孫紅方 任杰
摘 要:現(xiàn)代社會不斷發(fā)展,技術(shù)逐步更新,醫(yī)院檔案信息化管理已經(jīng)成為今后的發(fā)展趨勢。區(qū)塊鏈技術(shù)使醫(yī)院的檔案管理工作更加高效和便捷,解決了傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作中存在的諸多不足。本文梳理區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案管理中的優(yōu)勢,提出在醫(yī)院檔案建設(shè)中引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)的具體策略,對于今后的醫(yī)院檔案管理具有積極的參考意義。
關(guān)鍵詞:區(qū)塊鏈;檔案管理;去中心化
一、區(qū)塊鏈技術(shù)概述
1.概念
從狹義層面分析,是一類鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)結(jié)構(gòu),處于鏈中的全部單元都存在著數(shù)據(jù)區(qū)塊,數(shù)據(jù)區(qū)塊結(jié)合自身狀況科學(xué)排列順序。數(shù)據(jù)的保存以相對隱秘的方式實現(xiàn);從廣義層面分析,區(qū)塊鏈?zhǔn)且环N技術(shù),使區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)得到了有效利用,進而來驗證和存儲相應(yīng)的信息,借助于分布式節(jié)點以及共同節(jié)點來識別不同數(shù)據(jù)信息,并完成數(shù)據(jù)的更新。在維護數(shù)據(jù)和信息的安全方面,引入了密碼的形式。區(qū)塊鏈?zhǔn)且活愄幱诜植夹问降臄?shù)據(jù)結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)中包括網(wǎng)絡(luò)、識別體系以及數(shù)據(jù)信息等層面的內(nèi)容。
2.特點
(1)去中心化。在區(qū)塊鏈技術(shù)的實際應(yīng)用中,最顯著的特點就是去中心化。在結(jié)構(gòu)中,不同節(jié)點的存在關(guān)系是對等的,數(shù)據(jù)信息必須經(jīng)過全面驗證,才能完成進一步存儲和處理。系統(tǒng)具有分布式共同識別機制,并以此為基礎(chǔ)而穩(wěn)步運行。全部節(jié)點聯(lián)合發(fā)揮作用,科學(xué)維護整個系統(tǒng)。在區(qū)塊鏈技術(shù)的條件下,記錄、存儲并結(jié)合應(yīng)用實際來修正相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,可以使區(qū)塊鏈中的全部節(jié)點得到充分肯定。
(2)不可篡改性。在應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)的過程中,存在共同識別的分布式節(jié)點,實現(xiàn)區(qū)域使用權(quán)限的確定,不能隨意變更數(shù)據(jù)信息。
(3)可追溯性。區(qū)塊鏈技術(shù)是一類鏈狀數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),嚴(yán)格依照順序排布,區(qū)塊鏈中的全部數(shù)據(jù)都能得到準(zhǔn)確的追溯,在開展信息追溯的過程中,可以充分保證信息的準(zhǔn)確性。
(4)安全性。由于區(qū)塊鏈技術(shù)自身不能隨意篡改,也不具有追溯性,數(shù)據(jù)的真實性得到了有效保證,引入分布式網(wǎng)絡(luò)基本結(jié)構(gòu)后,在具體過程中呈現(xiàn)出全部節(jié)點,區(qū)塊鏈中的技術(shù)具備較強的真實性和完整性。
二、醫(yī)院傳統(tǒng)檔案管理中面臨的問題
1.安全性低
