許麗云
(泉州市自來水有限公司,福建 泉州 362000)
加強財會監(jiān)督,有助于發(fā)揮國有企業(yè)在我國新經(jīng)濟發(fā)展時期的重要作用。國有企業(yè)要積極探索與創(chuàng)新國有企業(yè)財會監(jiān)督新方式,建立適合本企業(yè)的財務監(jiān)督體系,為提高國有企業(yè)治理能力提供堅強保障。本文從監(jiān)督意識、監(jiān)督機制、監(jiān)督方式、監(jiān)督履職等方面探討如何加強國有企業(yè)財會監(jiān)督,以切實提高國有企業(yè)財會監(jiān)督有效性。
目前部分國有企業(yè)在黨風廉政建設、“三重一大”決策流程及實施、公司治理、內(nèi)控環(huán)境等方面仍然存在較多問題和隱患,導致國有企業(yè)經(jīng)營效率不高。加強財會監(jiān)督,通過對國有企業(yè)經(jīng)營活動和內(nèi)控管理進行監(jiān)督評價,對其合理的、高效率的做法予以肯定;對不合理、低效率的做法及存在的問題提出相應的建議和解決措施,優(yōu)化業(yè)務流程,不斷提高工作效率;通過預算管理對國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行監(jiān)督,對內(nèi)部財務資源和非財務資源進行優(yōu)化整合,提高企業(yè)資源的使用效率,以有限資源實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。
經(jīng)過多年探索與努力,國有企業(yè)的財務管理工作取得了一定的成效,但仍存在一些弊端,比如會計信息質(zhì)量不高、業(yè)財脫節(jié)、資金周轉(zhuǎn)困難、資產(chǎn)管理混亂、債務風險防范不足等,這不僅制約著國有企業(yè)自身的發(fā)展,也影響著國有企業(yè)在我國經(jīng)濟建設全面發(fā)展過程中的作用發(fā)揮。加強財會監(jiān)督,有助于推動國有企業(yè)更好地遵守財務制度,嚴肅財經(jīng)紀律,通過財會監(jiān)督及時發(fā)現(xiàn)財務管理工作中存在的問題和不足,并加以改進,從而提升會計信息質(zhì)量,改善財務管理工作;也有助于提升國有企業(yè)資金配置水平,充分發(fā)揮資金的效益,促進國有資產(chǎn)保值增值。
會計信息用貨幣的形式綜合反映了企業(yè)的經(jīng)營活動。通過對會計憑證、財務報表等財會資料的審查和分析,把握重點,發(fā)現(xiàn)有關(guān)問題及線索。通過財會監(jiān)督,加強對重大項目建設、大宗物資采購、產(chǎn)權(quán)處置、改革重組等重點領域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制,有助于從源頭上預防和杜絕不法行為。通過財會監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題和各種違法亂紀行為,提交司法、紀檢監(jiān)察部門進行審查,有助于促進國有企業(yè)依法辦事,防止和糾正行賄受賄等違法亂紀行為。
良好的財會監(jiān)督意識是財會監(jiān)督機制完善和有效運行的基本前提。部分國有企業(yè)監(jiān)督意識薄弱,重發(fā)展、輕監(jiān)督,對財會監(jiān)督不是很了解或僅停留在政策文件上,對財會監(jiān)督流程和方法不清楚、不熟悉。對于財會監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題落實整改不足;或應付式整改,對于問題背后的深層次原因未能深入剖析;未將財會監(jiān)督落實納入績效考核,內(nèi)部落實問責不到位,監(jiān)督成果的利用率較低。
財政部和國有資產(chǎn)監(jiān)督委員會尚未出臺相關(guān)規(guī)章制度對財會監(jiān)督職責進行規(guī)范,國有企業(yè)財會監(jiān)督存在機制不健全、機構(gòu)不完備等問題。部分國有企業(yè)未明確承擔財會監(jiān)督職責的機構(gòu)或人員,部門職責劃分不清,內(nèi)部財會監(jiān)督因缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和專業(yè)指導出現(xiàn)缺位風險;部分國有企業(yè)行使內(nèi)部財會監(jiān)督職能的部門歸屬層級或管理權(quán)限較低,人員配備不足,難以全面、深入、有效開展工作,導致財會監(jiān)督效果有限;在財會崗位職責設置上一般側(cè)重于核算和財務管理職能,未將監(jiān)督職能突顯出來。
