企業(yè)會計核算存在的問題和對策

艾美女

摘要：目前，我國中小企業(yè)會計基礎(chǔ)核算不規(guī)范，沒有嚴(yán)格執(zhí)行會計準(zhǔn)則，按照公司實際控制人的意愿執(zhí)行，存在偷稅漏稅收，虛報支出等情況，損害了公平競爭的經(jīng)濟(jì)秩序，造成了國家稅收的巨大損失。根本原因是中小企業(yè)會計核算不準(zhǔn)確。本文首先從中小企業(yè)會計核算面臨的問題為背景入手，然后詳細(xì)的闡述了中小企業(yè)會計核算的重要性，闡述企業(yè)會計核算存在的問題，針對這些問題提出加強和完善內(nèi)部控制、建立符合企業(yè)發(fā)展的會計核算體系、加強會計核算專業(yè)素養(yǎng)等解決問題的對策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計核算；對策

一、引言

企業(yè)的日常運營離不開財務(wù)核算和整理，會計核算貫穿于經(jīng)營活動的整個過程，是會計最基本、最重要的功能，反映著整個企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。要想做好會計核算工作，保證和提高會計工作質(zhì)量是非常重要的。準(zhǔn)確的進(jìn)行會計核算從會計原始憑證至財務(wù)報表的過程十分關(guān)鍵。它對于保障會計工作，提高會計工作價值有著很重要的意義。企業(yè)在調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、建立市場制度和建立和諧社會方面發(fā)揮了越來越重要的作用。但是中小企業(yè)的會計核算問題還存在很多不足，本文主要研究中小企業(yè)會計核算的相關(guān)問題并提出改進(jìn)建議，以期促進(jìn)中小企業(yè)更好地

發(fā)展。

二、會計核算中存在的問題

（一）會計核算人員專業(yè)素養(yǎng)不高

1.會計核算人員不具備扎實的理論和實踐經(jīng)驗

導(dǎo)致會計報表不符合要求，與真實報表相差甚遠(yuǎn)。如租金收入是權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算，須按期確認(rèn)收入，但目前還有很多企業(yè)會計以開票時點一次性確認(rèn)收入，未開票不確認(rèn)收入。導(dǎo)致收入核算不準(zhǔn)確進(jìn)而影響當(dāng)期利潤的真實性。

2.不熟悉稅法很難正確進(jìn)行會計核算

會計人員不及時關(guān)注稅收政策，相關(guān)稅率已發(fā)生變化，會計核算人員仍沿用老稅率開發(fā)票和財務(wù)核算，不僅增加企業(yè)涉稅風(fēng)險，還影響企業(yè)的會計利潤。

3.法制觀念不強，職業(yè)道德水平不高

現(xiàn)階段，財務(wù)工作人員利用職務(wù)之便做違法亂紀(jì)的行為屢見不鮮，部分工作人員由于對法律意識不高，存在著經(jīng)濟(jì)違法犯罪的行為。這些經(jīng)濟(jì)犯罪行為的產(chǎn)生就充分的說明了現(xiàn)今的會計從業(yè)者法制觀念不強，職業(yè)道德素養(yǎng)不高。在幫助企業(yè)做假賬，管理“小金庫”的時候，自我催眠說是工作任務(wù)，必須得做，置國家的法律法規(guī)于不顧。在自我出現(xiàn)貪念，挪用公款的時候，又出現(xiàn)自我催眠等掙了錢就把窟窿給堵上的僥幸心理，結(jié)果還是把自己送進(jìn)了監(jiān)獄。由于財務(wù)人員是最直接接觸公司資金的人員，如果其不具備較強的法制觀念，那么其也就無法判斷自身行為是否違法，很容易存在被他人利用的情況，進(jìn)而出現(xiàn)一系列的違法行為，為企業(yè)以及國家都造成非常大的損失。

（二）沒有完善的會計核算制度

1.會計科目的使用不標(biāo)準(zhǔn)

會計科目按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤會計要素作進(jìn)一步分類的為別名稱。每一個會計科目都應(yīng)當(dāng)明確反映相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，會計核算的需要以會計科目表的形式對會計科目的編號、類別和名稱加以規(guī)范，。在中小企業(yè)的會計人員中，有的專業(yè)水平不高。使用會計科目沒有按照要求設(shè)明細(xì)賬核算。如應(yīng)交稅費的會計核算，將增值稅、城建稅、教育費附加一起列入“稅金及附加”科目內(nèi)，并貸記“應(yīng)交稅費”核算，直接影響關(guān)鍵會計科目的數(shù)據(jù)。一方面會計記錄的準(zhǔn)確性和可靠性受到影響，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度降低。另一方面會計報表和財務(wù)報告的準(zhǔn)確性受到影響，導(dǎo)致無法及時了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況。還可能面臨政府的處罰和法律責(zé)任，影響企業(yè)的形象和聲譽，影響企業(yè)正常運營。會計科目的不規(guī)范使用可能會導(dǎo)致嚴(yán)重的財務(wù)問題和法律責(zé)任。

