檔案編研工作的創(chuàng)新性思考與探索

文/福建省晉江市檔案館 王鯉穎

《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》指出，“檔案工作是維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌、保障人民群眾根本利益的重要事業(yè)。經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案”。 隨著經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展，檔案編研作為檔案工作的重要組成部分，是檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，從字面上理解，“編研”包括編寫和研究兩個部分?！熬帉憽笔侵咐灭^藏檔案資料，經(jīng)過篩選、分類、整理，編寫的各種專題參考資料，是對現(xiàn)有檔案文獻(xiàn)資料的簡單總結(jié)?！把芯俊笔侵笇︷^藏檔案資料的優(yōu)化整合，針對社會需求進(jìn)行學(xué)術(shù)性研究，是“編寫”的深化和再加工。二者互為依存，共成一體。傳統(tǒng)的檔案編研工作，有“編”無“研”的模式和成果已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足新時期檔案事業(yè)的發(fā)展需求。這就迫切要求檔案編研在思想上突破瓶頸，在實(shí)踐上積極創(chuàng)新，力求更加貼近實(shí)際，貼近社會，使檔案編研成果實(shí)現(xiàn)社會價值最大化。

一、檔案編研工作的現(xiàn)狀

近年來，各級檔案部門都高度重視檔案編研工作，緊緊圍繞黨和國家工作大局，陸續(xù)推出了一批有影響力的檔案編研成果，也得到社會的廣泛認(rèn)可。但從客觀角度分析，這些編研成果形式相對單一，輻射范圍有限，主要是以歷史研究者、史志專家等為服務(wù)對象，或者作為檔案部門內(nèi)部的參考資料佐證使用，很少用于民眾的查閱服務(wù)和黨政機(jī)關(guān)的資政參考。比如，筆者所在的晉江市檔案館早年的編研成果，主要有《全宗指南》《全宗介紹》，介紹和報道立檔單位及其所形成的檔案情況；《圖說老晉江》定位為晉江地方史的研究；《晉江行政區(qū)域演變稽略》主要還原自夏、商至公元2009 年晉江沿革、建置、區(qū)劃及其演變過程；《圖說晉江僑批》以羅列的方式，展示豐富的僑批檔案館藏等等。其實(shí)檔案館館藏檔案內(nèi)容豐富，價值珍貴，如果我們積極發(fā)掘，深入研究，加強(qiáng)檔案資料的開發(fā)和利用，把檔案資料整理成既服務(wù)于民生，又適應(yīng)當(dāng)前圖書發(fā)行潮流，同時還能充分展現(xiàn)檔案特色的優(yōu)秀檔案文化精品，就一定能夠?yàn)閺V大人民群眾所歡迎和廣泛使用。

目前，檔案編研主要存在以下問題：一是編研領(lǐng)域狹窄。如組織沿革、全宗介紹、文件匯集以及各種資料匯編等，大都是比較單一的機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)研究方式，讀者范圍窄、遠(yuǎn)離社會經(jīng)濟(jì)文化生活、具有濃郁地方文化特色的內(nèi)容。二是編研力量不足?；鶎訖n案部門大部分都是館內(nèi)組織人員自行編寫，雖然具備一定的獨(dú)立研究的實(shí)力，但因?yàn)榫幯姓叩淖陨硭较拗坪宛^藏資料的不規(guī)范、內(nèi)容分散、不系統(tǒng)化等因素，要做涉及面廣、投資價值高、社會影響力大的編研項(xiàng)目相對困難[1]。三是編研成果推介受限。由于大量的檔案文獻(xiàn)資料具有較高的專業(yè)性和地域性，受眾范圍小，因此在宣傳推介過程中，存在著較為嚴(yán)峻的地理和人文因素的制約。

二、檔案編研工作的創(chuàng)新

現(xiàn)如今，提高編研質(zhì)量，更好地服務(wù)民生、服務(wù)群眾，其必要性和緊迫性，已為檔案工作者所共識。國家檔案局局長陸國強(qiáng)于2020 年12 月29 日在全國檔案局長館長會議上表示，“‘十四五’時期檔案事業(yè)將著力服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。因此隨著社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，更加迫切地需要發(fā)揮檔案工作在國家各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展中的支撐作用?！边@就要求檔案編研工作與時俱進(jìn)，更新理念，才能為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)[2]。

