生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)化成本控制的有效措施探討

包育芳

（福建大數(shù)據(jù)交易有限公司，福建 福州 350200）

一、生產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)成本控制的意義

對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)而言，采取有效的成本控制措施，可以提升企業(yè)對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)能力。尤其在市場(chǎng)環(huán)境愈加復(fù)雜的情況下，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)逐漸不再受地域限制，生產(chǎn)企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)性會(huì)更強(qiáng)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)波動(dòng)變化，這些波動(dòng)變化沒(méi)有規(guī)律，增加外部環(huán)境中的不確定因素，要求企業(yè)實(shí)時(shí)觀察波動(dòng)變化，并做出分析，提升自身動(dòng)態(tài)調(diào)整能力，保障成本管控效果，實(shí)現(xiàn)成本管控目標(biāo)[1]。現(xiàn)代社會(huì)資源短缺問(wèn)題不斷加劇，生產(chǎn)原料成本隨之增加，其他成本也呈現(xiàn)不同態(tài)勢(shì)的增長(zhǎng)，企業(yè)為提升自身競(jìng)爭(zhēng)力，必須采取有效的成本控制措施，通過(guò)改善經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，增加補(bǔ)償成本，把控成本變化關(guān)鍵點(diǎn)，達(dá)到降低成本的效果。

從企業(yè)管理角度看，成本管理需要對(duì)產(chǎn)品全生命周期進(jìn)行管控，各個(gè)環(huán)節(jié)需要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行落實(shí)，杜絕超支情況。為保障成本管理有效落實(shí)，企業(yè)要采取動(dòng)態(tài)監(jiān)控措施，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管控，并且明確劃分各崗位職責(zé)，確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范性、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性。以此為基礎(chǔ)，企業(yè)管理和決策可以獲得更多參考依據(jù)，保障各個(gè)環(huán)節(jié)得到及時(shí)有效的管控，不僅成本可以得到有效控制，經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等管理工作的效率也會(huì)隨之提升。

二、生產(chǎn)企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀分析

（一）成本控制制度不健全

在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的過(guò)程中，一些企業(yè)管理者側(cè)重效益獲取，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到成本管控的重要性，造成企業(yè)對(duì)成本控制的投入較少，缺少完善的管控制度；也有一些企業(yè)管理者對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)比較片面，造成企業(yè)管控制度中存在漏洞。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)側(cè)重生產(chǎn)、研發(fā)等重要環(huán)節(jié)的成本控制，這些環(huán)節(jié)投入的成本占比例較高，其他環(huán)節(jié)投入成本占比例較小，管控機(jī)制不完善，無(wú)法達(dá)到最理想的成本控制效果。由于欠缺成本控制意識(shí)，崗位設(shè)置不合理，缺少專業(yè)的成本管控人才，造成相關(guān)工作難以取得實(shí)效。以生產(chǎn)環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō)，企業(yè)側(cè)重原料成本管控，但在制定采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程中，缺少詳細(xì)的制度措施，規(guī)劃并不全面，很容易出現(xiàn)資金濫用、資金挪用等情況，同時(shí)也無(wú)法確保原料采購(gòu)的數(shù)量、質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求，影響企業(yè)生產(chǎn)效益。在獲取物資時(shí)，沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，存在隨意領(lǐng)取的情況，很多物料與生產(chǎn)需求并不符，造成大量資源浪費(fèi)，成本也因此提升，造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益下降。

