財務共享在企業(yè)財務管理中的應用研究

梅靜靜

一、前言

財務共享作為一種先進的管理模式逐漸被廣大企業(yè)所認識、采用和發(fā)展。財務共享的出現(xiàn)，旨在通過更為高效和集中的方式，將財務資源和業(yè)務流程優(yōu)化，從而提升企業(yè)整體的經(jīng)營效率，支撐戰(zhàn)略與決策，賦能業(yè)務與經(jīng)營。然而，作為一種相對新興的模式，如何理解財務共享的優(yōu)勢，以及如何在實際操作中更好地實施財務共享，成為企業(yè)面臨的重要問題。本文將深入探析財務共享服務模式的特點，以及在企業(yè)財務管理中的具體應用和應用策略，以期為企業(yè)的財務管理提供新的思考和借鑒。

二、財務共享服務模式的優(yōu)勢

（一）優(yōu)化資源分配

財務共享服務模式的出現(xiàn)，其最顯著的優(yōu)勢之一就是優(yōu)化資源分配。一方面，財務共享服務模式能夠集中分散的財務資源，提高資源利用效率。財務共享服務中心可以將公司內(nèi)部的財務功能進行集中，統(tǒng)一進行財務處理，從而避免了資源的重復投入和浪費，提高了資源利用效率。另一方面，財務共享服務模式還可以通過科學的人力資源配置，在財務共享服務中心，可以根據(jù)工作量和工作性質(zhì)，科學地配置人力資源，使員工的工作更加高效。

（二）提高效率

首先，財務共享服務模式的標準化可以簡化財務處理流程，減少冗余步驟，提高財務處理的速度。通過對財務處理流程進行規(guī)范化，可以清晰地明確每一個步驟，避免不必要的重復工作，從而提高效率。其次，財務共享服務模式的自動化也有助于提高效率。通過引入先進的財務軟件和系統(tǒng)，可以實現(xiàn)財務流程的自動化，減少人工操作，降低人為錯誤，提高財務處理的精準度。最后，財務共享服務模式還可以通過實時的財務數(shù)據(jù)提供，為決策提供支持，提高決策效率。

（三）提升數(shù)據(jù)質(zhì)量

在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式中，由于各部門的財務數(shù)據(jù)各自為政，往往會導致數(shù)據(jù)的不一致和準確性差。而在財務共享服務模式下，可以通過集中的財務數(shù)據(jù)處理，保證數(shù)據(jù)的一致性和準確性，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。一是財務共享服務模式可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)集中處理的同時，財務數(shù)據(jù)都按照統(tǒng)一的標準進行處理，避免了各部門數(shù)據(jù)處理標準不一致的問題，保證了數(shù)據(jù)的一致性。二是財務共享服務模式的自動化處理也可以提高數(shù)據(jù)的準確性。通過財務軟件和系統(tǒng)的自動化處理，提高數(shù)據(jù)的準確性。三是財務共享服務模式還可以通過實時的數(shù)據(jù)更新，保證數(shù)據(jù)的及時性。在財務共享服務模式下，企業(yè)財務數(shù)據(jù)的更新不再受制于各部門的工作節(jié)奏，而是可以實時更新，這無疑提高了數(shù)據(jù)的及時性，為企業(yè)的決策提供了最新的數(shù)據(jù)支持。

三、財務共享服務中心的主要功能

（一）核算與報告

財務共享服務中心的一個重要功能是核算與報告。首先，財務共享服務中心對各個部門的財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一核算，確保數(shù)據(jù)的準確性。在進行財務核算時，需要對各個業(yè)務流程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行詳細地審核和核對，以確保數(shù)據(jù)的準確性。這個過程包括了對原始憑證的審核，對賬務處理的核對，以及對各項財務數(shù)據(jù)的整合等環(huán)節(jié)。其次，財務共享服務中心還負責編制財務報告。在編制財務報告時，需要對已經(jīng)核算過的數(shù)據(jù)進行整理和分析，然后按照規(guī)定的格式編制出財務報告。這些報告包括了資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，為公司的決策層提供了準確的財務數(shù)據(jù)支持。最后，財務共享服務中心還需要定期發(fā)布財務報告，及時向公司內(nèi)外提供財務信息。這不僅有助于公司內(nèi)部的決策，也有助于滿足外部投資者和監(jiān)管機構對公司財務信息獲取的需求。

（二）控制與合規(guī)

財務共享服務中心需要確保公司的財務活動符合相關的法規(guī)要求。這包括了對公司的稅務、審計、財務報告等活動的監(jiān)督和管理。在此過程中，共享服務中心需要密切關注法規(guī)的變化，并及時調(diào)整公司的財務策略，以確保公司的財務活動始終符合法規(guī)要求[1]。財務共享服務中心還需要有效地控制財務風險。這包括了對公司的財務風險進行評估，制定合適的風險控制策略，以及實施有效的風險控制措施。在此過程中，共享服務中心需要密切關注公司的財務狀況，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的財務風險，以保護公司的財務安全。

