財務(wù)共享背景下業(yè)財融合相關(guān)問題探討

韋易彤

（南寧軌道交通運營有限公司，廣西 南寧 530022）

國民經(jīng)濟轉(zhuǎn)型、市場競爭日趨激烈給企業(yè)發(fā)展帶來更大壓力，而在企業(yè)經(jīng)營管理領(lǐng)域，財務(wù)工作是業(yè)務(wù)工作的重要保障。傳統(tǒng)的財務(wù)工作與業(yè)務(wù)活動聯(lián)系并不密切，甚至在部分企業(yè)內(nèi)部存在財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作相互割裂的情況，而在新的經(jīng)濟發(fā)展形勢下，這種財務(wù)工作狀態(tài)顯然已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。因此，有必要在財務(wù)共享背景下意識到業(yè)財融合的重要性，進而以推動業(yè)財融合為出發(fā)點，進而積極采取措施推動業(yè)財融合及相關(guān)工作的有序開展，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供關(guān)鍵保障。

一、財務(wù)共享與業(yè)財融合概述

（一）財務(wù)共享

財務(wù)信息服務(wù)中心是在企業(yè)信息化發(fā)展的大環(huán)境下逐步形成的，是現(xiàn)代公司制度的必然結(jié)果，也是公司財務(wù)管理的“工業(yè)革命”。財務(wù)共享以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托，通過搭建信息化財務(wù)平臺實現(xiàn)不同部門之間的財務(wù)數(shù)據(jù)共享，從而促進傳統(tǒng)財務(wù)工作的優(yōu)化提升，有效提高財務(wù)工作水平?，F(xiàn)階段，許多企業(yè)已經(jīng)意識到財務(wù)共享的重要性，并立足自身發(fā)展現(xiàn)狀與財務(wù)工作的實際需求搭建財務(wù)平臺，不斷完善財務(wù)工作流程，尤其是在財務(wù)核算、費用控制、預(yù)算管理等方面，財務(wù)共享更是發(fā)揮著重要的價值。與此同時，財務(wù)共享使企業(yè)的財務(wù)工作產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)，既可以降低財務(wù)工作的成本，也可以推動財務(wù)工作全面滲入業(yè)務(wù)活動。

（二）業(yè)財融合

隨著中國市場經(jīng)濟的高速發(fā)展和國際市場經(jīng)濟環(huán)境的迅速改變，原有的財務(wù)會計方法早已無法適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展的要求了。因而解決目前存在的各種問題，形成有效的物業(yè)財融合模型將是必由之路。業(yè)財融合模式將解決原有財務(wù)會計行業(yè)和財務(wù)管理相互隔離的弊端，在財務(wù)共享背景下的業(yè)財融合將會使公司的經(jīng)營和財務(wù)管理實現(xiàn)深度融合。業(yè)財融合指的是企業(yè)為了提升自身發(fā)展質(zhì)量和競爭實力，通過業(yè)務(wù)和財務(wù)相融合的方式而形成的一種新型財務(wù)管理模式。相較于傳統(tǒng)的財務(wù)工作，業(yè)財融合增進了財務(wù)、業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系，而且使企業(yè)的財務(wù)工作可以服務(wù)于業(yè)務(wù)活動的開展，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的融通共享，促進財務(wù)工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)工作水平的雙向提升。業(yè)財融合是現(xiàn)階段企業(yè)推進財務(wù)工作優(yōu)化提升的重要方向，可以搭建以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向、以財務(wù)為支撐的新型工作模式，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要價值。

（三）財務(wù)共享是業(yè)財融合的前提和保障

業(yè)財融合的關(guān)鍵在于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的融通共享，而在傳統(tǒng)的企業(yè)管理活動中，業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門之間并未搭建高效的信息溝通渠道，導(dǎo)致兩個部門的數(shù)據(jù)的融通共享受阻。與之相對的，財務(wù)共享依托信息化財務(wù)平臺實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的融通共享，從而使業(yè)務(wù)部門可以了解企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀，而依托這一平臺，財務(wù)部門也可以獲取相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，了解當(dāng)前的業(yè)務(wù)方向和開展情況，增進業(yè)務(wù)、財務(wù)兩個部門之間的溝通交流。因此，財務(wù)共享為業(yè)財融合的推進提供了前提保障。