在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的過程中,檔案管理迫切需要向著信息化的方向發(fā)展。但是,現(xiàn)階段的電子檔案,只要完成賬號登錄就可以取得所需的檔案信息,并完成下載和打印。盡管一些醫(yī)院已經(jīng)在操作系統(tǒng)中設(shè)置日志,記錄相應(yīng)的行為,但日志并不能保證絕對的安全,不能精確地記錄電子檔案被查詢、修改等行為。檔案管理者缺乏安全意識,只設(shè)置簡單的密碼,無法給予系統(tǒng)充分的保護,密碼驗證等措施也不能作為電子檔案有效的安全防護措施。
2.檔案管理效率低
我國開展信息化研究的起步時間較晚,部分醫(yī)院在檔案管理中并沒有采用信息化技術(shù)。此外,推進信息化建設(shè)的工作量大,資金投入多,需要耗費大量的資源和資金,部分醫(yī)院已經(jīng)將信息化建設(shè)引入檔案管理當(dāng)中,由于預(yù)先并沒有開展充分的社會調(diào)研和系統(tǒng)性的體系分析,導(dǎo)致信息化利用過于盲目,醫(yī)院的檔案管理秩序混亂,沒有實現(xiàn)檔案管理質(zhì)量和效率的優(yōu)化。部分醫(yī)院在檔案管理方面工作流于形式,沒有切實的落實制度,導(dǎo)致檔案管理工作缺乏科學(xué)的引導(dǎo),不利于醫(yī)院基礎(chǔ)工作高質(zhì)量開展。
3.信息共享程度低
多重要素對醫(yī)院檔案的信息共享構(gòu)成了制約,在共享檔案信息的過程中,要做好檔案信息的加工,保證信息的精確性,實現(xiàn)共享信息的互通,避免信息在共享的過程中被非法篡改。在關(guān)注信息共享的同時,盡可能地提升信息共享的效率和便捷化程度,區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展必須有效克服上述因素。醫(yī)院檔案信息化共享的另外一個關(guān)鍵性要素就是跨機構(gòu)開展病歷查詢?;颊咴谵D(zhuǎn)院以后,醫(yī)生要通過患者原有的病歷來了解患者的情況,這種跨機構(gòu)的病歷查詢是醫(yī)院檔案信息共享的關(guān)鍵點之一。同時,醫(yī)院相互之間交換數(shù)據(jù)和信息,復(fù)雜程度高,信息包括診療信息、報銷信息、檢測信息等多個方面,對于信息的整理和分析工作量極為龐大,信息共享的難度高。
三、區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢
1.提升檔案信息的安全性
中心化檔案存儲的數(shù)據(jù)化共享程度低,很容易發(fā)生信息外露。引入去中心化的區(qū)塊鏈技術(shù)可以使檔案不被篡改,檔案的安全性得以保證,檔案管理工作透明度更高,避免數(shù)據(jù)被篡改或者中途被截獲,有效控制因數(shù)據(jù)開展集中管理而引發(fā)的數(shù)據(jù)被篡改的風(fēng)險。例如,在病患向保險公司申請理賠時,保險公司要查詢患者的電子健康記錄,引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù),不僅可以實現(xiàn)病例共享,還可以使問題得以有效解決。節(jié)點之間相互信任,避免檔案信息數(shù)據(jù)的泄露,使其存儲的安全性得到了保證。
2.提高檔案管理效率
新技術(shù)的引入顯著提升了檔案管理質(zhì)量、效率、辦公標(biāo)準(zhǔn)化程度。引入分類目錄保證醫(yī)療改革的穩(wěn)步開展,使信息不對稱問題得以有效解決,并改變了信息孤島的狀況,使信息在云端共享,處理效率更高,存儲量更大。電子檔案的保存方式有多種,不僅可以通過文字的方式保存,還可以保存為視頻、音頻等多媒體形式。將網(wǎng)絡(luò)與信息化建設(shè)相接,處理數(shù)據(jù)庫接口,可以在節(jié)點上發(fā)布信息,使資源浪費的問題得以有效解決。應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù),將極大地節(jié)約在檔案管理中的資源投入,確保我國醫(yī)院檔案信息的安全性,使檔案的利用率更高,實現(xiàn)了智慧化的就醫(yī)流程。同時,借助于已有的算法可以使檔案的智能化提升,使以往采用人工檔案模式錯誤率較高的問題得以有效解決,實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理。
