藥業(yè)公司全面預(yù)算管理的績(jī)效管理體系研究

張秀文 浙江仙居制藥銷售有限公司

引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷提高和科學(xué)技術(shù)進(jìn)步，促進(jìn)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展，尤其是藥業(yè)企業(yè)，這不管是在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面，還是在提升就業(yè)水平方面，均做出一定的共享。但就當(dāng)前藥業(yè)企業(yè)發(fā)展情況來看，有些方面仍存在不足。而在藥業(yè)企業(yè)管理的過程中，全面預(yù)算管理是一項(xiàng)應(yīng)用最多的方法，能逐步地把企業(yè)中一些管理問題解決好?；诖耍帢I(yè)公司為更好地發(fā)展，應(yīng)采取有效的措施，做好全面預(yù)算管理這項(xiàng)工作，建立全面預(yù)算管理的績(jī)效體系。

一、全面預(yù)算管理與績(jī)效管理的原則

（一）戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性

在具體應(yīng)用期間，確保做好全面預(yù)算管理和績(jī)效管理的基礎(chǔ)之上，應(yīng)確保這兩個(gè)目標(biāo)應(yīng)達(dá)成一致，這都是為了發(fā)揮藥業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)?；诖?，對(duì)于藥業(yè)公司而言應(yīng)充分考慮好戰(zhàn)略目標(biāo)一致性，再結(jié)實(shí)際情況，建立健全完善的全面預(yù)算管理和績(jī)效管理制度。在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，績(jī)效管理應(yīng)把企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)考慮好，再加大評(píng)價(jià)優(yōu)化力度，評(píng)價(jià)優(yōu)化企業(yè)長(zhǎng)期制定的目標(biāo)。而全面預(yù)算管理考量的是企業(yè)的實(shí)際目標(biāo)，并分階段完成。

（二）可控性原則

藥業(yè)公司進(jìn)行全面預(yù)算管理的主要目標(biāo)就是在具體實(shí)施這一階段中，使得企業(yè)的績(jī)效管理工作具有可操控性，所以，在預(yù)算管理期間，不管是企業(yè)外部環(huán)境，還是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，應(yīng)充分地考慮到是否統(tǒng)一。基于此，藥業(yè)公司只有結(jié)合實(shí)際情況，做好相應(yīng)的規(guī)劃，才能夠降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

（三）協(xié)調(diào)性原則

在進(jìn)行績(jī)效管理的過程中，不同部門之間和不同員工之間應(yīng)保持一定聯(lián)系，做到相互協(xié)調(diào)相互統(tǒng)一。而且在具體實(shí)施的期間，藥業(yè)公司應(yīng)注重全局性這一問題，并充分地把握好，注重集體利益，促進(jìn)其更好地發(fā)展，否則，難以實(shí)現(xiàn)藥業(yè)公司績(jī)效管理。

二、藥業(yè)公司實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性

（一）有助于達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

在企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)中，全面預(yù)算管理是一項(xiàng)最重要的戰(zhàn)略管理工具，而有效地實(shí)施全面預(yù)算管理這項(xiàng)工作，可以在一定程度上，讓醫(yī)藥公司長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃銜接在一起，以全面地貫徹戰(zhàn)略發(fā)展的意圖。全面預(yù)算管理這項(xiàng)工作以企業(yè)整體為出發(fā)點(diǎn)，能合理地配置企業(yè)資源，也能夠更好地考核預(yù)算的執(zhí)行效果，不僅能統(tǒng)籌好全局，還能進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，使其獲得良好的效果。

（二）實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本全面控制

全面預(yù)算管理涉及經(jīng)營(yíng)管理的方面比較多，能夠?qū)λ帢I(yè)公司各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行完善優(yōu)化，尤其是研究開發(fā)、生產(chǎn)工藝、市場(chǎng)營(yíng)銷和成本控制等，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，不斷地提升管理水平，為企業(yè)帶來一定經(jīng)濟(jì)效益。隨著市場(chǎng)不斷發(fā)展，使得醫(yī)藥行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，藥品也呈現(xiàn)下降的趨勢(shì)，但在這一大環(huán)境下，做好全面預(yù)算管理這項(xiàng)工作，從某種意義上來講，合理地控制成本，以便對(duì)藥品定價(jià)，而且在藥品集中招標(biāo)采購(gòu)中，還能增強(qiáng)醫(yī)藥公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使其能達(dá)到盈利目的。