同時,企業(yè)各類監(jiān)督相互孤立,缺乏協(xié)同機制。財會監(jiān)督與績效評價、審計監(jiān)督和紀檢監(jiān)督之間缺乏有效溝通銜接機制。各方對于發(fā)現(xiàn)的問題、形成的監(jiān)督檢查結(jié)果,出于各種考慮,并未相互通報、共享檢查結(jié)果。外部監(jiān)督側(cè)重于專項監(jiān)督,對已經(jīng)形成的監(jiān)督信息“再利用”不夠,未能對被監(jiān)督單位實行全面性、整體性監(jiān)督,缺乏透明公開的內(nèi)外監(jiān)督共享機制。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能、區(qū)塊鏈等現(xiàn)代信息技術(shù)的興起,財會數(shù)據(jù)信息更加多樣化、多元化,不斷增長的財務數(shù)據(jù)對國有企業(yè)的財會監(jiān)督工作提出了更高的要求。部分國有企業(yè)財務信息化建設還停留在電算化階段,與現(xiàn)階段國有企業(yè)現(xiàn)代化管理要求、龐大的資產(chǎn)已無法相適應,財會監(jiān)督效率難以提升。傳統(tǒng)的財會監(jiān)督手段比較單一,檢查、調(diào)查、績效評價、督導等工作協(xié)調(diào)配合不足,面對海量復雜的財務數(shù)據(jù),財會監(jiān)督環(huán)節(jié)信息化運用不多,利用大數(shù)據(jù)等創(chuàng)新監(jiān)督方式有限,已無法滿足新形勢下財會監(jiān)督要求。
一是財會監(jiān)督人員能力不足,未能充分履職。有部分企業(yè)財會監(jiān)督人員綜合素質(zhì)一般,對相關(guān)財稅法律法規(guī)、規(guī)章制度掌握不足,對新國家政策、新型管理模式不了解,在涉及一些重大決策時提出的意見和建議深度不夠,財會監(jiān)督不足;部分財會監(jiān)督人員責任擔當有待加強,底氣不足,多一事不如少一事心態(tài)比較濃,財會監(jiān)督工作浮于表面,對苗頭性、傾向性問題敏感性不夠,未能主動采取有效措施,未能充分履職。
二是部分國有企業(yè)并未設置總會計師(財務總監(jiān))崗位,財務負責人作為中層管理干部,地位偏低,話語權(quán)偏弱,無法對重大事項發(fā)表意見,或即使提出意見也未能引起決策層重視,財會監(jiān)督作用難以發(fā)揮。
一是部分國有企業(yè)人員合規(guī)意識薄弱。依法合規(guī)治企是國有企業(yè)發(fā)展的重要保證,盡管中央嚴抓八項規(guī)定精神落實、持續(xù)推進反腐斗爭,國資委也下發(fā)了各類規(guī)范國有企業(yè)經(jīng)營管理的制度文件,但仍有部分國有企業(yè)領導干部存在僥幸心理、憑個人喜好和經(jīng)驗蠻干亂干,合規(guī)意識薄弱、依法治企觀念弱化,接受監(jiān)督積極性自覺性不高。
二是重核算輕監(jiān)督現(xiàn)象普遍存在。部分國有企業(yè)領導人員,甚至財會人員,存在重會計核算和財務管理,輕財會監(jiān)督的錯誤傾向,以為財務會計工作就是通過“算賬”“報賬”對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況反映,對其風險防范及預警、事前評估與控制等作用認識不足,并未認識到財會監(jiān)督對維護國家經(jīng)濟安全,發(fā)揮反腐斗爭的重要作用。因此,對財會監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題同樣未能引起足夠的重視,深層次原因分析和跟蹤解決不夠,綜合運用和廣泛宣傳不夠,財會監(jiān)督作用有限。
部分國有企業(yè)沒有建立規(guī)范有序的企業(yè)內(nèi)控管理制度體系,內(nèi)控管理不規(guī)范,人員崗位設置不合理,不相容職務未分離,相關(guān)業(yè)務流程未設置財務審核節(jié)點,財務人員被屏蔽在財會監(jiān)督之外;部分國有企業(yè)雖建立了制度,受舊管理體制、企業(yè)機制等方面影響,短時間內(nèi)仍無法從“工作慣性、路徑依賴”的思維定勢里走出來,使內(nèi)部控制制度流程流于形式或執(zhí)行不到位,內(nèi)控制度形同虛設;部分國有企業(yè)對預算管理重視度不高,尚未建立預算管理體系,或雖建立了預算管理體系,卻未能將預算和管理相結(jié)合,預算與財會監(jiān)督脫節(jié)。
部分國有企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃或規(guī)劃不合理,財務、生產(chǎn)、銷售、人力資源、辦公自動化等信息系統(tǒng)各自為政、孤島叢生,數(shù)據(jù)交換和共享成為管理“瓶頸”,大量業(yè)務與財務信息未能進行有效綜合分析利用,未能深度挖掘大數(shù)據(jù)背后的價值,數(shù)據(jù)資源利用效率低。
