文/岳 楊
注重人才源頭培養(yǎng),構(gòu)建匹配現(xiàn)代物流貿(mào)易企業(yè)發(fā)展的應(yīng)屆生培養(yǎng)體系
新形勢下,現(xiàn)代物流貿(mào)易企業(yè)發(fā)生著迅猛變化,亟須引進物流、倉儲、貨代、風(fēng)控、金融等專業(yè)人才,并做好人才培養(yǎng)管理工作,使新時代物流貿(mào)易人才的能力素質(zhì)符合企業(yè)發(fā)展需求,推動企業(yè)發(fā)展。山東能源集團營銷貿(mào)易有限公司注重人才源頭培養(yǎng),結(jié)合實際情況,探索建立匹配現(xiàn)代物流貿(mào)易企業(yè)發(fā)展的應(yīng)屆生培養(yǎng)體系,幫助應(yīng)屆生實現(xiàn)從學(xué)校學(xué)生到職場員工的身份轉(zhuǎn)變,挖掘、發(fā)揮應(yīng)屆生職工的潛力,為公司發(fā)展增添新活力。
(1)完成角色轉(zhuǎn)換。應(yīng)屆生快速轉(zhuǎn)換角色與心態(tài),適應(yīng)從“校園人”到“企業(yè)人”的轉(zhuǎn)變,虛心接受導(dǎo)師指導(dǎo)與管理,主動與導(dǎo)師溝通,積極匯報工作進展及學(xué)習(xí)心得,盡快熟悉工作環(huán)境。
(2)熟悉崗位工作。了解并嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,在輪崗期間熟悉各部門情況與業(yè)務(wù)流程,明確自身未來的崗位選擇。
(3)認(rèn)同公司文化。了解公司發(fā)展歷程和發(fā)展戰(zhàn)略,認(rèn)同并融入公司文化,理解并接受公司的共同理念和行為規(guī)范,自覺踐行公司的核心價值理念。
(1)評估人才潛力。對應(yīng)屆生的績效與能力進行評估、分檔,識別出優(yōu)秀與有潛力的人才,在未來進行深度培養(yǎng)。
(2)搭建人才庫。為了更好地滿足公司的發(fā)展需要,搭建人才庫,為公司的中、長期發(fā)展提供良好的人才保障。
(3)保留關(guān)鍵人才。增強應(yīng)屆生的歸屬感,提高忠誠度,幫助應(yīng)屆生實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo),留住關(guān)鍵人才。
公司對應(yīng)屆生培養(yǎng)以培訓(xùn)機制(Education)、發(fā)展機制(Evolution)、評估機制(Evaluation)的“3E機制”為基礎(chǔ),通過入職集訓(xùn)、輪崗與業(yè)務(wù)體驗等方式,提升應(yīng)屆生自身能力,幫助其找到適合自身發(fā)展的職業(yè)通道。
重點關(guān)注應(yīng)屆生的專業(yè)能力和核心素養(yǎng),為應(yīng)屆生投入實踐工作做好知識準(zhǔn)備和素質(zhì)提升。
(1)專業(yè)能力培訓(xùn)。各部門根據(jù)專業(yè)能力子序列所需要的專業(yè)能力,梳理出各崗位勝任的專業(yè)能力培訓(xùn)課程,確定應(yīng)屆生待提升能力項,并確定目標(biāo)和行動任務(wù),搜集相關(guān)信息、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,進行項目實踐,解決實際問題。其中,專業(yè)課程培訓(xùn)由各部門獨立負(fù)責(zé)梳理并安排相關(guān)培訓(xùn)或交流,人力資源部需要統(tǒng)一跟蹤各部門培訓(xùn)課程進展,每個部門每月至少安排1堂專業(yè)課,幫助應(yīng)屆生盡快熟悉工作內(nèi)容。
