郭靜 汪新超
山東中醫(yī)藥高等??茖W(xué)校
風(fēng)險管理指采用各種各樣的風(fēng)險防范手段,例如規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減少等,盡可能降低風(fēng)險發(fā)生的概率或者降低風(fēng)險帶來的損失的管理環(huán)節(jié)。不管是什么樣的單位,在經(jīng)營發(fā)展過程中都會出現(xiàn)各種各樣的風(fēng)險問題。風(fēng)險不受人為控制,存在明顯的隨機(jī)性特征,會對單位的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生或大或小的不利影響。而風(fēng)險管理就是對經(jīng)營策略做出適當(dāng)?shù)卣{(diào)整,對內(nèi)部資源進(jìn)行優(yōu)化配置,遵循成本效益原則,積極應(yīng)對風(fēng)險問題,使用最少的成本將風(fēng)險損失控制到最低的管理過程。
內(nèi)部控制審計(jì)是對單位內(nèi)部的行為活動進(jìn)行自我評估、自我檢查、風(fēng)險識別,從而提高單位風(fēng)險管理水平,保證各項(xiàng)活動有序開展,有效防范人為、操作等可控風(fēng)險。內(nèi)部控制審計(jì)有助于提升內(nèi)部管理的充分性和有效性,優(yōu)化單位內(nèi)部治理模式,提升組織管理效率。
風(fēng)險管理和內(nèi)部控制審計(jì)的本質(zhì)都是幫助單位組織積極應(yīng)對風(fēng)險,有效識別風(fēng)險源,確保單位組織沿著既定的路線經(jīng)營發(fā)展。風(fēng)險管理的概念比較寬泛,注重對組織進(jìn)行整體評估,采取合理的方法舉措實(shí)現(xiàn)風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險消除。而內(nèi)部控制的范疇比較狹窄,從內(nèi)部管理視角出發(fā),對單位組織經(jīng)營發(fā)展中的風(fēng)險問題進(jìn)行預(yù)防和控制,從根本上消除風(fēng)險源。此外,內(nèi)部控制審計(jì)是對組織內(nèi)部進(jìn)行“測試”,是一種合理的內(nèi)部管理檢測評價手段,最終目的是控制和防范風(fēng)險問題,提升單位組織內(nèi)部管理質(zhì)量。
在過去的發(fā)展過程中,事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)沒有得到充足的重視。事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)管理十分混亂,經(jīng)費(fèi)濫用、經(jīng)費(fèi)流失現(xiàn)象比比皆是,對事業(yè)單位發(fā)展產(chǎn)生了極大的不利影響。因此從風(fēng)險管理視角出發(fā),做好事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)是一件非常重要的事情,不僅能夠加強(qiáng)事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督和管理,而且能保證事業(yè)單位的正常運(yùn)行,提高事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)、物資采購、事業(yè)單位基建的管理水平,有效預(yù)防各個環(huán)節(jié)中潛藏的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險。除此之外,隨著我國政府對事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)支持越來越多,使得事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)的管理工作越來越復(fù)雜,而內(nèi)部控制審計(jì)能夠?qū)κ聵I(yè)單位經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)測評估,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理中的缺陷與不足,制定并實(shí)施科學(xué)有效的應(yīng)對策略,有助于提升事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)的使用效率。
隨著事業(yè)單位改革工作的持續(xù)推進(jìn),我國的事業(yè)單位發(fā)生了翻天覆地的變化,如今已經(jīng)到了事業(yè)單位轉(zhuǎn)型升級的重要階段?;陲L(fēng)險管理的內(nèi)部控制審計(jì)能夠?qū)κ聵I(yè)單位的各項(xiàng)活動進(jìn)行監(jiān)督管理,引導(dǎo)事業(yè)單位工作者更新服務(wù)理念,優(yōu)化管理模式,為廣大民眾帶來更好的公共服務(wù)體驗(yàn),從而加快事業(yè)單位改革步伐,使得我國的公共服務(wù)水平再上一個臺階。貫徹落實(shí)事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)工作,能夠幫助管理人員深入挖掘各個階段事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展的風(fēng)險因素、矛盾問題,結(jié)合宏觀政策和民眾本質(zhì)需求,擬定出更加科學(xué)合理的公共服務(wù)模式,提出切實(shí)可行的審計(jì)整改意見,使得事業(yè)單位改革工作達(dá)到更好的效果。
雖然事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)已經(jīng)推進(jìn)了很多年,但是最終的審計(jì)效果不甚理想,其根本原因是缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
