiān)督機(jī)制,保障高效開展全面預(yù)算管理,并形成客觀、公正的考核結(jié)果。同時(shí),國(guó)有企業(yè)要考慮各部門實(shí)際,對(duì)各項(xiàng)考核指標(biāo)進(jìn)行合理調(diào)整,例如,業(yè)務(wù)部門應(yīng)增設(shè)應(yīng)收回款天數(shù)考核比重,質(zhì)量部門增設(shè)產(chǎn)品質(zhì)量信息收集完成度等指標(biāo)。另外,國(guó)有企業(yè)要注重加強(qiáng)對(duì)平衡計(jì)分卡的應(yīng)用,從四個(gè)維度出發(fā),設(shè)置科學(xué)的KPI指標(biāo),引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行主動(dòng)分析,將財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)工作計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,體現(xiàn)價(jià)值動(dòng)因,對(duì)業(yè)財(cái)融合下企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的模式進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算管理是一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),并且是重要的管理手段,對(duì)于促進(jìn)業(yè)財(cái)融合具有重要作用。新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)推行業(yè)財(cái)融合要結(jié)合預(yù)算管理,有效增強(qiáng)協(xié)同效應(yīng)。具體措施如下:一是在編制預(yù)算的工作環(huán)節(jié)中,國(guó)有企業(yè)要全面調(diào)查外部市場(chǎng)環(huán)境,系統(tǒng)分析各項(xiàng)政策,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行狀況和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行準(zhǔn)確把握,據(jù)此形成合理的預(yù)算編制,增強(qiáng)預(yù)算的可執(zhí)行性。國(guó)有企業(yè)要通過(guò)多樣化方法編制預(yù)算,若預(yù)算項(xiàng)目不經(jīng)常發(fā)生,且存在較大變化,可通過(guò)零基預(yù)算法對(duì)之編制預(yù)算;若費(fèi)用開支較為固定,可通過(guò)增量預(yù)算法對(duì)之編制預(yù)算;對(duì)于利潤(rùn)、變動(dòng)成本等內(nèi)容,可通過(guò)彈性預(yù)算法對(duì)之編制預(yù)算,據(jù)此形成科學(xué)的預(yù)算編制。二是國(guó)有企業(yè)在落實(shí)執(zhí)行預(yù)算工作的階段,要對(duì)預(yù)算管理相應(yīng)的組織架構(gòu)加以完善,遵循不相容崗位分離的重要原則。在科學(xué)確定預(yù)算目標(biāo)后,要逐層細(xì)化分解預(yù)算總目標(biāo),落實(shí)到各個(gè)員工的崗位工作實(shí)踐中,確保預(yù)算責(zé)任落實(shí)到具體的個(gè)人身上。三是國(guó)有企業(yè)要依托大數(shù)據(jù)技術(shù),搭建具備動(dòng)態(tài)跟蹤功能的預(yù)警機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行的具體過(guò)程。對(duì)于預(yù)算編制之外的預(yù)算執(zhí)行,系統(tǒng)即及時(shí)將預(yù)警信號(hào)發(fā)出,提醒相關(guān)人員及時(shí)采取有效措施加以應(yīng)對(duì)[5]。四是國(guó)有企業(yè)要定期開展會(huì)議對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行評(píng)估,找準(zhǔn)問(wèn)題,展開科學(xué)分析和高效討論,形成科學(xué)、可行的解決方案和有效措施,對(duì)后續(xù)執(zhí)行預(yù)算工作的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)加以科學(xué)預(yù)測(cè)。
新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)要注重構(gòu)建專業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作隊(duì)伍,增強(qiáng)其溝通協(xié)作能力,提高其業(yè)務(wù)工作水平,引導(dǎo)其積累管理會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),確保其能勝任業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作,幫助企業(yè)科學(xué)預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)資金管理,實(shí)現(xiàn)有效的成本管控。一方面,國(guó)有企業(yè)要注重加強(qiáng)對(duì)專業(yè)高素質(zhì)的業(yè)財(cái)融合人才的引進(jìn),補(bǔ)充業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍。另一方面,國(guó)有企業(yè)要注重加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),提高其開展業(yè)財(cái)融合工作的能力。對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培養(yǎng),可采取如下措施:一是國(guó)有企業(yè)要督促財(cái)務(wù)人員及時(shí)更新自身的知識(shí)技能結(jié)構(gòu),全面提升綜合素質(zhì)。可以組織開展業(yè)財(cái)融合相關(guān)的專題知識(shí)講座,以實(shí)際案例為資料引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合知識(shí)和實(shí)務(wù)技能進(jìn)行科學(xué)分析和深入研討,督促引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)新的業(yè)財(cái)融合知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)以及財(cái)務(wù)政策。二是國(guó)有企業(yè)要注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的溝通交流能力,引導(dǎo)其在實(shí)踐工作熟練應(yīng)用各類專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和數(shù)據(jù)分析技能,為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的高效開展提供良好的財(cái)務(wù)服務(wù)。三是國(guó)有企業(yè)要組織財(cái)務(wù)人員開展實(shí)地勘察,組織相關(guān)模擬演練,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)工作一線,將培養(yǎng)的高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員安排進(jìn)駐于業(yè)務(wù)部門,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的高效良好開展提供財(cái)務(wù)層面的科學(xué)決策和準(zhǔn)確分析,同時(shí)加深其對(duì)項(xiàng)目知識(shí)的學(xué)習(xí),全面了解和準(zhǔn)確把握項(xiàng)目運(yùn)行實(shí)況,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)工作和項(xiàng)目管理的實(shí)踐能力,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員充分發(fā)揮其管理職能。例如,對(duì)于業(yè)務(wù)部門承攬的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)人員要積極參與項(xiàng)目可研、項(xiàng)目預(yù)算、招投標(biāo)以及決算等各項(xiàng)工作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能。
