邱梅芳 江西晶昊鹽化有限公司
業(yè)財融合是當下企業(yè)發(fā)展的必要過程,有助于財務(wù)管理部門進行全新的轉(zhuǎn)型與升級,并以此改善傳統(tǒng)部門的職能和價值,突破財務(wù)管理工作的范圍,從而真正落實財務(wù)管理有效服務(wù)現(xiàn)代企業(yè)的多方面??梢哉f業(yè)財融合代表著財務(wù)與財務(wù)管理部門之間的有效結(jié)合表現(xiàn),并且能夠依據(jù)業(yè)務(wù)范圍與內(nèi)容對財務(wù)管理的流程進行重置、重造以及再造,以此減少環(huán)節(jié)中效率低的部分。同時業(yè)財融合還能將業(yè)務(wù)中存在的數(shù)據(jù)信息作為財務(wù)管理主要的參考標準。從中不難看出業(yè)財融合這一新型的工作理念可以有效提升企業(yè)部門之間的協(xié)作關(guān)系,從根本上解決財務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作之間存在的不融合問題,達到落實內(nèi)部信息共建共享的目的,提高企業(yè)財務(wù)管理的執(zhí)行效率。
業(yè)財融合的主要作用是使企業(yè)具備先進的理論,在現(xiàn)代企業(yè)中能夠起到巨大的作用,使得企業(yè)內(nèi)部各部門形成統(tǒng)一,繼而能夠在工作中緊密配合,為企業(yè)創(chuàng)造高效益。從現(xiàn)階段的企業(yè)業(yè)財融合趨勢上看,這一理論已經(jīng)貫穿于企業(yè)的發(fā)展之中,促使財務(wù)管理逐步朝著業(yè)務(wù)部門延伸,這也是提高財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與升級的必要措施,可以從整體上提升企業(yè)財務(wù)管理的效果與水準。從業(yè)財融合對企業(yè)的影響做具體分析,可以從四個方面進行。第一方面是企業(yè)逐步引進業(yè)財融合的思想與理念,影響業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的相互配合,對業(yè)務(wù)活動實時進行監(jiān)督和管理,并且科學化和合理化的計劃獲取較多經(jīng)濟收益。第二方面業(yè)財融合能夠有效提升企業(yè)的信息化,促使在對信息能夠進行深層次挖掘以及多方位利用,完善企業(yè)信息化建設(shè)平臺,加強業(yè)務(wù)能力提升以及對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析與整理,促使企業(yè)部門能夠獲得更為精準的財務(wù)管理數(shù)據(jù)。第三方面在業(yè)財融合理念貫穿之下,企業(yè)能夠?qū)赡艽嬖诘呢攧?wù)風險進行及時的預(yù)防和改善。因為財務(wù)管理逐漸參與進業(yè)務(wù)部門領(lǐng)域下的工作之中,可以站在業(yè)務(wù)部門的角度上分析此項業(yè)務(wù)的具體成本和收益,也能在此過程當中起到監(jiān)督和管理的作用,落實財務(wù)風險把控的基本操控,直接將原本存在的財務(wù)風險扼殺。第四方面是轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)管理動態(tài)化發(fā)展,企業(yè)可以從傳統(tǒng)的最后把控改變?yōu)樨灤┤^程,并且采用跟蹤式的管理方式對業(yè)務(wù)部門開展的所有項目進行實時監(jiān)督,大幅度提升了資金的使用效率[1]。
眾所周知,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門本就屬于兩種不同的工作范圍,每個部門都有自己對應(yīng)的專業(yè)知識理念與組織結(jié)構(gòu),這兩個部門在工作目標上也存在著一定的不同,所以說業(yè)財融合效果也會因為各項不同而難以產(chǎn)生效果。因此在實行業(yè)財融合的整個過程當中,企業(yè)需要注重每個部門的工作導(dǎo)向、工作模式和工作目標,只有將每個因素考慮全面才能實行部門之間的有效協(xié)調(diào),以此提升企業(yè)財務(wù)管理的整體水準。業(yè)務(wù)部門在企業(yè)中的主要工作是提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,通過完成業(yè)務(wù)獲取更多經(jīng)濟,為企業(yè)提供必要的資金需求,從而形成正確的運營體系。而財務(wù)部門的主要工作是負責企業(yè)的資金管理,減少輸出成本以及維護企業(yè)的資金鏈,對企業(yè)的資金投放起到監(jiān)督作用,對可能存在的財務(wù)風險進行有效的評估和管理,充分保障該企業(yè)的正常運作與經(jīng)濟效益。因為兩者之間明顯存在目標不同的問題,所以在融合時難免存在不易融合的現(xiàn)象,甚至存在部門與部門之間溝通障礙,企業(yè)發(fā)展也因此而產(chǎn)生較多困難[2]。
