如何提高集中采購(gòu)管理水平

李鵬程

提升集中采購(gòu)管理水平是促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理的重要舉措。開(kāi)展企業(yè)集中采購(gòu)，能夠充分發(fā)揮出規(guī)模性采購(gòu)的整體優(yōu)勢(shì)，全面提升物資采購(gòu)的效率，同時(shí)降低物資采購(gòu)的成本。通過(guò)分析當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀可以看出，雖然不少企業(yè)通過(guò)自身的不懈努力，集中采購(gòu)工作已經(jīng)取得了階段性成效，但是在集中采購(gòu)管理過(guò)程中還存在著各種各樣的問(wèn)題。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，我們分析、總結(jié)出集中采購(gòu)模式是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中較為先進(jìn)的采購(gòu)方式，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)時(shí)利用集中采購(gòu)模式能夠使企業(yè)的整體采購(gòu)成本降低，為企業(yè)贏得更大的利益。集中采購(gòu)模式能夠全面提升企業(yè)采購(gòu)工作的整體效率，同時(shí)能夠避免人為或其他的暗箱操作行為。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，強(qiáng)化物資集中采購(gòu)模式，能夠加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的管理，同時(shí)合理地運(yùn)用企業(yè)采購(gòu)資金。在采購(gòu)過(guò)程中，公開(kāi)招標(biāo)等一系列公平公正的模式，有利于企業(yè)采購(gòu)工作的平衡，保障物資的質(zhì)量符合企業(yè)的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。

本文主要探究集中采購(gòu)管理當(dāng)中存在的問(wèn)題，提出合理化的解決策略，從而全面提升企業(yè)集中采購(gòu)管理水平，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

一、集中采購(gòu)概述

集中采購(gòu)的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵，是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一系列采購(gòu)工作。集中采購(gòu)就是將這些采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)一和集中管理。通常情況就是對(duì)企業(yè)的某一項(xiàng)采購(gòu)工作或者某一類(lèi)材料的采購(gòu)進(jìn)行集中管理。集中采購(gòu)能夠降低企業(yè)的采購(gòu)成本，提升采購(gòu)效率。目前，多數(shù)企業(yè)采用了集中采購(gòu)的方式強(qiáng)化企業(yè)的采購(gòu)工作。

二、集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

（一）降低企業(yè)缺貨風(fēng)險(xiǎn)

集中采購(gòu)的重要作用就是為企業(yè)的整體發(fā)展與運(yùn)營(yíng)提供保障，使企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)能夠維持在正常范圍之內(nèi)，同時(shí)降低企業(yè)的缺貨風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的物資供應(yīng)中，涉及到原材料、設(shè)備以及工具等，都需要通過(guò)物資采購(gòu)工作完成。集中采購(gòu)能夠?qū)⑦@些零碎分散的工作變得統(tǒng)一、規(guī)范，同時(shí)降低企業(yè)的支出成本，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

（二）控制物資采購(gòu)資金

物資采購(gòu)成本包含了采購(gòu)費(fèi)用、進(jìn)貨費(fèi)用、資金流動(dòng)以及倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等。企業(yè)要嚴(yán)格控制物資采購(gòu)成本，如果采購(gòu)成本過(guò)高就會(huì)對(duì)企業(yè)盈利水平產(chǎn)生不利的影響，導(dǎo)致企業(yè)虧損。集中采購(gòu)能夠控制物資采購(gòu)資金，做好資金支配工作。在集中采購(gòu)過(guò)程中，物資采購(gòu)部門(mén)相關(guān)人員還應(yīng)與供應(yīng)商做好協(xié)調(diào)溝通，保障供應(yīng)商與企業(yè)之間達(dá)成良好的合作共識(shí)。

三、集中采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）理解認(rèn)知與機(jī)制問(wèn)題

通過(guò)對(duì)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及集中采購(gòu)的認(rèn)知度分析，可以看出普遍存在著大而全、小而全的思想，這種傳統(tǒng)觀念依然存在于企業(yè)中。一些企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)識(shí)不到位，導(dǎo)致集中采購(gòu)工作執(zhí)行困難，無(wú)法順利實(shí)施。除此之外，不少企業(yè)仍然存在管理體制和運(yùn)行機(jī)制不健全等問(wèn)題，導(dǎo)致集中采購(gòu)的瓶頸無(wú)法突破。

（二）管理模式與管理創(chuàng)新問(wèn)題

當(dāng)前一些企業(yè)對(duì)于人才引進(jìn)重視不夠，導(dǎo)致企業(yè)缺乏相應(yīng)的管理管控人才。專(zhuān)業(yè)化的人才不足導(dǎo)致企業(yè)的管理工作落后。雖然不少企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始正視這些問(wèn)題，并且根據(jù)人才管理模式設(shè)定了管理體系和考核體系，但是實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)并沒(méi)有發(fā)揮實(shí)際作用。