（二）成本管理方法落后

一些企業(yè)只注重生產(chǎn)過(guò)程的成本管理，對(duì)供應(yīng)、銷售等環(huán)節(jié)的成本管理不重視，不論是設(shè)備和原料采購(gòu)，還是勞動(dòng)力使用，都由企業(yè)自主決定。如果對(duì)供應(yīng)過(guò)程成本管控失去控制，會(huì)造成盲目采購(gòu)的情況，成本也會(huì)因此增加。還有很多企業(yè)，側(cè)重于投產(chǎn)后成本管理，對(duì)投產(chǎn)前設(shè)計(jì)、生產(chǎn)要素組合等環(huán)節(jié)的管理不重視。在產(chǎn)品投入生產(chǎn)之后，通過(guò)降低消費(fèi)、提升效率的方式控制成本。但如果產(chǎn)品本身存在設(shè)計(jì)問(wèn)題、功能過(guò)剩等情況，則生產(chǎn)要素?zé)o法充分利用，成本控制也無(wú)法達(dá)到最理想的效果。不僅如此，受到投入要素價(jià)格無(wú)法控制等因素的影響，很多企業(yè)雖然想要實(shí)施管控，但缺少有效的管控方法[2]。

（三）對(duì)成本控制存在片面認(rèn)識(shí)

有些生產(chǎn)企業(yè)對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)單一、片面，忽略策略成本管理，也不重視價(jià)值鏈分析。企業(yè)需要從調(diào)研、設(shè)計(jì)、供應(yīng)、銷售、售后，都要進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制，逐一分析作業(yè)成本，確保管理人員掌握各個(gè)周期、環(huán)節(jié)的成本控制方法，這樣才能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。但從實(shí)際情況看，很多企業(yè)認(rèn)識(shí)比較片面，沒(méi)有落實(shí)有效的價(jià)值鏈分析。在實(shí)際管理的過(guò)程中，存在很多誤區(qū)。例如，管理者側(cè)重生產(chǎn)成本控制，不重視營(yíng)銷、服務(wù)、后勤等成本管控；對(duì)單一活動(dòng)逐個(gè)進(jìn)行分析，忽略各個(gè)活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)性；側(cè)重降低成本，管控單一生產(chǎn)成本，忽視研發(fā)、設(shè)計(jì)等成本影響，對(duì)會(huì)計(jì)方法、制度過(guò)于依賴，缺少觀念的創(chuàng)新和改進(jìn)。

三、生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)化成本控制的有效措施

（一）建立健全成本控制制度

企業(yè)衡量成本優(yōu)勢(shì)的原則是在保證與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供同等的產(chǎn)品價(jià)值的前提下，降低企業(yè)相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本，盡量削減不增加產(chǎn)品或服務(wù)差異性的成本。成本管理旨在通過(guò)預(yù)估、核算、分析等多種方式來(lái)呈現(xiàn)經(jīng)營(yíng)成果，有效降低成本費(fèi)用，深入挖掘企業(yè)潛力，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。在實(shí)際設(shè)計(jì)的過(guò)程中，應(yīng)該堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)、效率、全面、靈活的原則。從經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)角度入手，全面分析生產(chǎn)成本，掌握流程優(yōu)化的效果收益、數(shù)據(jù)信息，然后制定控制目標(biāo)。如果改造生產(chǎn)流程，則需要將經(jīng)濟(jì)承受能力作為基礎(chǔ)；生產(chǎn)成本并不是降低就可以，應(yīng)該結(jié)合生產(chǎn)結(jié)構(gòu)、能力、設(shè)備等多項(xiàng)要素，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，構(gòu)建完善的管理體系，探尋恰當(dāng)?shù)某杀灸繕?biāo)，保障成本與效益的平衡；生產(chǎn)成本控制需要符合全過(guò)程控制要求。企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際情況，制定符合需求的管理體系。在制定成本控制制度的過(guò)程中，要將財(cái)政部制定的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等規(guī)范作為依據(jù)，制定詳細(xì)、全面的制度規(guī)范；同時(shí)，要明確成本費(fèi)用的概念和具體的指標(biāo)，為業(yè)務(wù)資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、營(yíng)銷政策、工作清算等內(nèi)容提供依據(jù)。在實(shí)際管理的過(guò)程中，需要建設(shè)管理責(zé)任制，強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作，編制科學(xué)的預(yù)算，并結(jié)合實(shí)際做出決策，明確具體的成本目標(biāo)，制定成本費(fèi)用計(jì)劃，對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格管控。根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、成本費(fèi)用核算，對(duì)成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算，并且分析指標(biāo)完成情況。切實(shí)落實(shí)管理責(zé)任制度，結(jié)合實(shí)際情況采取有效的獎(jiǎng)罰措施[3]。在實(shí)際管理中，需要遵守國(guó)家法律規(guī)范，貫徹落實(shí)國(guó)家政策方針，并且接受各個(gè)主管部門(mén)、機(jī)關(guān)單位的檢查管理。在制度規(guī)范中，要明確成本開(kāi)支范圍，包括研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等多個(gè)方面，同時(shí)，也要確定成本核算原則，使各項(xiàng)工作有明確的依據(jù)，保障各個(gè)環(huán)節(jié)的有序落實(shí)，以此提升成本管理的效果。

