我國高?？蒲袡n案管理的問題及對策研究

羅洪

摘 要：隨著我國信息技術水平不斷提升，高?？蒲袡n案管理工作也逐漸發(fā)生了新的變化，成為了高校檔案管理工作中的一個難點和熱點問題。新形勢下，高校在建立自身科研檔案時要始終堅持以高?？蒲谢顒訛榛A，加強制度建設，積極構建一支高素質、高水平的科研檔案管理人才隊伍，以此來確保高?？蒲袡n案的管理質量和管理水平，推動高校科研檔案管理工作順利有序進行。

關鍵詞：科研檔案；高校；檔案管理；管理質量；科研活動

與一般高校文書檔案有所不同，高?？蒲袡n案是高?？蒲泄ぷ髡咦陨硌芯糠椒?、研究思想以及研究成果的一個重要儲備形式，它含括了大量的社會科學知識、自然科學知識以及相關科研活動經(jīng)驗記錄等等。然而伴隨著我國高新科研事業(yè)迅猛發(fā)展，科研活動以及相應的科研檔案資料也在日益增加。高新科研檔案管理工作變得越來越復雜多樣化。在此背景下，傳統(tǒng)的科研檔案管理方式已經(jīng)無法在滿足高?？蒲袡n案管理的需求，并且，科研檔案作為一種信息資源的存儲辦法，已經(jīng)逐漸成為我國高?？萍紕?chuàng)新、知識創(chuàng)新以及成果轉化發(fā)展的重要依據(jù)和基礎。因此必須要重視高?？梢詸n案管理工作，創(chuàng)新科研檔案管理模式，提高管理質量與管理效率。

1 加強高?？蒲袡n案管理的意義

科研檔案是科研人員開展科研活動所產(chǎn)生的重要數(shù)據(jù)資料，在相關科研工作結束以后，這些資料一般都是以數(shù)字形式來整理和歸檔，以此來形成科研檔案材料，由專門的部門和人員進行管理[1]?？蒲袡n案是高校開展科研活動實踐所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)材料，它能夠為高校日后的科研活動提供公鑰信息資源，同時它還能夠在一定程度上反映高校的科研教育水平。一般情況下，高?？蒲袡n案都會收錄高?？蒲械脑紨?shù)據(jù)資料，它能夠有效的反映出高校自身的教育教學發(fā)展能力，因此，在高校工作中占據(jù)著一個較為重要的地位。與此同時，高校檔案如果管理到位、記錄真實也有助于高?？蒲泄ぷ髡吒玫牧㈨椈蛘呱陥笤u級。眾所周知，高校是我們國家人才培養(yǎng)的搖籃，培養(yǎng)人才是高校的主要職責之一，在教育教學實踐當中，高校教師可以利用豐富的科研檔案資料來提升自身的修養(yǎng)和學識，以此來不斷的充實自身的教育教學方法，從而更好的完成自身的教育教學任務，帶領更多的高校學習學習和掌握相關專業(yè)知識，從而推動高校整體教育教學質量[2]。最后，高?？蒲袡n案作為一種原始信息，它完整的記錄這高校科研信息，具有極高的保存和存儲價值。

2 高?？蒲袡n案管理存在的問題研究

2.1 高校檔案管理意識淺薄

當前，我國高?？蒲袡n案管理中對科研檔案的立卷以及科研檔案的歸檔有著明確的規(guī)定，它要求必須嚴格按照所規(guī)定的日期上交科研檔案，不可以私自占用，與此同時，它還以要求高校要及時整理和歸納階段性科研項目，整理其原始資料，在審核無誤后進行歸檔[3]。然而，由于目前我國大部分高?？蒲许椖枯^多，這在一定程度上導致高?？蒲袉挝欢荚诿τ谏陥罂蒲许椖?，高?？蒲胁块T都在忙于攻克科研項目難題，取得項目成果，為個人、團隊以及高校帶來科研榮譽，從而忽視了科研檔案管理的重要性，忽略了科研檔案的收集與整理。甚至有一些高?？蒲腥藛T為了能夠突擊研究項目，私自截留科研資料，也不上報科研資料，從而導致了科研檔案原始資料丟失的問題，使得歸檔檔案資料不完整、不全面。除此以外，造成檔案資料缺失還因為科研檔案管理人員自身業(yè)務能力不足，他們沒有足夠重視起研檔案的歸檔工作。并且，我國部分高校其科研部門和科研檔案管理部門在業(yè)務上面缺乏有效的溝通機制，這使得科研檔案管理部門沒有辦法及時整理和收集相關科研資料，從而造成科研檔案管理工作混亂，進而影響了高?？蒲袡n案管理的質量與效率。

