王 磊,宋 磊,劉宇驍,邵元頔
(中國船舶集團有限公司系統(tǒng)工程研究院,北京 100094)
進入21世紀以來,市場競爭日趨激烈。顧客需求不穩(wěn)定性、產(chǎn)品品種增加,產(chǎn)品生命周期逐漸縮短,都成為當(dāng)代企業(yè)面臨的直接問題。企業(yè)競爭由初期的價格戰(zhàn),發(fā)展到質(zhì)量競爭,以及當(dāng)前需提供高質(zhì)量且價格合適的產(chǎn)品才能在競爭中贏得市場。質(zhì)量被認為是實現(xiàn)經(jīng)濟增長或關(guān)系企業(yè)長期發(fā)展和競爭力最重要因素,是企業(yè)品牌建設(shè)的重點和關(guān)鍵。當(dāng)今社會,任何企業(yè)僅憑自身內(nèi)部的成本、質(zhì)量控制、改進,很難取得經(jīng)營的持續(xù)成功。
企業(yè)要贏得競爭,并保持長期的競爭優(yōu)勢,必須和上下游企業(yè)開展緊密協(xié)作,將市場競爭的主體由單個企業(yè)轉(zhuǎn)為產(chǎn)品供應(yīng)鏈的競爭;將市場競爭的內(nèi)容從單一的價格競爭,上升到質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等更高層面的競爭。因此,以供應(yīng)鏈管理為基礎(chǔ),在價格競爭的同時考慮質(zhì)量競爭是任何一個企業(yè)不可回避的問題。近些年,供應(yīng)鏈質(zhì)量管理成為物流[1]、網(wǎng)購[2]、大型客機研制[3]等領(lǐng)域研究重點。
供應(yīng)鏈最早源于“價值鏈”“經(jīng)濟鏈”。供應(yīng)鏈管理多指生產(chǎn)制造企業(yè)內(nèi)部,將采購的原材料和零部件經(jīng)過勞動和智慧的附加后,銷售給客戶過程的管理,即企業(yè)內(nèi)部“始于供應(yīng)的源點而結(jié)束于消費的終點”的管理。隨著企業(yè)競爭加劇,供應(yīng)鏈管理逐漸將物流上下游企業(yè)納入管理體系,“通過物流和信息流的溝通,將涉及原材料供應(yīng)、生產(chǎn)制造、分銷和最終用戶的主體有機聯(lián)系成為一個整體”,涵蓋供應(yīng)商、銷售商和客戶。
全面規(guī)劃物流、信息流、資金流,并進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制[3-4],達到縮短資金周轉(zhuǎn)時間、降低企業(yè)面臨的風(fēng)險,實現(xiàn)盈利增長,即控制成本,實現(xiàn)增值??梢姡?yīng)鏈管理的主線為物流的管理。
質(zhì)量管理是控制產(chǎn)品質(zhì)量的管理行為,其理論發(fā)展經(jīng)歷了質(zhì)量檢驗、統(tǒng)計質(zhì)量控制、全面質(zhì)量管理三個階段。全面質(zhì)量管理強調(diào)開發(fā)、設(shè)計和服務(wù)的全過程,通過質(zhì)量的研制、維持和改進相結(jié)合的質(zhì)量管理活動,形成有效的質(zhì)量管理體系,最終達到用戶的滿足,其核心以顧客滿意為指導(dǎo)思想[5],以過程控制和持續(xù)改進為方法,使得產(chǎn)品達到價格、質(zhì)量最佳,即質(zhì)量管理由事后檢測轉(zhuǎn)為事前策劃及過程中控制。
供應(yīng)鏈管理是對整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)從頂層設(shè)計到具體實施,進行協(xié)調(diào)、控制和優(yōu)化,涉及物資的供應(yīng)、采購、存儲、生產(chǎn)、質(zhì)檢和銷售各個環(huán)節(jié);質(zhì)量管理是在企業(yè)質(zhì)量體系的基礎(chǔ)上,以質(zhì)量職責(zé)和質(zhì)量方針為綱要,在研發(fā)環(huán)節(jié)實施質(zhì)量設(shè)計,在供應(yīng)、采購、存儲、生產(chǎn)環(huán)節(jié)實施質(zhì)量控制,在銷售后服務(wù)環(huán)節(jié)落實質(zhì)量改進。
由此可見,供應(yīng)鏈管理和質(zhì)量管理都是通過工作過程來實現(xiàn),是企業(yè)同一工作過程的兩個不同的管理方面[6-7],兩者相互交叉,又具有一致性:供應(yīng)鏈管理與質(zhì)量管理,兩者的目標(biāo)具有一致性,即生產(chǎn)顧客滿意的產(chǎn)品提供給客戶,實現(xiàn)管理增值;兩者實施環(huán)境一致,供應(yīng)鏈管理和質(zhì)量管理均面臨相同的組織文化、客戶需求、績效考核等背景;兩者的著力點一致,均落實于業(yè)務(wù)的過程管理中。
將供應(yīng)鏈管理和質(zhì)量管理有機地結(jié)合起來,系統(tǒng)地研究供應(yīng)鏈質(zhì)量管理,是提升企業(yè)核心競爭力的有效手段。詳見圖1。