2.固定資產(chǎn)核算不正確

根據(jù)稅法規(guī)定企業(yè)在2018年1月1日至2023年12月31日期間新購進(jìn)的設(shè)備、器具，單位價值不超過500萬元的，允許一次性計入當(dāng)期成本費用在計算應(yīng)納稅所得額時扣除，不再分年度計算折舊。這只是計算所得稅可以使用的政策，但有些會計在會計核算中將購入的固定資產(chǎn)一次性記入了費用，賬面固定資產(chǎn)數(shù)額幾乎沒有，嚴(yán)重低估固定資產(chǎn)真實的賬面價值和當(dāng)期經(jīng)營成果，減少了企業(yè)賬面凈資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)可以為企業(yè)帶來一定經(jīng)濟(jì)利益。在企業(yè)日常管理中，如果自身資產(chǎn)不能夠帶來經(jīng)濟(jì)效益，但是在資產(chǎn)負(fù)債表中該項資產(chǎn)仍存在，那么就會導(dǎo)致企業(yè)實際資產(chǎn)情況虛假，以計算機(jī)為例，由于市場更新企業(yè)中原有的計算機(jī)設(shè)備已經(jīng)無法滿足企業(yè)需求，在企業(yè)中閑置，在企業(yè)賬目中依舊存在著這部分資產(chǎn)，或是由于某種特殊原因報廢了。這些設(shè)備不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益，會計人員賬面仍按預(yù)計可使用年限按期計提折舊，不及時計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。這樣企業(yè)對外提供的財務(wù)報告缺乏真實性，財務(wù)報告也不能夠真實反映出企業(yè)的財產(chǎn)，導(dǎo)致虛增資產(chǎn)的問題出現(xiàn)。

未按規(guī)定確定折舊年限，不屬于允許用加速折舊的卻選用加速折舊方法，有些技術(shù)更新快的固定資產(chǎn)應(yīng)采用加速折舊方法，卻選用平均年限法。隨意變更折舊方法和折舊年限，沒有任何報批手續(xù)，變相以此達(dá)到調(diào)整財務(wù)報表數(shù)據(jù)的目的。還有固定資產(chǎn)預(yù)計凈殘值不合理等情況，都可能造成決策不當(dāng)。

3.原始憑證不正確

第一，沒有留意原始憑證上記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動是否相符。為符合原始憑證真實性與合理性的要求，原始憑證上記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須與企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動相符合，因此會計人員在審核原始憑證時要符合相關(guān)性原則。例如，報銷購買辦公用品的費用開支與實際需要的費用相差較大應(yīng)該特別詢問清楚原由，是否屬于合理費用。

第二，編制虛假發(fā)票財務(wù)配合虛假發(fā)票報銷。會計人員在處理報銷工作的時候，有時候會遇到虛假發(fā)票的情況，但是在報銷人的游說之下，允許報銷人使用虛假發(fā)票作為原始憑證進(jìn)行報銷。這樣的處理方式是錯誤的，會計人員在工作時必須堅守自己的原則，發(fā)票報銷時應(yīng)附上符合要求的原始憑證。

第三，發(fā)票填寫內(nèi)容不齊全。申請報銷時，所提交的發(fā)票上填寫內(nèi)容必須齊全，如數(shù)量、單價、商品名稱等必須填寫完整。發(fā)票報銷所提交的資料必須完整，如購進(jìn)貨物需附合同，驗收入庫單，發(fā)票齊全，審核手續(xù)必須齊全，缺一不可。如附件張數(shù)不填寫，或編制人、出納、驗收等相關(guān)人員不簽字蓋章的情況不予審批。

4.會計憑證填制方面不完善

有些會計編制會計憑證摘要時太過簡略了。如車輛修理費、機(jī)器設(shè)備維修費、房屋修繕費等，摘要只寫“維修”二字，無法解釋經(jīng)濟(jì)企業(yè)的具體情況。差旅費應(yīng)寫明何人去何地出差，還有有些需要備注時間，比如工資、社保、房租、水電等，這樣可以避免重報或漏記，同時方便賬務(wù)查詢。填制會計憑證的賬戶名稱不標(biāo)準(zhǔn)，部分會計科目還沿用之前的會計科目，如“庫存現(xiàn)金”仍用“現(xiàn)金”，“銷售費用”仍用“營業(yè)費用”等。