二、財務(wù)共享背景下推進業(yè)財融合的重要意義

（一）提升企業(yè)決策管理的實效性

傳統(tǒng)的財務(wù)工作并未與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合，財務(wù)部門收集、處理財務(wù)信息，并編制財務(wù)報表，以此反映企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀，但并未從財務(wù)的視角對企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提出相關(guān)建議。與之相對的，業(yè)財融合可以增進財務(wù)人員對于業(yè)務(wù)工作的了解，使其熟悉業(yè)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)流程，能夠從財務(wù)的視角出發(fā)分析業(yè)務(wù)工作存在的問題，找出問題成因并給出相應(yīng)的解決建議，使企業(yè)的業(yè)務(wù)決策更為科學(xué)，具有更高的實效性[1]。

（二）助力企業(yè)降本增效，提升企業(yè)經(jīng)濟效益

業(yè)財融合可以使業(yè)務(wù)人員了解企業(yè)的財務(wù)狀況，并根據(jù)企業(yè)財務(wù)部門給出的預(yù)算編制開展業(yè)務(wù)活動，避免出現(xiàn)超預(yù)算的情況，控制業(yè)務(wù)成本。同時，業(yè)財融合可以發(fā)揮財務(wù)工作的監(jiān)督作用，剖析業(yè)務(wù)工作的成本構(gòu)成，及時發(fā)現(xiàn)其中的高成本、低效益環(huán)節(jié)，并采取相應(yīng)的優(yōu)化措施，從而幫助企業(yè)節(jié)約成本，避免業(yè)務(wù)成本過高。此外，在業(yè)財融合的過程中，企業(yè)可以逐步推動精細化管理的落實，尤其是在成本管理和控制方面采取精細化管理手段，保障企業(yè)的利潤空間。

（三）提升企業(yè)風(fēng)險防范與控制能力

業(yè)財融合使財務(wù)人員可以及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域存在的風(fēng)險隱患，并通過財務(wù)手段識別、評估風(fēng)險，確定風(fēng)險因素的類型、等級以及可能造成的損失，據(jù)此采取化解措施，有效化解風(fēng)險。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)可以提前制定風(fēng)險預(yù)案，一旦業(yè)務(wù)領(lǐng)域出現(xiàn)風(fēng)險問題，可以及時按照預(yù)案采取措施，排除風(fēng)險，力求將企業(yè)損失控制到最小。與之相應(yīng)的，業(yè)財融合也有助于業(yè)務(wù)人員及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)領(lǐng)域存在的風(fēng)險因素，并按照相似的思路幫助企業(yè)防范、控制財務(wù)風(fēng)險。因此，業(yè)財融合為企業(yè)提升風(fēng)險防范與控制能力提供了重要保障。

三、財務(wù)共享背景下企業(yè)開展業(yè)財融合的問題探討

財務(wù)共享是企業(yè)推進業(yè)財融合的前提和保障，而且業(yè)財融合是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的重要方向，也是企業(yè)開展財務(wù)工作的必然趨勢，對于提升企業(yè)決策管理的實效性、幫助企業(yè)降本增效以及提升企業(yè)風(fēng)險控制能力具有積極意義。然而，現(xiàn)階段部分企業(yè)在推進業(yè)財融合開展的過程中遇到一些問題，主要如下。

（一）企業(yè)對業(yè)財融合認識不到位

企業(yè)人員對于業(yè)財融合的認識在很大程度上影響著業(yè)財融合的效果。結(jié)合部分企業(yè)的情況來看，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于業(yè)財融合的重視程度對于中層管理者、業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員的思想觀念具有直接影響。然而，企業(yè)內(nèi)的部分高層領(lǐng)導(dǎo)對于業(yè)財融合重要性認識不足，并未對其予以足夠的支持和重視，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)的其他人員對業(yè)財融合的積極性不高。同時，在部分業(yè)務(wù)人員的認知內(nèi)，業(yè)財融合由財務(wù)部門帶頭開展，業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)人員被動配合即可，故而未能積極主動地參與業(yè)財融合。

（二）相關(guān)制度建設(shè)不足

在業(yè)財融合的過程中，企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)制度對于業(yè)財融合的開展及具體措施的落實具有重要的保障作用。業(yè)財融合使業(yè)務(wù)工作、財務(wù)工作的內(nèi)容、對象、流程和標準都發(fā)生了變化，但部分企業(yè)并未及時更新制度，導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員只能按照舊制度開展工作，甚至在部分環(huán)節(jié)出現(xiàn)制度與實際工作相沖突的情況，勢必阻礙業(yè)財融合的開展。與此同時，業(yè)財融合使某些崗位的職能和權(quán)責(zé)關(guān)系發(fā)生變動，但企業(yè)并未通過制度建設(shè)構(gòu)建新的權(quán)責(zé)機制，甚至存在權(quán)責(zé)不一的情況，一旦工作方面出現(xiàn)問題，極有可能引起責(zé)任推諉，而且無法將責(zé)任具體落實下去。