2.2 研檔案管理制度不健全

雖然當前我國高校科研檔案管理部門已經(jīng)建立了相關的檔案管理制度，但在具體的實施細節(jié)上依然還存在著許多問題。高?？蒲袡n案管理部門在制定管理制度時并沒有立足于本校科研檔案管理實踐，從而使得科研檔案管理工作針對性不強，制度不夠完整。比如由于與科研管理部門溝通不夠，科研檔案材料收集范圍不明確、上交材料沒有統(tǒng)一的質量要求和整理要求等等。除此以外，科研檔案管理制度的不健全也是其管理部門管理不力的一個根本所在，這嚴重的影響了科研檔案管理的管理效率和管理質量。

2.3 管理人員專業(yè)水平需不斷提高

由于長期以來高?？蒲袡n案管理工作都沒有引起高校的足夠重視，從而使得科研檔案管理人員的管理層次、管理素質參差不齊。并且高校在配置科研檔案管理人員時沒有嚴格按照相關的人員配置要求，致使專業(yè)、專職的科研檔案工作人員較少，不得不依靠兼職人員來輔助開展科研檔案管理工作。而這些兼職人員并非是專業(yè)的檔案專業(yè)人員，他們不具備充足的檔案管理理論知識及相關的實踐經(jīng)驗，以此在進行檔案管理工作時難免會出現(xiàn)一些管理問題，從而影響整體的檔案管理質量。

3 完善高?？蒲泄芾淼拇胧┭芯?/p>

3.1 強化科研人員檔案意識

強化科研人員檔案意識，首先高校要對科研人員進行教育，幫助他們樹立正確的檔案收集意識，使他們正確的認識到科研檔案管理工作在科研工作當中的重要性。其次，高校還要將科研檔案管理工作納入到科研項目當中，以此來巧妙的將科研檔案管理工作和科研工作結合在一起。再具體的科研檔案管理工作實踐中，高校還要培養(yǎng)科研人員的職業(yè)信念，使他們在做好科研工作的同時認真的做好科研檔案管理工作，以此來提高整個科研檔案管理的管理效率及管理質量。

3.2 完善高?？蒲袡n案管理制度

高校要完善科研檔案管理制度，集中統(tǒng)一管理科研檔案，加強各科研項目中的檔案管理能力，以此來確?？蒲袡n案的完整性，充分保障科研檔案的信息資源價值。在制定高?？蒲袡n案管理制度時要始終秉承著以高校檔案管理實踐為基礎，立足實踐，以此來制定出科學合理的科研檔案管理制度，提高制度的可行性。同時，在制定科研檔案管理制度時還要明確科研檔案管理人員自身的工作職責，通過制度來約束管理人員的行為，做到責任到人。以此來實現(xiàn)高?？蒲袡n案管理的科學化和規(guī)范化，切實提高科研檔案的管理質量。

3.3 提高科研檔案管理人員素質

除了強化科研人員檔案意識、完善高校科研檔案管理制度以外，還要提高科研檔案管理人員素質，以此來確保高?？蒲袡n案管理工作的順利進行。伴隨著我國科技水平迅猛發(fā)展，科研檔案也呈現(xiàn)出了多元化發(fā)展趨勢。由于科研檔案管理工作具有綜合性管理的特點，因此它要為管理人員不僅僅要具有專業(yè)的檔案管理理論知識，同時它還要求管理人員掌握先進的網(wǎng)絡信息技術，以此來滿足不斷變化發(fā)展的科研檔案管理工作需求。因此，高校要加強自身科研檔案管理人才隊伍建設，提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質，從而為檔案管理提供人才基礎。

4 結束語

總之，高?？蒲袡n案的信息化建設是一項長期、艱巨的復雜任務。在此過程中，我們必須始終把依靠信息技術振興檔案管理事業(yè)戰(zhàn)略放在十分突出的位置，全面提高檔案管理的科技創(chuàng)新能力，不斷培養(yǎng)和造就一大批掌握現(xiàn)代信息技術的復合型檔案管理人才，從而更好地應對信息化建設對科研檔案管理工作提出的挑戰(zhàn)，提高科研檔案管理的現(xiàn)代化水平，實現(xiàn)科研檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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