3.優(yōu)化檔案管理模式
醫(yī)院的業(yè)務(wù)能力、醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)、醫(yī)療系統(tǒng)的運行效率、科研能力都與檔案資源的利用率具有緊密的關(guān)聯(lián)性。通過對區(qū)塊鏈技術(shù)的有效利用,實現(xiàn)了分散節(jié)點檔案的有效連接,使內(nèi)容共享得以推動,使醫(yī)療創(chuàng)新工作得以高速開展。此外,引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)以后,更加便于保險理賠工作的開展,使醫(yī)療保險的運行效率得以極大提高,可以自動識別保險行業(yè)當(dāng)中的風(fēng)險。借助于區(qū)塊鏈技術(shù),可以在保證了信息安全的同時,為患者提供高質(zhì)量的服務(wù)。在檔案的收集過程中引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù),將其作為底層技術(shù),可以提升以往的檔案信息收集效率,實現(xiàn)對檔案的合理利用,避免患者多次進行非必要的復(fù)查和影像學(xué)檢查。區(qū)塊鏈技術(shù)的引入,使醫(yī)院檔案信息化建設(shè)發(fā)生了根本性的改變,引導(dǎo)了智慧醫(yī)療體系的建設(shè),人工智能技術(shù)為醫(yī)生的診療工作提供了很好的輔助,健康檔案的建立為廣大患者的就診提供了便利條件,檔案管理系統(tǒng)也會以患者的病歷作為依據(jù),自動展開問題分析,并提出相應(yīng)的建議。
四、區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理領(lǐng)域應(yīng)用的可行性分析
第一,技術(shù)可行性。區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用了點對點傳輸、加密計算、共識作用和智能合約等技術(shù),使無信任和弱信任條件下的共識問題得以解決,是一個能夠追溯且無法篡改的處于分布式的存儲技術(shù)。解決了現(xiàn)階段電子檔案所面臨的安全性問題和可信性問題,為電子檔案的真實性提供了保障。
第二,管理可行性。從管理對象的層面分析,電子檔案和區(qū)塊鏈技術(shù)中的信息都是數(shù)據(jù),這兩種管理方式趨于一致,不僅可以存儲信息,還可以有效地利用信息。借助于區(qū)塊鏈技術(shù)存儲電子檔案是具有極強可行性的,能夠高質(zhì)量地管理電子檔案。
第三,社會可行性。區(qū)塊鏈技術(shù)在社會中的應(yīng)用范圍逐步拓展,在應(yīng)用的過程中,公眾逐步接受了這樣的新技術(shù)。由于區(qū)塊鏈在保證電子檔案的真實性方面具有較高的應(yīng)用價值,對于提升電子檔案的認(rèn)可度和使用效率具有積極的意義,使資產(chǎn)數(shù)據(jù)得以盤活,促進我國醫(yī)院檔案管理工作的開展。
五、區(qū)塊鏈技術(shù)在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)方面的應(yīng)用策略
1.建立統(tǒng)一的區(qū)塊鏈檔案管理平臺
第一,以醫(yī)保系統(tǒng)作為基礎(chǔ),構(gòu)建統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理,使信息容量得以拓展,在體系中同時引入醫(yī)院檔案和醫(yī)療保險。構(gòu)建醫(yī)療數(shù)字檔案館,實現(xiàn)多重備份,借助于區(qū)塊鏈技術(shù)全程監(jiān)控醫(yī)療保險系統(tǒng),提升醫(yī)療保險的報銷效率和審計工作的透明度,使其自動化程度更高,避免在人工審核中出現(xiàn)問題。構(gòu)建共享化的平臺,提升醫(yī)院檔案信息化程度,將醫(yī)院原有的檔案系統(tǒng)數(shù)字化存儲,在共享中心中接入病歷信息,為醫(yī)生的診療工作提供了便利的條件。