新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)為實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健、良好發(fā)展,要促進(jìn)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),推動(dòng)記賬會(huì)計(jì)對(duì)管理會(huì)計(jì)的有效轉(zhuǎn)變,幫助企業(yè)增加價(jià)值創(chuàng)造。國(guó)有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐過(guò)程中,要在核算監(jiān)督財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,全面了解各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確把握經(jīng)營(yíng)狀況,科學(xué)預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展的未來(lái)方向,加強(qiáng)全面控制和有效考核。國(guó)有企業(yè)要通過(guò)業(yè)財(cái)融合實(shí)施全過(guò)程管理,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)活動(dòng)加強(qiáng)控制,形成科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃,增強(qiáng)內(nèi)部管控能力。國(guó)有企業(yè)要構(gòu)建精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理方案,集中核算會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)、對(duì)預(yù)算實(shí)施集約化管控、集中管理企業(yè)資金、以在線方式加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等,對(duì)管理會(huì)計(jì)實(shí)施科學(xué)的頂層設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作模式的有效創(chuàng)新。
新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的靈活應(yīng)用,將先進(jìn)的信息技術(shù)滲透融入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)環(huán)節(jié),為業(yè)務(wù)融合提供助力,促進(jìn)各部門提高工作效率。管理層要加深對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),促進(jìn)業(yè)財(cái)兩個(gè)部門的深化合作。同時(shí),要為各部門配置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和相關(guān)設(shè)施,從整體上提高信息化建設(shè)水平。國(guó)有企業(yè)要契合自身經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際狀況,開發(fā)引進(jìn)高效的財(cái)務(wù)管理軟件,并為業(yè)財(cái)兩部門搭建高效便捷的信息交流和數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。國(guó)有企業(yè)在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐過(guò)程中,要督促引導(dǎo)財(cái)務(wù)部門將當(dāng)期財(cái)務(wù)相應(yīng)的生產(chǎn)銷售預(yù)算做好,并對(duì)責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,落實(shí)到各個(gè)業(yè)務(wù)部門及其崗位人員手中。業(yè)務(wù)部門要以該平臺(tái)為依托,及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行反饋,財(cái)務(wù)部門將數(shù)據(jù)接收后,要加以考核并提出合理化建議,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)管理企業(yè)動(dòng)態(tài),促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理水平實(shí)現(xiàn)大幅度提高。第一,國(guó)有企業(yè)要依托信息技術(shù)建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái),配套設(shè)置完備的硬件條件,增強(qiáng)系統(tǒng)工作能力。第二,國(guó)有企業(yè)要增加資金投入,大力開展信息化建設(shè),開發(fā)引進(jìn)先進(jìn)高效的硬件設(shè)備和技術(shù)設(shè)施,并注重契合自身實(shí)際開發(fā)適用的系統(tǒng)軟件,契合自身業(yè)務(wù)工作的具體需求,對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用加以完善,依托信息化平臺(tái),促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)高度共享。第三,國(guó)有企業(yè)要注重在財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐中不斷優(yōu)化改造信息化平臺(tái),為業(yè)財(cái)兩項(xiàng)工作打通對(duì)接口,對(duì)信息搜索和信息導(dǎo)出相應(yīng)的端口加以完善,幫助相關(guān)人員全面了解所需的數(shù)據(jù)信息。第四,國(guó)有企業(yè)要將針對(duì)業(yè)財(cái)融合搭建的信息化系統(tǒng)與其他各類辦公系統(tǒng)加強(qiáng)融合,確保其他各類系統(tǒng)軟件及時(shí)向業(yè)財(cái)融合信息化系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)和分享信息,據(jù)此促進(jìn)各部門實(shí)現(xiàn)高度的數(shù)據(jù)共享。第五,國(guó)有企業(yè)要注重加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)的安全維護(hù),聘請(qǐng)專業(yè)人員,對(duì)信息化平臺(tái)存在的各類風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行定期清理,實(shí)現(xiàn)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避,保障數(shù)據(jù)安全。
在國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理工作模式下,業(yè)財(cái)兩類部門呈現(xiàn)出相互隔離的狀態(tài),難以形成良好的相互聯(lián)系和信息共享。新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)應(yīng)將業(yè)財(cái)融合存在的障礙打通,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)情況的全面準(zhǔn)確掌握,并鼓勵(lì)財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行積極參與,深入分析和科學(xué)研究財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)問(wèn)題,促進(jìn)各部門高效良好地開展各項(xiàng)工作,并為管理決策提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。國(guó)有企業(yè)在開展預(yù)算管理的實(shí)踐過(guò)程中,要以業(yè)務(wù)工作為先導(dǎo),提高財(cái)務(wù)協(xié)同,將預(yù)算管理滲透融入經(jīng)營(yíng)管理工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)。國(guó)有企業(yè)要秉持優(yōu)化生產(chǎn)、節(jié)約成本的理念加強(qiáng)成本管理,督促各部門對(duì)財(cái)務(wù)部門工作進(jìn)行積極參與和主動(dòng)協(xié)作。
綜上所述,新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的意義在于提高財(cái)務(wù)管理水平、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化目標(biāo)。對(duì)此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)通過(guò)為業(yè)財(cái)融合找準(zhǔn)戰(zhàn)略定位、對(duì)績(jī)效考核工作機(jī)制加以完善、結(jié)合預(yù)算管理增強(qiáng)協(xié)同效應(yīng)、打造專業(yè)的業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)、增強(qiáng)信息化處理能力、推動(dòng)業(yè)財(cái)兩類部門的協(xié)作和共享等策略,進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,提升企業(yè)管理效率和水平,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。