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    中文醫(yī)學(xué)科技期刊表格編校質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)研與分析

    2023-10-08 19:50:32張喬林魯瑩梁倩梁婷嬋潘茵
    傳播與版權(quán) 2023年18期
    關(guān)鍵詞:常見問(wèn)題表格科技期刊

    張喬 林魯瑩 梁倩 梁婷嬋 潘茵

    [摘要]文章調(diào)查中文醫(yī)學(xué)科技期刊表格編校質(zhì)量現(xiàn)狀以及對(duì)《學(xué)術(shù)出版規(guī)范 表格》(CY/T 170-2019,以下簡(jiǎn)稱《表格規(guī)范》)的執(zhí)行情況。文章以《中文核心期刊要目總覽(2020年版)》收錄的258種中文醫(yī)學(xué)核心期刊為研究對(duì)象,檢索這些中文醫(yī)學(xué)核心期刊最新出版內(nèi)容中包含表格的論文,并選取檢索到的各刊論文中的1個(gè)表格,共計(jì)258個(gè)表格納入研究樣本,再依據(jù)《表格規(guī)范》,總結(jié)258種中文醫(yī)學(xué)核心期刊表格編校過(guò)程中存在的問(wèn)題。258種中文醫(yī)學(xué)核心期刊的表格編校不規(guī)范主要集中在表注末尾句號(hào)缺失(54.3%),量和單位的標(biāo)注不規(guī)范(38.4%),數(shù)值表示方式不規(guī)范(33.3%),文字格式(如正斜體、上下標(biāo)等)不規(guī)范(16.7%),表注中縮寫解釋缺失(8.1%),表注中特定名詞定義(如是否吸煙、是否飲酒等)缺失(4.7%)等。中文醫(yī)學(xué)科技期刊應(yīng)提高作者、審稿人等期刊主體的規(guī)范意識(shí),發(fā)揮稿約和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范作用,提升編輯專業(yè)技能,以改善表格編校存在的不規(guī)范現(xiàn)象,提升中文醫(yī)學(xué)科技期刊表格編校質(zhì)量。

    [關(guān)鍵詞]標(biāo)準(zhǔn);科技期刊;表格;常見問(wèn)題

    表格是按一定邏輯關(guān)系排列單元格,用于顯示數(shù)據(jù)、事物分類等,便于直觀呈現(xiàn)、快速比較和引用分析的表達(dá)形式[1],是科技論文的重要組成部分,其編校質(zhì)量在一定程度上影響著科技期刊的專業(yè)水平。多項(xiàng)研究顯示,科技期刊中部分表格的編排整體呈現(xiàn)混亂和不統(tǒng)一的狀態(tài)[2-7]。第一個(gè)全面、權(quán)威、專門的表格標(biāo)準(zhǔn)《學(xué)術(shù)出版規(guī)范 表格》(CY/T 170—2019,以下簡(jiǎn)稱《表格規(guī)范》)于2019年5月29日發(fā)布,2019年7月1日起實(shí)施,第一次明確規(guī)定了學(xué)術(shù)出版物表格的構(gòu)成及其要求、分類、內(nèi)容和編排等。陳浩元等對(duì)《表格規(guī)范》的要點(diǎn)進(jìn)行了解析,將一些要求性條款與之前表格編排的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了對(duì)比,并為非要求性條款提出了實(shí)施建議[8]。文章以中文醫(yī)學(xué)核心期刊為研究對(duì)象,依據(jù)《表格規(guī)范》,調(diào)研中文醫(yī)學(xué)科技期刊表格編校質(zhì)量現(xiàn)狀,了解其執(zhí)行《表格規(guī)范》的情況,分析和梳理表格編校過(guò)程中的常見問(wèn)題,以期提升中文醫(yī)學(xué)科技期刊表格編校質(zhì)量。

