大數(shù)據(jù)背景下房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字化審計(jì)模式探索

盧國金

雅居樂地產(chǎn)置業(yè)有限公司,廣東 廣州 510000

0 引言

數(shù)字化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境下,房地產(chǎn)企業(yè)改革和優(yōu)化原有的內(nèi)部審計(jì)模式已是大勢(shì)所趨。以數(shù)字化思維構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字化審計(jì)模式,利用現(xiàn)代信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)的的投資立項(xiàng)、建筑施工、營銷策劃及財(cái)務(wù)稅務(wù)等方面進(jìn)行審計(jì)與檢查,有利于提升企業(yè)審計(jì)工作效率、精準(zhǔn)定位風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量提升。

1 房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字化審計(jì)模式的內(nèi)涵及特征

內(nèi)部審計(jì)是保障企業(yè)經(jīng)營管理過程中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更規(guī)范、合法、合理的一項(xiàng)重要工作,作為審計(jì)對(duì)象的房地產(chǎn)企業(yè)涉及較大經(jīng)濟(jì)流量、較多的管理部門和較廣泛的業(yè)務(wù)范疇。而數(shù)字化審計(jì)模式是對(duì)審計(jì)工作中的海量風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并采用信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,構(gòu)建與內(nèi)部、外部相關(guān)聯(lián)的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)形態(tài)。數(shù)字化戰(zhàn)略是國家重要的發(fā)展戰(zhàn)略,也是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)需要由傳統(tǒng)的經(jīng)營管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。因此,對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)革新的要求是必然的,應(yīng)采用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等各類現(xiàn)代化信息技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化審計(jì)模式,以數(shù)字化為審計(jì)工作賦能,提高工作質(zhì)量和效率[1]。

房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字化審計(jì)模式特征有以下3點(diǎn)。一是數(shù)據(jù)特征,收集、整理和管理數(shù)據(jù)信息的效率大幅提高。房地產(chǎn)企業(yè)在開展審計(jì)工作時(shí)所涉及的數(shù)據(jù)信息較多,數(shù)字化審計(jì)并非由紙質(zhì)轉(zhuǎn)向電子審計(jì),而是合理應(yīng)用相應(yīng)的信息技術(shù),將房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)和項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)性分析,對(duì)企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行識(shí)別和管理,使數(shù)字化審計(jì)的數(shù)據(jù)收集效率大幅度提高,可以獲取內(nèi)部更全面的信息作為分析支撐。數(shù)字化審計(jì)趨向于多元化,將外部各數(shù)據(jù)進(jìn)行無限關(guān)聯(lián),如行業(yè)數(shù)據(jù)、政府?dāng)?shù)據(jù)等,可以分析企業(yè)經(jīng)營的合理性、合法性,起到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)提高經(jīng)營管理質(zhì)量的作用。二是技術(shù)特征,房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展過程中所涉及的審計(jì)內(nèi)容越來越復(fù)雜,經(jīng)營范圍廣泛,所涉及的管理部門越來越多,也會(huì)有很多項(xiàng)目存在跨區(qū)域的特點(diǎn),那么針對(duì)審計(jì)的數(shù)據(jù)采集、處理以及挖掘可利用的數(shù)據(jù)信息都要求更精細(xì)的方法進(jìn)行分析處理,進(jìn)而要采用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,以便得出可視化風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)信息,達(dá)到提高審計(jì)效率和質(zhì)量的目的。三是應(yīng)用特征,審計(jì)工作主要是評(píng)價(jià)和審查房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正確性、合理性、真實(shí)性和合法性等,對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展而言,審計(jì)所得出的結(jié)論數(shù)據(jù)可以作為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略、深化經(jīng)營管理的依據(jù),而數(shù)字化審計(jì)可多維度地滿足企業(yè)對(duì)審計(jì)信息的應(yīng)用需求[2]。

2 大數(shù)據(jù)背景下房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建數(shù)字化審計(jì)模式的策略

2.1 以大數(shù)據(jù)思維方式,構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字化審計(jì)模式