圖1 供應(yīng)鏈管理與質(zhì)量管理的結(jié)合點
供應(yīng)鏈質(zhì)量管理,是基于供應(yīng)鏈管理和質(zhì)量管理諸多一致性的基礎(chǔ)上,將兩者相結(jié)合,借助質(zhì)量控制手段,建立以過程管理為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系,以顧客滿意為目標(biāo),全面規(guī)范物流,全員參與、全環(huán)節(jié)控制,實施高質(zhì)量發(fā)展策略,降低經(jīng)營成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量,達到管理增值,實現(xiàn)降本增效。
供應(yīng)鏈質(zhì)量管理策略在于以物流管理為主線,實施全過程質(zhì)量管理,包括事前質(zhì)量策劃設(shè)計、過程中質(zhì)量控制和事后質(zhì)量改進。以物流管理為核心的供應(yīng)鏈質(zhì)量管理體系按物資流動過程分為供應(yīng)商、制造商的質(zhì)量管理,企業(yè)內(nèi)部采購、存儲、生產(chǎn)、銷售的質(zhì)量管理及銷售商、顧客的售后質(zhì)量管理等。各環(huán)節(jié)質(zhì)量管理以質(zhì)量體系、質(zhì)量方針、質(zhì)量保證、質(zhì)量規(guī)劃為綱領(lǐng),以質(zhì)量標(biāo)準、質(zhì)量技術(shù)為手段,通過基礎(chǔ)的質(zhì)量檢驗、錯誤檢查等控制各環(huán)節(jié)實施的質(zhì)量,最終實現(xiàn)滿足客戶需求的產(chǎn)品被客戶所選擇,完成企業(yè)經(jīng)營“資金—物—資金’”的轉(zhuǎn)換,資金’>資金,實現(xiàn)增值。供應(yīng)鏈質(zhì)量管理著眼于過程。
傳統(tǒng)實體企業(yè),供應(yīng)鏈的過程是以物流為主線,包括產(chǎn)品的設(shè)計、供應(yīng)商的選擇、采購、運輸、生產(chǎn)、存儲、銷售等各環(huán)節(jié),互相銜接而又相互獨立。供應(yīng)鏈各過程前者是后者的上游,前者的質(zhì)量決定了后者的根本質(zhì)量水平,如設(shè)計質(zhì)量缺陷是產(chǎn)品的先天不足,在供應(yīng)鏈后續(xù)過程中,無法通過供應(yīng)商的選擇、采購、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量控制所改善,上游質(zhì)量決定了下游質(zhì)量控制水平;后者的質(zhì)量控制是質(zhì)量管理的必要環(huán)節(jié),任何過程質(zhì)量失控,均會導(dǎo)致失去全供應(yīng)鏈的質(zhì)量保證。詳見圖2。
圖2 供應(yīng)鏈質(zhì)量管理實施策略
在過程識別的基礎(chǔ)上,實施供應(yīng)鏈質(zhì)量管理,第一步要開展質(zhì)量管理的頂層設(shè)計。質(zhì)量管理的頂層設(shè)計與企業(yè)經(jīng)營理念息息相關(guān)。企業(yè)對“為顧客提供滿意產(chǎn)品”理解角度和深度不同,直接決定了企業(yè)的經(jīng)營理念、企業(yè)文化,影響了企業(yè)質(zhì)量管理方針及質(zhì)量規(guī)劃,即影響了企業(yè)質(zhì)量管理頂層設(shè)計的廣度與高度。
企業(yè)在自身經(jīng)營理念的基礎(chǔ)上,建立的質(zhì)量體系,確保影響產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)、管理、人的因素處于受控狀態(tài);物流各環(huán)節(jié)無論是硬件、軟件、物流性材料,還是服務(wù),所有的控制應(yīng)針對減少或消除不合格品,尤其是預(yù)防不合格品,以實現(xiàn)企業(yè)規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)。企業(yè)建立的質(zhì)量管理體系,包括質(zhì)量方針、質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量保證等。
質(zhì)量標(biāo)準分為外部標(biāo)準和內(nèi)部標(biāo)準。企業(yè)外部質(zhì)量標(biāo)準包括國家標(biāo)準、行業(yè)標(biāo)準、地方標(biāo)準等。企業(yè)經(jīng)營活動應(yīng)符合其相應(yīng)的強制性規(guī)定。內(nèi)部標(biāo)準是指企業(yè)標(biāo)準。對企業(yè)來說,為了使生產(chǎn)經(jīng)營能夠有條不紊地進行,應(yīng)從供應(yīng)商管理,到原材料入廠、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié),都必須有相應(yīng)標(biāo)準作保證,包括各種技術(shù)標(biāo)準、管理標(biāo)準等,以確保各項活動的協(xié)調(diào)進行。