（二）引進(jìn)先進(jìn)的成本管理方法

首先，要設(shè)計(jì)完善的成本核算系統(tǒng)。在實(shí)際設(shè)計(jì)的過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)產(chǎn)品種類區(qū)分具體的成本計(jì)算方法，可以劃分分為現(xiàn)有產(chǎn)品計(jì)算和新產(chǎn)品計(jì)算兩個(gè)主要類別。針對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品，應(yīng)該獲取精準(zhǔn)的成本信息，保障產(chǎn)品有足夠的競(jìng)爭(zhēng)力。所以，在實(shí)際計(jì)算的過(guò)程中，可以基于標(biāo)準(zhǔn)成本，將直接人工小時(shí)作為基礎(chǔ)，分配間接費(fèi)用，采用標(biāo)準(zhǔn)成本法進(jìn)行計(jì)算。該方法可以使成本核算更加便捷，也能有效區(qū)分成本中心責(zé)任，使成本管控得更加全面，為決策制定提供更多依據(jù)；針對(duì)新產(chǎn)品，要掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，并且設(shè)計(jì)獨(dú)具特色的產(chǎn)品，成本控制在消費(fèi)者接受能力以下即可。所以，新產(chǎn)品采用目標(biāo)成本計(jì)算法，就是根據(jù)市場(chǎng)定位，確定價(jià)格優(yōu)勢(shì)，并以此為基礎(chǔ)設(shè)置目標(biāo)成本，組織部門(mén)人員成立設(shè)計(jì)小組，共同參與成本核算工作，確保成本目標(biāo)可以順利實(shí)現(xiàn)。其次，設(shè)計(jì)責(zé)任成本系統(tǒng)。在實(shí)際設(shè)計(jì)的過(guò)程中，應(yīng)該先建立責(zé)任中心。在實(shí)施責(zé)任成本制度的過(guò)程中，結(jié)合自身組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，明確具體的分工和權(quán)責(zé)劃分，堅(jiān)持“業(yè)績(jī)易辨”原則，對(duì)內(nèi)部責(zé)任中心進(jìn)行詳細(xì)劃分，確保責(zé)任中心不超出企業(yè)授權(quán)范圍，確保每位員工都可以自主履行職責(zé)，并以此為核算對(duì)象[4]。同時(shí)，也要建立內(nèi)部結(jié)算制度，為企業(yè)責(zé)任中心轉(zhuǎn)移的產(chǎn)品、勞務(wù)制定合理的價(jià)格，并且反映真實(shí)、客觀的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，為責(zé)任中心考核提供依據(jù)。此外，還要編制責(zé)任成本預(yù)算、落實(shí)責(zé)任控制和考核等工作。通過(guò)責(zé)任成本控制，使責(zé)任中心更加積極，保所有人都可以主動(dòng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保成本控制目標(biāo)可以順利實(shí)現(xiàn)。

