信息化背景下紙質(zhì)圖書資料保存方法

努斯熱提·庫爾班

（新疆大學(xué)圖書館）

紙質(zhì)圖書資料保存工作的實(shí)施，有利于保證資料信息的安全，為相關(guān)工作的實(shí)施提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持。在信息化背景下，傳統(tǒng)紙質(zhì)資料保存方式已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展需求，提升信息資源的利用率。為提升紙質(zhì)圖書資料保存與利用的效果，本文就如何創(chuàng)新保存方法進(jìn)行分析。

一、信息化時代對紙質(zhì)圖書資料管理的影響

在信息化時代背景下，圖書資料管理模式發(fā)生了巨大的改變，由傳統(tǒng)紙質(zhì)為載體的保存模式，轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒓夹g(shù)為載體的管理模式，為紙質(zhì)圖書資料的收集、保存與利用提供了便利。信息化時代對紙質(zhì)圖書資料工作的影響，主要體現(xiàn)在以下方面：

第一，促使圖書資料的共享。在以往的圖書資料管理中，主要是以紙張為載體，通過信息記錄與收集的方式，將資料儲存在一起。由于紙張的容量有限，無法覆蓋更多的圖書資料信息，因此，需要較多的紙質(zhì)資源，增加了圖書管理工作的難度，無法保證紙質(zhì)圖書資料管理與保存的效果。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，改變了以往的圖書資料管理與保存模式，由以往的資料獨(dú)享轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y料共享，能夠?yàn)椴煌瑓^(qū)域的人員提供個性化的圖書資料服務(wù)，提升了紙質(zhì)圖書資料管理與服務(wù)的水平[1]。此外，信息技術(shù)的運(yùn)用，解決了圖書資料保存空間不足的問題，為圖書資料服務(wù)工作開展提供支持。

第二，豐富圖書資料的容量。在傳統(tǒng)圖書資料服務(wù)的過程中，只能為用戶提供與紙質(zhì)圖書資料信息相關(guān)的服務(wù)。若用戶產(chǎn)生與紙質(zhì)圖書資料信息無關(guān)的內(nèi)容需求后，則無法為用戶提供更多的服務(wù)。信息化圖書資料管理工作的開展，改變了以往紙質(zhì)圖書資料的管理模式，用戶可以通過信息技術(shù)的操作，獲取更多的圖書資料，了解更多不同類型的圖書資料，在滿足自身服務(wù)需求的同時，增加了圖書資料的容量。在實(shí)際工作中，應(yīng)加強(qiáng)對信息技術(shù)的運(yùn)用，將此作為拓展圖書管理模式、豐富圖書資料的重要舉措，為相關(guān)工作的實(shí)施與開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第三，提高了信息檢索的效果。在時代快速發(fā)展下，紙質(zhì)圖書資料內(nèi)容與類型越來越豐富，出現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢，增加了圖書資料檢索難度。信息技術(shù)的運(yùn)用，能夠?yàn)閳D書資料的檢索與收集工作提供便利。在實(shí)踐操作中，工作人員可以通過人機(jī)互動的方式，以獲得更多的資料，滿足自身閱讀需求。這樣一來，不僅能夠提升圖書資料的利用率與檢索效率，而且可以為用戶提供更好的服務(wù)，提升紙質(zhì)圖書資料的使用價值與管理價值。

二、信息化背景下紙質(zhì)圖書資料管理中存在的問題

（一）信息系統(tǒng)有待完善

在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，大多數(shù)圖書館的紙質(zhì)圖書資料管理模式已經(jīng)發(fā)生了變化，出現(xiàn)信息化發(fā)展的趨勢。信息技術(shù)的運(yùn)用，提升了圖書資料管理效果，為圖書資料的服務(wù)提供了技術(shù)手段的支持。通過對實(shí)際工作情況的分析，發(fā)現(xiàn)大部分圖書館雖然引進(jìn)了信息技術(shù)，但是在實(shí)際運(yùn)用中仍存在一些問題，并沒有展示出信息技術(shù)的優(yōu)勢與作用。目前，我國大部分圖書館已經(jīng)認(rèn)識到信息技術(shù)應(yīng)用的價值與作用，并主動利用此技術(shù)進(jìn)行相關(guān)工作。但是由于日常的管理與維護(hù)不到位，所以造成圖書資料混亂、線上服務(wù)效果不理想的情況，影響了紙質(zhì)圖書資料的管理質(zhì)量與服務(wù)效率，不利于圖書館的建設(shè)與發(fā)展[2]。此外，部分圖書館的信息化系統(tǒng)比較落后，與圖書館發(fā)展速度與時代發(fā)展要求不符，無法將紙質(zhì)圖書資料完全呈現(xiàn)給用戶，增加圖書資料的管理難度。