除此之外，不少企業(yè)的管理手段落后，企業(yè)還遵循傳統(tǒng)的單一性采購(gòu)思維，沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)地引進(jìn)多種采購(gòu)方式，導(dǎo)致自身的采購(gòu)效率低下。

（三）信息共享與質(zhì)量控制問(wèn)題

大數(shù)據(jù)作用于生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，信息共享等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中具有不可替代的重要作用。企業(yè)采購(gòu)工作的信息共享與信息調(diào)控也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，可是不少企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)并沒(méi)有與其他部門(mén)建立橫向的合作關(guān)系，沒(méi)有實(shí)時(shí)共享信息，各部門(mén)之間的工作不協(xié)調(diào)，致使企業(yè)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制沒(méi)有形成，采購(gòu)工作質(zhì)量低下。無(wú)論是在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，還是在企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中，質(zhì)量都是企業(yè)的生命。質(zhì)量也是物資采購(gòu)工作的重要關(guān)注點(diǎn)?？墒峭ㄟ^(guò)當(dāng)前企業(yè)與供應(yīng)商的合作現(xiàn)狀分析發(fā)現(xiàn)，供應(yīng)商的質(zhì)量控制水平還低于實(shí)際需求，導(dǎo)致供應(yīng)商質(zhì)量控制與企業(yè)要求之間存在著一定的差異。即使企業(yè)認(rèn)識(shí)到了集中采購(gòu)的重要性，供應(yīng)商也會(huì)因?yàn)橘|(zhì)量控制不到位無(wú)法滿足企業(yè)的采購(gòu)需求。

四、強(qiáng)化集中采購(gòu)管理水平的措施

（一）更新機(jī)制，優(yōu)化集中采購(gòu)管理流程

企業(yè)應(yīng)做好管理體制與運(yùn)行機(jī)制二者之間的協(xié)調(diào)工作。針對(duì)管理體制而言，應(yīng)遵循管理、辦事分離，高效順暢的原則。還要促進(jìn)采購(gòu)與物流工作之間的協(xié)調(diào)互通，使三者之間相互制約又相互促進(jìn)，建立起符合企業(yè)發(fā)展需求的全新的管理體制。新型管理體制既要滿足供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的需求，又要為各個(gè)供應(yīng)鏈提供多樣化的服務(wù)，做好集中采購(gòu)后續(xù)的各種保障工作。

在運(yùn)行機(jī)制建立過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)全面貫徹分層采購(gòu)制度，一級(jí)物資由集團(tuán)公司總部集中采購(gòu)；二級(jí)物資由公司各部門(mén)采購(gòu)。在物資采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)統(tǒng)一管理口徑，不斷更新完善管理體系，使集中采購(gòu)工作管理流程朝著更加規(guī)范、科學(xué)、完善的方向發(fā)展。運(yùn)行機(jī)制的建立能夠?yàn)榧胁少?gòu)工作提供監(jiān)管措施，降低集中采購(gòu)可能涉及到的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提升集中采購(gòu)管理工作的整體質(zhì)量。

（二）完善體系，保障集中采購(gòu)基礎(chǔ)牢固

集中采購(gòu)工作體系分為兩個(gè)方向，包含了管理體系與考核體系。針對(duì)管理體系而言，企業(yè)集中采購(gòu)工作應(yīng)以合規(guī)性、整體性、統(tǒng)一性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性作為原則，保障集中采購(gòu)工作能夠遵循采購(gòu)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。制定規(guī)章制度應(yīng)注意與時(shí)代發(fā)展共進(jìn)，不斷地順應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求。

（三）豐富模式，拓展集中采購(gòu)方式多元化

企業(yè)集中采購(gòu)模式可分為一級(jí)授權(quán)集中采購(gòu)和二級(jí)集中采購(gòu)。一級(jí)集中采購(gòu)的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵，就是指企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)調(diào)研上中下游企業(yè)生存的特性，按照企業(yè)的發(fā)展方向建立起通用性、標(biāo)準(zhǔn)化、多樣化的集中采購(gòu)方案。強(qiáng)化集中采購(gòu)方式的多樣化，避免集中采購(gòu)方式單一、局限；二級(jí)集中采購(gòu)可以采用框架協(xié)議采購(gòu)方式，以年為單位計(jì)算出企業(yè)整年的物資需求量，然后統(tǒng)一采購(gòu)。對(duì)于常用且滿足采購(gòu)招標(biāo)條件的物資，按照規(guī)定的招標(biāo)流程采購(gòu)；對(duì)于批量較多且生產(chǎn)廠家只有少數(shù)幾家的采取密封競(jìng)價(jià)、供應(yīng)商到場(chǎng)等多輪談判的形式采購(gòu)；對(duì)于需求時(shí)間不穩(wěn)定、市場(chǎng)上貨源較充足，同時(shí)企業(yè)單次物資需求量較小、采購(gòu)批次分為多批次完成的物資，應(yīng)結(jié)合集中組織、分散操作等方法集中采購(gòu)。