首先,很多事業(yè)單位機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層根本不理解內(nèi)部控制審計(jì)工作的重要性,片面地認(rèn)為內(nèi)部控制審計(jì)與公共服務(wù)工作沒有太大的關(guān)系,只要把事業(yè)單位基本工作搞好就行了,沒有將內(nèi)部控制審計(jì)放在重要的戰(zhàn)略位置。這使得事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)工作被邊緣化,根本沒有發(fā)揮出相應(yīng)的職能作用。
其次,事業(yè)單位的內(nèi)部運(yùn)作流程已經(jīng)步入正軌化、規(guī)范化,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層按部就班、墨守成規(guī),不會為了內(nèi)部控制審計(jì)而改變已有的工作體系,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部工作數(shù)十年如一日,沒有太大的變化。即便內(nèi)部控制審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)了事業(yè)單位的障礙與問題,相關(guān)人員也“睜一只眼,閉一只眼”,極大地弱化了內(nèi)部控制審計(jì)的職能作用。
最后,很多事業(yè)單位工作者缺乏良好的內(nèi)部控制審計(jì)意識,片面地認(rèn)為內(nèi)部控制審計(jì)工作是專職人員的責(zé)任和任務(wù),跟自己沒有太大的關(guān)系,所以沒有參與到內(nèi)部控制審計(jì)當(dāng)中。甚至有的事業(yè)單位工作者拒不配合內(nèi)部控制審計(jì)工作,具體表現(xiàn)為不執(zhí)行內(nèi)部控制工作、不公開內(nèi)部控制信息,導(dǎo)致內(nèi)部控制審計(jì)工作難以執(zhí)行。
截至到目前為止,事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)制度還存在諸多缺陷與不足。
首先,關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)的規(guī)章制度、法律條文非常少,控制內(nèi)容不夠清晰,審計(jì)流程不夠齊全,無法為事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)工作提供充足可靠的制度指引。這也是事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)雜亂無章、效果不甚理想的主要原因。
其次,隨著事業(yè)單位的革新發(fā)展,過去的內(nèi)部控制審計(jì)制度呈現(xiàn)出明顯的滯后性,不僅跟不上時代發(fā)展步伐,而且無法為事業(yè)單位帶來實(shí)質(zhì)性影響。這樣的事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)工作形同虛設(shè),再加上事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)制度缺乏合理有效的更新體系,使得事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)工作的職能作用微乎其微。
最后,事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性和權(quán)威性,容易受到事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的干涉和影響,甚至有的領(lǐng)導(dǎo)人為了個人利益,私自調(diào)整內(nèi)部控制審計(jì)內(nèi)容,更改審計(jì)結(jié)果,導(dǎo)致內(nèi)部控制審計(jì)結(jié)果根本無法反應(yīng)事業(yè)單位實(shí)際情況。如何強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)工作的獨(dú)立性,突出內(nèi)部控制審計(jì)工作的職能作用,是當(dāng)下事業(yè)單位從業(yè)者需要考慮的重要問題。
由于監(jiān)督評價體系的缺失,導(dǎo)致事業(yè)單位的內(nèi)部控制審計(jì)工作亂象叢生。
首先,很多時候事業(yè)單位人員沒有對內(nèi)部控制審計(jì)效果進(jìn)行合理地評價分析,片面地認(rèn)為出具內(nèi)部控制審計(jì)結(jié)果就萬事大吉了,至于事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)工作有什么缺陷、有什么障礙,絲毫沒有人關(guān)心。這樣的工作態(tài)度導(dǎo)致以前出現(xiàn)的審計(jì)問題依然會不斷發(fā)生,曾經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險問題也得不到遏制,對事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展產(chǎn)生了極大的不利影響。
其次,由于事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)的監(jiān)督管理不到位,部分人員會利用職務(wù)之便,做出一些不合法、不合理的事情,影響了內(nèi)部控制審計(jì)工作的公平性、公正性。例如有的審計(jì)人員會私自更改內(nèi)部控制審計(jì)結(jié)果,刻意隱藏一些不合理的事業(yè)單位費(fèi)用使用項(xiàng)目,使得事業(yè)單位面臨著極大的風(fēng)險問題。
最后,事業(yè)單位的內(nèi)部控制審計(jì)工作沒有引入第三方機(jī)構(gòu),也沒有讓廣大民眾參與監(jiān)督管理。這種“既當(dāng)運(yùn)動員,又當(dāng)裁判”的內(nèi)部控制審計(jì)體系很難服眾,飽受廣大民眾的質(zhì)疑和非議。有時候事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)私自挪用、刻意侵吞的現(xiàn)象,面對廣大民眾的質(zhì)疑,事業(yè)單位沒有給出正面回復(fù),僅出具內(nèi)部控制審計(jì)結(jié)果就草草收場,這樣的內(nèi)部控制審計(jì)工作根本得不到民眾的支持。