（二）缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

在科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的影響下，圖書資料越來越豐富。我國的出版社或者圖書設(shè)計(jì)人員為了吸引更多讀者的注意力，會在封面與內(nèi)容上不斷創(chuàng)新，促使紙質(zhì)圖書資料出現(xiàn)多元化、多樣化的發(fā)展趨勢。在這一背景下，增加了圖書資料管理的難度，無法為資料信息的真實(shí)性與有效性提供保障。通過對當(dāng)前信息化紙質(zhì)圖書資料管理情況的分析，出現(xiàn)同書不同號或者同號不同書的情況，為讀者查閱圖書信息增添了難度。統(tǒng)一的資料標(biāo)準(zhǔn)，能夠使紙質(zhì)圖書資料管理保存工作變得更加規(guī)范，同時，可以降低讀者檢索難度，使其快速查找到相關(guān)的圖書資料。但是因?yàn)閳D書資料管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，所以無法為紙質(zhì)圖書資料管理工作的開展提供支持，不利于圖書館工作的實(shí)施開展。

（三）工作人員專業(yè)素質(zhì)不高

在信息化背景下，對紙質(zhì)圖書資料工作人員提出較高的要求，其不僅要具備豐富的知識與技能，同時，要具備信息技術(shù)操作能力，能夠運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)圖書資料的保存與管理，為后續(xù)工作的實(shí)施提供基礎(chǔ)保障。通過對當(dāng)前實(shí)際工作情況的分析發(fā)現(xiàn)，部分工作人員雖然具備紙質(zhì)圖書資料管理能力，但是缺乏信息技術(shù)操作能力，無法為信息化紙質(zhì)圖書資料的管理提供技術(shù)手段支持[3]。工作人員是提升紙質(zhì)圖書資料管理效果與水平的關(guān)鍵因素，也是促使圖書管理行業(yè)發(fā)展的重要前提。若是工作人員不具備信息技術(shù)操作意識或者能力，那么不僅影響當(dāng)前工作的效果與質(zhì)量，而且會對圖書資料管理工作的實(shí)施造成影響。因此，在紙質(zhì)圖書資料保存管理工作中，需要做好人員的培訓(xùn)教育，提升綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，促使相關(guān)工作順利實(shí)施。

（四）圖書資料利用率低

通過對當(dāng)前紙質(zhì)圖書資料管理工作的情況分析發(fā)現(xiàn)，圖書資料的利用率較低，無法創(chuàng)造出更大的價值與作用。如不同讀者對同一份資料產(chǎn)生需求時，該資料只能為一名讀者提供服務(wù)，無法為另一名讀者提供服務(wù)。這一問題在當(dāng)前圖書館服務(wù)中比較常見，是目前必須解決的問題。在我國部分地區(qū)的圖書館中，仍采用紙質(zhì)媒介進(jìn)行管理工作，將圖書資料以紙質(zhì)材料的形式呈現(xiàn)給讀者。因?yàn)樽x者需求的多樣性，無法滿足讀者對資料的閱讀需求，致使圖書資料的利用率低下，影響了讀者的閱讀體驗(yàn)，無法為管理工作的開展提供基礎(chǔ)保障。

三、信息化背景下紙質(zhì)圖書資料保存對策

在紙質(zhì)圖書資料的保存工作中，信息技術(shù)手段的運(yùn)用十分重要，具有提升圖書資料利用率與管理效果的重要作用。實(shí)際工作中，加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用，將此作為圖書資料信息化建設(shè)的依據(jù)，有利于優(yōu)化圖書資料保存與管理效果，促使圖書資料管理工作順利進(jìn)行。

（一）加強(qiáng)信息化建設(shè)