傳統(tǒng)企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門并不會有太多交集,兩者各司其職,缺乏一定的交流,這也是導(dǎo)致財務(wù)管理工作難以獲取準確數(shù)據(jù)信息的主要原因,從而影響了企業(yè)財務(wù)管理的工作效果。在業(yè)財融合背景之下,財務(wù)部門除了要做好本職工作以外,還需要依據(jù)財務(wù)管理數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)部門提供有效建議,其中涵蓋了經(jīng)濟收入數(shù)據(jù)與利潤的變動等具體情況。反之,業(yè)務(wù)部門也需要為財務(wù)部門提供數(shù)據(jù)支持,兩者之間通過協(xié)調(diào)配合達到業(yè)財融合為企業(yè)提供效益的目的。但在融合的整個過程當中,企業(yè)需要的是溝通與交流。但目前來看大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的溝通較少,導(dǎo)致矛盾點越來越多,這與業(yè)財融合的目的背道而馳[3]。
目前來看我國許多的企業(yè)都沒有明確業(yè)財融合觀念,沒有為員工灌輸這一理念,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門仍舊保持各自為政的現(xiàn)象,堅持以做好自身的工作為準,沒有較多交流,從而看出企業(yè)嚴重缺乏業(yè)財融合意識。財務(wù)部門只能按部就班地做好基礎(chǔ)的會計核算項目、財務(wù)分析編制內(nèi)容等,沒有將業(yè)財融合有效運行其中,沒有對業(yè)務(wù)部門作出具體的了解,沒有分析過業(yè)務(wù)部門的具體工作需求,所以業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間并沒有較高的配合度。如果財務(wù)管理人員在工作過程中不能站在業(yè)務(wù)部門的角度思考問題,那么財務(wù)管理工作中許多地方就難以滿足企業(yè)具體的要求,甚至嚴重時會出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真的狀況,直接降低了財務(wù)數(shù)據(jù)參考依據(jù)的質(zhì)量。因此,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間缺乏業(yè)財融合意識會導(dǎo)致信息傳遞存在差錯,沒有及時進行數(shù)據(jù)共享也會影響財務(wù)管理工作的效率,造成最終的數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。企業(yè)只有充分認識到業(yè)財融合的重要性,才能確保企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)現(xiàn)代化管理和高效化發(fā)展[4]。
在現(xiàn)代企業(yè)中業(yè)財融合已經(jīng)是該企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要憑證,所以企業(yè)想要長期穩(wěn)定的發(fā)展就少不了對業(yè)財融合有新的認知,從而對自身財務(wù)管理工作進行不斷的優(yōu)化和完善。因為過去大多的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間沒有太多的交流與活動,導(dǎo)致一些問題的存在。多數(shù)企業(yè)為了從根本上改變這一問題就需要從管理觀念上切入,充分發(fā)揮出業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的相互制約與相互促成的效果,通過兩個部門之間的協(xié)調(diào)配合和統(tǒng)一化發(fā)展為企業(yè)做出更多的貢獻與付出。首先企業(yè)的財務(wù)管理人員需要以身作則,不能按原有的工作狀態(tài),要從如何融合角度積極響應(yīng)和轉(zhuǎn)變自身的思維邏輯,逐漸樹立正確的運營思維,突破傳統(tǒng)財務(wù)工作觀念,將自身完全放置于業(yè)務(wù)管理的工作流程之中。企業(yè)財務(wù)管理人員通過對業(yè)務(wù)部門工作內(nèi)容的不斷學習和了解,逐步掌握企業(yè)發(fā)展過程當中的真實業(yè)務(wù)情況,以此為財務(wù)管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)和有利的條件。其次是需要完善自身的視野,企業(yè)應(yīng)學會從宏觀的角度挖掘項目的具體數(shù)據(jù)與真實信息,為業(yè)務(wù)部門提供有力的幫助和有效建議。在信息時代的背景之下,管理人員應(yīng)能夠深度挖掘數(shù)據(jù)背后的所有價值,能夠為企業(yè)的發(fā)展決策提供必要的支持。最后可以看出業(yè)財融合已經(jīng)是大勢所趨,財務(wù)管理人員需要切實了解到業(yè)務(wù)部門的工作特點與實際需求,通過精簡財務(wù)管理工作的流程步驟,提高管理的效率與水準[5]。