（一）社會進(jìn)步與發(fā)展的需要。過去，檔案工作重“藏”輕“用”，如今，隨著社會的發(fā)展進(jìn)步，檔案與各行各業(yè)以及人民群眾日常生活的關(guān)系越來越密切，大到存史資政育人，小到個體利益糾紛，都離不開檔案的利用。在中國第一歷史檔案館新館開館之際，習(xí)近平總書記對檔案工作作出的重要批示中提到：“檔案中蘊(yùn)含著巨大的價值，是記載歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)、放眼未來的重要載體。”檔案資源的利用價值日益凸顯，開發(fā)利用檔案資源勢必是檔案工作持之以恒的課題。

（二）我國市場經(jīng)濟(jì)體制的需要。眾所周知，豐富的檔案史料是蘊(yùn)藏在各級檔案部門的一大財富。長期以來，由于受傳統(tǒng)思維模式的捆綁，我們對館藏資源的開發(fā)利用還存在很大的局限性，多數(shù)珍檔還鎖在庫房。檔案編研成果缺乏市場競爭力，難以擴(kuò)展服務(wù)范圍，發(fā)揮社會效益。讓檔案走出“深閨”，走上街頭，融入社會，從以往的“國家飯”中脫身，以適應(yīng)社會市場經(jīng)濟(jì)體制需求是檔案工作者的重要職責(zé)和緊迫任務(wù)。

（三）信息技術(shù)快速發(fā)展的需要。傳統(tǒng)的檔案編研主要依靠人工檢索，查閱資料必須耗費(fèi)大量的時間和精力。隨著檔案信息化的發(fā)展，對編研工作帶來了全新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，云分類、云檢索、云匹配都成為可能，數(shù)據(jù)庫的全面覆蓋，提高了編研工作的系統(tǒng)性和完整性。但也對編研工作提出了更高要求，具有利用價值的研究性成果比傳統(tǒng)資料匯編更加受到社會關(guān)注，這就要求檔案部門能提供整合、提煉后的二次檔案信息，甚至是深加工、再創(chuàng)作的三次檔案信息，據(jù)此為領(lǐng)導(dǎo)決策、政策咨詢等社會需求提供真實(shí)的高層次的信息服務(wù)[3]。

三、目前檔案編研工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容

（一）選題角度多樣化。隨著經(jīng)濟(jì)社會不斷進(jìn)步，檔案研究的課題和研究對象的選擇也越來越多元化。檔案館的研究課題，從滿足不同讀者需要的角度，一方面要解決一些特殊群體的問題，另一方面又要關(guān)注具有廣泛群眾基礎(chǔ)的問題；在堅(jiān)持傳統(tǒng)研究方法的基礎(chǔ)上，在滿足適應(yīng)市場需求的同時，注重選擇的靈活度。

（二）創(chuàng)新意識多維化。目前，我國的檔案編研工作已從過去老式的編撰方法，逐漸向橫向縱深挖掘。同時，我們也跳出了檔案有限的空間，繼續(xù)拓展了與之相關(guān)的研究合作的新空間，并以“以人為本、服務(wù)為先”的“大編研”之道[4]。在編研課題的規(guī)劃上，注重將歷史和實(shí)際相融合，把握大眾關(guān)注的熱點(diǎn)話題，使“死”的檔案“活”起來。

（三）編研成果大眾化。新時期的檔案編研成果由“專業(yè)化”向“大眾化”轉(zhuǎn)變，利用現(xiàn)代技術(shù)手段，將檔案信息相關(guān)資料向社會公開，并取得社會的認(rèn)可和接受推廣。

（四）管理模式市場化?，F(xiàn)代化的檔案編研工作，不僅重視與社會事業(yè)發(fā)展各方面的關(guān)系，更重視與電視、傳媒等方面的溝通，采取市場化的經(jīng)營模式，有效地運(yùn)用了市場化的手段，達(dá)到了較好的效果，不僅有效地緩解了編研部門在經(jīng)濟(jì)、人才以及技術(shù)人員短缺的問題，達(dá)到了社會的“雙贏”。

（五）傳統(tǒng)載體數(shù)字化。辦公自動化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，聲像、影像等新型電子檔案應(yīng)運(yùn)而生。通過網(wǎng)絡(luò)檔案主題展、網(wǎng)站開設(shè)檔案展覽欄目等檔案編研形式，給檔案編研工作注入新的生機(jī)和活力。