在紙質(zhì)圖書資料管理工作中，為提升圖書資料保存與利用效果，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式，加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，將紙質(zhì)圖書資料以數(shù)字化的方式進(jìn)行保存與管理，為相關(guān)人員提供更好的服務(wù)，提升管理工作的有效性[4]。在信息化背景下，傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資料保存方式已經(jīng)無法滿足用戶的需求，不能保證圖書資料的利用率。信息化建設(shè)工作的實(shí)施，能夠提升紙質(zhì)圖書資料管理工作效果，同時，可以解決資源管理空間不足或者利用率不高的問題。實(shí)際工作中需要從以下方面入手：

第一，加大對硬件、軟件設(shè)備的投入，為紙質(zhì)圖書資料保存工作開展提供設(shè)備支持。在圖書館運(yùn)行的過程中，信息化圖書資料保存工作的實(shí)施，不僅能夠解決紙質(zhì)圖書容量不足的問題，同時，可以提升紙質(zhì)圖書資料的利用率，使更多用戶了解圖書資料內(nèi)容，為更多人提供幫助。因此，圖書館應(yīng)加大紙質(zhì)圖書資料硬件、軟件設(shè)備的投入，完善基礎(chǔ)圖書資料管理模式，為圖書館信息化發(fā)展提供支持。

第二，做好紙質(zhì)圖書資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作。在當(dāng)前工作中，可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，將紙質(zhì)資料以數(shù)字化的方式呈現(xiàn)出來，并做好保存與管理工作。以掃描儀為例，掃描儀是一種能夠把圖像資料輸入計(jì)算機(jī)的設(shè)備。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描儀輸入計(jì)算機(jī)。相關(guān)的資料表明，紙質(zhì)資料是掃描儀應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域。各式各樣的文件都可以利用掃描儀搭配相關(guān)處理軟件，加以掃描、存取、編輯、輸出、傳送，以妥善應(yīng)用數(shù)據(jù)信息。

第三，建立信息化管理平臺，為用戶提供個性化的服務(wù)。在實(shí)際工作中，可以建立信息化服務(wù)平臺，如微信公眾號、數(shù)字化服務(wù)平臺，將此作為保存知識信息的媒介，為用戶提供良好的服務(wù)。信息化管理平臺的建設(shè)，可以將圖書資料信息以數(shù)字化的方式整合在一起，為管理工作的實(shí)施與開展提供支持。該平臺的建設(shè)，能夠優(yōu)化管理工作效果，滿足讀者的閱讀需求，提升服務(wù)效果。

（二）完善紙質(zhì)圖書資料管理制度

在紙質(zhì)圖書資料管理工作中，加強(qiáng)管理制度的建設(shè)，能夠解決以往圖書資料管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題，同時，可以為高質(zhì)量管理工作的實(shí)施提供技術(shù)保障。首先，完善紙質(zhì)圖書資料管理?xiàng)l例規(guī)則，為規(guī)范化管理提供基礎(chǔ)。在紙質(zhì)圖書資料管理工作中，建設(shè)相關(guān)的條例，明確圖書信息的分類、著錄、套錄等基礎(chǔ)信息，并要求工作人員按照規(guī)則開展紙質(zhì)資料的管理。其次，構(gòu)建規(guī)章制度，明確紙質(zhì)圖書資料管理流程[5]。針對當(dāng)前圖書資料保存中存在的問題，需要建立完善、切實(shí)可行的管理制度，對圖書資料的保存與管理進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)督，保證紙質(zhì)圖書資料的完整性與規(guī)范性，避免在后續(xù)運(yùn)用中出現(xiàn)問題。同時，應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)資料安全管理，要求工作人員做好圖書信息資料的安全防護(hù)工作，保證紙質(zhì)圖書資料管理的安全性，避免因非法操作或者病毒等造成數(shù)據(jù)丟失的情況與問題。最后，構(gòu)建質(zhì)量反饋機(jī)制。圖書館在紙質(zhì)圖書資料管理工作的過程中，需要建立紙質(zhì)圖書資料質(zhì)量反饋機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)圖書資料中存在的問題，如頁碼不全、信息不準(zhǔn)確。日常工作中需要加強(qiáng)與讀者、紙質(zhì)圖書流通部門的互動，利用溝通及時發(fā)現(xiàn)圖書資料中存在的不足。若發(fā)現(xiàn)問題，則采取有效的措施解決問題，做好信息的修正，避免對相關(guān)工作的實(shí)施造成影響。

（三）提升工作人員專業(yè)素質(zhì)