    一、資料與方法

    (一)資料來(lái)源

    文章選取《中文核心期刊要目總覽(2020年版)》收錄的258種中文醫(yī)學(xué)核心期刊為研究對(duì)象,通過(guò)中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)、中華醫(yī)學(xué)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)以及期刊官方網(wǎng)站,檢索這些中文醫(yī)學(xué)核心期刊最新出版內(nèi)容中包含表格的論文,并隨機(jī)選取檢索到的各刊論文中的1個(gè)表格,共計(jì)258個(gè)表格納入研究樣本。檢索時(shí)間為2023年2月—3月。

    (二)調(diào)研指標(biāo)及細(xì)則

    文章以《表格規(guī)范》為依據(jù)[1],參照陳浩元等對(duì)《表格規(guī)范》的解讀[8],按照“表號(hào)”“表題”“表頭”“表身”“表注”“其他”的順序,制訂調(diào)研指標(biāo)及細(xì)則,如表1所示。

    二、結(jié)果與分析

    筆者經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn),按照問(wèn)題出現(xiàn)的頻次,258種中文醫(yī)學(xué)核心期刊表格編校常見問(wèn)題部分情況,如表2

    所示。

    (一)表注末尾句號(hào)缺失

    《表格規(guī)范》把表注分為出處注、全表注和內(nèi)容注三類,并對(duì)它們的引出、排版位置、排列順序提出了建議,同時(shí)明確規(guī)定了內(nèi)容注的“注末應(yīng)用句號(hào)”,全表注“每條注文應(yīng)獨(dú)立排為一段,末尾用句號(hào)”的要求,且在示例中都添加了句號(hào)[8]。在調(diào)查的258種中文醫(yī)學(xué)核心期刊中,表注末尾句號(hào)缺失的期刊共有140種,占比54.3%,其中大部分期刊都是在表注內(nèi)容的斷句之間用逗號(hào)、分號(hào)和句號(hào)等,只是在末尾刻意地不用句號(hào),究其原因,可能是作者誤將《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》(GB/T 15834—2011)對(duì)圖表題末尾句號(hào)的說(shuō)明用于圖表注,導(dǎo)致表注末尾句號(hào)缺失?!侗砀褚?guī)范》則對(duì)此進(jìn)行了明確規(guī)定。

    (二)量和單位的標(biāo)注不規(guī)范

    表格中量和單位的標(biāo)注問(wèn)題主要是表示方法不妥和位置不當(dāng)。在調(diào)查的258種中文醫(yī)學(xué)核心期刊中,表格中量和單位的標(biāo)注最常見的問(wèn)題是表示方法不妥:表頭的單位被放置在括號(hào)中,而不是用“/”與量的名稱或符號(hào)隔開,存在此類問(wèn)題的被調(diào)查期刊數(shù)量高達(dá)97種,占比37.6%;有98種被調(diào)查期刊的單位隨表題后標(biāo)出,未放置在表格右上方,占比38.0%;有2種被調(diào)查期刊的“%”未統(tǒng)一放置在表頭中。由于《表格規(guī)范》對(duì)單位位置的規(guī)定采用的是非要求性條款“宜在表的右上方”,因此單位隨表題后標(biāo)出不應(yīng)看作是錯(cuò)誤,相反地,這種將單位放置于表題后的習(xí)慣性標(biāo)注方法亦可推行。

    此外,筆者在調(diào)研過(guò)程中發(fā)現(xiàn),單位隨表題后標(biāo)出的98種被調(diào)查期刊實(shí)際上標(biāo)出的不僅是單位,還包括例數(shù)n=X,以及n(%)、(x±s)、M(P25,P75)等數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式,這些是《表格規(guī)范》未涉及的。因此,與單位的標(biāo)注方法類似,表格中涉及例數(shù)、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式全部相同,亦推薦隨表題后標(biāo)出;若同一行或同一列此類數(shù)據(jù)相同,則建議在表頭中統(tǒng)一標(biāo)出。

    (三)數(shù)值表示方式不規(guī)范

    表格中數(shù)值表示方式不規(guī)范主要指表身中同一列中相同量的數(shù)值未對(duì)齊和表身中同一量的數(shù)值修約數(shù)位不一致。在此次調(diào)查中,數(shù)值表達(dá)方式不規(guī)范現(xiàn)象存在于86種被調(diào)查期刊,具體情況如下。

