張友香
摘要:全面預算管理屬于企業(yè)財務工作的重要應用理念之一,能夠結合實際發(fā)展目標進行規(guī)劃,使企業(yè)運營方式得到深度優(yōu)化,減少出現浪費問題與閑置問題的可能性,為應對未來財務挑戰(zhàn)與經營問題夯實基礎條件。文章分析全面預算管理的概念,探究其對于企業(yè)財務工作的主要價值,闡述面臨的主要執(zhí)行問題。結合實際情況條件提出具有可應用價值的管理策略,以供參考。
關鍵詞:全面預算管理;企業(yè)財務;應用價值
財務管理屬于現代企業(yè)發(fā)展的重要工作之一,能夠利用預算計劃等途徑,降低實際運營成本,盡可能減少風險帶來的損失,使企業(yè)能夠獲得理想的經營收益。而全面預算管理屬于財務工作的一種系統性模式,其重視預算的全面性,致力于削減實際運營成本類型,并可以通過調整預算策略,幫助企業(yè)提高運營穩(wěn)定性。因此,需要重視全面預算管理所具有的應用價值,確保其執(zhí)行過程中存在的主要問題得到充分解決,為企業(yè)實現高質量發(fā)展打下堅實基礎。
一、全面預算管理概念簡析
全面預算管理屬于企業(yè)財務工作的重要理念之一,其能夠以經營效益作為基礎條件,幫助企業(yè)開展經濟管理與組織工作。通過貫徹落實全面預算管理,可以使企業(yè)的生產、行政工作得到合理輔助,有利于貫徹落實年度發(fā)展目標、投資計劃以及預算內容,使企業(yè)可以明確未來發(fā)展方向,為應對市場風險挑戰(zhàn)提供重要支持。因此,需要明確全面預算管理所具有的重要意義,確保其能夠與實際財務體系相結合,為企業(yè)優(yōu)化與配置基礎資源做好準備??梢哉J為,全面預算管理能夠協調企業(yè)各個部門的實際工作,并通過財務活動方式,解決潛在的矛盾問題,并優(yōu)化資源調整方案,使企業(yè)能夠在理想環(huán)境下發(fā)展,實現相應的競爭目標。
二、企業(yè)財務應用全面預算管理的價值探究
(一)有利于風險規(guī)避與控制
通過應用全面預算管理,企業(yè)可以有效應對經營與擴張過程中存在的風險因素,使財務工作能夠在穩(wěn)定條件下展開,盡可能規(guī)避損失問題或控制損失程度。由于市場經濟環(huán)境固有因素影響,企業(yè)在經營過程中往往會面臨一些風險問題。這些問題在財務管理層面有所體現,容易導致企業(yè)承受嚴重經濟損失,最終導致一系列連鎖反應出現。因此,企業(yè)需要做好風險管理工作,盡可能減少出現問題的概率,為穩(wěn)定經營與發(fā)展夯實基礎條件。通過貫徹落實全面預算管理概念,可以使企業(yè)合理調整財務工作流程,使其能夠滲透至各個業(yè)務細節(jié)中,強化執(zhí)行合理性與可靠性,有效降低風險因素擴散概率,讓企業(yè)可以規(guī)避相關問題,達到穩(wěn)定經營效果。同時,全面預算管理還可以減少風險出現概率,讓企業(yè)能夠在穩(wěn)定財務工作支持下,按部就班完成預算編制目標,進而達到理想經營效果。因此,需要重視全面預算管理所具有的風險控制價值,確保其能夠得到合理部署,為企業(yè)應對市場環(huán)境挑戰(zhàn)提供可靠支持。
(二)能夠強化信息反饋全面性與時效性