（三）人才隊伍建設(shè)有待加強

業(yè)財融合的開展需要財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員相互了解，而且不斷提升自身的工作水平和職業(yè)素養(yǎng)，具體而言，業(yè)務(wù)人員要掌握財務(wù)知識，了解基本的財務(wù)理論，關(guān)注企業(yè)的財務(wù)狀況，而財務(wù)人員則應(yīng)當(dāng)主動了解企業(yè)的業(yè)務(wù)方向，明白業(yè)務(wù)重點。然而，部分企業(yè)并未推動雙方進行互助學(xué)習(xí)，雖然企業(yè)從整體層面上指出要推進業(yè)財融合，但受到人員因素的影響，業(yè)財融合在推進的過程中受到重重阻礙[2]。此外，業(yè)財融合以財務(wù)共享為前提保障，而財務(wù)共享以信息技術(shù)、信息化財務(wù)平臺為依托，這就要求不論是財務(wù)人員或是業(yè)務(wù)人員，都要具備一定的信息素養(yǎng)，而這也是部分企業(yè)所欠缺的。

（四）企業(yè)信息化建設(shè)不足

本文以財務(wù)共享為背景探討業(yè)財融合的相關(guān)問題，而且業(yè)財融合、財務(wù)共享也具有密切聯(lián)系，加之財務(wù)共享以信息技術(shù)為依托，這就使企業(yè)的信息化水平影響到業(yè)財融合效果。從實際情況來看，部分企業(yè)的財務(wù)共享中心、信息化財務(wù)平臺建設(shè)不到位，未能給業(yè)財融合提供平臺支撐。同時，在部分企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島效應(yīng)，即業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門存在信息壁壘，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息流通受阻，甚至在信息傳遞的過程中不得不進行轉(zhuǎn)檔操作，帶來數(shù)據(jù)損毀風(fēng)險。此外，業(yè)財融合意味著業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享，而一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露，必然是兩個部門的數(shù)據(jù)一同泄露，這就使企業(yè)面臨新的信息安全風(fēng)險。簡而言之，上述問題都是企業(yè)信息化建設(shè)不足的體現(xiàn)，給業(yè)財融合的開展造成阻礙。

四、財務(wù)共享背景下業(yè)財融合優(yōu)化策略分析

（一）做好思想動員工作，引起企業(yè)人員重視

前文提及，企業(yè)內(nèi)部的一些領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)財融合認識不到位，沒有對業(yè)財融合予以相應(yīng)的支持和重視，而在這種情況下，企業(yè)并未針對業(yè)財融合投入足夠資源，中層管理者、財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員沒有產(chǎn)生足夠重視。有鑒于此，企業(yè)需要結(jié)合業(yè)財融合推進需求做好思想動員，從高層領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)，延伸至中層管理者和業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員，由上至下形成統(tǒng)一共識，共同投入到業(yè)財融合的相關(guān)工作中[3]。具體而言，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要主動了解業(yè)財融合的概念，通過與外界的溝通交流意識到企業(yè)推進業(yè)財融合的必要性，并根據(jù)成功案例、企業(yè)自身情況初步制定業(yè)財融合的總體目標，初步制定思路，形成相應(yīng)的頂層設(shè)計。在此基礎(chǔ)上，領(lǐng)導(dǎo)者需要在企業(yè)公共場合對于業(yè)財融合予以肯定和重視，并做好相應(yīng)的工作部署，明確支持業(yè)財融合的開展，投入足夠的資源，從而在整個企業(yè)內(nèi)部為業(yè)財融合做好思想層面的準備。

同時，企業(yè)的中層管理者應(yīng)當(dāng)發(fā)揮過渡作用，準確理解領(lǐng)導(dǎo)層對于業(yè)財融合的指示，并將其下達給業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員，同時，管理者應(yīng)當(dāng)發(fā)揮監(jiān)督管理作用，實時監(jiān)督業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員在業(yè)財融合期間的工作表現(xiàn)?；诖耍瑯I(yè)務(wù)人員需要主動端正自身的認知，樹立主動意識，關(guān)注企業(yè)的業(yè)財融合狀況，意識到自身在業(yè)財融合期間的重要作用，進而主動配合財務(wù)人員共同投入業(yè)財融合。