四、實(shí)現(xiàn)檔案編研工作創(chuàng)新的有效措施

（一）更新編研工作觀念。由于以往檔案編研工作僅僅是為查閱提供服務(wù)，而忽視了其所具有的傳遞作用，只是更加重視信息積累工作，忽視了文獻(xiàn)資料與地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、各階段工作之間的聯(lián)系，因此如果檔案編研工作不能緊扣主題，編研成果不能被社會所利用，也就很難看出經(jīng)濟(jì)效益。自從黨的二十大以后，各個領(lǐng)域的工作重心都轉(zhuǎn)向了經(jīng)濟(jì)發(fā)展，檔案工作是一個具有系統(tǒng)性的信息管理行業(yè)，有著獨(dú)特的功能和作用，如何為國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有效的支持，是當(dāng)前檔案館編研人員面臨的新問題。要真正實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就要密切注意本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、政治、文化等各個方面的發(fā)展，找到符合當(dāng)前社會需要的突破口、切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn)，使檔案編研工作與社會大環(huán)境相融合，并將服從和服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)作為中心，與本地經(jīng)濟(jì)建設(shè)和中心工作相結(jié)合，這樣才能將檔案編研工作的工作重心轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)上來。習(xí)總書記在黨的二十大報告中強(qiáng)調(diào)要“增強(qiáng)實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的精神力量”，報告涉及兩岸關(guān)系的內(nèi)容成為兩岸民眾熱議關(guān)注焦點(diǎn)。福建與臺灣地緣相近、血緣相親，歷史上多次出現(xiàn)了以閩人為主的大陸居民大規(guī)模遷居臺灣的高潮，晉江市檔案館編撰的《閩臺風(fēng)情檔案》再現(xiàn)閩臺兩地老一輩人婚嫁、祭祀以及日常生活作息等場景，契合當(dāng)前福建省對“遷臺記憶”檔案文獻(xiàn)資源活化利用、立法保護(hù)的號召，有助于豐富“遷臺記憶”資源庫。

（二）拓展編研選題思路。1.以所在區(qū)域不同階段的工作重點(diǎn)為主題。因?yàn)楦鞯貐^(qū)在不同的歷史階段工作的側(cè)重點(diǎn)是不一樣的，所以，編研工作要根據(jù)當(dāng)?shù)攸h委政府的工作需要，編制出與之相匹配的文件信息材料，以供參考。比如晉江市檔案館在新冠肺炎疫情發(fā)生以來，以一人（企）一檔建立“戰(zhàn)疫”專題口述檔案項(xiàng)目，通過挖掘援鄂醫(yī)務(wù)工作者、抗疫物資轉(zhuǎn)產(chǎn)企業(yè)等領(lǐng)域杰出代表的口述及相關(guān)檔案資料，編制音像資料，為編制研究工作提供了一個很好的案例；2.選擇區(qū)域內(nèi)新的增長動力。在我國市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，各地紛紛打破傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)格局，進(jìn)行行業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，各類市場資訊變得尤為突出。比如，晉江是著名僑鄉(xiāng)，打好“僑牌”，助力海內(nèi)外企業(yè)優(yōu)配資源。晉江檔案館利用館內(nèi)的文獻(xiàn)資源，編寫出版《晉江詹廷團(tuán)家族僑批》、《十九世紀(jì)以來晉江僑鄉(xiāng)與馬尼拉之間經(jīng)濟(jì)文化研究》等，增強(qiáng)“僑”文化的社會影響力，發(fā)揮凝聚僑心僑力的積極作用；3.選擇與區(qū)域特色文化相關(guān)的主題。晉江市的梧林村是中國知名僑村，近年大推鄉(xiāng)村活化，由政府出資，重整古厝，活化為新的公共文化空間。晉江檔案館主動對接梧林傳統(tǒng)古村落保護(hù)發(fā)展規(guī)劃，積極推進(jìn)僑批館遺址建設(shè)，將其打造成僑批經(jīng)營模擬體驗(yàn)和僑批文化交流互動平臺。這對于促進(jìn)當(dāng)?shù)氐恼猩獭l(fā)展區(qū)域經(jīng)濟(jì)，起到非常積極的作用。