通過貫徹落實全面預算管理方案,還可以使財務工作得到細致化轉變,有利于各項活動的順利開展,減少出現問題的可能性。全面預算管理能夠對財務活動的基礎流程進行嚴格把控,并可以與企業(yè)經營管理活動相結合,及時發(fā)現財務工作中存在的主要問題。通過這種方式,可以使企業(yè)及時干預相關體系,盡可能排除潛在風險因素,實現穩(wěn)定發(fā)展目標。同時,全面預算管理的信息反饋較為全面,能夠幫助企業(yè)管理層快速了解財務情況,并獲得執(zhí)行策略的反饋信息。通過這種方式,能夠降低企業(yè)內部管理延遲,有利于強化整體應對市場風險的能力,具有正面應用價值。因此,需要重視全面預算管理概念的基礎價值,確保其能夠與財務管理工作緊密結合,強化對內部業(yè)務的干預力度,為完善信息反饋、降低傳遞延遲打下堅實基礎。
(三)可以提高財務工作執(zhí)行效率
全面預算管理方案可以顯著提高財務工作的執(zhí)行效率,能夠將各項生產經營活動納入到整體管控體系內,使數據信息得到充分整合,減少工作活動時間成本,實現提高財務管理效率的目標。在全面預算管理框架下,企業(yè)可以針對各項財務計劃進行靈活調整,并落實優(yōu)化管控方案。通過此類方式,使財務效率得到增強,并實現科學革新目標,有效解決傳統工作體系內存在的弊端問題。在實踐過程中,全面預算管理方案需要與企業(yè)實際情況相結合,對財務工作流程進行科學調整,保證其執(zhí)行效果能夠達到理想標準,降低出現問題的可能性,為提高企業(yè)內部資源利用率與管理工作效率創(chuàng)設優(yōu)越條件。
(四)能夠削減不必要的成本支出
成本屬于企業(yè)運營的決定性因素之一,若運營成本過高或額外支出超標,企業(yè)便會面臨經營虧損問題。嚴重情況下,還會導致資金鏈斷裂、資不抵債的問題出現。因此,企業(yè)實現穩(wěn)定運營并獲得理想收益的重要任務之一,便是針對成本進行削減,使其能夠達到優(yōu)秀標準,盡可能在維持業(yè)務質量與穩(wěn)定的前提下,減少實際支出。財務工作屬于成本控制的重要組成部分,通過貫徹落實全面預算管理方案,可以使企業(yè)針對現有成本支出進行完整、深入分析,有利于定位存在問題的成本項目,并為后續(xù)調整、削減提供重要數據支持。全面預算管理還可以針對預算執(zhí)行狀態(tài)進行評估,使企業(yè)能夠明確發(fā)展現狀決定因素,并為調整與細化做好應對準備。通過積極落實全面預算管理方案,可以使企業(yè)深入對比各項數據內容,并結合最優(yōu)化標準進行調整,使財務活動能夠在理想條件下展開,有效削減實際運營成本,實現提高發(fā)展收益的目標。因此,需要重視全面預算管理所具有的成本控制作用,確保其能夠與財務工作緊密融合,為企業(yè)實現高質量發(fā)展目標提供重要支持。
三、企業(yè)財務應用全面預算管理面臨的挑戰(zhàn)分析
(一)內控體系健全程度有待提升
全面預算管理對于企業(yè)財務工作而言具有重要支持意義,但是在實際應用與部署的過程中,受到諸多因素影響,全面預算管理可能會出現一些有待改進的問題,同時也有可能遇到需要解決的挑戰(zhàn)。例如,全面預算管理屬于財務工作的重要理念,其執(zhí)行需要依靠穩(wěn)定的內控體系,確保相關方案能夠得到妥善落實。然而,當前大部分企業(yè)的內控體系健全度仍處于有待提升的狀態(tài),相關標準與執(zhí)行策略存在較為明顯的漏洞,導致全面預算管理深度無法達到理想標準,甚至出現執(zhí)行方案流于表面的問題。例如,一些企業(yè)的財務管理制度不完善,與內控體系結合不緊密。在這種情況下,全面預算管理可能無法收集完整的信息內容,最終導致執(zhí)行依據不科學、不合理,影響實際管控效果。除此之外,一些企業(yè)的內部架構存在平衡性問題,上下級管理銜接流暢性不足,導致組織架構無法發(fā)揮實際功能,最終影響了全面預算管理效果,不利于財務工作質量提升。