（二）完善相關(guān)制度，發(fā)揮制度的保障作用

完善的制度是業(yè)財融合的重要保障，而部分企業(yè)在制度建設(shè)方面相對滯后，阻礙了業(yè)財融合的開展。有鑒于此，企業(yè)需要從制度內(nèi)容、制度權(quán)責(zé)和考核機制三方面入手，針對業(yè)財融合的實際需求不斷完善相關(guān)制度。

從制度內(nèi)容角度來看，企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)階段業(yè)務(wù)工作、財務(wù)工作的對象、流程和標準更新制度內(nèi)容，使財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員可以按照既定的流程投入工作，避免出現(xiàn)工作流程違規(guī)的風(fēng)險，同時，明確的標準可以為具體的工作提供方向，減少工作失誤的可能。從權(quán)責(zé)方面出發(fā)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)財融合趨勢下企業(yè)崗位變動情況、權(quán)責(zé)關(guān)系變動情況而重新構(gòu)建完善的權(quán)責(zé)機制，既要避免各部門“各自為政”，也要避免不同部門“九龍治水”?？茖W(xué)的權(quán)責(zé)機制有助于企業(yè)將業(yè)財融合的責(zé)任落實到具體人員身上，也可以使財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員在責(zé)任的驅(qū)使下主動投入工作。企業(yè)可以著力推進考核機制建設(shè)，將業(yè)財融合的成果及員工表現(xiàn)納入考核標準，并將考核結(jié)果與績效、年終獎勵和職位晉升掛鉤，激發(fā)業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員的內(nèi)生動力。

此外，鑒于業(yè)財融合是一項動態(tài)性、持續(xù)性的活動，故而制度的建設(shè)與完善也應(yīng)當(dāng)堅持動態(tài)化原則，做到因需制宜，堅決根據(jù)業(yè)財融合的實際需求而推進相關(guān)制度不斷完善。

（三）推進人才隊伍建設(shè)，提供人才方面的支撐

結(jié)合前文分析，部分企業(yè)的業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員綜合素養(yǎng)不足導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)財融合陷入困境，對此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在人才隊伍建設(shè)方面發(fā)力。一方面，企業(yè)可以組織財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員搭建互助幫扶小組，充分發(fā)揮傳幫帶機制在人才隊伍建設(shè)中的關(guān)鍵作用，組織財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員參與集體培訓(xùn)，使財務(wù)人員了解業(yè)務(wù)情況，使業(yè)務(wù)人員通曉財務(wù)知識，為業(yè)財融合提供人才助力[4]。另一方面，企業(yè)要做好復(fù)合型人才的引進，在引進的過程中重點考核應(yīng)聘者的財務(wù)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)經(jīng)驗，從而使新引進的人才為企業(yè)發(fā)展和業(yè)財融合增添助力，也為企業(yè)原有的工作隊伍增添新的血液。

（四）打造財務(wù)共享平臺，提升企業(yè)信息化水平

企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)財融合需求推動財務(wù)共享平臺建設(shè)，依托ERP系統(tǒng)打破企業(yè)內(nèi)部存在的信息孤島效應(yīng)，為業(yè)財融合提供信息融通層面的支持。同時，企業(yè)總部要做好財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)溝通，提升部門之間的信息系統(tǒng)的兼容性，免去數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)檔操作，避免數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)檔帶來的數(shù)據(jù)丟失和損毀風(fēng)險。企業(yè)信息化建設(shè)和人才隊伍建設(shè)可以協(xié)同開展，如培養(yǎng)具備信息素養(yǎng)的財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員，從而使其能夠在信息化平臺的幫助下推進業(yè)財融合。此外，企業(yè)有必要關(guān)注業(yè)財融合過程中的信息安全建設(shè)，尤其做好信息安全風(fēng)險防范工作，建設(shè)智能防火墻，推動數(shù)據(jù)密鑰、動態(tài)驗證等技術(shù)手段的應(yīng)用，抵御非法訪問和網(wǎng)絡(luò)攻擊，確保企業(yè)可以在信息安全的前提下推進業(yè)財融合。

五、結(jié)束語

財務(wù)共享是業(yè)財融合的前提保障，而推進業(yè)財融合對于企業(yè)降本增效、風(fēng)險防范以及提升管理決策的實效性具有重要意義。針對現(xiàn)階段部分企業(yè)在業(yè)財融合期間存在的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從思想認知做起，推進業(yè)財融合相關(guān)制度的建設(shè)與完善，組織業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員協(xié)同參與培訓(xùn)，進行互助學(xué)習(xí)，并打造屬于企業(yè)自身的財務(wù)共享平臺，持續(xù)提升企業(yè)的財務(wù)信息化水平。