（四）控制價(jià)格，準(zhǔn)確分析市場(chǎng)價(jià)格

首先是對(duì)價(jià)格信息的分析，企業(yè)在集中采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)廣泛地進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格信息調(diào)查，把控價(jià)格信息的整體動(dòng)態(tài)。根據(jù)市場(chǎng)走向?qū)r(jià)格的變化趨勢(shì)有準(zhǔn)確的預(yù)判，從而把握最佳的采購(gòu)時(shí)機(jī)。在保證供應(yīng)的前提下提升采購(gòu)的性?xún)r(jià)比。

在定價(jià)機(jī)制方面，企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的物資采取不同的定價(jià)機(jī)制，使自身的采購(gòu)成本盡可能降到最低，同時(shí)又保障采購(gòu)的質(zhì)量。在物資采購(gòu)過(guò)程中，只要是具備招標(biāo)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的物資，企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)定價(jià)，并且通過(guò)招標(biāo)定價(jià)采購(gòu)物資；針對(duì)一些技術(shù)相對(duì)成熟，價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的同類(lèi)商品，企業(yè)在每年的年初就應(yīng)該組織談判確立價(jià)格；針對(duì)較為零散、急用并且獨(dú)家供應(yīng)的物資，企業(yè)應(yīng)發(fā)動(dòng)包括技術(shù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、使用單位、設(shè)計(jì)單位等各部門(mén)交流探討，制定集中采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)。

（五）對(duì)質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等進(jìn)行全面評(píng)價(jià)

提升質(zhì)量與價(jià)格的關(guān)系，主要表現(xiàn)在加強(qiáng)供應(yīng)商的質(zhì)量管理工作。針對(duì)供應(yīng)商管理而言，應(yīng)對(duì)供貨質(zhì)量、價(jià)格，服務(wù)以及供貨是否及時(shí)等進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)。企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同的供應(yīng)商分別建立檔案，然后進(jìn)行綜合排名。在采購(gòu)數(shù)量、合同簽訂、結(jié)算、付款等環(huán)節(jié)優(yōu)先照顧業(yè)績(jī)表現(xiàn)好的供應(yīng)商，建立起企業(yè)與供應(yīng)商之間合作共贏的關(guān)系。

與供應(yīng)商簽訂協(xié)議之前，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行全面考察，加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的交流。在簽訂合同之前，應(yīng)該對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量把控，保障物資的質(zhì)量在可控范圍之內(nèi)，最大程度地降低采購(gòu)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（六）優(yōu)化采購(gòu)隊(duì)伍，提升采購(gòu)專(zhuān)業(yè)化水平

企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)工作的需求，培養(yǎng)出優(yōu)秀的集中采購(gòu)工作人員。在優(yōu)化采購(gòu)隊(duì)伍，提升采購(gòu)專(zhuān)業(yè)化水平方面，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員以及內(nèi)部評(píng)審人員的培訓(xùn)力度，強(qiáng)化相關(guān)法律法規(guī)的普及，使采購(gòu)人員以及內(nèi)部評(píng)審人員的專(zhuān)業(yè)化水平能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求。在采購(gòu)人員的培養(yǎng)方面，可以聘請(qǐng)集中采購(gòu)相關(guān)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富、專(zhuān)業(yè)化水平較高的人士親臨指導(dǎo)，講授與采購(gòu)相關(guān)的理論課程，例舉出集中采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題，培養(yǎng)采購(gòu)人員隨機(jī)應(yīng)變的能力。除此之外，還可以針對(duì)采購(gòu)人員制定科學(xué)完善的評(píng)價(jià)機(jī)制，定期考核采購(gòu)人員的工作質(zhì)量以及業(yè)務(wù)能力、專(zhuān)業(yè)水平。還要制定獎(jiǎng)懲制度，對(duì)表現(xiàn)良好的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)差的采購(gòu)人員加以處罰。

結(jié)語(yǔ)：

通過(guò)以上探討，我們認(rèn)識(shí)到，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)提升對(duì)采購(gòu)工作的重視程度，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，將集中采購(gòu)管理應(yīng)用到企業(yè)采購(gòu)工作中去，使自身的采購(gòu)工作符合當(dāng)今時(shí)代發(fā)展和企業(yè)自身的需求。物資采購(gòu)是企業(yè)發(fā)展中最重要的工作之一，物資是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的最基本保障。企業(yè)只有充分地認(rèn)識(shí)到集中采購(gòu)工作的重要性，建立起相關(guān)的管理機(jī)制以及運(yùn)行機(jī)制，豐富、健全采購(gòu)體系，才能節(jié)約采購(gòu)成本，提升企業(yè)采購(gòu)工作的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。與此同時(shí)，在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管控，不斷優(yōu)化完善企業(yè)采購(gòu)工作，全面提升集中采購(gòu)工作管理水平，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。