在紙質(zhì)圖書資料管理工作中，管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)十分重要，是推動圖書資料信息化建設(shè)與發(fā)展的關(guān)鍵，也是提升各項(xiàng)工作效果與質(zhì)量的前提。在信息化時代背景下，對紙質(zhì)圖書資料管理人員提出較高的要求，強(qiáng)調(diào)信息化圖書資料管理能力在紙質(zhì)圖書資料管理中的意義[6]。針對當(dāng)前工作人員業(yè)務(wù)技能與職業(yè)素養(yǎng)不高的問題，可以組織以下活動：第一，組織信息技術(shù)業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)與教育工作，將信息技術(shù)操作方法與手段體現(xiàn)在培訓(xùn)中，使圖書資料管理人員對自身的職能與信息素養(yǎng)形成清晰的認(rèn)識，為管理工作的針對性開展提供基礎(chǔ)保障。通過內(nèi)部培訓(xùn)活動，可以提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)，使其獲得更多的技能，增強(qiáng)紙質(zhì)圖書資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。第二，組織交流活動。為提升紙質(zhì)圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)，可以要求其參與圖書資料管理方面的交流活動，在交流中分享經(jīng)驗(yàn)、積累方法，提升自身的專業(yè)素質(zhì)。第三，組織專家講座，邀請圖書資料管理專家進(jìn)行相關(guān)的講座活動，將信息化紙質(zhì)圖書資料管理工作的方法、技能、經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容體現(xiàn)在講座中，提升圖書資料管理人員的專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)，使其在培訓(xùn)中獲得更多的經(jīng)驗(yàn)與技能。這樣一來，不僅能夠提升圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)，同時，可以優(yōu)化各項(xiàng)工作實(shí)施效果，為紙質(zhì)圖書資料管理工作的實(shí)施開展提供更多支持。

（四）建立圖書資料數(shù)據(jù)庫

若想提升圖書資料管理工作的效果，可以建立紙質(zhì)圖書資料數(shù)據(jù)庫，借此規(guī)范圖書資料的管理模式，使紙質(zhì)圖書資料信息化管理成為常態(tài)。在信息化背景下，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式不僅需要較大的空間，同時，需要工作人員付出較多的精力、時間，只有這樣才能保證紙質(zhì)圖書資料信息保存的有效性。在信息化背景下，傳統(tǒng)圖書資料保存方式過于單一與落后，無法為高效管理工作實(shí)施提供保障[7]。因此，工作人員可以利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)資料以數(shù)據(jù)化的方式整合在一起，以此提升紙質(zhì)圖書資料管理工作的有效性，為圖書資料的運(yùn)用提供便利。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)的過程中，將紙質(zhì)圖書資料內(nèi)容以標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行編號，根據(jù)圖書資料的特點(diǎn)進(jìn)行分類保存，通過關(guān)鍵詞搜索的方式即可獲得相關(guān)的資料信息。通過這種方式，提升讀者的檢索速度，同時，可以及時找到對應(yīng)的紙質(zhì)圖書資料。

需要注意的是，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，需要工作人員做好日常的維護(hù)與管理，維護(hù)圖書資料數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性，提升數(shù)據(jù)庫運(yùn)行的安全性。為保證紙質(zhì)圖書資料信息管理的有效性，可以建立操作權(quán)限，為數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行創(chuàng)建一個良好的環(huán)境，以此保證紙質(zhì)圖書資料數(shù)據(jù)庫建設(shè)效果，為相關(guān)工作的實(shí)施與開展提供基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，可以提升紙質(zhì)圖書資料的管理效果，能夠?qū)⒎稚⒌膱D書資料整合在一起，促使紙質(zhì)圖書資料管理工作順利進(jìn)行。

四、結(jié)語

總而言之，在信息化時代背景下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書資料管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時代的發(fā)展，需要不斷進(jìn)行創(chuàng)新與改革，只有這樣才能提升圖書資料的利用率。實(shí)際工作中，要提升對信息化建設(shè)的重視程度，加大硬件設(shè)備與軟件設(shè)備的投入，構(gòu)建信息化管理平臺。制定科學(xué)的管理制度，規(guī)范紙質(zhì)圖書資料管理流程與方式，構(gòu)建人才隊(duì)伍，提升管理人員的專業(yè)能力，使其在數(shù)據(jù)庫的支持下更好地開展紙質(zhì)圖書資料管理工作，為更多的人提供圖書資料服務(wù)。