如今事業(yè)單位面臨著極其嚴(yán)重的內(nèi)部控制審計(jì)人才匱乏問題,而且這種問題不是個例,而是全國范圍內(nèi)所有事業(yè)單位都存在的問題。
首先,事業(yè)單位沒有招聘專業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)人才,而是讓會計(jì)、財(cái)務(wù)人員兼職內(nèi)部控制審計(jì)工作。這些人員沒有高超的內(nèi)部審計(jì)能力,也沒有充沛的精力和時間來完成內(nèi)部控制審計(jì)工作,無法保障內(nèi)部控制審計(jì)工作的連續(xù)性。
其次,事業(yè)單位針對內(nèi)部控制審計(jì)人員的培訓(xùn)不到位,導(dǎo)致這些人員的思想理念、專業(yè)技能始終處于低下水平,逐漸與社會發(fā)展、事業(yè)單位改革相脫鉤,無法勝任事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)工作,也無法滿足高標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部控制審計(jì)需求。
最后,全國范圍內(nèi)精通內(nèi)部控制審計(jì)工作、熟悉事業(yè)單位的人才少之又少,其根本原因是很多高職院校都沒有開設(shè)這一專業(yè),再加上高職院校沒有提供良好的實(shí)踐平臺,導(dǎo)致大學(xué)生的內(nèi)部控制審計(jì)能力十分低下,根本滿足不了事業(yè)單位的用人需求。
事業(yè)單位要想讓內(nèi)部控制審計(jì)達(dá)到更好的效果,就需要積極改善內(nèi)部控制環(huán)境。
首先,事業(yè)單位管理層應(yīng)該樹立良好的風(fēng)險管理理念,對內(nèi)部控制審計(jì)工作給予足夠的重視,參考事業(yè)單位的實(shí)際特征開展內(nèi)部控制審計(jì)工作。事業(yè)單位管理層應(yīng)該引導(dǎo)所有內(nèi)部人員都參與到內(nèi)部控制當(dāng)中,形成一個人人參與的內(nèi)部控制審計(jì)氛圍。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該樹立良好的榜樣作用,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,避免權(quán)力濫用,為內(nèi)部控制審計(jì)工作奠定良好的基礎(chǔ)。
其次,事業(yè)單位管理層應(yīng)該制定嚴(yán)格合理的授權(quán)審批程序,建立完善的業(yè)務(wù)處理流程,每項(xiàng)業(yè)務(wù)都需要有專人執(zhí)行,專人審核,有問題早發(fā)現(xiàn)早解決,保證事業(yè)單位內(nèi)部活動的正常運(yùn)行。事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)置內(nèi)部控制審計(jì)負(fù)責(zé)人,廣泛收集各個業(yè)務(wù)層面的意見和建議,并以此為基礎(chǔ)對內(nèi)部控制做出不斷地優(yōu)化調(diào)整,從而達(dá)到更好的內(nèi)部控制效果。
最后,內(nèi)部控制審計(jì)工作涉及事業(yè)單位的各方面。因此崗位設(shè)置應(yīng)該分為部門內(nèi)部控制和整體內(nèi)部控制,各個部門都需要設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部控制崗位,優(yōu)化部門工作流程,明確責(zé)任義務(wù),所有的工作與活動都要有書面記錄,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時問責(zé)相關(guān)部門。事業(yè)單位還應(yīng)該積極落實(shí)輪崗制度,避免相關(guān)人員長期擔(dān)任某一崗位,而出現(xiàn)徇私舞弊的問題。
事業(yè)單位應(yīng)該正視內(nèi)部控制審計(jì)制度的缺陷與不足,從法律、制度層次入手,對內(nèi)部控制審計(jì)體系做出不斷地優(yōu)化調(diào)整,保證事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)工作的有序進(jìn)行。首先,事業(yè)單位應(yīng)該聯(lián)合立法部門,借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制審計(jì)制度,優(yōu)化補(bǔ)充與內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制有關(guān)的法律條文,為事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)工作提供重要的制度指引。
其次,事業(yè)單位應(yīng)該從制度體系入手,對內(nèi)部控制審計(jì)工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),做好內(nèi)部控制審計(jì)架構(gòu)工作,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)流程,統(tǒng)一內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等等,以月、季、年為單位,對內(nèi)部控制審計(jì)體系做出不斷地修訂與完善,從法規(guī)政策層面為內(nèi)部控制審計(jì)工作提供堅(jiān)實(shí)的保障。
最后,事業(yè)單位應(yīng)該保證內(nèi)部控制審計(jì)工作的獨(dú)立性,將其納入法人治理體系當(dāng)中,使得內(nèi)部控制審計(jì)工作具有充足的權(quán)威性,不受其它因素的干擾和影響。在風(fēng)險管理模式下,事業(yè)單位可以成立審計(jì)委員會,定期對事業(yè)單位各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致地控制與審計(jì),使得內(nèi)部控制審計(jì)工作成為事業(yè)單位的常態(tài)化工作。
