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      博物館藏品流轉(zhuǎn)中的安全責(zé)任轉(zhuǎn)移

      2023-09-16 13:56:18馮清源廣州藝術(shù)博物院
      文藝生活(藝術(shù)中國) 2023年7期
      關(guān)鍵詞:清點陳列藏品

      ◆馮清源(廣州藝術(shù)博物院)

      本文所謂博物館藏品的流轉(zhuǎn),是指博物館在日常運營中,藏品在館內(nèi)不同人、不同場所之間的流動,或在館際之間出館、運輸、入館等環(huán)節(jié)的流動。至于跨境流轉(zhuǎn),本文暫不討論。博物館藏品中包含文物藏品和非文物藏品。就風(fēng)險分析而言,藏品是否文物,對安全責(zé)任的轉(zhuǎn)移沒有直接關(guān)系,只存在責(zé)任后果的區(qū)別,因此本文統(tǒng)稱“藏品”。

      一、博物館藏品安全責(zé)任轉(zhuǎn)移的法律原則

      (一)《民法典》對博物館藏品管理的重要規(guī)定

      按照《中華人民共和國民法典》(以下簡稱《民法典》)第253條:“法律規(guī)定屬于國家所有的文物,屬于國家所有?!钡?56條:“國家舉辦的事業(yè)單位對其直接支配的不動產(chǎn)和動產(chǎn),享有占有、使用以及依照法律和國務(wù)院的有關(guān)規(guī)定收益、處分的權(quán)利?!眹胁┪镳^的藏品屬于國家所有,國有博物館對其直接支配的藏品享有占有、使用以及按規(guī)定收益、處分的權(quán)利。非國有博物館的藏品,按照其章程,屬于舉辦人或相關(guān)權(quán)利人所有。

      國有博物館日常管理藏品,以及將藏品用于館內(nèi)外展覽、依法出借等行為,即為上述第256條所謂的“占有”“使用”,有時還包含“收益”等行為。因此,國有博物館的藏品不論在館內(nèi)還是館外流轉(zhuǎn),其安全責(zé)任的轉(zhuǎn)移,均適用《民法典》關(guān)于“占有”與“交付”的制度設(shè)計?!吨腥A人民共和國文物保護法》《博物館管理條例》作為專門法律法規(guī),并未對藏品流轉(zhuǎn)中安全責(zé)任的轉(zhuǎn)移做出更加明確的規(guī)定。

      (二)藏品安全管理責(zé)任應(yīng)遵循“誰占有,誰負責(zé)”的原則

      所謂占有,是指人對物的實際控制和管理。 《民法典》第459條“占有人因使用占有的不動產(chǎn)或者動產(chǎn),致使該不動產(chǎn)或者動產(chǎn)受到損害的,惡意占有人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”該條實際上明確了一個原則:“誰占有,誰負責(zé)”。該原則運用到行政管理上,即耳熟能詳?shù)摹罢l主管,誰負責(zé)”。而“誰占有,誰負責(zé)”只是一個基本法律原則。實踐中,安全責(zé)任應(yīng)該在哪個時間點發(fā)生轉(zhuǎn)移,是至關(guān)重要的問題。

      (三)“交付”是分析藏品安全責(zé)任轉(zhuǎn)移的關(guān)鍵節(jié)點

      在轉(zhuǎn)移占有的過程中,“交付”是一個非常重要的法律制度。一般情況下,“交付”就是民事行為能力人之間轉(zhuǎn)移標(biāo)的占有狀態(tài)的法律行為,比如甲將手表親手交給乙,手表由甲占有變更乙占有?!敖桓丁钡臉?biāo)的可以是實物,也可以是不具實物形態(tài)的權(quán)利(如股權(quán));可以是所有權(quán),也可以是其他權(quán)利,如使用權(quán)、收益權(quán),這里不做深入討論。

      《民法典》第224條:“動產(chǎn)物權(quán)的設(shè)立和轉(zhuǎn)讓,自交付時發(fā)生效力,但是法律另有規(guī)定的除外?!痹诓┪镳^內(nèi)部,具體負責(zé)藏品管理的部門和責(zé)任人,是代表該館具體行使對藏品的占有、使用、收益等權(quán)利和履行相關(guān)責(zé)任的人。博物館在館內(nèi)外的陳列、巡展、展品出借等工作中涉及的藏品流轉(zhuǎn),法律上的意義就是在單位內(nèi)部具體責(zé)任人之間,或單位與單位之間,藏品的占有狀態(tài)發(fā)生轉(zhuǎn)移,藏品使用權(quán)發(fā)生“轉(zhuǎn)讓”的過程。與之同時轉(zhuǎn)移的,還有藏品的安全責(zé)任,也就是本文討論的安全責(zé)任。第224條明確了使用權(quán)和安全責(zé)任發(fā)生效力的時間起點,為交付成功那個時刻。因此,“交付”的時間點,是分析藏品安全責(zé)任轉(zhuǎn)移的關(guān)鍵。