    第一,表身中同一列中相同量的數(shù)值未對(duì)齊。在調(diào)查的258種中文醫(yī)學(xué)核心期刊中,大部分表格數(shù)值都采用不同的對(duì)齊方式,如居中排、個(gè)位對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊、左括號(hào)對(duì)齊、右括號(hào)對(duì)齊、首位對(duì)齊、末位對(duì)齊、“~”“/”“-”“±”符號(hào)對(duì)齊等,但是仍有67種被調(diào)查期刊的表格中數(shù)值未按照上述任意一種方式對(duì)齊。

    第二,表身中同一量的數(shù)值修約數(shù)位不一致。共有19種被調(diào)查期刊的表身中同一量的數(shù)值修約位數(shù)不一致,主要體現(xiàn)在“~”“/”“-”“±”等符號(hào)左右的數(shù)值小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)不一致,同一統(tǒng)計(jì)值如P值、t值項(xiàng)下的數(shù)值小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)不一致。

    (四)文字格式(如正斜體、上下標(biāo)等)不規(guī)范

    在調(diào)查的258種中文醫(yī)學(xué)核心期刊中,常見的文字格式(如正斜體、上下標(biāo)等)不規(guī)范問(wèn)題包括“*”未上標(biāo)、mL寫成ml、數(shù)字千位或千分位未空格、CI未斜體、vs未斜體、例數(shù)n未斜體、統(tǒng)計(jì)值t未斜體、基因名稱未斜體、種屬名大小寫錯(cuò)誤等。

    (五)表注中縮寫解釋缺失

    筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),有21種被調(diào)查期刊表格的表注中縮寫解釋缺失。表頭和表身中出現(xiàn)的BMI、ALT、AST以及實(shí)驗(yàn)分組中的縮寫詞等英文字母縮寫雖然有些可能是常識(shí),或者在論文內(nèi)容首次出現(xiàn)時(shí)列出全稱,并加以解釋,但是鑒于表格的自明性特征,且便于讀者閱讀表格,表格中出現(xiàn)的縮寫應(yīng)以表注的形式一一進(jìn)行解釋。

    (六)表注中特定名詞定義(如是否吸煙、是否飲酒等)缺失

    表注中特定名詞定義(如是否吸煙、是否飲酒等)缺失問(wèn)題存在于12種被調(diào)查期刊。特定名詞指研究在統(tǒng)計(jì)時(shí)存在歧義的項(xiàng)目。例如,是否吸煙的定義。什么人群是吸煙群體?什么人群是不吸煙群體?之前吸過(guò)煙,現(xiàn)在戒了屬于哪一類群體?只吸過(guò)幾次煙的是否是吸煙人群?若表頭或表身中出現(xiàn)類似是否吸煙、是否飲酒等特定名詞,研究應(yīng)在表注中予以明確定義,并視具體研究中實(shí)際統(tǒng)計(jì)情況而定。再例如,出生體重(正常、低、高),胎齡(足月產(chǎn)、早產(chǎn)、延期產(chǎn)/過(guò)期產(chǎn))等特定名詞,這些也都需要在表注中進(jìn)行定義,即出生體重正常值、偏低和偏高的具體范圍,足月產(chǎn)、早產(chǎn)、延期產(chǎn)/過(guò)期產(chǎn)的具體胎齡范圍。

    (七)表格編校的其他常見問(wèn)題

    第一,表格中連續(xù)數(shù)的分組有重疊或遺漏。共有9種被調(diào)查期刊表格中連續(xù)數(shù)的分組有重疊或遺漏,多表現(xiàn)在年齡的分組。例如:25—29歲、30—34歲、35—39歲應(yīng)改為25—<30歲、30—<35歲、35—<40歲;45—60歲、≥60歲應(yīng)改為45—<60歲、≥60歲。