（三）完善企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制

在進(jìn)行全面預(yù)算管理的期間，如果經(jīng)營(yíng)管理中產(chǎn)生一定的偏差，藥業(yè)公司通過對(duì)預(yù)算編制和執(zhí)行以及控制能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)，根據(jù)管理的情況，把企業(yè)未來存在潛在問題研判出來，從而做出相應(yīng)的規(guī)劃，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化完善，實(shí)現(xiàn)藥業(yè)公司管理，在這激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，使其藥業(yè)公司能占據(jù)一定地位，增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。

三、當(dāng)前藥業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題

（一）對(duì)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不全面

就當(dāng)前的情況來看，有的企業(yè)管理人員沒有意識(shí)到企業(yè)預(yù)算管理的重要性，也沒有對(duì)這項(xiàng)工作形成正確認(rèn)識(shí)，有時(shí)雖然實(shí)施這項(xiàng)工作，但在具體工作的過程中，仍存在錯(cuò)誤。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革，企業(yè)的發(fā)展應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)規(guī)范科學(xué)企業(yè)制度制定，同時(shí)還應(yīng)改變以往傳統(tǒng)的管理理念，并不斷地進(jìn)行創(chuàng)新。

（二）對(duì)全面預(yù)算管理投入的力度不夠

當(dāng)前，預(yù)算管理的應(yīng)用受企業(yè)內(nèi)部和外部的阻礙，外部的因素就是管理方式比較單一，沒有達(dá)成相統(tǒng)一，還有就是企業(yè)管理教育的力度不夠，內(nèi)部因素主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視的程度不夠。在企業(yè)中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)非常重要，因?yàn)樗芷鸬綆?dòng)的作用。但企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資金管理重視的程度不夠，也沒有專門地成立預(yù)算管理部門，認(rèn)為預(yù)算管理這項(xiàng)工作只要交給財(cái)務(wù)部門來實(shí)施即可。

另一方面，企業(yè)員工沒有積極地參與。全面預(yù)算管理這項(xiàng)工作需要員工的參與配合，同時(shí)，還需要領(lǐng)導(dǎo)糾正員工的思想，但往往具備科學(xué)預(yù)算管理方式，難以激發(fā)員工的熱情，也難以提升員工的參與性。

（三）預(yù)算管理的方式和手段不正確

當(dāng)前，預(yù)算管理機(jī)制還有待完善，我國(guó)預(yù)算管理仍需要大力發(fā)展。但就當(dāng)前的情況來看，有的藥業(yè)企業(yè)即便制定預(yù)算管理制度，并做好相應(yīng)的預(yù)算，在具體實(shí)施這一期間，有些方面仍存在不足。不同類型企業(yè)所應(yīng)用的預(yù)算管理方式不一樣，有的企業(yè)在注重企業(yè)預(yù)算編制的基礎(chǔ)之上，把預(yù)算管理劃入其中，有的把預(yù)算管理在企業(yè)管理層中劃入。這種情況即便能實(shí)施預(yù)算管理這項(xiàng)工作，也會(huì)出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，不同企業(yè)的理論不同，不同企業(yè)有不同的缺陷，導(dǎo)致企業(yè)難以提升其價(jià)值。

四、藥業(yè)公司全面預(yù)算管理績(jī)效管理體系完善的有效措施

（一）明確市場(chǎng)定位，注重企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

隨著醫(yī)療體制的不斷改革，使得醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展變得更加復(fù)雜，這無(wú)形之中增加藥業(yè)公司的壓力，但也是一個(gè)機(jī)遇。在明確發(fā)展目標(biāo)期間，向藥業(yè)公司提出了相應(yīng)的要求，需要公司明確市場(chǎng)定位，并注重全面預(yù)算管理，再合理地去運(yùn)用，了解當(dāng)前環(huán)境變化的一個(gè)趨勢(shì)，在此基礎(chǔ)之上做出相應(yīng)的分析，把握住機(jī)遇。除此之外，不管是醫(yī)療健康的需求，還是患者的實(shí)際需求和自身資源，均應(yīng)進(jìn)一步地分析，確定產(chǎn)品的領(lǐng)先定位[1]。進(jìn)而藥業(yè)公司才能夠進(jìn)行定位，并更好地發(fā)展。

（二）樹立科學(xué)的管理理念

對(duì)于藥業(yè)公司而言應(yīng)注重績(jī)效管理，并運(yùn)用科學(xué)思維方式來對(duì)待這一問題，而且不管是企業(yè)各種類型的成本，還是企業(yè)質(zhì)量成本等，均需要充分地考慮好，并站在宏觀的角度上，來看待績(jī)效管理這項(xiàng)工作，把握好這一理念，為此，確?？?jī)效管理工作順利實(shí)施，使其獲得良好的效果。