(二)財務預算編制不準確
在進行財務管理工作時,全面預算理念需要基于穩(wěn)定的預算編制流程開展。然而,當前大部分企業(yè)預算編制均存在一定程度的偏差問題,相關信息與實際情況不符,導致全面預算管理依賴的數據失真,最終影響策略實際執(zhí)行效果。導致此類問題出現的原因,與預算編制人員對企業(yè)了解不徹底、業(yè)務信息掌握不全面有關。在這種情況下,預算編制內容往往缺乏足夠的科學性,最終導致全面預算管理工作無法正常進行,容易削弱企業(yè)經營發(fā)展穩(wěn)定性。
(三)財務團隊專業(yè)素養(yǎng)需要加強
全面預算管理工作對財務團隊的基礎素養(yǎng)提出了較為嚴格的要求,若團隊整體水平未達到理想標準,便會導致相關活動無法正常進行,容易出現錯漏問題,最終導致全面預算管理出現名存實亡的問題。在相關體系下,財務管理團隊需要做好企業(yè)內部業(yè)務的成本核算、收益分析工作,同時還需要與其他部門進行深入溝通,確保企業(yè)內外形勢得到充分調查與明確。而在團隊基礎能力不足的情況下,相關活動可能無法及時完成,或存在調查錯誤、不全面等問題,最終影響全面預算管理的落實效果,不利于企業(yè)應對市場風云變幻的競爭環(huán)境。
(四)全面預算責任與制度尚未明確
目前,全面預算管理工作在大部分企業(yè)中均處于制度與責任尚未明確、落實的狀態(tài)。與傳統財務管理活動相對比,全面預算的基礎工作量較大,同時與企業(yè)正常生產經營存在密切聯系。若相關工作未根據實際財務需求,對工作任務進行合理劃分或責任分配,便會導致實際執(zhí)行流程不規(guī)范、效果不理想,最終削弱財務團隊積極性,不利于管理工作的正常展開。除此之外,責任制度不完善還會降低企業(yè)內部團隊凝聚力,容易導致意外問題出現。因此,需要明確責任制度對于全面預算管理的重要意義,確保其能夠得到充分明確,為財務工作的正常開展打下堅實基礎。
四、企業(yè)應用全面預算管理的策略研究
(一)重視管理戰(zhàn)略目標規(guī)劃與落實
在企業(yè)財務工作貫徹落實全面預算管理標準的過程中,應當從戰(zhàn)略層面出發(fā),制定科學合理的執(zhí)行目標,確保相關活動能夠在理想條件下得到規(guī)劃,降低出現問題的可能性。在實踐工作中,企業(yè)需要結合實際情況條件,制定未來戰(zhàn)略發(fā)展方案,確保自身資源得到充分利用,使企業(yè)能夠在市場環(huán)境中占據優(yōu)勢地位,強化全面預算管理的干預作用。同時,還需要結合全面預算管理體系,制定全新的管控戰(zhàn)略目標。通過此類方式,使相關團隊能夠明確實際執(zhí)行方向,并細化工作流程,使財務活動可以在理想條件下開展,降低出現不良問題的可能性。除此之外,財務團隊也需要針對企業(yè)發(fā)展方向與市場情況進行分析,根據變化趨勢制定全面預算管理戰(zhàn)略目標。通過此類方式,確保企業(yè)能夠在穩(wěn)定狀態(tài)下開展相關業(yè)務,最大限度降低風險出現可能性,為戰(zhàn)略目標的妥善落實提供重要助力。
(二)建立穩(wěn)定執(zhí)行體系與管理平臺
