淺析ERP系統(tǒng)對制造企業(yè)成本費用的影響

林麗君

（寧波市陽光汽車配件有限公司，浙江 寧波 315175）

在新時代的背景下，信息技術(shù)發(fā)展迅速，ERP系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理中，在企業(yè)發(fā)展過程中可以起到積極作用。ERP系統(tǒng)是基于信息技術(shù)對企業(yè)所有資源統(tǒng)一管理，具備先進的管理思想與技術(shù)，在實際應(yīng)用中，企業(yè)應(yīng)明確自身責(zé)任，強化主體意識，將ERP系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營相融合，把握核心管理思想，才能實現(xiàn)經(jīng)濟利潤最大化。

一、ERP系統(tǒng)概述

（一）成本控制概述

成本控制是基于成本會計理論體系，加強生產(chǎn)經(jīng)營控制，對比成本預(yù)算，采取有效的預(yù)防手段，對其進行調(diào)整，并健全成本管理制度體系，對生產(chǎn)經(jīng)營期間的所有成本費用準(zhǔn)確計算、評估。要求企業(yè)全體員工具備一定的成本控制意識，從根本上降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

（二）ERP系統(tǒng)概述

ERP也被稱為企業(yè)資源計劃，最早是在90年代美國針對財務(wù)資源管理、信息資源管理等提出的ERR概念，其核心管理思想是以供應(yīng)鏈為核心，對參與企業(yè)經(jīng)營的供應(yīng)商、客戶等統(tǒng)一管理，從而提高資源利用率，滿足企業(yè)的發(fā)展需求，實現(xiàn)資金集成。

ERP系統(tǒng)在實際應(yīng)用中具有以下特點：第一，利用ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理各模塊整合，將經(jīng)營數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫，采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)實施管理，解決模塊不兼容這一問題，為企業(yè)運營提供便利；第二，數(shù)據(jù)傳遞，ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，更新傳遞經(jīng)營數(shù)據(jù)，有助于管理人員隨時了解經(jīng)營情況，提高數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性、時效性；第三，動態(tài)監(jiān)控，利用ERP系統(tǒng)將各個環(huán)節(jié)集于供應(yīng)鏈體系，實施監(jiān)控信息流，提高企業(yè)應(yīng)變能力；第四，貫徹先進管理理念，ERP系統(tǒng)作為成本管理有效手段，可以體現(xiàn)企業(yè)管理理念，整合各項數(shù)據(jù)信息，實施全過程控制，優(yōu)化管理流程。

二、企業(yè)傳統(tǒng)成本控制存在的問題

（一）成本控制意識薄弱

有很多制造企業(yè)由于成本控制意識薄弱，未能意識到成本控制的重要性，導(dǎo)致成本控制效果不理想。企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一、工序比較少，認(rèn)為成本控制不重要，ERP是財務(wù)部管控的工作。部分中小制造企業(yè)甚至都沒有購買ERP軟件，為了節(jié)約成本全部依靠財務(wù)人員控制成本，給財務(wù)人員增加了很多工作量，使成本控制流于形式。

（二）成本信息失真

企業(yè)部門相對獨立，部門之間聯(lián)系不夠交流較少，信息共享會受到阻礙，導(dǎo)致成信息傳遞不及時，會給財務(wù)部門采集數(shù)據(jù)信息增加難度，引發(fā)眾多問題。企業(yè)對其的監(jiān)督不到位，各部門為了眼前的經(jīng)濟利益，會修改信息導(dǎo)致成本信息失真。加上物品名稱不統(tǒng)一，財務(wù)部門在進行成本信息采集時出現(xiàn)混亂，會影響到成本控制工作的順利展開。

（三）成本核算方法不合理

制造企業(yè)成本核算大多是以人工、電算化方法為主，對企業(yè)生產(chǎn)成本準(zhǔn)確計算，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工時分?jǐn)?。財?wù)部門成本核算是在次月結(jié)算上月，成本控制時效性比較差，對活動控制能力會降低，進而影響控制質(zhì)量。

三、ERP系對企業(yè)成本管理要求

（一）以成本計劃為成本管理目標(biāo)

ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)各項資源統(tǒng)一管理，提高資源利用率，為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ)。想要從根本上降低成本，就必須加強成本管理，在ERP系統(tǒng)制定目標(biāo)，事中控制、事后收集，根據(jù)財務(wù)預(yù)測、決策強化成本管理，與管理目標(biāo)保持一致。

（二）以管理會計為主體

ERP是從西方現(xiàn)代管理思想發(fā)展而來，在財務(wù)上主要強調(diào)內(nèi)部控制，是企業(yè)做出科學(xué)決策的主要依據(jù)。對ERP管理方式進行改進，滿足企業(yè)的發(fā)展需求，提高自身核心競爭力，達到控制成本費用的目的，受各地會計法規(guī)、市場變化的影響，ERP系統(tǒng)成固定程式。