（三）建立全面預(yù)算管理的人才體系

就當(dāng)前的情況來看，有的藥業(yè)公司的人才對(duì)新知識(shí)掌握的程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這就需要公司加強(qiáng)人才的建設(shè)，并結(jié)合當(dāng)前公司的情況，打造專業(yè)化工作隊(duì)伍，引進(jìn)各個(gè)方面都非常優(yōu)秀的人才[2]。一方面，以便公司進(jìn)行人才隊(duì)伍的建設(shè)，因?yàn)槟転槠溥@項(xiàng)建設(shè)提供智慧；另一方面，可了解優(yōu)秀企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和成功的全面預(yù)算管理制度方法，并適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行借鑒。與此同時(shí)，還應(yīng)結(jié)合當(dāng)前企業(yè)工作人員的情況，制定培訓(xùn)計(jì)劃，并加大培訓(xùn)力度，開展各種各樣的培訓(xùn)活動(dòng)，以定期或者是不定期的方式培訓(xùn)企業(yè)工作人員，進(jìn)而通過培訓(xùn)強(qiáng)化企業(yè)工作人員各方面的能力，為此，確保工作順利實(shí)施，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

（四）不斷地提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)

全面預(yù)算管理員工綜合素質(zhì)會(huì)影響到藥業(yè)公司全面預(yù)算管理水平，這就應(yīng)做好以下幾個(gè)方面工作：首先，提高員工預(yù)算管理控制意識(shí)；其次，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)藥公司員工教育，而且在具體教育的過程中，既要為員工傳授理論知識(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)實(shí)踐環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐相結(jié)合，同時(shí)，在工作中，還應(yīng)多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；最后，結(jié)合實(shí)際情況，按照相關(guān)的要求制度，做好自身的工作，尋找預(yù)算管理人才，再采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，對(duì)于各個(gè)方面表現(xiàn)比較好的工作人員進(jìn)行物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于各個(gè)方面表現(xiàn)差的工作人員進(jìn)行懲罰，進(jìn)而激發(fā)工作人員的工作熱情，提升工作人員的參與性，挖掘員工的工作潛能[3]。

（五）選擇科學(xué)的預(yù)算編制方法

對(duì)于藥業(yè)公司而言，應(yīng)高度地重視全面預(yù)算管理和編制這項(xiàng)工作，并提升這項(xiàng)工作的高度，以戰(zhàn)略的眼光看待這項(xiàng)工作。同時(shí)，為更好地完成預(yù)算編制這項(xiàng)工作，應(yīng)把國(guó)家政策變化給行業(yè)帶來的影響考慮好，從滾動(dòng)預(yù)算方法和零基預(yù)算方法以及增量預(yù)算方法中選擇出一種來應(yīng)用。而且在具體選擇的期間，不管是企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，還是短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，都應(yīng)有效地結(jié)合，否則只是對(duì)短期目標(biāo)進(jìn)行關(guān)注，把長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃忽略掉。基于此，對(duì)于管理層而言應(yīng)清楚這點(diǎn)：科學(xué)預(yù)算編制方法就是在注重企業(yè)當(dāng)前各個(gè)因素的基礎(chǔ)之上，將其充分地把握好，而且不管是合同，還是資金、信息、業(yè)務(wù)，均確保達(dá)到相協(xié)調(diào)統(tǒng)一。結(jié)合實(shí)際情況，采取有效的編制方法，再控制好相應(yīng)的因素，進(jìn)而使其能合理地配置資源，合理地應(yīng)用，以促進(jìn)全面預(yù)算和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的融合，使其能結(jié)合在一起[4]。也可利用信息化這一重要工具，并通過EPR 系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化全面預(yù)算，也就是在全面預(yù)算中，利用信息化手段，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全面控制，為此確保預(yù)算編制工作順利實(shí)施，不斷地提升工作水平。總體來說，應(yīng)結(jié)合藥業(yè)公司實(shí)際情況，根據(jù)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，采取有效的方法來把全面預(yù)算這項(xiàng)工作落到實(shí)處。