財務(wù)管理是一個企業(yè)在發(fā)展過程中重要的組成部分,主要的作用是規(guī)劃企業(yè)所有資金的使用方向與使用范疇,節(jié)約項目的成本投入以及借助財務(wù)管理提高每項資金的使用效果,為企業(yè)的發(fā)展提供最大的利潤價值支持。因此當下的財務(wù)管理工作應(yīng)當充分聯(lián)合業(yè)務(wù)部門,為企業(yè)創(chuàng)造價值為工作方向進行快速地融合,以此改變傳統(tǒng)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門配合不默契的問題。只有雙方順暢合作才能確保成本與價值保持平衡,幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟上的效益。在企業(yè)開始貫穿業(yè)財融合的整個過程當中企業(yè)需要加強對成本的分析和把控,具體分析成本和利益產(chǎn)生不同的主要原因,了解每個項目成本控制的狀況,以此為之后的財務(wù)管理優(yōu)化提供有效的建議和配合??傮w來講,財務(wù)管理人員需要不斷深化了解業(yè)務(wù)部門的工作流程,其中涵蓋合同的簽訂和成本編制等,與市場部、采購部、商務(wù)部等能夠產(chǎn)生利益的部門進行密切的配合,落實最終的成本以此明確項目的主要利潤,保障財務(wù)資金的每項有力控制[6]。
從現(xiàn)階段來看,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的融合仍舊存在許多的問題和阻礙。所以為了確保業(yè)財融合的速度加快首先要做的就是提升員工的專業(yè)素質(zhì),此外,企業(yè)增強內(nèi)部和企業(yè)外部的宣傳動作,切實將業(yè)財融合貫穿于企業(yè)發(fā)展中的目的落實。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中兩者之間的融合不順暢原因主要來源于兩個部門之間的溝通與配合。為了改善這一問題企業(yè)需要定期開展培訓(xùn)教育,以此推動財務(wù)部門的業(yè)務(wù)認知,對于在不同崗位上的員工開展不同的業(yè)務(wù)培訓(xùn),促使員工能夠真正意識到業(yè)財融合的主要價值和重要性,這也是員工能夠自覺開展相關(guān)工作的主要依據(jù)。其次,企業(yè)需要財務(wù)部門的工作人員了解并且掌握較多的業(yè)務(wù)專業(yè)術(shù)語,這樣在與業(yè)務(wù)部門進行溝通和工作對接時才能更省時省力,積極開展教育培訓(xùn)工作才能更好地讓財務(wù)管理人員掌握更多業(yè)務(wù)相關(guān)知識,促使兩個部門之間在工作銜接時減少原有的矛盾。此外,企業(yè)需要為兩個部門定期開展溝通和交流的多樣化活動,為其提供能夠順暢交流的平臺,促使部門之間能夠積極分享該部門的工作流程與工作思路,從而更好地了解到其他部門的工作狀況以及工作特點。業(yè)務(wù)部門能夠通過不斷地交流和活動逐漸掌握財務(wù)術(shù)語以及報表數(shù)據(jù)等,而財務(wù)部門也能通過不斷的學習加強了解業(yè)務(wù)部門的工作步驟以及工作術(shù)語,有助于雙方的交流和合作,這是從根本上解決沖突和矛盾的有效措施,以此幫助業(yè)財融合創(chuàng)造有利的條件。在實際的工作當中企業(yè)為了兩個部門更好的協(xié)作,還可以采用換部門體驗的方式加強部門之間的了解,像是財務(wù)管理人員指派兩名員工進入業(yè)務(wù)部門進行學習,通過定期的不斷學習進行有效溝通,以此強化財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)以及能夠明確認知企業(yè)的發(fā)展需求,從而確保每個部門之間加強對其他部門的工作人事,落實財務(wù)管理效率提升的主要目的,切實突破財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系[7]。
因為財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門屬于兩個完全不相干的部門,并且在工作內(nèi)容上存在一定的差異化,因此融合過程當中難免會存在分歧與矛盾。為了提高業(yè)財融合的效率,企業(yè)需要優(yōu)先明確好財務(wù)部門的職能安排,通過不斷對業(yè)財融合的流程進行完善與優(yōu)化加強部門之間的溝通。目前企業(yè)需要要求財務(wù)部門作出一系列的調(diào)整和改變,創(chuàng)新管理模式,摒棄傳統(tǒng)模式中偏重核算的情況,從中融入現(xiàn)代化財務(wù)管理觀念,從而依據(jù)該企業(yè)的具體發(fā)展需求與業(yè)務(wù)部門之間做好有效融合。企業(yè)可以通過目標設(shè)定一致和明確職能定位的方式可以使兩者之間也會更為適配,努力為該企業(yè)的發(fā)展做出有效幫助。并且在業(yè)財融合的整個過程當中,財務(wù)部門需要積極地參與進業(yè)務(wù)管理工作中,對企業(yè)的運用方案進行詳細的安排,爭取為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的效益。除此之外,業(yè)財融合得以貫穿需要秉承著潛移默化的原則,需要依據(jù)兩個部門之間的工作規(guī)律提升融合度與契合度,從而加強財務(wù)管理的整體水平,對財務(wù)風險展開有效地控制[8]。