全面預算管理需要結合穩(wěn)定的執(zhí)行體系與管理平臺,才能夠達到最佳執(zhí)行目標,幫助財務活動實現穩(wěn)定開展效果。因此,企業(yè)需要針對業(yè)務發(fā)展以及擴張目標進行分解處理,使相關步驟能夠與全面預算管理緊密結合,對各項財務指標與計劃進行客觀聯系,充分利用財務工作所具有的干預作用,建立有效的年度財務預算方案。在實踐過程中,企業(yè)需要結合實際發(fā)展需求,探索未來戰(zhàn)略規(guī)劃以及任務目標,通過結合相關信息,制定可靠的全面預算管理體系,強化其財務功能與效益支持功能。相關團隊需要結合財務指標與計劃,對全面預算管理方案進行整理,使其能夠迎合企業(yè)內控體系發(fā)展狀態(tài),減少執(zhí)行過程中出現意外的可能性,為應對未來發(fā)展挑戰(zhàn)夯實基礎。在企業(yè)完成自身潛力挖掘與行業(yè)趨勢分析后,便可結合業(yè)務特征以及財務管理需求,對全面預算管理體系進行優(yōu)化與調整,使其能夠貫徹落實正面影響職能,為企業(yè)實際發(fā)展提供穩(wěn)定、可靠的支持。
(三)重視財務團隊培養(yǎng)與考核工作
在全面預算管理工作中,企業(yè)需要加強對財務團隊的培養(yǎng)與考核工作。通過此類措施,引導財務人員積極提高自身能力水平,盡可能減少實際工作中出現問題的可能性,為應對未來管理挑戰(zhàn)夯實基礎。通過積極開展培訓工作,可以引導財務團隊深入探究全面預算管理體系,明確其與傳統方案存在的不同之處。通過這種方式,可以有效轉變財務工作層面存在的固有認知慣性,使全面預算管理能夠在全新環(huán)境條件下展開,掙脫經典體系帶來的束縛。在培訓過程中,企業(yè)需要做好管理調整工作,確保培訓活動能夠在不干擾原有業(yè)務的前提下,實現定向培養(yǎng)目標。同時,企業(yè)還需要結合財務工作實際情況條件,建立科學有效的考核體系,使其能夠對財務人員的實際能力、素質狀態(tài)進行分析。通過定期考核,可以有效評價當前財務團隊實際情況,為全面預算管理的落實做好準備,減少出現意外問題的可能性。最后,企業(yè)還需要結合全面預算管理實際需求,對利潤水平與現金流量進行科學分析,并以此制定科學、規(guī)范的考核方案,為財務工作的正常開展提供重要助力。
(四)加強預算編制規(guī)范性與可靠性
在全面預算管理過程中,預算編制屬于至關重要的環(huán)節(jié)之一。為確保企業(yè)能夠正常完成財務管理工作,需要針對預算編制活動進行深入干預,減少其出現偏差問題的可能性,確保全面預算管理能夠獲得穩(wěn)定的數據支持。通過結合企業(yè)運營實際情況進行分析,能夠明確整體業(yè)務目標情況,并以此制定詳細、有效的預算方案,減少實際執(zhí)行過程中出現偏差的概率。為確保預算編制能夠為全面管理提供穩(wěn)定信息,企業(yè)還需要對生產經營數據進行檢查。通過系統對比、綜合評價方式,明確預算的編制方法與檢查策略,為后續(xù)全面預算管理詳細規(guī)劃與處理流程奠定可靠基礎。通過積極進行精確測算,可以使企業(yè)預算編制可靠性得到顯著提升,有利于減少出現問題的可能性,為全面預算管控做好執(zhí)行準備。除此之外,企業(yè)還需要定期針對預算編制情況進行檢查,及時發(fā)現潛在的違規(guī)行為,并做好處置工作。通過此類方式,確保預算編制能夠達到理想目標,為應對市場環(huán)境挑戰(zhàn)創(chuàng)造優(yōu)越條件。