（三）以價值鏈為成本核算對象

ERP是將商品供應(yīng)整個過程看作供應(yīng)鏈，連接到供應(yīng)商、客戶，貫穿至企業(yè)運營過程，不僅可以增大價值鏈，還能根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況對其做出調(diào)整，進行成本核算，將價值計量作為目標(biāo)，得到準(zhǔn)確的成本核算數(shù)據(jù)信息。

（四）實現(xiàn)作業(yè)基礎(chǔ)管理核算

ERP系統(tǒng)決策科學(xué)性與成本項目劃分之間有很大的聯(lián)系，通過作業(yè)基礎(chǔ)管理實現(xiàn)成本細(xì)化，有助于推動企業(yè)發(fā)展。作業(yè)基礎(chǔ)管理是將制造、服務(wù)劃分為作業(yè)，增值作業(yè)是企業(yè)的主要目標(biāo)，增值功能區(qū)域必須比產(chǎn)品成本范圍小，為作業(yè)管理提供詳細(xì)的成本信息。

四、ERP成本管理方法

ERP成本管理屬于集成性信息系統(tǒng)，可以提高企業(yè)成本效益，節(jié)約成本費用，主要是利用ERP信息管理系統(tǒng)對制造企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)的成本管理，以此來達到控制成本的目的。在新時代背景下，傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理方法已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化社會的發(fā)展，滿足企業(yè)的成本費用控制需求，比如：標(biāo)準(zhǔn)成本法對制造費用分配不合理、目標(biāo)成本法會忽略產(chǎn)品質(zhì)量、作業(yè)成本法未能對成本進行有效控制。ERP系統(tǒng)具有一定的全面性，可以對成本費用精細(xì)化管理，彌補傳統(tǒng)成本管理方法存在的不足，在ERP環(huán)境下，合理運用以上方法，可以達到良好的成本管控成效。

ERP對企業(yè)成本費用的影響主要體現(xiàn)在以下幾方面，屬于定量效果：第一，營業(yè)成本降低，營業(yè)成本與產(chǎn)品生產(chǎn)成本之間有很大的聯(lián)系，是基于生產(chǎn)成本而確定，通過構(gòu)建成本標(biāo)準(zhǔn)控制偏差，減少增值，從而控制生產(chǎn)成本，固化至產(chǎn)成品成本中，最終會轉(zhuǎn)化成營業(yè)成本，ERP系統(tǒng)可以對整個生產(chǎn)過程實時管理，達到降低營業(yè)成本的目的；第二，運營費用降低，ERP系統(tǒng)可以在成本管理的同時降低協(xié)作成本，包括交易成本、信息成本等，形成價值鏈管理，實現(xiàn)信息共享，避免因為交流不暢而產(chǎn)生不必要的代理成本，可見，ERP系統(tǒng)對降低運營費用的作用；第三，資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率提高，根據(jù)客戶訂單生產(chǎn)，降低庫存，可以提高庫存周轉(zhuǎn)率。通過ERP加強管理，了解客戶信用情況，在賒銷后跟蹤記錄客戶還款情況，有利于降低制造企業(yè)壞賬風(fēng)險。

除定量效果外，還有定性效果：第一，完善成本控制體系，利用ERP系統(tǒng)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，站在長遠發(fā)展角度，將各個活動環(huán)節(jié)相結(jié)合，加強部門之間的交流互動，從而健全成本管控體系。站在企業(yè)價值鏈角度控制成本費用，分析出現(xiàn)偏差的原因，實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化；第二，資源優(yōu)勢，在激烈的市場競爭下，戰(zhàn)略伙伴非常重要，通過ERP系統(tǒng)建立評價機制，可以使評價結(jié)果更加可靠、準(zhǔn)確，從而加強合作關(guān)系，淘汰不符合要求的供應(yīng)商，排查潛在風(fēng)險，推動企業(yè)發(fā)展；第三，效率優(yōu)勢，ERP系統(tǒng)能夠保證數(shù)據(jù)信息完整性、準(zhǔn)確性，實現(xiàn)信息共享，提高數(shù)據(jù)信息利用率，促使企業(yè)高效運作[1]。

五、ERP對我國企業(yè)財務(wù)會計的影響

（一）簡化傳統(tǒng)會計核算工作量

ERP系統(tǒng)可以分為多個財務(wù)管理子系統(tǒng)，包括固定資產(chǎn)核算模塊、現(xiàn)金管理模塊等等，能夠在很大程度上減少手工核算工作量，降低財務(wù)人員的工作壓力，提高會計核算效率。在固定資產(chǎn)核算模塊，具備折舊、統(tǒng)計等功能，模塊不同功能也不同，工資核算模塊可以自動計算工資、保險，現(xiàn)金管理模塊可以提供基本核算功能，還能做出賬務(wù)處理，使會計數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、可靠[2]。