大數(shù)據(jù)背景下各房地產(chǎn)企業(yè)在構(gòu)建數(shù)字化審計(jì)模式時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審查紙質(zhì)資料的審計(jì)思維,以大數(shù)據(jù)信息化分析思維為主,從審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)工具和審計(jì)方法等方面進(jìn)行數(shù)字化審計(jì)轉(zhuǎn)型(見圖1)。一是審計(jì)對(duì)象,應(yīng)著眼于房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),關(guān)注財(cái)務(wù)收支、項(xiàng)目系統(tǒng)及項(xiàng)目建設(shè)流程,全方位對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所涉及的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容進(jìn)行延伸。二是審計(jì)工具,在審計(jì)工作開展的各環(huán)節(jié)中,充分融入現(xiàn)代化信息技術(shù),如數(shù)據(jù)信息采集、傳輸、處理和管理等,都應(yīng)充分利用現(xiàn)代化智能工具。三是審計(jì)方式,傳統(tǒng)的審計(jì)工作開展,通常情況下都會(huì)進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)或者項(xiàng)目所在地區(qū)進(jìn)行審計(jì),數(shù)字化審計(jì)模式應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)椤熬€上+線下”結(jié)合模式。在傳統(tǒng)的審計(jì)方式中,會(huì)在建設(shè)項(xiàng)目結(jié)束以后進(jìn)行綜合性審計(jì),而在數(shù)字化審計(jì)模式下應(yīng)采取發(fā)展性審計(jì),按照項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程開展審計(jì)工作,讓審計(jì)更全面且貫穿項(xiàng)目全過程[3]。同時(shí),房地產(chǎn)企業(yè)所涉及的跨部門、內(nèi)外混合協(xié)同審計(jì)應(yīng)以常態(tài)化形式存在。

圖1 數(shù)字化審計(jì)模式的轉(zhuǎn)變方向

數(shù)字化審計(jì)模式的轉(zhuǎn)變需要依靠房地產(chǎn)企業(yè)自上而下的審計(jì)思維變革,要清晰地理解數(shù)字化審計(jì)的概念,一方面是在審計(jì)過程中合理應(yīng)用數(shù)字化工具,另一方面也要意識(shí)到大數(shù)據(jù)背景下數(shù)字化時(shí)代房地產(chǎn)企業(yè)審計(jì)應(yīng)有的作用,要促進(jìn)審計(jì)工作高質(zhì)量發(fā)展。審計(jì)獲得的數(shù)據(jù)信息可以在數(shù)據(jù)化環(huán)境下得到有效應(yīng)用,能使房地產(chǎn)企業(yè)順應(yīng)大環(huán)境的變化,進(jìn)而提高審計(jì)的指導(dǎo)和監(jiān)督作用。

2.2 以企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展為核心,將數(shù)字化審計(jì)貫穿全過程

數(shù)字化審計(jì)工作開展應(yīng)立足于房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理,在數(shù)字化審計(jì)模式構(gòu)建過程中,應(yīng)采用大數(shù)據(jù)技術(shù)信息對(duì)本企業(yè)的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行詳細(xì)分析,深入到底層業(yè)務(wù),分析其中所涉及的經(jīng)營數(shù)據(jù)信息,深入尋找隱藏在各數(shù)據(jù)信息背后的問題和風(fēng)險(xiǎn),并采取合理的措施解決問題及規(guī)避或降低風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展。數(shù)字化審計(jì)模式的路徑應(yīng)結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況開展,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)審計(jì)工作高效進(jìn)行。另外,房地產(chǎn)企業(yè)在開展審計(jì)工作時(shí),應(yīng)將數(shù)字化審計(jì)思維貫穿審計(jì)項(xiàng)目全過程。

其一,立足企業(yè)的發(fā)展情況,關(guān)注企業(yè)在運(yùn)行過程中所應(yīng)對(duì)的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境、政策環(huán)境,要將各環(huán)境下所涉及的數(shù)據(jù)信息,融入到內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)信息中,進(jìn)行全方位的分析,突出審計(jì)工作的宏觀性,也讓審計(jì)工作發(fā)揮其指引企業(yè)發(fā)展及提高企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量的作用。其二,立足于經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的屬性,從房地產(chǎn)企業(yè)的性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略目標(biāo)等方面分析企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,并對(duì)審計(jì)過程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行提煉和總結(jié),提出建設(shè)性意見,使相關(guān)的管理人員能直觀了解整體情況,進(jìn)而保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理更合理。