(2)核心素養(yǎng)培訓(xùn)。首先通過入職培訓(xùn)中系統(tǒng)化與多樣化的課程幫助應(yīng)屆生了解及融入公司,加深其對企業(yè)文化的理解與認(rèn)同。之后,根據(jù)公司核心能力模型,主要圍繞責(zé)任意識、團隊協(xié)作、有效溝通、誠實守信、務(wù)實高效、學(xué)習(xí)開放性六大核心素養(yǎng),有針對性地集體組織應(yīng)屆生開展核心能力的培訓(xùn)與提升,進一步提升應(yīng)屆生的核心素質(zhì)。
(3)培訓(xùn)資源。一是導(dǎo)師發(fā)展輔導(dǎo)。每季度開展導(dǎo)師發(fā)展輔導(dǎo),每季度末讓應(yīng)屆生總結(jié)收獲以及不足,導(dǎo)師給予輔導(dǎo)與反饋,制定下一階段能力發(fā)展目標(biāo)與計劃;年末對應(yīng)屆生發(fā)展力進行評估,并對應(yīng)屆生個人能力項進行針對性規(guī)劃。二是部門內(nèi)學(xué)習(xí)。每季度開展部門內(nèi)學(xué)習(xí),旨在提升應(yīng)屆生專業(yè)能力。各部門每季度進行一次學(xué)習(xí)交流活動,內(nèi)容圍繞提升應(yīng)屆生各方面的專業(yè)能力設(shè)置;各部門年末總結(jié)應(yīng)屆生培養(yǎng)業(yè)績,公司對表現(xiàn)優(yōu)異的部門進行表彰。三是公司集體培訓(xùn)。每季度開展公司集體培訓(xùn),旨在提升應(yīng)屆生核心素養(yǎng)。形成學(xué)習(xí)規(guī)劃和路徑圖,嵌入專業(yè)能力培訓(xùn)和通用能力培訓(xùn),助力應(yīng)屆生勝任專業(yè)崗位,形成專業(yè)素養(yǎng);設(shè)置活動任務(wù),理論與實踐相結(jié)合,使其深入感受公司文化。四是專家分享。根據(jù)實際需要,不定期地邀請公司內(nèi)部“大咖”、資深專家分享工作心得、經(jīng)驗,發(fā)揮先進榜樣“引路”作用。
通過輪崗提高應(yīng)屆生理論與實踐結(jié)合能力,為具有優(yōu)秀素質(zhì)的應(yīng)屆生提供挑戰(zhàn)性發(fā)展機會和崗位,使其快速成長為專業(yè)骨干。
(1)導(dǎo)師選拔與任命。人力資源部在整體培訓(xùn)項目啟動后,在公司內(nèi)發(fā)布導(dǎo)師任職要求并發(fā)起報名,按照任職要求初步篩選導(dǎo)師,選拔并任命符合標(biāo)準(zhǔn)的報名者為導(dǎo)師,并持續(xù)對導(dǎo)師的工作進行監(jiān)督。導(dǎo)師的任職要求為:認(rèn)同公司企業(yè)文化和價值觀,自覺體現(xiàn)在日常工作和言行中;入職3年以上,精通崗位業(yè)務(wù)、工作技能,為部門骨干人員;連續(xù)3個年度績效考核結(jié)果為優(yōu)良以上,嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;為人正直、公正、熱情,責(zé)任心強,有較強的計劃、組織、管理、溝通能力;有能力對新員工進行工作指導(dǎo)、幫助、督促、檢查,能夠制定合理的培養(yǎng)計劃、安排相應(yīng)的工作任務(wù)。