企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準是在識別各個過程的基礎(chǔ)上設(shè)立,是過程質(zhì)量控制的重要依據(jù),一般通過質(zhì)量程序文件
來體現(xiàn)。企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準是強制實行的質(zhì)量控制準則。符合標(biāo)準就是合格的質(zhì)量,合格質(zhì)量并非意味著質(zhì)量好。原因在于標(biāo)準有合理和不合理之分,不合理的標(biāo)準,即使符合標(biāo)準質(zhì)量也不能認為好。同時,標(biāo)準格式化的語言,不能將客戶的各種需求或期望形象地表達出來,所以企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準需要不斷完善,持續(xù)改進。
開展ISO 9000質(zhì)量體系認證建立并實施質(zhì)量控制有效手段。借助專業(yè)的質(zhì)量管理技術(shù)團隊,認證企業(yè)質(zhì)量體系的系統(tǒng)性、全面性和合理性,并檢查其執(zhí)行到位性,并通過程序文件的形式持續(xù)發(fā)揮其管理力量,為企業(yè)質(zhì)量管理提供系統(tǒng)化和規(guī)范化的參考指南。
過程質(zhì)量控制的出發(fā)點是以增強顧客滿意為導(dǎo)向的預(yù)防不合格。從產(chǎn)品的設(shè)計出發(fā),歷經(jīng)供應(yīng)商的選擇、采購、運輸、生產(chǎn)、儲存、銷售等過程。各過程之間相互關(guān)聯(lián)、互相作用,如銷售過程中獲得的顧客對產(chǎn)品的需求,反饋給設(shè)計,繼而完善、更新產(chǎn)品,持續(xù)改進、連續(xù)控制,是企業(yè)發(fā)展源源不斷的動力。
物流,源自產(chǎn)品,產(chǎn)品源自產(chǎn)品設(shè)計過程,產(chǎn)品設(shè)計的基礎(chǔ)為顧客的需求。加強顧客需求研究,明確顧客滿意的產(chǎn)品,確定產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo),依據(jù)企業(yè)內(nèi)規(guī)范的產(chǎn)品設(shè)計程序,實施以顧客需求為導(dǎo)向、以技術(shù)為支撐、以質(zhì)量零缺陷為指導(dǎo)思想的產(chǎn)品設(shè)計,防止盲目開發(fā)而造成不適合市場需要而滯銷;通過開展設(shè)計評審、項目驗證、試制等,杜絕設(shè)計質(zhì)量問題,從源頭預(yù)防不合格。
任何一個企業(yè)都不可能處于供應(yīng)鏈的頂端,不需要其他單位提供原材料或零部件,憑借自身的力量完成產(chǎn)品的生產(chǎn)。供應(yīng)商提供的原材料或零部件的質(zhì)量及交貨期、服務(wù)等直接影響該產(chǎn)品的質(zhì)量和進度。為此,加強供應(yīng)商質(zhì)量管理,是產(chǎn)品質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)。
供應(yīng)商質(zhì)量管理包括三個方面:一是通過合格供方評審選擇高質(zhì)量的供應(yīng)商;二是與供貨商定義工序流程,確定質(zhì)量目標(biāo),明確質(zhì)量責(zé)任;三是開展現(xiàn)場質(zhì)量控制和交貨管理。同時,建立供應(yīng)商黑名單,將質(zhì)量、貨期等不能保證的供貨商納入黑名單。對于核心供貨商,還可以簽訂戰(zhàn)略協(xié)議,形成戰(zhàn)略聯(lián)盟,將企業(yè)與供應(yīng)商的利益一致化,共同維護產(chǎn)品質(zhì)量。
根據(jù)原材料對產(chǎn)品質(zhì)量影響的大小,建立物資A、B、C類管理機制。A類物資為關(guān)重件,對產(chǎn)品的質(zhì)量起決定性作用。該類物資在采購管理上,要求供應(yīng)商具有質(zhì)量保證能力,經(jīng)過企業(yè)評審?fù)ㄟ^,屬于合格供方,產(chǎn)品交貨后需進行質(zhì)量檢驗;B類為一般物資,對產(chǎn)品的質(zhì)量有一定的影響;C類為輔助物資,其質(zhì)量對產(chǎn)品質(zhì)量無實質(zhì)性影響。
通過建立涵蓋供應(yīng)商供應(yīng)資格、質(zhì)檢要求、存儲管理的質(zhì)量體系程序文件,規(guī)范關(guān)重件物資重點管理,輔助物資一般管理,實現(xiàn)物資質(zhì)量管理需求,同時簡化普通物資日常管理強度。