（三）強(qiáng)化全員成本控制意識(shí)

企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性，不僅領(lǐng)導(dǎo)層、決策層要將成本控制放在重要位置，也要提升員工的成本控制意識(shí)，使所有部門(mén)、崗位、員工都參與到成本控制工作中。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到成本控制并非單一環(huán)節(jié)的管控，而是全生命周期成本控制；并非追求最低的成本，而是注重下調(diào)綜合成本。目前產(chǎn)品成本控制目標(biāo)，就是對(duì)現(xiàn)有成本進(jìn)行合理維持，有效降低成本水平，實(shí)現(xiàn)成本與效益的平衡。新產(chǎn)品成本控制更加寬松，主要符合市場(chǎng)需求的節(jié)省效果即可。所以，成本控制實(shí)施的過(guò)程中，應(yīng)該從維持和節(jié)省兩個(gè)理念著手，樹(shù)立正確的成本管控意識(shí)和觀念。成本維持就是確保產(chǎn)品成本維持在現(xiàn)有水平，可以制定標(biāo)準(zhǔn)成本，利用ERP系統(tǒng)規(guī)范核算流程，并且與業(yè)務(wù)流程同步，及時(shí)提供材料、人工、制造費(fèi)用數(shù)據(jù)，監(jiān)控成本水平變化情況，避免成本水平超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)水平；成本節(jié)省，就是降低現(xiàn)有產(chǎn)品和新產(chǎn)品成本。針對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品，可以采用價(jià)值分析的方式節(jié)省成本；針對(duì)新產(chǎn)品，可以采用成本企劃的節(jié)省方式，有目標(biāo)地對(duì)成本進(jìn)行計(jì)算，合理落實(shí)價(jià)值工程。應(yīng)該注重過(guò)程成本的控制，可以通過(guò)提升工作過(guò)程質(zhì)量、降低庫(kù)存、減少停機(jī)時(shí)間等方式控制過(guò)程成本。同時(shí)，也要做好成本差異分析，根據(jù)差異類型可以劃分為價(jià)差、量差兩類，根據(jù)差異結(jié)構(gòu)組成可以分為量差和材料價(jià)差兩類。系統(tǒng)主要采用采購(gòu)訂單價(jià)格差異、標(biāo)準(zhǔn)成本更新差異、資源價(jià)差/量差等差異。根據(jù)具體的差異做好歸集和分?jǐn)?，可以根?jù)形態(tài)、結(jié)構(gòu)，結(jié)合各項(xiàng)報(bào)表進(jìn)行匯集，對(duì)差異產(chǎn)生來(lái)源進(jìn)行分析；結(jié)合管理會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析，采取有效的分?jǐn)偞胧?。以價(jià)差來(lái)說(shuō)，可以分?jǐn)傇诓牧稀⒃谥破?、半成品和成品之間。結(jié)轉(zhuǎn)差異可以采用公式計(jì)算，即：（期初差異+本期發(fā)生差異）/（期初存貨+本期進(jìn)入）×本期結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出。企業(yè)應(yīng)該不斷深化對(duì)市場(chǎng)的了解，結(jié)合國(guó)家政策法規(guī)以及市場(chǎng)變化結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際等因素，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本控制觀念，強(qiáng)化所有員工的成本管控意識(shí)，確保整體管控效果。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，生產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，為實(shí)現(xiàn)效益最大化的目標(biāo)，應(yīng)積極采取有效的成本管控措施，合理降低企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、管理等環(huán)節(jié)成本，實(shí)現(xiàn)全生命周期成本管控，使企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)收益。同時(shí)，生產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)重點(diǎn)分析成本管控過(guò)程中存在的問(wèn)題，及時(shí)采取有效的優(yōu)化措施，具體包括建立健全成本控制制度、學(xué)習(xí)引進(jìn)先進(jìn)的成本管理方法、強(qiáng)化全員成本控制意識(shí)等等。