      對于非國有博物館,其藏品所有權(quán)歸屬雖與國有博物館不同,但均屬《民法典》所謂之“動產(chǎn)”,因此,也受《民法典》“占有”與“交付”制度的規(guī)范。

      二、博物館藏品安全責(zé)任轉(zhuǎn)移的具體適用

      探討藏品流轉(zhuǎn)中的安全責(zé)任轉(zhuǎn)移,目的在于明確責(zé)任。唯有責(zé)任明晰,才能將藏品的風(fēng)險控制到最低?,F(xiàn)就館內(nèi)流轉(zhuǎn)與館際流轉(zhuǎn)分而述之。

      (一)館內(nèi)流轉(zhuǎn)

      博物館運用本館藏品在館內(nèi)舉辦展覽或其他活動,藏品不出館的,為館內(nèi)流轉(zhuǎn),其安全責(zé)任在內(nèi)設(shè)部門及相關(guān)人員之間轉(zhuǎn)移。

      體制健全的博物館,由藏品管理部門負責(zé)庫房管理以及藏品保護和研究;由陳列部門負責(zé)展覽陳列的設(shè)計和實施;安保部門參與相關(guān)安全工作。這三個部門是與藏品安全關(guān)系最為緊密的部門。在這幾個部門之間,按照法律原則明晰藏品安全的責(zé)任分配,對規(guī)范單位內(nèi)部管理至為重要。

      1.出庫

      保存于庫房中的藏品,其安全責(zé)任在其管理者。當(dāng)需要出庫時,就涉及保管人、借用人之間安全責(zé)任的轉(zhuǎn)移。實務(wù)上,借用藏品一般需要由借用人、出庫人共同簽署藏品出庫單據(jù)。實務(wù)工作者或以為該單據(jù)的簽署就意味著安全責(zé)任轉(zhuǎn)移,其實不然。

      據(jù)前文的分析可知,藏品由誰占有,誰就對藏品負責(zé)。設(shè)若在庫區(qū)內(nèi)完成了單據(jù)的簽署,但藏品仍在庫區(qū)范圍內(nèi),則藏品的占有狀態(tài)可能有二:一是借用人直接接過藏品,將其帶出庫區(qū);二是由藏品管理人員護送至庫區(qū)大門,再由借用人將藏品帶離庫區(qū)。第一種情況,藏品在庫區(qū)內(nèi)部交付,但其仍處于藏品管理部門的責(zé)任區(qū)域內(nèi),若出現(xiàn)事故,在責(zé)任歸屬上極易發(fā)生糾紛,以至于實務(wù)處理中可能出現(xiàn)不公正的情況。因此筆者建議采取第二種處理模式。單據(jù)的簽署,類似于提取藏品協(xié)議的簽署,而其效力的發(fā)生當(dāng)以“交付”完成為起始點,即借用人切實地“占有”藏品。制度設(shè)計上,將“交付”行為安排在庫房門口,安全責(zé)任轉(zhuǎn)移的節(jié)點清晰明了。

      2.布展、陳列、撤展

      一般而言,對于館內(nèi)藏品的陳列,其布展、撤展工作通常由陳列部門負責(zé),實際操作中陳列部門或許委托相關(guān)公司參與布展工作,但陳列部門依然是布展工作責(zé)任的主體,承擔(dān)藏品安全責(zé)任。如果在布展、陳列、撤展階段,藏品安全責(zé)任均由陳列部門負責(zé),則安全責(zé)任沒有發(fā)生轉(zhuǎn)移。