第二,不斷優(yōu)化病歷檔案管理平臺,確定病歷數(shù)據(jù)記錄和身份管理標(biāo)準(zhǔn),患者可以在就診的過程中向醫(yī)生提供詳盡的病歷,清晰列出患者病史和診療記錄,通過信息的可追溯性及時發(fā)現(xiàn)在診療中存在的問題,分析出現(xiàn)問題的原因。用戶也可以借助于HER密態(tài)存儲來管控自身的健康檔案,自己定義訪問權(quán)限,完成健康和醫(yī)療兩類檔案的對接。
第三,形成科技檔案,科學(xué)化管理健康檔案。在訪問控制模型和聚合決策型模型交互的過程中,引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù),形成醫(yī)院檔案信息的共識機制。在數(shù)據(jù)追蹤過程中引入智能合約,如果發(fā)現(xiàn)檔案中出現(xiàn)違規(guī)操作,就將其權(quán)限撤銷。鎖定電子病歷,只有本人可以打開,引入多個層次的數(shù)字簽名技術(shù)來防護,可以在患者跨醫(yī)院就醫(yī)的過程中,實現(xiàn)病歷檔案的信息共享。
在對醫(yī)院文件展開管理的過程中,逐步更新文件管理軟件,計算機軟件的更新速度逐步加快,由于計算機軟件的更新并沒有文件管理軟件的更新及時,所以,一些醫(yī)院用于檔案管理的計算機無法滿足管理軟件的應(yīng)用需求。醫(yī)院在管理常規(guī)的檔案時,必須保證硬件設(shè)備設(shè)施與軟件更新速度保持一致,檔案部門要做好硬件設(shè)備設(shè)施和軟件系統(tǒng)的升級,計算機的配置應(yīng)滿足工作需求,才能使檔案檢索更加高效。例如,主治醫(yī)師、護士和病人都可以通過電子檔案檢索,查看到所需要的信息,避免由于軟件與硬件的不匹配而出現(xiàn)故障。
2.優(yōu)化醫(yī)院檔案管理機制
在檔案管理中要強化信用檔案建設(shè)和管理,在個人的考核、評價、鑒定材料檔案的過程中引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù),引入群眾評價、取得成績、重大事項等參數(shù)。借助檔案管理來監(jiān)督醫(yī)務(wù)人員的日常工作,避免發(fā)生違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象,在檔案中引入信用管理制度,采用區(qū)塊鏈技術(shù)可以避免信息被篡改,推動了醫(yī)療信用體系的構(gòu)建。逐漸使檔案管理制度得以完善,增加公眾參與的內(nèi)容,在評價中以患者的意見為導(dǎo)向,保證信息的公平公正和透明。在區(qū)塊鏈檔案中引入藥物的用量等信息,使診療信息更加全面,為醫(yī)療改革的迅速推進提供保證。此外,還可以構(gòu)建干部檔案數(shù)字化管理體系,實現(xiàn)檔案的數(shù)字化采集和檢索,實現(xiàn)檔案管理的智能化和信息化,將區(qū)塊鏈檔案管理引入醫(yī)療的全部過程中,實現(xiàn)醫(yī)療效率的改善。
區(qū)塊鏈技術(shù)支持下醫(yī)院的檔案管理必須有規(guī)范化的制度支持,以國家出臺的醫(yī)院檔案工作管理要求為依據(jù),以醫(yī)院的具體工作實際為切入點,滿足相關(guān)的法律規(guī)定和要求,使醫(yī)院的工作更加具體和實際,使醫(yī)院的管理制度具有更強的針對性,為區(qū)塊鏈技術(shù)下的檔案管理提供必要的參考和依據(jù),避免工作在執(zhí)行的過程中遇到障礙。首先,要建立健全醫(yī)院的檔案管理制度,使其更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,逐步創(chuàng)新和完善,使工作在推進的過程中有章可循。