2.3 以信息化建設(shè)為基礎(chǔ),強(qiáng)化數(shù)字化審計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)

房地產(chǎn)企業(yè)在構(gòu)建數(shù)字化審計(jì)模式時(shí),須保障數(shù)字化審計(jì)的基礎(chǔ)能力,那么企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況分析信息技術(shù)的發(fā)展情況,以數(shù)字化建設(shè)為基礎(chǔ),強(qiáng)化審計(jì)基礎(chǔ)建設(shè),以此提升內(nèi)部審計(jì)工作的核心競(jìng)爭(zhēng)力[4]。

其一,在數(shù)字化審計(jì)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)中融入企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,并將各審計(jì)工作的內(nèi)在邏輯充分體現(xiàn)出來。以審計(jì)人員的工作思路來打造智慧化、可視化、數(shù)字化審計(jì)服務(wù)系統(tǒng)。同時(shí),房地產(chǎn)企業(yè)具有涉及部門較多、業(yè)務(wù)分布區(qū)域較廣等特點(diǎn),在系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)應(yīng)按一體化管理思維搭建,實(shí)現(xiàn)功能互通、部門互動(dòng)、區(qū)域共聯(lián),讓整個(gè)工作形成閉環(huán)、數(shù)據(jù)共享共通。其二,強(qiáng)化房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),結(jié)合自身綜合情況投入人力和物力,引入掌握先進(jìn)技術(shù)的人才,加大資金投入,將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策、資金管理、內(nèi)部經(jīng)營管理等信息融為一體,形成統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái),使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作開展更流暢。其三,構(gòu)建審計(jì)實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺(tái),充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù),對(duì)企業(yè)的審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合管理,同時(shí)要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展,不斷優(yōu)化審計(jì)系統(tǒng)和監(jiān)控平臺(tái),讓數(shù)字化審計(jì)更完善,以此提高審計(jì)質(zhì)量,保障審計(jì)效率。

2.4 以人才隊(duì)伍建設(shè)為中心,提高數(shù)字化審計(jì)綜合水平

人才是企業(yè)各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ)。因此,在數(shù)字化審計(jì)模式構(gòu)建時(shí),相關(guān)的審計(jì)人員不僅應(yīng)了解房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),還需要掌握良好的審計(jì)技術(shù),具備熟練使用數(shù)字化技術(shù)與工具的能力。在開展審計(jì)工作時(shí),要有能力將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,得出有價(jià)值的信息。如在融資工作開展時(shí),審計(jì)人員要結(jié)合企業(yè)階段性和長期性發(fā)展戰(zhàn)略以及融資項(xiàng)目的整體情況等進(jìn)行綜合分析得出可行性報(bào)告。

數(shù)字化審計(jì)人才應(yīng)是復(fù)合型人才。在搭建審計(jì)人才隊(duì)伍時(shí),一方面可以通過引入具有專業(yè)技術(shù)的人才,完善和優(yōu)化審計(jì)人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu);另一方面是對(duì)審計(jì)人員開展數(shù)字化培訓(xùn),讓相關(guān)的人員能具備數(shù)字化審計(jì)思維。由于數(shù)字化審計(jì)模式強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性和全面性,各審計(jì)人員應(yīng)強(qiáng)化與業(yè)務(wù)部門人員的交流和溝通,實(shí)現(xiàn)審計(jì)與業(yè)務(wù)融合。除此以外,應(yīng)強(qiáng)化對(duì)審計(jì)人員的管理,將審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)、綜合能力與晉升機(jī)制、績效獎(jiǎng)勵(lì)等內(nèi)容融合到一起,讓相關(guān)人員能由內(nèi)而發(fā)學(xué)習(xí)數(shù)字化審核技術(shù),逐步提升審計(jì)人員的工作水平。此外,審計(jì)的管理人員應(yīng)該參與房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營管理決策,使所有審計(jì)人員意識(shí)到數(shù)字化審計(jì)工作開展的重要性,要讓審計(jì)工作中得出的數(shù)據(jù)、信息在經(jīng)營管理中發(fā)揮作用,支撐房地產(chǎn)企業(yè)的管理層做出更科學(xué)合理的經(jīng)營決策,尤其是保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理合法性,減少經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)。