（二）提高財務(wù)分析準(zhǔn)確性

ERP系統(tǒng)大多都是采用標(biāo)準(zhǔn)成本體系，根據(jù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)成本自動核算，并計算出實際成本，通過固定計算流程得出差異，編制報表，為成本管理提供依據(jù)，便于采取有效的調(diào)控措施。可見，ERP系統(tǒng)可以在減少核算工作量的同時，提高財務(wù)信息真實性、可靠性，成為成本管理依據(jù)。

（三）轉(zhuǎn)變會計管理職能

在ERP環(huán)境下，會計核算數(shù)據(jù)作為會計管理的基礎(chǔ)部分，重點在于預(yù)算、控制、反饋，能夠促使財會人員職能向著管理職能轉(zhuǎn)變。ERP系統(tǒng)可以自動完成成本核算，減少財務(wù)人員的工作量，對財務(wù)信息分析并加以利用，條件允許可以前往業(yè)務(wù)部門，對其有個全面了解，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持，加強各個部門之間的溝通。由此可見，信息共享財務(wù)管理平臺在制造企業(yè)起到的作用，可以集成財務(wù)信息為企業(yè)提供更好的服務(wù)，要求財務(wù)人員承擔(dān)起自己的責(zé)任，發(fā)揮自身職能。

（四）提高成本核算實時性

ERP是成本管理系統(tǒng)的重要部分，作用在于通過信息集成系統(tǒng)預(yù)測、控制，所有成本模塊都統(tǒng)一采用一個流程體系，在信息管理平臺輸入各項數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)信息共享，另外，ERP系統(tǒng)還能推動成本管理工作轉(zhuǎn)變，解決核算問題。生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟效益，對成本管理跟蹤控制，在業(yè)務(wù)處理期間，便于財務(wù)人員實時核算，系統(tǒng)會按照程序計算生成報表，財務(wù)人員可以將其作為依據(jù)對成本差異分析，控制可能會影響成本的各個要素，有利于加大成本控制力度。暢通的信息是企業(yè)掌握業(yè)務(wù)處理過程的關(guān)鍵，可以對業(yè)務(wù)開展情況實時監(jiān)督，加以控制，保證成本核算時效性。

（五）掌握資金流動情況

利用ERP系統(tǒng)優(yōu)化資金管理流程，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求增加新功能，比如：電子支付、對賬等，便于隨時掌控資金使用情況，了解未到賬款項，對現(xiàn)金流量分析，利用票據(jù)管理等功能，詳細(xì)記錄下票據(jù)領(lǐng)用情況，實現(xiàn)控制目標(biāo)。崗位之間相互監(jiān)督，第一時間發(fā)現(xiàn)問題并及時控制，降低因為人為因素而引發(fā)的問題，ERP系統(tǒng)的實施可以豐富資金管理功能，貫徹科學(xué)的管理流程，提高資金管理成效，做出科學(xué)決策。

六、在ERP環(huán)境下的成本管理

（一）建立標(biāo)準(zhǔn)成本制度

標(biāo)準(zhǔn)成本制度作為ERP系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)，是由西方國家成本控制方法衍生而來，通過制定標(biāo)準(zhǔn)成本，對其分析比較，實現(xiàn)對整個生產(chǎn)過程的統(tǒng)一管理。在成本發(fā)生前，根據(jù)歷史成本資料反饋推算，制定出符合要求的標(biāo)準(zhǔn)成本，在成本發(fā)生過程中計算產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本、實際成本，在績效報告體現(xiàn)出二者的差異，記錄下相關(guān)數(shù)據(jù)，對其進行合理的調(diào)整。在成本發(fā)生后，分析實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異，解決現(xiàn)存的問題，調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)成本，形成完善的標(biāo)準(zhǔn)成本體系，將成本計劃、控制、核算等環(huán)節(jié)相結(jié)合，使成本管理更加科學(xué)、合理，以此滿足集成要求[3]。