（三）計劃與分析

財務共享服務中心需要對公司的財務狀況進行深入地分析。這包括了對公司的財務數(shù)據(jù)進行綜合分析，對公司的財務狀況進行評估，以及對公司的財務前景進行預測等。在此過程中，共享服務中心需要利用專業(yè)的財務分析工具和方法，進行詳細的財務分析，以獲取深入的財務洞見。此外，財務共享服務中心還需要據(jù)此制定財務計劃。財務計劃是公司決策的重要依據(jù)，它需要基于對公司財務狀況的深入分析。在制定財務計劃時，共享服務中心需要考慮公司的業(yè)務策略、財務目標，以及外部環(huán)境等因素，制定出切實可行的財務計劃。

四、財務共享在企業(yè)財務管理中的應用

（一）預算編制和控制

通過統(tǒng)一的財務平臺，公司可以進行全面而細致的預算編制。所有業(yè)務部門的預算數(shù)據(jù)都匯集到共享服務中心進行處理，這有助于確保預算的一致性和準確性。共享服務中心以其專業(yè)能力和技術優(yōu)勢，提供了一種更加科學、合理的預算編制方式。例如，在預算編制過程中，共享服務中心可以通過數(shù)據(jù)分析，對不同部門、不同業(yè)務線的歷史數(shù)據(jù)進行挖掘和分析，根據(jù)歷史趨勢預測未來業(yè)務需求，進行更加準確地預算編制。此外，共享服務中心也可以根據(jù)業(yè)務的變化情況，進行預算的動態(tài)調(diào)整，確保預算的實時性和精確性。在預算控制方面，財務共享服務中心也發(fā)揮了重要作用。一方面，它可以通過實時監(jiān)控預算執(zhí)行情況，對預算超支、預算浮動等情況進行即時警告和調(diào)整，保證預算的執(zhí)行效率。另一方面，它也可以通過數(shù)據(jù)分析，對預算執(zhí)行效果進行深度分析，為公司的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。

（二）財務報告的編制和發(fā)布

財務共享服務中心整合各個業(yè)務部門的財務數(shù)據(jù)，進行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理和分析，確保了財務報告的準確性和一致性。例如，共享服務中心可以采用自動化的數(shù)據(jù)處理技術，快速準確地整理和處理各業(yè)務部門的財務數(shù)據(jù)，大大提高了財務報告編制的效率[2]。同時，通過數(shù)據(jù)分析和財務模型，共享服務中心可以對財務數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析，為財務報告提供更豐富、更詳細的內(nèi)容。此外，共享服務中心也為財務報告的發(fā)布提供了便利。通過網(wǎng)絡技術和信息系統(tǒng)，共享服務中心可以快速、準確地將財務報告發(fā)布給公司的內(nèi)部決策者、外部投資者和監(jiān)管機構，滿足他們的信息需求。

（三）稅務管理

財務共享服務中心通過集中處理各業(yè)務部門的稅務數(shù)據(jù)，提高了稅務管理的效率和準確性。例如，共享服務中心可以通過自動化技術，實現(xiàn)對公司稅務數(shù)據(jù)的自動收集、處理和報送，大大提高了稅務處理的效率。同時，通過數(shù)據(jù)分析，共享服務中心可以對公司的稅務狀況進行深入分析，為公司的稅務策略制定提供決策支持。此外，共享服務中心還可以幫助公司進行有效的稅務風險管理。通過數(shù)據(jù)分析和風險預警，共享服務中心可以及時發(fā)現(xiàn)稅務風險，為公司的風險控制提供支持。

五、財務共享在企業(yè)財務管理中的應用面臨的問題

（一）技術難題

在實施財務共享服務中心的過程中，技術難題是一個無法回避的因素。首先，系統(tǒng)選型是一個關鍵問題。市場上有很多類型的財務系統(tǒng)，不同的系統(tǒng)在功能、性能、適應性等方面都有不同。企業(yè)需要根據(jù)自己的業(yè)務需求和IT 基礎設施，選擇合適的系統(tǒng)[3]。其次，系統(tǒng)實施也是一個挑戰(zhàn)。財務系統(tǒng)的實施涉及業(yè)務流程的調(diào)整、數(shù)據(jù)的遷移、員工的培訓等多個方面，需要企業(yè)投入大量的資源和時間。如果實施過程中出現(xiàn)問題，會導致業(yè)務中斷，給企業(yè)帶來損失。最后，系統(tǒng)維護也不能忽視。隨著業(yè)務的發(fā)展，財務系統(tǒng)需要進行持續(xù)地優(yōu)化和升級，以滿足企業(yè)的新需求。同時，企業(yè)也需要應對各種系統(tǒng)故障，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