(2)導(dǎo)師管理。對導(dǎo)師進行賦能培訓(xùn),培訓(xùn)課程包含明確輔導(dǎo)意義、導(dǎo)師職責(zé)與素質(zhì)要求、人才識別、輔導(dǎo)與有效激勵、提升方法與技巧“五大模塊”,使其形成導(dǎo)師思維;明確職責(zé),規(guī)范帶教動作,提升管理素質(zhì)與培養(yǎng)能力。年終,人力資源部根據(jù)應(yīng)屆生的學(xué)習(xí)成果,對導(dǎo)師進行評價與考核,對優(yōu)秀的導(dǎo)師進行獎勵。
(3)季度培養(yǎng)管理。導(dǎo)師對應(yīng)屆生每季度的學(xué)習(xí)與成長進行考核打分,并給出反饋建議;人力資源部按應(yīng)屆生綜合分?jǐn)?shù)進行排名。應(yīng)屆生同時需要對導(dǎo)師指導(dǎo)情況進行評價與打分,評價結(jié)果作為導(dǎo)師年終評價的重要參考依據(jù)。
(4)過程跟蹤輔導(dǎo)與結(jié)果評估。跟蹤應(yīng)屆生行為表現(xiàn),實時幫助應(yīng)屆生解決在工作中遇到的難題,及時糾偏與輔導(dǎo),并對應(yīng)屆生工作表現(xiàn)進行季度評估,肯定優(yōu)點,指出不足。
針對應(yīng)屆生通用能力與專業(yè)能力進行年終評價,采用線上測評與線下評估相結(jié)合的方式,使能力評估更加公正客觀。
(1)線上測評。運用Mer c er Mettl在線測評工具,根據(jù)公司能力模型,對應(yīng)屆生通用素質(zhì)進行測評;實行360°評估,基于系統(tǒng)靈活配置維度和可交互評價功能,在實際應(yīng)用過程中,根據(jù)實際項目使用需求定制評估維度,從而完成各類測評場景。
(2)線下評估。運用季度管理評價表,匯總統(tǒng)計每位應(yīng)屆生的季度管理評價表分?jǐn)?shù),計算出四個季度的通用能力與專業(yè)能力的平均分。具體來說,一年期的培訓(xùn)結(jié)束后,為每位應(yīng)屆生出具個人發(fā)展評估報告,由人力資源部統(tǒng)籌、用人部門配合完成,用于能力識別、通道適配、重點培養(yǎng),評判每位應(yīng)屆生的品德修養(yǎng)是否合格;部門領(lǐng)導(dǎo)與導(dǎo)師需要對應(yīng)屆生整年的表現(xiàn)做出評價,識別應(yīng)屆生的優(yōu)勢與待發(fā)展項,形成年末總結(jié);部門領(lǐng)導(dǎo)與導(dǎo)師需要對應(yīng)屆生的未來發(fā)展提出建議,包括未來能力提升以及合適的職業(yè)發(fā)展通道。根據(jù)應(yīng)屆生的綜合分?jǐn)?shù)進行排名,分析應(yīng)屆生分?jǐn)?shù)的整體情況,人力資源部與部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司人才需求情況與標(biāo)準(zhǔn)共同決定是否進行人員淘汰。
助力應(yīng)屆生快速融入企業(yè)、融入團隊、融入崗位,順利實現(xiàn)職業(yè)化轉(zhuǎn)變,同時加深了應(yīng)屆生對公司文化的理解與認(rèn)同,儲備了認(rèn)同公司文化的人才隊伍。
將理論與實踐相結(jié)合,形成學(xué)習(xí)規(guī)劃和路徑圖,助力應(yīng)屆生具備多崗位的專業(yè)能力和核心能力,為后續(xù)發(fā)展打下了堅實基礎(chǔ),培養(yǎng)出更多擁有全局視角、跨職能、統(tǒng)籌經(jīng)驗的專業(yè)人才。
為具有優(yōu)秀素質(zhì)的應(yīng)屆生提供具有挑戰(zhàn)性的發(fā)展機會和崗位,使其快速成長為專業(yè)骨干,實現(xiàn)了應(yīng)屆生培養(yǎng)與公司人才梯隊建設(shè)的雙贏。