科學(xué)合理的評價方式能夠使內(nèi)部控制審計(jì)工作達(dá)到事半功倍的效果,因此事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,擬定一套科學(xué)合理的內(nèi)部控制審計(jì)評價機(jī)制。
首先,事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)工作不是一蹴而就的,而是一個循序漸進(jìn)的工作,因此事業(yè)單位應(yīng)該以月、季、年為單位,對內(nèi)部控制審計(jì)的效果進(jìn)行綜合評價分析,如果審計(jì)效果良好,則繼續(xù)保持。如果審計(jì)效果不好,事業(yè)單位就需要深入分析其中的根本因素,制定出針對性的改善計(jì)劃,這樣能夠使內(nèi)部控制審計(jì)體系得到不斷更新和完善,達(dá)到更好的內(nèi)部控制審計(jì)效果。
其次,基于風(fēng)險管理的事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)工作應(yīng)該融合紀(jì)委監(jiān)察、會計(jì)稽核、內(nèi)部監(jiān)督等多種功能,從各個角度出發(fā)對事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督與管理,注重整體與局部的協(xié)調(diào)性,重視信息的采集與分析,確保相關(guān)人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展內(nèi)部控制審計(jì)工作,盡可能使內(nèi)部控制審計(jì)工作發(fā)揮出更好的效果。
最后,事業(yè)單位在內(nèi)部控制審計(jì)工作中,應(yīng)該引導(dǎo)社會力量、第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)參與評價工作。一般來說,第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)的專業(yè)性更強(qiáng),能夠發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)人員不易察覺的問題與不足,幫助事業(yè)單位優(yōu)化補(bǔ)充內(nèi)部控制審計(jì)體系。社會民眾能夠從多種視角、多個層次監(jiān)管評價事業(yè)單位的內(nèi)部控制審計(jì)工作,使得事業(yè)單位的各項(xiàng)活動及審計(jì)工作在陽光下進(jìn)行,為事業(yè)單位的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
事業(yè)單位的內(nèi)部控制審計(jì)工作比較復(fù)雜,這對審計(jì)人員的素質(zhì)能力提出了很高的要求。所以事業(yè)單位必須想方設(shè)法培養(yǎng)一支優(yōu)秀的內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)。
首先,事業(yè)單位應(yīng)該面向全社會招聘專業(yè)的、高素質(zhì)的內(nèi)部控制審計(jì)人員。這些人員不僅要接受過專業(yè)的技能培訓(xùn),還要有豐富的內(nèi)部審計(jì)經(jīng)驗(yàn),能夠快速上手事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)工作,妥善處理事業(yè)單位內(nèi)部工作的缺陷與問題,為事業(yè)單位的健康發(fā)展提出科學(xué)合理的意見。
其次,事業(yè)單位應(yīng)該對內(nèi)部控制審計(jì)人員提供針對性的培訓(xùn),通過專家培訓(xùn)、技術(shù)交流會、網(wǎng)絡(luò)教育等多種方法,幫助這些人員樹立先進(jìn)的內(nèi)部控制思維,掌握高超的內(nèi)部審計(jì)技巧,保障事業(yè)單位的內(nèi)部控制審計(jì)工作能夠與時俱進(jìn),推動事業(yè)單位各項(xiàng)工作的規(guī)范化運(yùn)作,加快事業(yè)單位轉(zhuǎn)型發(fā)展的步伐。
最后,針對事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)人員匱乏的問題,我國高等教育機(jī)構(gòu)應(yīng)該多開設(shè)一些與此相關(guān)的專業(yè)課程,加強(qiáng)與事業(yè)單位的合作,為在校大學(xué)生提供良好的實(shí)踐平臺,引導(dǎo)學(xué)生將理論知識應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中,提前熟悉事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)環(huán)境和工作流程,幫助事業(yè)單位做好人才儲備工作。
科學(xué)合理的事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)工作有助于提升事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)使用效率、推動事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型升級。但是就目前來看,很多事業(yè)單位的內(nèi)部控制審計(jì)工作都不容樂觀,普遍存在內(nèi)部控制審計(jì)環(huán)境不佳、內(nèi)部控制審計(jì)制度不完善、內(nèi)部控制審計(jì)評價方法不合理、內(nèi)部控制審計(jì)人才匱乏等問題。要想改變這一現(xiàn)狀,事業(yè)單位需要營造良好的內(nèi)部控制審計(jì)環(huán)境、制定完善的內(nèi)部控制審計(jì)體系、優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部控制審計(jì)評價模式、引進(jìn)培養(yǎng)優(yōu)秀的內(nèi)部審計(jì)人才,只有這樣才能保證事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)工作的規(guī)范化運(yùn)行,為事業(yè)單位健康發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。