中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題及措施

□ 內(nèi)蒙古呼倫貝爾 李 驪

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息化的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)工作正由電算化向信息化方向發(fā)展，目前絕大多數(shù)大型企業(yè)已實(shí)現(xiàn)各個(gè)工作環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息化存儲(chǔ)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也走在國內(nèi)企業(yè)前列。中小企業(yè)信息化建設(shè)起步較晚，但越來越多的中小企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性，并開啟會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，然而中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中受到諸多因素制約，建設(shè)和發(fā)展較為緩慢，這一度制約著企業(yè)的發(fā)展。隨著當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展，我國中小企業(yè)數(shù)量與日俱增，市場競爭日趨激烈，對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求，企業(yè)迫切需要借助快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)來提高自身優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的引入和發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，越來越多中小企業(yè)開啟會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作急需向管理轉(zhuǎn)型，使工作質(zhì)效進(jìn)一步升級(jí)，不斷完善財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)企業(yè)管理更加科學(xué)，促使企業(yè)核心競爭力的凝聚增強(qiáng)。現(xiàn)階段我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展空間還很大，中小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中面臨著一系列問題，需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，積極采取有效的措施加以應(yīng)對(duì)，穩(wěn)步推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)概述

1.中小企業(yè)概念。中小企業(yè)是指在我國境內(nèi)依法設(shè)立，其人員規(guī)模、經(jīng)營規(guī)模及資產(chǎn)總額等相對(duì)較小的企業(yè)，可劃分為中型企業(yè)、小型企業(yè)和微型企業(yè)。在《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》中，以營業(yè)收入、人員數(shù)量、資產(chǎn)總額作為參考指標(biāo)，明確了16類不同行業(yè)中小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)。

2021年底，我國現(xiàn)存中小企業(yè)4881萬家，較上年同期增長8.5%，其中批發(fā)業(yè)、零售業(yè)、專業(yè)服務(wù)業(yè)領(lǐng)域的中小企業(yè)數(shù)量增長最快。目前我國中小企業(yè)的行業(yè)分布并不均衡，70%以上的中小企業(yè)從事軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)、批發(fā)業(yè)、零售業(yè)，在其他行業(yè)的中小企業(yè)數(shù)量不足30%。我國中小企業(yè)在地域分布上也不均勻，絕大多數(shù)中小企業(yè)集中在東南沿海地區(qū)，其中江浙滬包郵區(qū)的中小企業(yè)最為密集。

2.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)概念。會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)把計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，使企業(yè)管理能夠充分運(yùn)用信息化后的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，讓會(huì)計(jì)工作與企業(yè)管理融會(huì)貫通的過程?，F(xiàn)階段的會(huì)計(jì)信息化是繼會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)工作的又一次變革升級(jí)，它將企業(yè)的人員、資金、資產(chǎn)和工作流程納入特定的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行比對(duì)分析，實(shí)時(shí)收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和輸出報(bào)告，為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)，提高企業(yè)管理質(zhì)效。如今，會(huì)計(jì)信息化已成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的新趨勢(shì)。

3.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性。（1）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。在我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展推動(dòng)下，信息化技術(shù)不斷發(fā)展并趨于成熟，信息化技術(shù)在眾多行業(yè)得到廣泛應(yīng)用，在提升產(chǎn)品質(zhì)量、提高企業(yè)生產(chǎn)效率等方面發(fā)揮著不可替代的作用。在新時(shí)代背景下我國中小企業(yè)逐步轉(zhuǎn)型，要想走上資源節(jié)約、環(huán)境友好的發(fā)展路子，就必須充分利用信息化技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化作為信息化技術(shù)重要表現(xiàn)形式，已成為中小企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的必修課。中小企業(yè)在踐行信息化戰(zhàn)略的過程中，積極開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，能夠提升企業(yè)核心競爭力，將信息化融入企業(yè)日常管理工作中，有益于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，充分利用信息技術(shù)，有助于中小企業(yè)提高管理和技術(shù)創(chuàng)新能力。近年來，我國出臺(tái)眾多引導(dǎo)性政策，推動(dòng)中小企業(yè)進(jìn)行信息化改革，著力提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平，促使其能適應(yīng)激烈的市場競爭。

（2）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有效簡化中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)依托計(jì)算機(jī)精確運(yùn)算，能夠簡化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作流程，提高會(huì)計(jì)工作效率，減少人工計(jì)算差錯(cuò)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)核算，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的不足，使財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)從核算角色向管理決策角色轉(zhuǎn)變，使管理者能夠隨時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營狀況，為經(jīng)營決策提供依據(jù) 。

（3）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠起到溝通中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門與核心業(yè)務(wù)部門的作用。會(huì)計(jì)信息化通過生產(chǎn)成本分析，可以提示采購部門及時(shí)購進(jìn)原材料，降低采購成本，確保合理倉儲(chǔ)量，保證生產(chǎn)的同時(shí)減少倉儲(chǔ)費(fèi)用；會(huì)計(jì)信息化通過營業(yè)收入分析，有助于生產(chǎn)部門判斷產(chǎn)品生命周期，合理安排產(chǎn)能，生產(chǎn)暢銷產(chǎn)品，使高利潤、高需求的產(chǎn)品得到充足的供給；會(huì)計(jì)信息化通過產(chǎn)品利潤分析，可以幫助銷售部門確定不同產(chǎn)品的銷售策略，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