管理者不僅要把握檔案管理的相關(guān)要素,包括信息化設(shè)備設(shè)施、流程以及管理者。從信息化設(shè)備設(shè)施的層面分析,管理者必須掌握信息化設(shè)備設(shè)施的使用方案和維護方法,實現(xiàn)規(guī)范化操作;從管理流程的層面分析,管理者要總結(jié)現(xiàn)階段管理中暴露出來的問題,并逐一解決,逐步優(yōu)化管理流程,在完善機制的同時,使管理者的責(zé)任得以落實,構(gòu)建考核與監(jiān)督機制,強化內(nèi)部管理和外部監(jiān)督,使醫(yī)院的檔案信息化管理效率得以提升。
3.建立數(shù)據(jù)交換規(guī)則
近年來,我國科技快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)覆蓋范圍不斷拓展,在互聯(lián)網(wǎng)的帶動下,一些醫(yī)院正在研究如何開發(fā)區(qū)塊鏈中的智能合約。智能合約是借助于計算機程序與外部世界進行資產(chǎn)交互,在觸發(fā)了某個預(yù)先編制的程序以后,智能合約則會依照與之相對應(yīng)的條款執(zhí)行。區(qū)塊鏈技術(shù)可以和智能合約有機結(jié)合,推進檔案信息共享自動化。智能化合約的一個顯著特點是在開始之后,不容易隨意終止,外部條件并不會對其構(gòu)成干擾,借助于這一特性,醫(yī)院可以將分配規(guī)則固化。在共享醫(yī)院檔案的過程中,智能合約可以引導(dǎo)參與信息共享者主動參與,提升信息共享效率,實現(xiàn)速度的提升,提升醫(yī)院檔案信息價值,在強制性的信息共享過程中,對傳統(tǒng)信息共享中的違規(guī)操作展開有效約束,使醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到充分保證。大數(shù)據(jù)時代,區(qū)塊鏈技術(shù)為醫(yī)院檔案管理者的工作提供了更多的發(fā)展空間,管理者要認(rèn)真思考新環(huán)境中檔案管理工作應(yīng)該怎樣更好地開展,認(rèn)真做好醫(yī)院檔案管理工作的研究,重點做好區(qū)塊鏈技術(shù)支撐下的檔案管理工作研究,將其與大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理工作相互對比分析。在研究這一理論的過程中,醫(yī)院的檔案管理者應(yīng)該組成研究小組,研究如何開展檔案的收集、歸檔和相應(yīng)的工作推進,為用戶提供完善、系統(tǒng)、創(chuàng)新的電子文檔資源。在研究區(qū)塊鏈檔案管理工作的過程中,還應(yīng)關(guān)注圖像、網(wǎng)絡(luò)終端、網(wǎng)絡(luò)檔案信息開發(fā)、檔案信息監(jiān)管等方面,通過理論研究,更好地把握醫(yī)院的檔案管理工作,為今后的區(qū)塊鏈技術(shù)下的檔案管理工作提供參考和依據(jù)。
六、結(jié)論
結(jié)合上述分析,區(qū)塊鏈技術(shù)涵蓋分布式數(shù)據(jù)存儲、共識機制以及點對點傳輸?shù)燃夹g(shù),在不同的層面與大眾對于醫(yī)院檔案信息化共享的需求相一致,因此,醫(yī)院要積極引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)并對其開展合理應(yīng)用。通過引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)的多方監(jiān)控,去中心化和智能合約等特點,構(gòu)建一個安全性更高的信息網(wǎng)絡(luò),改變以往不完整、無秩序的信息共享狀態(tài),提升信息共享效率,共享更加便捷和全面,充分發(fā)揮醫(yī)院檔案信息管理的作用。
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作者簡介:孫紅方(1983—),女,漢族,山東無棣人,本科,副研究館員,研究方向:檔案管理。