      在完成布展,進入陳列期間,對于設(shè)有保衛(wèi)部門的博物館,有的館是將陳列期間的安保責(zé)任交由保衛(wèi)部門負責(zé)。這里就存在布展、陳列、撤展三個階段安全責(zé)任轉(zhuǎn)移的時間點的問題。其操作流程如下:陳列部門布展完成后,與保衛(wèi)部門共同檢查和清點藏品,確認無誤后,雙方簽署移交單據(jù)。因保衛(wèi)部門不能變動陳列的狀態(tài),所以藏品安全責(zé)任移交單據(jù)自最后一方完成簽署時便生效,安全責(zé)任即轉(zhuǎn)移至保衛(wèi)部門。陳列期滿,進入撤展階段,規(guī)范的做法是先由保衛(wèi)部門、陳列部門現(xiàn)場再次檢查清點藏品,確認無誤后,雙方簽署移交單據(jù),自最后一方完成簽署時生效,陳列部門開始撤展工作。

      3.入庫

      撤展完畢,陳列部門將藏品送回保管部門。雙方當(dāng)面檢查清點藏品,確認無誤后雙方簽字確認。若在庫區(qū)內(nèi)完成檢查、清點、簽字等程序,雖藏品已進入庫區(qū),但在簽字完畢前尚處于清點階段,并沒有得到保管部門的最后確認,因此應(yīng)以雙方最后一方簽字完畢為交付完成的標(biāo)志,安全責(zé)任自此轉(zhuǎn)移至保管部門。若因單位條件或其他特殊原因需在庫區(qū)外完成檢查、清點、簽字等程序的,也應(yīng)以雙方最后一方簽字完畢為交付完成的標(biāo)志,由保管部門負責(zé)護送藏品入庫。

      (二)館際流轉(zhuǎn)

      藏品的館際流轉(zhuǎn)通常需要由送展方或借展方委托專業(yè)運輸公司并購買保險。藏品安全責(zé)任就涉及藏品借出方、運輸方、保險方、展覽方四個單位。但由于運輸方、保險方均屬受其中一個館方委托的第三方機構(gòu),他們根據(jù)其與委托方簽訂的合同,對藏品承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。根據(jù)合同的相對性原則,即合同只對合同的簽署方具有約束力,對其他第三方不具有約束力。因此運輸方與保險方的參與,并不改變館與館之間的責(zé)任歸屬。

      1.出館

      藏品從其所屬的館(以下簡稱為“甲館”,展出的館簡稱為“乙館”)出庫到進入運輸公司的運輸工具,是安全責(zé)任轉(zhuǎn)移的過程。藏品在甲館內(nèi)由甲乙館和運輸公司三方完成清點檢查。但藏品的安全責(zé)任由甲館轉(zhuǎn)移到運輸公司,應(yīng)以藏品的實際占有發(fā)生轉(zhuǎn)移為標(biāo)志。此時以車載運輸為例討論。原則上,如果運輸公司工作人員在甲館館舍接受藏品,自行裝車,則“交付”的完成自運輸公司工作人員接過藏品那一刻起算;如果由甲館工作人員護送藏品并裝車,則以藏品整體進入車輛時起算;如果大型藏品需要吊機搬運的,則藏品掛上吊鉤那一刻交付生效。

      藏品在運輸過程中,運輸公司對藏品安全負有直接責(zé)任。但運輸公司作為第三方,并不能替代甲乙兩館對藏品的責(zé)任。因此,若運輸公司系由甲館委托,則運輸過程中藏品的安全責(zé)任并未轉(zhuǎn)移至乙館,仍舊由甲館負責(zé),運輸公司根據(jù)與甲館的合同對藏品負責(zé),上述關(guān)于交付轉(zhuǎn)移的分析則只在甲館與運輸公司之間有效。若運輸公司系由乙館委托,則上述分析既適用于甲館與運輸公司,也適用于甲館與乙館。也就是說,藏品的占有轉(zhuǎn)移至運輸公司的時點,同時也轉(zhuǎn)移至乙館。

      2.入館

      藏品經(jīng)由運輸公司運抵并交付給乙館,藏品安全責(zé)任將再次發(fā)生轉(zhuǎn)移。通常由運輸公司工作人員將藏品卸車,搬運至乙館指定的安全場所,并由三方清點檢查無誤,乙館才能正式接收。清點檢查應(yīng)在將藏品搬運至指定的安全場所后盡快進行,由甲乙兩館和運輸公司共同參與。清點檢查后的簽收應(yīng)當(dāng)分為兩個部分,一是由甲乙兩館之間簽字確認,以最后一方完成簽字之時,為交付完成的標(biāo)志;二是運輸公司與委托方的交付,也是以最后一方完成簽字之時,為交付完成的標(biāo)志。此后,藏品的安全責(zé)任則完全轉(zhuǎn)移至乙館。

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