4.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀。2021年12月，我國財(cái)政部制定《會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃（2021-2025年）》，并于2022年1月印發(fā)實(shí)施?；仡櫋笆濉逼陂g會(huì)計(jì)信息化成果，我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得到平穩(wěn)有序推進(jìn)，為會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，業(yè)財(cái)融合的程度不斷增強(qiáng)，企業(yè)經(jīng)營管理水平得到穩(wěn)步提升，新一代信息技術(shù)的推廣應(yīng)用促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的新發(fā)展，電子會(huì)計(jì)資料普及，使得會(huì)計(jì)信息得以充分利用。展望“十四五”期間會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，經(jīng)濟(jì)社會(huì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型全面開啟，對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合將提出更高的要求，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要素和數(shù)據(jù)安全將受到重點(diǎn)的關(guān)注。

據(jù)了解，我國有一半以上的中小企業(yè)已經(jīng)開始了信息化建設(shè)，說明中小企業(yè)已經(jīng)邁出了信息化的第一步。 然而，許多中小企業(yè)對(duì)信息化工具的使用效果并不理想，許多企業(yè)仍在使用會(huì)計(jì)核算應(yīng)用程序，這些應(yīng)用程序在整合信息、智能化和安全性等方面存在問題。在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，仍須面對(duì)眾多挑戰(zhàn)。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

1.數(shù)據(jù)處理能力不強(qiáng)。會(huì)計(jì)信息化需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并從中提取對(duì)于公司發(fā)展有用的信息。為此，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和分析能力也直接決定著整個(gè)會(huì)計(jì)信息化的效果。但是從目前中小企業(yè)信息化建設(shè)的情況看，大多數(shù)企業(yè)特別是一些電商企業(yè)，它們產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量較大，企業(yè)的儲(chǔ)存空間相對(duì)較小，需要不斷擴(kuò)充數(shù)據(jù)儲(chǔ)存空間來滿足數(shù)據(jù)分析需求。要想從海量數(shù)據(jù)中獲得有用信息，需要依托于成熟的信息分析系統(tǒng)，目前很多的會(huì)計(jì)信息分析系統(tǒng)水平并不高，數(shù)據(jù)分析還停留在淺層面的推算或者統(tǒng)計(jì)，這些推算和統(tǒng)計(jì)難以得出有價(jià)值的結(jié)論，不能為企業(yè)運(yùn)營提供有效的指導(dǎo)。

2.缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人才。中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上分析企業(yè)在運(yùn)行過程中的各類數(shù)據(jù)，并為企業(yè)提供有效指導(dǎo)。這就對(duì)會(huì)計(jì)人員提出更高的要求，需要掌握一定的管理會(huì)計(jì)知識(shí)，能夠基于大數(shù)據(jù)背景科學(xué)有效地解讀信息，為企業(yè)提取有用的信息。但從目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)綜合水平看，他們的學(xué)歷層次、知識(shí)儲(chǔ)備、分析能力未與信息化建設(shè)同步。在實(shí)際工作中，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員的工作停留在會(huì)計(jì)信息錄入層面，對(duì)于重要數(shù)據(jù)的分析和解讀能力不足。在社會(huì)勞動(dòng)力市場上具有管理會(huì)計(jì)知識(shí)的人才缺口較大，中小企業(yè)難以招聘到會(huì)計(jì)信息分析能力較強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員。

3.信息安全保護(hù)機(jī)制不完善。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)使企業(yè)信息處于網(wǎng)絡(luò)連通的環(huán)境下，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，增加了企業(yè)信息安全管理的難度系數(shù)，再加上部分工作人員不當(dāng)傳輸信息資料，信息的安全保護(hù)難度較大。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中處理的數(shù)據(jù)如客戶訂單、產(chǎn)品利潤率、產(chǎn)品銷量等信息的安全非常重要，一旦重要信息受到網(wǎng)絡(luò)“黑客”攻擊，使企業(yè)的高級(jí)機(jī)密被同行獲得，便會(huì)威脅企業(yè)的生存與發(fā)展。從目前中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作看，其會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等級(jí)偏低，信息安全保護(hù)的軟件、硬件配套不足，維護(hù)人員的技能水平不高。

4.建設(shè)資金短缺。一般而言中小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)周期較長、實(shí)施困難較大，而且風(fēng)險(xiǎn)偏高，建成后還需要投入大量的資金進(jìn)行日常監(jiān)控與維護(hù)。這對(duì)于相當(dāng)一部分中小企業(yè)，特別是在融資方面存在困難的企業(yè)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)會(huì)給企業(yè)帶來資金壓力，面對(duì)企業(yè)自有資金少的現(xiàn)狀，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)往往“心有余而力不足”。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)以及信息化建設(shè)過程都比較復(fù)雜，其建設(shè)到獲得應(yīng)用成果可能需要一個(gè)過程，企業(yè)在應(yīng)用之初普遍存在投入了大量資金，卻沒有收到良好企業(yè)效益的情況。