在企業(yè)貫穿業(yè)財融合的整個過程當中,績效考核體系能夠起到巨大的作用,所以需要現(xiàn)代企業(yè)不斷加強和完善績效考核體系,采用合理化的考核指標,將量化管理觀念切實落實到企業(yè)當中,以此明確財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門各自的職能,徹底改變財務(wù)人員重核算輕管理,業(yè)務(wù)人員盲目自信的現(xiàn)狀。首先,財務(wù)部門需要對業(yè)務(wù)進行整體化評估,這是有助于財務(wù)部門能夠切實對業(yè)務(wù)活動進行了解,為兩者之間的協(xié)作創(chuàng)造更多機會,從而提高業(yè)財融合的質(zhì)量。其次企業(yè)需要對業(yè)務(wù)部門進行科學化的考核評估,增強對財務(wù)管理可能存在風險的預(yù)防,提高企業(yè)的核心競爭力。另外,績效考核還要對業(yè)財融合的情況進行有效率的評估,采用實時跟進原則,提高兩個部門之間的融合度,以此避免財務(wù)管理中存在的漏洞,實現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標。對于企業(yè)的財務(wù)管理而言,其工作目標不再是局限于完成財務(wù)工作,更多的是為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,而績效管理是從多方面提升員工的工作積極主動性,促使企業(yè)的內(nèi)部凝聚力能夠得到顯著的加強,能夠在業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門融合的整個過程當中充分發(fā)揮出有效值。所以企業(yè)需要加強剛性績效管理,將業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的各項工作內(nèi)容通通列為績效考核的指標,促使兩者逐步形成聯(lián)動,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展作出有力的支持[9]。
可以說企業(yè)決定開展信息化建設(shè)是業(yè)財加速融合的有效策略。首先企業(yè)需要構(gòu)建一個統(tǒng)一化的信息系統(tǒng),為業(yè)務(wù)部門與企業(yè)部門的融合提供更多的機會,最終落實企業(yè)業(yè)財融合的工作目標,提升企業(yè)財務(wù)管理的整體水平。在大數(shù)據(jù)時代背景之下,業(yè)財融合是企業(yè)成長的核心動力,因此企業(yè)需要做到與時俱進,并且依據(jù)社會的發(fā)展步驟合理化運用提升的數(shù)據(jù)信息,構(gòu)建一個完善且科學化的信息系統(tǒng),能夠?qū)?shù)據(jù)進行不斷地深入與挖掘。同時企業(yè)應(yīng)采用科學化的方式對數(shù)據(jù)進行有效分析,借助信息化平臺加強對數(shù)據(jù)的整合以及數(shù)據(jù)共享,將數(shù)據(jù)信息清晰地呈現(xiàn)在業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門眼前。信息化系統(tǒng)的主要價值是幫助工作人員對數(shù)據(jù)進行有效的歸納與整合,減少每個部門員工的工作量,減小工作范疇。企業(yè)應(yīng)當切實按照自身的需求構(gòu)建一個完整的信息化系統(tǒng)管理流程與體系,確保每個部門都能得到自己想要的數(shù)據(jù)信息。目前來看許多企業(yè)對于信息技術(shù)越加看重,并且在企業(yè)的開展過程中更多的選擇利用信息技術(shù),即便減少了許多的沖突,但隨之而來的是產(chǎn)生另一些問題,如一些信息系統(tǒng)盡管很完善,在工作中的使用效率并不高,這也是對業(yè)財融合造成的一種阻礙。所以企業(yè)應(yīng)當引用現(xiàn)代化信息技術(shù),并且選擇一些具備實力的科技工作進行有效合作,打造出一個能夠滿足企業(yè)業(yè)財融合需求與目的的信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)能夠做到實時傳遞與對接,加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的融合度[10]。
綜上所述,企業(yè)財務(wù)管理中實施業(yè)財融合觀念是能夠有助于財務(wù)部門足夠了解業(yè)務(wù)部門的工作流程,減少傳統(tǒng)工作觀念在對接時存在的矛盾點,加強部門與部門之間的有效聯(lián)系,從而提高業(yè)財融合的效率。企業(yè)可以選擇建立信息化系統(tǒng)幫助部門之間及時將數(shù)據(jù)進行共享,通過對自身工作流程的分析,加強部門之間的了解以及定時對員工做教育培訓(xùn),從根本上解決融合不順暢的問題。