5.會計監(jiān)督機(jī)制不完善

對會計憑證、賬簿缺乏完善的監(jiān)督審核制度。財務(wù)部門以及財務(wù)人員對企業(yè)業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的原始憑證審核和監(jiān)督力度不夠，缺乏完善的監(jiān)督管理體系，財務(wù)部門不僅需要審查各類票據(jù)的合理性、真實性、完整性等，還需要根據(jù)相應(yīng)的會計規(guī)定對企業(yè)賬簿實施監(jiān)管，從根本上提高財務(wù)信息的質(zhì)量。

對實際資產(chǎn)、業(yè)務(wù)款項進(jìn)行監(jiān)督。財務(wù)會計核算工作要求財務(wù)部門以及人員，應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的實際資產(chǎn)、物體、業(yè)務(wù)款項等方面進(jìn)行監(jiān)督管理，結(jié)合企業(yè)實際情況制定清查制度，并落到實處有效執(zhí)行。

對企業(yè)資金收付進(jìn)行監(jiān)督。財務(wù)部門以及人員應(yīng)當(dāng)熟知對企業(yè)資金收付情況，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行財產(chǎn)核算監(jiān)督，對相關(guān)票據(jù)而言，如果其審批手續(xù)不完整則需要退回，并要求其按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行補充，必要時進(jìn)行更換。嚴(yán)格抵制一些不正當(dāng)?shù)呢攧?wù)收支現(xiàn)象出現(xiàn)，對少部分嚴(yán)重的違法財務(wù)收支，及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

6.會計核算的會計信息傳達(dá)不及時

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生變化，會計核算人員沒有收到業(yè)務(wù)部門及時傳遞的變更材料。例如公司與商戶簽訂了租賃業(yè)務(wù)，該商戶因某些原因提前退租，相關(guān)部門沒有及交其退出申請和解約協(xié)議等相關(guān)文件到財務(wù)人員，會計人員仍按合同確認(rèn)租金收入，造成收入金額與事實不符。企業(yè)員工借支用于招待費、差旅費等，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，長時間掛個人往來不走報銷流程，賬面沒有計相關(guān)費用也沒用沖借支，造成少計費用多計資產(chǎn)的風(fēng)險。

7.會計業(yè)務(wù)工作不夠規(guī)范

會計人員只是按照公司領(lǐng)導(dǎo)的意思去辦事，但是這種行為完全不符合會計工作的基本準(zhǔn)則和制度。管理層凌駕于內(nèi)控之上，無法保障內(nèi)控的有效性。在一定程度上使得會計工作顯得隨意性和風(fēng)險性較大，影響了會計核算的真實性。

三、完善企業(yè)會計核算方法的策略

（一）加強和完善內(nèi)部控制

為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動有條不紊、高效的運行。保證會計信息的真實完整性、可靠性等目的，開展內(nèi)控制度很有必要，企業(yè)內(nèi)控制度直接關(guān)系著企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動，風(fēng)險評估和控制，決策監(jiān)督和制定等方面，基于此，從整體角度出發(fā)，為企業(yè)生產(chǎn)活動提供降低風(fēng)險措施。內(nèi)控的有效實施會促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面取得新進(jìn)展，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營走向正規(guī)化。公司須制定一套完善的內(nèi)控管理制度，直接到影響公司的經(jīng)營決策和目標(biāo)，要做好財務(wù)核算不僅要依靠會計人員良好的專業(yè)能力，一套可行的內(nèi)控管理制度可以指導(dǎo)、管理和監(jiān)督公司日常經(jīng)營活動。建立差旅費管理制度、采購管理制度、招商管理制、倉庫管理制度、人員薪酬管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、預(yù)算管理制度等管理制度。舉例如下：

第一，為提高經(jīng)濟(jì)效益，降低采購成本，制定采購管理制度應(yīng)根據(jù)公司銷售計劃物資原材料和其他物資，先填寫采購申請單，交予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批之后進(jìn)行采購。簽訂采購合同前須做三方比價，確定供應(yīng)商簽訂采購合同，物資入庫須質(zhì)量檢驗合格，數(shù)量無誤方可辦理入庫。

第二，固定資產(chǎn)管理制度中的固定資產(chǎn)報廢流程應(yīng)先由使用部門和固定資產(chǎn)管理部門提出申請，按報廢清理對象填制"固定資產(chǎn)報廢單"，詳細(xì)說明固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況和報廢原因，經(jīng)有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或上級部門批準(zhǔn)后作為企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)清理業(yè)務(wù)的憑證，據(jù)以進(jìn)行清理。經(jīng)有關(guān)部門審查批準(zhǔn)后的"固定資產(chǎn)報廢單"，應(yīng)送交會計部門一份，作為組織固定資產(chǎn)清理核算的依據(jù)。