    第二,全表注的每條注文未獨(dú)立排為一段。《表格規(guī)范》把表注分為出處注、全表注和內(nèi)容注三類,出處注指表格中引用他人的部分,全表注和內(nèi)容注分別指對(duì)表格和表格中某些內(nèi)容加以注釋或說(shuō)明的文字。在調(diào)查的258種中文醫(yī)學(xué)核心期刊中涉及全表注的僅有11種,其中6種期刊表格的全表注接排在內(nèi)容注后,未進(jìn)行分行、分段。由此看出,有相當(dāng)一部分被調(diào)查期刊的表格目前是不區(qū)分全表注和內(nèi)容注的。

    第三,“下同”類問(wèn)題。表注中的“下表同”“表3同”等內(nèi)容有違表格的自明性原則,每個(gè)表格的表注都應(yīng)完整表述。共4種被調(diào)查期刊表注的統(tǒng)計(jì)學(xué)解釋后有“下同”類字樣,如“與模型對(duì)照組比較,*P <0.05,**P <0.01(下同)”。

    第四,轉(zhuǎn)頁(yè)接排的表格橫表頭上方未加“表××(續(xù))”或“續(xù)表”字樣。共有9種被調(diào)查期刊的表格涉及轉(zhuǎn)頁(yè)接排,其中7種期刊注明“續(xù)表1、(續(xù)表)、(續(xù)表1)”等字樣,雖然這些用法算不上錯(cuò)誤,但是在學(xué)術(shù)期刊中應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來(lái)書寫。

    (八)《表格規(guī)范》中非要求性條款的探討

    第一,表格出處注宜以“資料來(lái)源”引出。有11種被調(diào)查期刊的表格涉及出處,均未以“資料來(lái)源”引出,其中:10種期刊的表格在表頭中單辟一欄“參考文獻(xiàn)”或“數(shù)據(jù)來(lái)源”,并將參考文獻(xiàn)序號(hào)分別標(biāo)注在相應(yīng)處;1種期刊將參考文獻(xiàn)序號(hào)標(biāo)注在表題右上標(biāo)。這與陳浩元等對(duì)表格一般不設(shè)“資料來(lái)源”這個(gè)出處注的論述是一致的[8]。

    第二,全表注宜以“注”引出。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),有69種被調(diào)查期刊的表格沒有以“注”引出,其中有3種期刊為全表注,其余是內(nèi)容注,《表格規(guī)范》未提及內(nèi)容注的引出形式。大多數(shù)內(nèi)容注是在全表注之后引出,此全表注的“注”可以理解為統(tǒng)領(lǐng)全表注和內(nèi)容注,因此在表格沒有全表注的情況下,內(nèi)容注建議以“注”引出。

    三、結(jié)論與建議

    從以上分析可以看出,258種中文醫(yī)學(xué)核心期刊的表格編校對(duì)《表格規(guī)范》的一些要求性條款執(zhí)行情況總體尚可,問(wèn)題主要集中在表注末尾句號(hào)缺失、量和單位的標(biāo)注不規(guī)范、數(shù)值表示方式不規(guī)范、文字格式(如正斜體、上下標(biāo)等)不規(guī)范、表注中縮寫解釋缺失、表注中特定名詞定義(如是否吸煙、是否飲酒等)缺失等,而在一些非要求性條款方面則不統(tǒng)一。筆者建議單位、例數(shù)n =X等數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式隨表題后標(biāo)出;出處注不需要以“資料來(lái)源”引出,可以在表頭中單辟一欄或?qū)⒖嘉墨I(xiàn)序號(hào)隨表題后標(biāo)出;全表注和內(nèi)容注都以“注”引出。