（二）建立新型責(zé)任成本制度

責(zé)任會計制度是編制責(zé)任預(yù)算的主要依據(jù)，通過組織責(zé)任經(jīng)濟核算明確控制目標(biāo)，對責(zé)任中心核算、監(jiān)督。責(zé)任中心分為三類，其中成本中心是企業(yè)最基礎(chǔ)部分，負(fù)責(zé)管理控制成本，對其核算、控制、監(jiān)督是既定產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵。通過ERP系統(tǒng)實行供應(yīng)鏈管理，從供應(yīng)商到供應(yīng)鏈，合理劃分成本責(zé)任中心，在增值目標(biāo)區(qū)，對價值量計量、確認(rèn)、考核。現(xiàn)階段，部門、單位、班組已經(jīng)無法適應(yīng)這一需求，因為作業(yè)中心不同價值增量功能也不同，在同一成本責(zé)任中心只會導(dǎo)致考核指標(biāo)不一，失去應(yīng)有的意義。在實行責(zé)任成本制度時，應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一成本指標(biāo)核算，與ERP標(biāo)準(zhǔn)成本制度協(xié)同使用，適應(yīng)市場變化，由不同責(zé)任中心做出反應(yīng)，確保ERP系統(tǒng)能夠滿足顧客需求，提高企業(yè)在市場的地位[4]。

（三）成本核算以變動成本法為主

成本核算是將固定間接費用分?jǐn)偅鶕?jù)會計制度規(guī)定，采用全部成本法進行成本核算，了解企業(yè)收益與納稅等情況，變動成本法則是排除固定費用，考慮總成本變化與產(chǎn)量，變動成本是指分辨具體項目費用，轉(zhuǎn)變成本法觀念，細(xì)化責(zé)任，為企業(yè)管理提供便利。變動成本法與全部成本法相比，更符合ERP系統(tǒng)核算要求，利于成本預(yù)算與決策，可見ERP系統(tǒng)在成本管理中的重要性。變動成本法與傳統(tǒng)成本觀念不符，未能得到財務(wù)會計法規(guī)的認(rèn)可，現(xiàn)行會計制定規(guī)定采用全部成本法，按照變動成本法對日常費用分配，在期末按照要求調(diào)整列入損益表。成本核算工作量比較大，在ERP方式下，對材料費、人工費做出明確規(guī)定，設(shè)置成本項目，可以提高成本管理成效[5]。

（四）作業(yè)成本法的廣泛應(yīng)用

作業(yè)成本法是指為生產(chǎn)產(chǎn)品提供成本歸集中心點，將作業(yè)成本納入會計制度，作業(yè)成本法源于制造費用單一分配標(biāo)準(zhǔn)，與傳統(tǒng)成本計算方法比成本信息會更加準(zhǔn)確，還能改善價值鏈，為企業(yè)做管理決策提供依據(jù)。作業(yè)成本計算方法可以在彌補傳統(tǒng)成本計算法缺陷的同時，保證成本信息真實性，對產(chǎn)品成本進行有效控制，實時跟蹤各項作業(yè)活動，對產(chǎn)品形成過程控制。ERP系統(tǒng)是以供應(yīng)鏈管理為主要內(nèi)容，從供應(yīng)商到客戶，在作業(yè)概念角度上統(tǒng)計各環(huán)節(jié)所耗費的作業(yè)量，企業(yè)供應(yīng)鏈?zhǔn)菢I(yè)務(wù)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)相連接的作業(yè)鏈，完成作業(yè)會耗費資源，作業(yè)產(chǎn)出會形成價值，對其進行會計核算，可以解決成本核算方法現(xiàn)存的問題，完全符合ERP系統(tǒng)成本核算要求，能夠與ERP功能相互配合。在實施作業(yè)成本法核算制度時，ERP系統(tǒng)因此成了財務(wù)管理的重要條件。

七、ERP系統(tǒng)應(yīng)用建議

以目標(biāo)為導(dǎo)向，優(yōu)化ERP系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求及戰(zhàn)略定位、市場狀況，利用ERP系統(tǒng)設(shè)計管理方法，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的最大作用，有助于實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)在利用ERP系統(tǒng)開展經(jīng)營活動前，要先優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，以價值鏈為核心構(gòu)建成本管理體系，確保各部門溝通無阻礙。ERP是基于信息技術(shù)構(gòu)建管理信息系統(tǒng)，存在著一定的安全風(fēng)險，需要根據(jù)內(nèi)部牽制制度做好信息保密工作。在ERP系統(tǒng)運行期間給予支持，組建專業(yè)團隊，有助于活動順利開展，應(yīng)對經(jīng)濟市場變化給成本費用帶來的影響[6]。

八、結(jié)束語

根據(jù)上文可以得知，在成本管理角度上，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身發(fā)展情況有個正確認(rèn)識，根據(jù)實際情況健全標(biāo)準(zhǔn)成本制度，與ERP系統(tǒng)相互配合。ERP系統(tǒng)作為財務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分，有助于實現(xiàn)一體化管理，提高成本核算效率，減輕財務(wù)人員的工作壓力，從單一核算職能到一體化管理控制。在ERP環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對信息化管理加以重視，加強內(nèi)部控制，安排專人對ERP系統(tǒng)更新升級維護，促使其穩(wěn)定運行，發(fā)揮ERP系統(tǒng)在成本管理中的最大作用。