三、強(qiáng)化中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

1.增強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與分析能力。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，企業(yè)收集到大量龐雜的數(shù)據(jù)，如何在數(shù)據(jù)海洋中提煉并保存好提升企業(yè)效益的信息，并對(duì)這些信息進(jìn)行深入分析，是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。首先，對(duì)信息系統(tǒng)中的信息進(jìn)行初篩，提取與企業(yè)營運(yùn)相關(guān)的信息，減少存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)運(yùn)算分析的壓力。其次，需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際完善數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的硬件設(shè)備，保證基本的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)能力。企業(yè)可選擇云計(jì)算系統(tǒng)，通過云計(jì)算系統(tǒng)擴(kuò)充存儲(chǔ)空間，以滿足企業(yè)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存以及資源共享需求。再其次，升級(jí)數(shù)據(jù)分析，利用云計(jì)算信息系統(tǒng)，突破原有數(shù)據(jù)分析方式的局限，深入挖掘到數(shù)據(jù)庫中的有用信息，提高企業(yè)的數(shù)據(jù)分析水平和質(zhì)量。

2.培養(yǎng)信息化專業(yè)人才。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)完成后需要專人負(fù)責(zé)分析工作，高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才能夠縮短信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)效益的時(shí)間，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營中存在的問題，市場上的新機(jī)遇。中小企業(yè)要想提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的應(yīng)用成效，就必須注重會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。首先，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)，一方面加強(qiáng)他們對(duì)于信息化系統(tǒng)操作的熟練程度；另一方面灌輸管理會(huì)計(jì)理論，提高數(shù)據(jù)分析能力。其次，引進(jìn)高素質(zhì)數(shù)據(jù)分析人才，到人力資源市場招收專業(yè)能力較強(qiáng)的人才。注重?cái)?shù)據(jù)分析人才儲(chǔ)備，與高等院校對(duì)接，定向培養(yǎng)所需人才，并提供工作實(shí)習(xí)崗位，確保人才的供給。

3.做好安全防護(hù)體系建設(shè)。目前我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展速度較快，但相關(guān)法律法規(guī)還不健全，存在相關(guān)漏洞，因此，國家層面需進(jìn)一步完善相關(guān)法律法規(guī)。企業(yè)層面為保證系統(tǒng)安全，需要與信息化建設(shè)方加強(qiáng)聯(lián)系做好軟件認(rèn)證，加強(qiáng)密鑰管理，專人專責(zé)嚴(yán)格授權(quán)，提高整個(gè)操作系統(tǒng)安全系數(shù)，確保軟件使用的安全性。要定期對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)軟件運(yùn)行中存在的漏洞，避免不必要的損失。另外還要做好網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制工作，安裝防御性防火墻，防止病毒入侵。

4.加大資金投入。資金是中小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要條件，信息化建設(shè)需要投入大量資金使其運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。大多數(shù)企業(yè)樂于將大量資金投入到快提高企業(yè)效益的項(xiàng)目中，而不愿將資金投入到生成效益周期較長的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中。實(shí)際上信息化建設(shè)不只是會(huì)計(jì)部門的工作升級(jí)，更是一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)升級(jí)的契機(jī)。加大資金投入能夠?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為企業(yè)注入新的生機(jī)與活力。解決中小企業(yè)資金不足的問題，需要政府和相關(guān)部門進(jìn)一步加大對(duì)中小企業(yè)的支持力度，通過稅收優(yōu)惠、專項(xiàng)資金補(bǔ)貼、財(cái)政補(bǔ)助等措施來資助、鼓勵(lì)中小企業(yè)的信息化建設(shè)。政府部門與社會(huì)金融機(jī)構(gòu)聯(lián)合建立扶持中小企業(yè)信息化建設(shè)的基金，加大對(duì)中小企業(yè)的信貸支持，鼓勵(lì)金融機(jī)構(gòu)對(duì)市場前景和企業(yè)效益雙優(yōu)的中小企業(yè)加強(qiáng)信貸支持，著力解決中小企業(yè)信息化建設(shè)在資金方面的短缺問題。

四、結(jié)語

在市場競爭日趨激烈的今天，中小企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地，不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是中小企業(yè)順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的必然選擇。當(dāng)下中小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)存在著數(shù)據(jù)處理能力不足、缺乏專業(yè)人才、安全保護(hù)機(jī)制不健全、建設(shè)資金短缺等問題，為提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的水平，需要增強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與分析能力、培養(yǎng)信息化專業(yè)人才、做好安全防護(hù)體系建設(shè)、增加政府補(bǔ)貼和融資信貸支持，持續(xù)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)向縱深發(fā)展，不斷增強(qiáng)中小企業(yè)核心競爭力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，促進(jìn)我國企業(yè)管理水平進(jìn)一步升級(jí)，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入不竭動(dòng)力。