企業(yè)內(nèi)部過程包括設(shè)計、采購、存儲、生產(chǎn)、銷售以及質(zhì)檢各環(huán)節(jié)。其質(zhì)量控制是以質(zhì)量體系程序文件為規(guī)范,利用質(zhì)檢,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求;防止不合格的外購產(chǎn)品投入生產(chǎn),防止不合格的工序產(chǎn)品轉(zhuǎn)入下道工序,防止將不合格的成品交付給客戶。包括:采購時按要求選擇合格供應(yīng)商、到貨檢驗等進行采購質(zhì)量控制;存儲時提升倉庫現(xiàn)場安全水平,按物資的存儲要求,進行溫度、濕度、離地高度、防靜電等控制;生產(chǎn)時不斷改進生產(chǎn)方法,選擇合適的生產(chǎn)設(shè)備,加強作業(yè)人員培訓(xùn),特種作業(yè)持證上崗以及多重質(zhì)量檢驗等控制生產(chǎn)質(zhì)量;在銷售過程及時跟進客戶質(zhì)量投訴,客戶對產(chǎn)品的認可度,了解產(chǎn)品使用過程中質(zhì)量缺陷等。質(zhì)檢方法及標(biāo)準依據(jù)國家法律法規(guī)要求及本企業(yè)的質(zhì)量體系進行。
顧客需求的變化、產(chǎn)品技術(shù)的更新迭代、定型產(chǎn)品的質(zhì)量缺陷等均要求質(zhì)量的持續(xù)改進。建立全過程質(zhì)量持續(xù)改進機制,首先,在企業(yè)日常經(jīng)營過程中,及時發(fā)現(xiàn)并解決質(zhì)量問題。如果發(fā)現(xiàn)不合理的質(zhì)量目標(biāo),及時調(diào)整,盡量剔除已經(jīng)過時、可輕易達到或不可量化的目標(biāo),科學(xué)地設(shè)定質(zhì)量量化目標(biāo),不斷完善質(zhì)量體系。其次,通過計劃、執(zhí)行、監(jiān)督、評價等過程落實質(zhì)量控制方案,促進企業(yè)質(zhì)量循環(huán)上升。
供應(yīng)鏈質(zhì)量管理組織方法論是指從組織、技術(shù)、設(shè)備等方面落實供應(yīng)鏈質(zhì)量控制。組織是指企業(yè)的經(jīng)營組織、人力資源保障等。供應(yīng)鏈質(zhì)量管理實施在組織方面,應(yīng)以供應(yīng)鏈各過程組織架構(gòu)為基礎(chǔ),由員工、顧客和供方全員參與,所有部門基于共同任務(wù)與愿景,作出質(zhì)量保證。并輔以激勵措施,促進全體員工為質(zhì)量建設(shè)全力投入。在組織方面,員工是基礎(chǔ),領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。技術(shù)是質(zhì)量控制的手段,在技術(shù)方面,采用先進的質(zhì)量管理方法,如全面、全程、全員管理的“三全”原則,質(zhì)量螺旋圖,因果分析法、PDCA循環(huán)法等,開展供應(yīng)鏈質(zhì)量控制,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,實施精益管理,提質(zhì)增效。
信息化平臺即指實施質(zhì)量控制的儀器設(shè)備、手段等屬于組織方法論的材料設(shè)備。借助信息化平臺控制質(zhì)量實施關(guān)鍵環(huán)節(jié),監(jiān)督質(zhì)量管理過程,沉積質(zhì)量過程數(shù)據(jù),實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量追溯。選用先進的檢測設(shè)備、檢測方法,采用信息化技術(shù)手段等高精度實施質(zhì)量檢測,控制質(zhì)量檢驗過程,確保質(zhì)量。
基于物流的供應(yīng)鏈質(zhì)量管理是當(dāng)前企業(yè)解決市場競爭中為顧客提供高質(zhì)量與價格合適產(chǎn)品的最有效辦法。依托供應(yīng)鏈管理與質(zhì)量管理共同的目標(biāo)、著力點以及相同的實施環(huán)境,建立以過程管理為基礎(chǔ)供應(yīng)鏈質(zhì)量管理體系。
從頂層設(shè)計出發(fā),以物流為主線,以信息化平臺為手段,借助過程識別、過程控制、組織方法論研究等,開展質(zhì)量追溯,實施質(zhì)量控制,以改善產(chǎn)品設(shè)計,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低經(jīng)營成本,實現(xiàn)降本增效,推進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,最終實現(xiàn)管理增值,在市場競爭中立于不敗之地。