    為了提高中文醫(yī)學(xué)科技期刊表格的編校質(zhì)量,筆者提出以下建議。

    第一,提高作者編排表格、審稿人審閱表格、讀者閱讀表格的規(guī)范意識(shí)。中文醫(yī)學(xué)科技期刊編輯部或期刊社應(yīng)充分發(fā)揮教育培訓(xùn)的職能,通過(guò)期刊官方網(wǎng)站、微信等多媒體平臺(tái)及時(shí)發(fā)布、轉(zhuǎn)載表格編校標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為作者、審稿人、讀者提供相關(guān)學(xué)習(xí)資料,宣傳規(guī)范表格編校的重要性。執(zhí)行主編或資深編輯可定期面向作者、審稿人及讀者開展線上講座,剖析來(lái)稿問(wèn)題,明確表格編校規(guī)范,增強(qiáng)作者和審稿人對(duì)表格編校的規(guī)范意識(shí)。

    第二,在稿約中制訂嚴(yán)格的表格規(guī)范。中文醫(yī)學(xué)科技期刊應(yīng)通過(guò)稿約直接向作者精確傳達(dá)具有可操作性的投稿要求,并給出樣表,包含表格編寫過(guò)程中的易錯(cuò)點(diǎn)和《表格規(guī)范》等,便于作者查閱、對(duì)照、檢查所投稿件表格存在的問(wèn)題,以及表格編寫是否符合規(guī)范。

    第三,重視并嚴(yán)格執(zhí)行表格相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。中文醫(yī)學(xué)科技期刊應(yīng)將表格編校質(zhì)量納入對(duì)學(xué)術(shù)期刊及期刊出版公司(集團(tuán))的監(jiān)督管理范圍,嚴(yán)格執(zhí)行表格標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。例如,中文醫(yī)學(xué)科技期刊根據(jù)《報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》在內(nèi)部制度中增加表格編校記錯(cuò)條目,進(jìn)一步明確表格每處記錯(cuò)的合理算法,以引起各方對(duì)表格標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的重視。

    第四,提升編輯專業(yè)技能。中文醫(yī)學(xué)科技期刊編輯應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),尤其對(duì)新標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)應(yīng)保持一定的敏感度。編輯也可以設(shè)置復(fù)盤周期,每隔一段時(shí)間復(fù)盤編校過(guò)程中遇到的問(wèn)題。此外,中文醫(yī)學(xué)科技期刊編輯部或期刊社還應(yīng)鼓勵(lì)編輯參加專業(yè)技能培訓(xùn),與同行交流學(xué)習(xí),不斷提高編校技能。

    四、結(jié)語(yǔ)

    文章通過(guò)調(diào)查258種中文醫(yī)學(xué)核心期刊表格編校質(zhì)量的現(xiàn)狀,了解中文醫(yī)學(xué)核心期刊表格編校對(duì)《表格規(guī)范》的執(zhí)行情況,總結(jié)和梳理表格編校過(guò)程中存在的常見問(wèn)題,并對(duì)一些非要求性條款提出表格編校建議。未來(lái),筆者將擴(kuò)大研究樣本量,除了重點(diǎn)關(guān)注表格的格式部分,還應(yīng)對(duì)表格內(nèi)容涉及的偽造、篡改數(shù)據(jù)及盜用他人表格等學(xué)術(shù)不端行為進(jìn)行調(diào)研,并深入研究。

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    [基金項(xiàng)目]2023年度“翰筆計(jì)劃醫(yī)學(xué)中青年編輯”華譽(yù)—美捷登專項(xiàng)科研項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):HBJH-2023-D52);2022年施普林格·自然—中國(guó)高??萍计诳芯繒?huì)英文編輯及國(guó)際交流人才培養(yǎng)基金課題(項(xiàng)目編號(hào):CUJS-GJHZ-2022-25)。

    [作者簡(jiǎn)介]張喬(1987—),女,遼寧遼陽(yáng)人,海南醫(yī)學(xué)院雜志社編輯;林魯瑩(1991—),女,海南樂東人,海南醫(yī)學(xué)院雜志社編輯;梁倩(1992—),女,海南??谌?,海南醫(yī)學(xué)院雜志社編輯;梁婷嬋(1990—),

    女,海南文昌人,海南醫(yī)學(xué)院雜志社編輯;(通訊作者)潘茵(1991—),女,河南南陽(yáng)人,海南醫(yī)學(xué)院雜志社編輯。

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