（二）人員調(diào)整問題

財務共享的實施，往往需要對原有的財務人員進行大規(guī)模的調(diào)整，這涉及人員的重新配置、崗位的調(diào)整、員工的培訓等問題，都會引發(fā)一系列的困擾。財務共享的實施，往往會減少一些重復的工作，這意味著部分財務人員的崗位會被取消。如何安排這部分人員，既要考慮到企業(yè)的利益，也要考慮到員工的情緒，這是一個需要慎重考慮的問題。同時，財務共享的實施，會改變原有的財務崗位結構，一些財務人員需要轉(zhuǎn)崗到新的崗位。這就需要企業(yè)提供相應的培訓和指導，幫助員工適應新的崗位。此外，財務共享的實施，需要員工掌握新的業(yè)務流程和系統(tǒng)操作技能，這就需要企業(yè)投入大量的資源進行員工培訓。如果培訓不到位，會影響財務共享的效果。

（三）認識問題

財務共享需要企業(yè)領導層的支持和推動，如果領導層對財務共享的理解不到位，會影響到財務共享的實施。例如，領導層認為財務共享只是簡單地合并財務部門，而忽視了它對于企業(yè)業(yè)務流程和管理方式的影響，那么財務共享無法實現(xiàn)預期的效果。另一方面，財務共享改變了員工的工作方式，需要員工接受新的業(yè)務流程和工作模式。員工往往對財務共享抱有抵觸心理，使得財務共享的實施會遇到困難。

六、財務共享在企業(yè)財務管理中的應用策略

（一）采用成熟的技術平臺

企業(yè)在選擇技術平臺時，應考慮以下幾點：首先，選型時應充分考慮系統(tǒng)的功能性、穩(wěn)定性和擴展性。成熟的財務共享技術平臺，如SAP，Oracle 等，可以提供強大的功能支持，包括流程管理、數(shù)據(jù)分析等多個方面。這些系統(tǒng)的穩(wěn)定性和擴展性也經(jīng)過了市場的驗證，可以滿足企業(yè)的長期發(fā)展需要。其次，企業(yè)在實施技術平臺時，應與有經(jīng)驗的IT 服務提供商合作，以確保系統(tǒng)實施的順利進行。服務提供商可以提供專業(yè)的技術支持和服務，包括系統(tǒng)設計、數(shù)據(jù)遷移、用戶培訓等，幫助企業(yè)解決實施過程中遇到的問題。最后，企業(yè)應建立一支專業(yè)的IT 團隊，負責技術平臺的維護和優(yōu)化。隨著業(yè)務的變化，企業(yè)需要對系統(tǒng)進行持續(xù)地優(yōu)化和升級，以滿足新的業(yè)務需求。IT 團隊可以提供技術支持，解決系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

（二）進行有效的員工培訓

對于財務共享中的人員調(diào)整問題，進行有效的員工培訓是關鍵的解決策略。首先，企業(yè)應建立一個結構完整的培訓體系，包括新員工的入職培訓、在職員工的進階培訓、轉(zhuǎn)崗員工的技能培訓等。培訓內(nèi)容應覆蓋業(yè)務流程、系統(tǒng)操作、職業(yè)技能等多個方面。其次，企業(yè)應采用多元化的培訓方式，如面授課程、在線學習、實戰(zhàn)演練等，以滿足不同員工的學習需求。同時，企業(yè)也應定期評估培訓效果，根據(jù)評估結果調(diào)整培訓內(nèi)容和方式，以增強培訓效果[4]。最后，企業(yè)應重視員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為員工提供職業(yè)發(fā)展的路徑和機會。這不僅可以提高員工的工作積極性，也有利于吸引和留住優(yōu)秀的財務人才。

（三）開展深入的內(nèi)部溝通與教育

首先，企業(yè)應從頂層設計入手，確保領導層對財務共享的理解和支持。這包括組織內(nèi)部研討會，邀請財務共享的專家進行解說，或者組織領導層參觀已經(jīng)成功實施財務共享的企業(yè)，以增強領導層對財務共享的認識和信心。其次，企業(yè)應通過各種渠道，向員工宣傳財務共享的理念和好處。這可以通過內(nèi)部培訓、員工手冊、內(nèi)部新聞通訊等方式進行。同時，企業(yè)應鼓勵員工提出疑問和建議，通過互動交流，增強員工對財務共享的理解和接受度。最后，企業(yè)應建立有效的反饋機制，收集員工對財務共享的意見和建議。通過反饋機制，企業(yè)可以了解到財務共享實施過程中的問題和困難，及時進行調(diào)整和優(yōu)化，以確保財務共享的成功實施。

七、結語

綜上所述，財務共享服務在企業(yè)財務管理中應用具有明顯的優(yōu)勢，財務共享是企業(yè)財務管理模式的變革，但同時也存在一些問題。因此，企業(yè)在實施財務共享服務的過程中，需要采取一系列策略，包括采用成熟的技術平臺、進行有效的員工培訓和開展深入的內(nèi)部溝通與教育。只有這樣，企業(yè)才能充分利用財務共享服務，提高財務管理的效率和質(zhì)量。