第三，差旅費管理制度明確報銷范圍，根據(jù)職級明確城市和市內(nèi)交通費、住宿費和出差補助標(biāo)準(zhǔn)，明確報銷流程，員工出差前須填寫《出差申請單》，填寫出差地點、出差日期、出差事由經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批方可辦理出差費用的報銷。

（二）建立符合企業(yè)發(fā)展的會計核算體系

第一，完善企業(yè)會計核算政策。企業(yè)會計政策對企業(yè)會計核算工作至關(guān)重要，是企業(yè)開展核算工作的基礎(chǔ)，主要包含兩方面的內(nèi)容：分別是基本會計政策和具體會計政策。其中基本會計政策涉及的內(nèi)容有會計準(zhǔn)則或制度、記賬本位幣、報表編制基礎(chǔ)等內(nèi)容。而具體會計政策內(nèi)容一般有發(fā)出存貨成本的計量標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)發(fā)出存貨成本的計量是采用先進(jìn)先出法還是個別計價法或是移動加權(quán)法計量。投資性房地產(chǎn)的后續(xù)計量是采用成本模式還是公允價值模式。固定資產(chǎn)折舊政策是采用平均年限法還是加速折舊法以及固定資產(chǎn)預(yù)計使用年限的確定標(biāo)準(zhǔn)。公司收入確認(rèn)條件是相關(guān)商品控制權(quán)的轉(zhuǎn)移還是根據(jù)履約進(jìn)度確認(rèn)。

第二，建立適合本企業(yè)核算的會計科目，根據(jù)實際經(jīng)營需要設(shè)置會計科目，不得隨意增減會計科目，最好能與預(yù)算科目統(tǒng)一，層層細(xì)分，方便分析預(yù)算執(zhí)行情況。如期間費用還可以部門和項目為輔助核算，有利用快速統(tǒng)計各部門各項目相應(yīng)支出，提高統(tǒng)計效率方便考核。

（三）加強會計核算專業(yè)素養(yǎng)

會計人員要加強會計知識和稅收政策的學(xué)習(xí)，特別近幾年稅收政策變化快，企業(yè)準(zhǔn)則也發(fā)生了變化，會計人員要加強學(xué)習(xí)，及時更新知識，特別需要對與本企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的稅收政策和會計準(zhǔn)則了如指掌。能使企業(yè)會計核算規(guī)范化，提高會計核算人員業(yè)務(wù)水平。

定期組織財務(wù)人員進(jìn)行稅收政策和會計領(lǐng)域的培訓(xùn)，并對財務(wù)人員進(jìn)行考核。以提高財務(wù)人員實際工作能力為目標(biāo)，可以采取派人員到外部學(xué)習(xí)、聘請外部專業(yè)人員到公司集中授課、財務(wù)部內(nèi)部組織授課等方式進(jìn)行。每項培訓(xùn)完畢，要對學(xué)習(xí)效果進(jìn)行考核。加強與同行交流類似業(yè)務(wù)會計核算規(guī)范和相關(guān)稅收政策，如果能多認(rèn)識財稅實務(wù)方面的專業(yè)人士，并與他們及時就相關(guān)問題進(jìn)行溝通探討，效果會很好。

財務(wù)人員應(yīng)定期瀏覽財政部、國家稅務(wù)總局官網(wǎng)及稅務(wù)相關(guān)微信公眾號更新的稅收政策和會計準(zhǔn)則。遇到問題積極主動與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通。遇到會計人員把握不準(zhǔn)的稅收政策問題，及時與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通。同時通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行咨詢，也不能簡單的聽從地方稅務(wù)機(jī)關(guān)的回復(fù)，有時不同的人針對同一問題答復(fù)存在差異，避免因政策答復(fù)不準(zhǔn)而帶來不必要的稅收風(fēng)險。

加強財務(wù)人員職業(yè)道德建設(shè)，隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程，對財務(wù)人員提出了更高的要求。既要學(xué)習(xí)專業(yè)相關(guān)知識，也要學(xué)習(xí)法律法規(guī)知識，還要學(xué)習(xí)會計職業(yè)道德規(guī)范。財務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)對企業(yè)發(fā)展影響重大。

四、結(jié)束語

會計核算直接影響公司的經(jīng)營決策，隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，面對更大的發(fā)展空間和更激烈的競爭環(huán)境的企業(yè)向企業(yè)管理提出了更高的要求。如果企業(yè)想保持不敗，必須繼續(xù)促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的競爭。產(chǎn)品質(zhì)量代表企業(yè)技術(shù)的優(yōu)勢，財務(wù)核算是企業(yè)財務(wù)管理水平的核心。將兩者結(jié)合起來的管理方法應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營管理當(dāng)中，以促進(jìn)企業(yè)的競爭力。

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