2.5 以財(cái)務(wù)信息的安全為準(zhǔn)則,強(qiáng)化數(shù)字化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理

大數(shù)據(jù)背景下房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全是保障數(shù)字化審計(jì)工作開展的基礎(chǔ)和底線,以財(cái)務(wù)信息的安全為準(zhǔn)則,強(qiáng)化數(shù)字化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理。近年來,各企業(yè)都在探索數(shù)字化發(fā)展方向,但數(shù)據(jù)信息安全成為問題。即使國家頒布了數(shù)據(jù)安全法、網(wǎng)絡(luò)安全法等法律,大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展也讓一些不法分子進(jìn)入其中。在開展數(shù)字化審計(jì)工作時(shí)應(yīng)按照相應(yīng)的法律要求強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范,保障數(shù)據(jù)信息的安全穩(wěn)定。

其一,做好數(shù)據(jù)采集的管理。在房地產(chǎn)企業(yè)開展審計(jì)工作時(shí),應(yīng)結(jié)合各項(xiàng)目開展的綜合情況,確保所采集到的數(shù)據(jù)的真實(shí)完整性,并且在開展采集工作時(shí)應(yīng)得到相關(guān)管理人員的審批,要讓企業(yè)的管理人員了解審計(jì)工作開展進(jìn)程和對(duì)審計(jì)工作人員采集數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督,由此提升數(shù)據(jù)采集的有效性,為審計(jì)工作開展提供良好保障[5]。其二,做好數(shù)據(jù)分析的管理。明確數(shù)據(jù)應(yīng)用權(quán)限,要保障數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)境的安全,同時(shí)企業(yè)在管理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)應(yīng)用形成可追溯、可審核的數(shù)字化軌跡,相關(guān)的工作人員應(yīng)在保障數(shù)據(jù)信息安全性的基礎(chǔ)上平衡數(shù)據(jù)應(yīng)用的有效性。其三,做好數(shù)據(jù)應(yīng)用的管理。審計(jì)工作開展主要是為了規(guī)范和評(píng)估房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性,在審計(jì)工作開展后所形成的數(shù)據(jù)信息也要對(duì)其進(jìn)行規(guī)范管理。一方面,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建科學(xué)的審計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)用機(jī)制,強(qiáng)化管理,保障每一次審計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)用的安全性;另一方面,構(gòu)建數(shù)據(jù)信息規(guī)范要求和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),避免在審計(jì)過程中所獲得的審計(jì)數(shù)據(jù)與實(shí)際不相符,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保障審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)結(jié)果是支撐企業(yè)經(jīng)營管理的重要數(shù)據(jù)信息,這應(yīng)是內(nèi)部管理工作開展實(shí)施的關(guān)鍵內(nèi)容,應(yīng)避免數(shù)據(jù)信息外泄,影響到企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3 結(jié)束語

房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字化發(fā)展是大勢(shì)所趨,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,內(nèi)部的審計(jì)工作開展也應(yīng)形成數(shù)字化審計(jì)模式,使房地產(chǎn)企業(yè)能夠在大數(shù)據(jù)背景下和數(shù)字化經(jīng)濟(jì)大潮下穩(wěn)定發(fā)展。應(yīng)關(guān)注企業(yè)的綜合情況、市場(chǎng)環(huán)境、法律政策等內(nèi)容,打破線上線下邊界[6]。同時(shí),應(yīng)借助現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),構(gòu)建具有可行性的數(shù)字化審計(jì)模式,進(jìn)而推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)的審計(jì)效率和質(zhì)量提升,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。