(五)提高預算執(zhí)行管控力度
除預算編制外,預算執(zhí)行也屬于全面預算管理的重要環(huán)節(jié)之一。可靠的預算編制能夠為財務管理工作提供穩(wěn)定信息,但如果缺乏了執(zhí)行措施,相關制度便會成為無根之水,最終無法有效發(fā)揮管理效果,導致企業(yè)財務工作可靠性下降。因此,企業(yè)需要做好預算執(zhí)行改革工作,確保其能夠與全面預算管理方案緊密結合,盡可能減少出現意外問題的可能性。在實踐過程中,企業(yè)需要針對預算項目進行科學分析,明確其基礎執(zhí)行步驟與涉及的管理模塊。通過做好事先準備工作,可以最大限度提高執(zhí)行可靠性與針對性,避免在實踐過程中出現脫節(jié)問題。同時,財務團隊還需要針對執(zhí)行流程進行跟蹤檢查,及時發(fā)現存在的違規(guī)問題,并落實有效強化措施,使預算編制能夠按照預期標準執(zhí)行,為企業(yè)提供穩(wěn)定的正面影響。在預算與實際執(zhí)行情況出現偏差時,企業(yè)需要做好追溯工作,定位執(zhí)行流程中存在問題的鏈條,并做好修正處置活動。通過這種方式,確保全面預算管理執(zhí)行效果能夠達到理想標準,減少企業(yè)經營遭遇風險的可能性。
(六)建立穩(wěn)定有效的信息報送途徑
信息報送屬于全面預算管理的關鍵執(zhí)行策略之一,通過在企業(yè)內部建立穩(wěn)定的信息溝通渠道,可以顯著提高各個部門對于全面預算管理的接納水平,有利于減少不配合問題出現概率。在實踐過程中,企業(yè)應當結合預算管理情況,建立穩(wěn)定、可靠的內部信息報送渠道,使其能夠為市場行情調查、趨勢分析提供穩(wěn)定支持,減少部門之間交流延遲程度。通過此類方式,可以顯著提高企業(yè)內部信息交換穩(wěn)定性,有利于降低數據溝通問題出現可能性,強化企業(yè)組織應對市場挑戰(zhàn)的綜合能力。同時,在全面預算管理體系落實后,企業(yè)還需要從部門溝通、監(jiān)督角度入手,鼓勵團隊積極利用信息傳遞渠道,使全面預算管理深度能夠得到有效強化,進一步提高控制針對性,為應對未來發(fā)展挑戰(zhàn)夯實基礎條件。
(七)開展管理信息化建設工作
信息化技術對于企業(yè)財務管理工作具有重要支持意義,為解決傳統體系存在的弊端問題、為全面預算管理體系創(chuàng)設理想執(zhí)行條件,企業(yè)管理層應當從信息化角度入手,引進數字化解決方案與管理體系。通過這種方式,減少執(zhí)行框架中出現人為問題的可能性,進一步強化整體管理效果,使全面預算理念能夠得到妥善落實。同時,企業(yè)還可以利用信息化技術,構建財務綜合數據庫,使相關信息能夠得到充分整合,進一步提高內控執(zhí)行有效性與可靠性,使全面預算管理合理程度能夠得到顯著增強,確保財務工作可以在理想條件下展開。
五、結語
全面預算管理對于企業(yè)財務工作而言具有重要意義,為確保市場環(huán)境挑戰(zhàn)能夠得到妥善應對,企業(yè)需要結合實際情況條件,采取針對性應對措施,使全面預算管理面臨的問題與挑戰(zhàn)能夠得到有效解決,實現理想執(zhí)行目標。
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(作者單位:廣東荻賽爾機械鑄造股份有限公司)