（三）改變編研工作方法。檔案編研工作要打破常規(guī)，加強(qiáng)編研工作的研究，解決編研與實(shí)際脫離的弊端?；鶎訖n案部門的檔案大多年代久遠(yuǎn)，信息量相對落后，往往因?yàn)殚T類單一、內(nèi)容單一、形式單一，且編研隊(duì)伍水平不高等原因，使編研工作難以進(jìn)行。因此，必須突破現(xiàn)有的工作方式，實(shí)行館內(nèi)、館外結(jié)合、共同發(fā)展文獻(xiàn)資料，探索一條自編、合編、委托有關(guān)方面編研的多渠道、多形式的編研工作新路子。只有如此，我們的編研工作才能真正適應(yīng)社會需要，受到社會各界的廣泛好評。1.積極參與上級檔案部門組織的共同編研項(xiàng)目，邀請檔案專家、工匠下基層指導(dǎo)編研工作，晉江市檔案館參與2021 年度國家重點(diǎn)檔案保護(hù)開發(fā)項(xiàng)目（僑批檔案文獻(xiàn)匯編整理），在福建省檔案館指導(dǎo)下，探索建立起檔案資源共享的網(wǎng)上合作平臺，樹立開放編研、合作編研理念；2.與兄弟檔案部門、市直單位、鎮(zhèn)街以及黨史、地志、文物等部門建立良好合作關(guān)系，形成最佳狀態(tài)的編研結(jié)構(gòu)，促進(jìn)編研成果的開發(fā)，擴(kuò)大基層檔案編研工作的影響力；3.與社會團(tuán)體，主流媒體，專家、學(xué)者和外單位有特長的工作人員的合作。根據(jù)社會需要，集思廣益、兼收并蓄、互通有無、合作共贏。晉江檔案館采用影視化創(chuàng)作，推出僑批主題情景式紀(jì)錄片《你從海上來》，與泉州市檔案館聯(lián)合邀請泉州廣播電視臺拍攝僑批主題MV《僑批》。

（四）掌握編研前沿信息?，F(xiàn)在的社會是一個信息化的時代，檔案研究人員要有及時的資訊，要勇于到外面去接觸最新的資訊，可以在市面上尋找合適的人，也可以在自己身邊挑選題目。這是一種提升自己對工作的敏銳度，同時也是對自己的認(rèn)知和了解[5]。

（五）增強(qiáng)編研服務(wù)意識。作為檔案服務(wù)這個行業(yè)，過去就是對這個行業(yè)服務(wù)意識不重視，形成一個不良的思想觀念，導(dǎo)致產(chǎn)生一些負(fù)面的影響。要使檔案研究工作真正成為一種為廣大人民群眾所需的一種行之有效的方式，就是要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“消極”的狀態(tài)，強(qiáng)化“積極”的服務(wù)，以促進(jìn)編研工作的成效，促進(jìn)編研工作的及時性、實(shí)效性。

（六）重視編研宣傳推介。在編輯和發(fā)行工作中，必須突出“優(yōu)質(zhì)”的觀念，并與廣大群眾的現(xiàn)實(shí)需求相一致。檔案編研刊物要做到“人有我有，人有我精”，“檔案”就是我們的商標(biāo)。檔案編研產(chǎn)品所包含的歷史事件、人物、建筑景物、相關(guān)事件等均為第一手資料，具有史料性、可讀性和獨(dú)特性，使得文獻(xiàn)研究的結(jié)果更加豐富多樣，從而將珍貴的文獻(xiàn)以書籍的方式展現(xiàn)出來，而非其他文獻(xiàn)所能相比。好的作品要有好的包裝，而現(xiàn)在，人們的審美意識越來越強(qiáng)，對各種類型文學(xué)作品的需求也越來越大。所以，研究結(jié)果要兼顧當(dāng)代社會的閱讀特征，既要重視內(nèi)容，又要兼顧其外部形態(tài)美，這樣，就能讓人有閱讀的欲望。同樣地，廣告也很重要，一部好的作品，就這么靜靜地擺在貨架上，讓別人看到，也不會有太大的作用。要讓“檔案”這個詞從一開始就沒有那么陌生。只有在順應(yīng)時代發(fā)展的前提下，充分發(fā)揮大眾傳播媒介的作用，使檔案研究成果真正走向民間、走向大眾，得到全面的推廣。

五、結(jié)語

綜上所述，在不斷深入地市場化和改革的背景下，如何創(chuàng)新檔案編研工作是一個永恒的課題。編研工作者要從根本上改變思想認(rèn)識，與時俱進(jìn)，提高自身的職業(yè)涵養(yǎng)和文化素質(zhì)，敢于創(chuàng)新，突破現(xiàn)有的檔案編研工作，使檔案編研工作不斷向前發(fā)展，這對于我國檔案管理事業(yè)發(fā)展具有重要的意義。