（六）建立健全完善的預(yù)算管理體系

藥業(yè)公司要想實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算，做好全面預(yù)算管理這項(xiàng)工作，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全完善的管理體系，以更好地執(zhí)行預(yù)算。當(dāng)制定完以后，還應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的問題反饋渠道的構(gòu)建，進(jìn)而不管是預(yù)算制定，還是執(zhí)行，使其都能擁有更加完整的體系，促使藥業(yè)公司全面預(yù)算管理工作順利實(shí)施。在藥業(yè)公司中，為實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算，對(duì)于公司而言應(yīng)注重其監(jiān)督，并結(jié)合實(shí)際情況，專門成立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，合理地管控預(yù)算整個(gè)過程，進(jìn)而在執(zhí)行期間，使其能得到相應(yīng)的反饋，還以便更好地考核。成立科研機(jī)構(gòu)能實(shí)現(xiàn)預(yù)算的控制，對(duì)于存在的問題，還能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)，并尋找具體原因，再對(duì)相關(guān)因素做出相應(yīng)的調(diào)整，使其能達(dá)成預(yù)算管理目標(biāo)[5]?；诖?，在藥業(yè)公司中，為讓全面預(yù)算管理起到的作用得到最大的發(fā)揮，應(yīng)注重考核評(píng)價(jià)，這就應(yīng)制定評(píng)價(jià)體系，以激發(fā)員工的工作熱情，充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性[6]。具體來講，應(yīng)做好以下工作：一方面，藥業(yè)公司應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)預(yù)算評(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行構(gòu)建，而且不管是經(jīng)營(yíng)凈現(xiàn)金流，還是凈利潤(rùn)等預(yù)算目標(biāo)，均應(yīng)給予充分的體現(xiàn)，還應(yīng)意識(shí)到人才培養(yǎng)投入和研發(fā)投入等增長(zhǎng)指標(biāo)的重要性；另一方面，在預(yù)算考核制度中，應(yīng)意識(shí)到整個(gè)過程管理的重要性，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)預(yù)算執(zhí)行過程實(shí)時(shí)跟蹤，這樣在具體執(zhí)行的期間，如果其中的一個(gè)行為與預(yù)算目標(biāo)偏離，應(yīng)及時(shí)地糾正，而不是等達(dá)成預(yù)算目標(biāo)后再做懲罰。

（七）提高財(cái)務(wù)信息化水平

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，已經(jīng)逐漸地滲透在各個(gè)行業(yè)中，并得到了合理的應(yīng)用，同時(shí)，也擴(kuò)大了其應(yīng)用范圍。所以，對(duì)于藥業(yè)公司而言，為更好地發(fā)展，應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，加快財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化，提升信息化的水平。另外，還應(yīng)注重對(duì)科技手段的應(yīng)用，進(jìn)而確保工作順利實(shí)施，使其獲得良好的效果，以達(dá)到縮短編制周期的目的。通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化，提升信息化水平，一定程度上，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享。在進(jìn)行預(yù)算編制這一期間，不僅要自動(dòng)化采集相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，還應(yīng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化傳輸匯總，從而確保預(yù)算編制的質(zhì)量，提升數(shù)據(jù)信息的可靠性[7]。除此之外，在財(cái)務(wù)信息化背景下，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)預(yù)算執(zhí)行的控制，再對(duì)整個(gè)預(yù)算結(jié)果做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)，再編制預(yù)算，做好全過程系統(tǒng)管理，以完善全面預(yù)算戰(zhàn)略管理功能。

（八）加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督

對(duì)于藥業(yè)公司而言，為實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理，在具體工作的過程中，應(yīng)加大監(jiān)督力度，有效地監(jiān)督整個(gè)預(yù)算執(zhí)行的過程，并不斷地進(jìn)行檢查，這樣就能清楚預(yù)算執(zhí)行的具體狀況，還能夠?qū)崟r(shí)地跟蹤整個(gè)預(yù)算管理的過程，進(jìn)而在不斷地提升企業(yè)預(yù)算執(zhí)行水平的基礎(chǔ)之上，如果預(yù)算管理存在問題，則能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并解決，從而降低企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。企業(yè)可組織相關(guān)人員有效地監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行的情況，如預(yù)算小組、審計(jì)專員和財(cái)務(wù)專員等，形成相應(yīng)的報(bào)告，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算，使其企業(yè)資金更好地流通，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)資金利用率的提高，與此同時(shí)，也能規(guī)范企業(yè)執(zhí)行中的行為，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，藥業(yè)公司做好全面預(yù)算績(jī)效管理，并形成良好的體系，在這激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，幫助企業(yè)占據(jù)一定地位，增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力?；诖耍瑢?duì)于藥業(yè)公司而言，為更好地發(fā)展，應(yīng)注重全面預(yù)算管理，并采取有效的措施，做好這項(xiàng)工作，這就應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全全面預(yù)算管理制度。同時(shí)，還應(yīng)打造專業(yè)的管理隊(duì)伍，增強(qiáng)工作人員自身的素質(zhì)，進(jìn)而確保全面預(yù)算管理工作順利實(shí)施。