近年來,一些大型國有企業(yè)陸續(xù)建立了財務共享服務中心,但其服務質(zhì)量還遠未達到預期設想,部分僅實現(xiàn)了會計集中核算。信息化系統(tǒng)是建立財務共享服務中心的基礎及核心,財務共享平臺設計不合理、不理想,未能與各所屬企業(yè)間的業(yè)務系統(tǒng)很好地銜接起來,信息傳遞不暢,未能充分利用財務共享優(yōu)勢對經(jīng)濟活動實施有效財會監(jiān)督。
新形勢下的財會監(jiān)督工作需要既懂業(yè)務又懂財務的高素質(zhì)復合型人才,但在實際工作中,部分國有企業(yè)財會監(jiān)督人員綜合素質(zhì)一般,對新政策、新業(yè)務模式不熟悉,對數(shù)據(jù)的運用和分析能力、形勢的洞察能力、業(yè)財?shù)娜诤夏芰?、風控的合規(guī)能力整體較弱,遠見性和戰(zhàn)略性不足;部分國有企業(yè)財會監(jiān)督人員職業(yè)道德意識薄弱,對一些不合理的情形不敢堅持原則,在日常監(jiān)督審核工作中,遇到問題不敢提出。財會監(jiān)督人員素質(zhì)良莠不齊導致財會監(jiān)督工作缺乏全局性、整體性的掌控,無法很好地防范相關(guān)風險。
國有企業(yè)應當強化企業(yè)管理層的主體責任和法律意識,提高對財會監(jiān)督的重視程度,充分認識財會監(jiān)督的地位和作用;加強廉潔教育,通過各種案例警示教育、交流學習,提升全體人員責任意識和監(jiān)督意識,使合規(guī)意識內(nèi)化于心、外化于行,建立起事前預防、事中控制和事后糾偏的全過程監(jiān)督機制。發(fā)現(xiàn)問題及時提醒,并跟蹤關(guān)注后續(xù)整改落實情況,必要時依法依規(guī)嚴懲。同時,要敢于正視財會監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,深挖細查、抽絲剝繭,充分挖掘問題背后的深層次原因,善于提煉總結(jié)財會監(jiān)督成果,并將其上升到深化國企改革的高度。
一是健全財會監(jiān)督機制和內(nèi)部控制體系。根據(jù)國有企業(yè)業(yè)務特點、結(jié)合實際情況,建立權(quán)責清晰、約束有力的內(nèi)部財會監(jiān)督機制和內(nèi)部控制體系,明確內(nèi)部監(jiān)督的主體、范圍、程序、權(quán)責等。堅持問題導向,針對重點領域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),細化財務監(jiān)督細則。完善財會監(jiān)督成果運用機制,通過采取切實有效措施,強化財會監(jiān)督成果利用,做好監(jiān)督成果跟蹤落實工作。理順財會監(jiān)督整改工作流程,完善財會監(jiān)督責任追究機制,將財會監(jiān)督整改落實情況納入績效考核工作,形成財會監(jiān)督整改閉環(huán),提高成果應用層次和水平,最大限度發(fā)揮財會監(jiān)督效能。實現(xiàn)日常動態(tài)監(jiān)督和專項重點監(jiān)督相結(jié)合,建立長效機制,提升監(jiān)督效能。
二是加強預算績效管理監(jiān)督。建立規(guī)范合理、約束有力的全面預算管理制度體系,合理制定與完善預算編制、預算執(zhí)行、預算監(jiān)督、預算考核機制,加強預算執(zhí)行工作的監(jiān)督管理力度。
三是建立與其他監(jiān)督的協(xié)同機制。建立不同監(jiān)督工作的協(xié)同模式和共享機制,通過開展業(yè)務交流、例會制度等方式,實現(xiàn)信息、資源共享,提升財會監(jiān)督水平。
制定信息化建設的戰(zhàn)略規(guī)劃和中長期發(fā)展計劃,確保戰(zhàn)略規(guī)劃的科學性、前瞻性和適應性。積極構(gòu)建數(shù)據(jù)共享平臺,打通各部門信息壁壘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,提高數(shù)據(jù)使用效率。加強財務管理系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)之間的整合對接和集成融合,實現(xiàn)信息系統(tǒng)平臺化、數(shù)字化、智能化,促進財會監(jiān)督職能轉(zhuǎn)型。將企業(yè)的內(nèi)控流程、權(quán)限配置和財會監(jiān)督關(guān)鍵環(huán)節(jié)和控制要求固化于系統(tǒng)中,依托人工智能、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù),將財會監(jiān)督從審核、審批、檢查等傳統(tǒng)模式向集中作業(yè)、集約化運行、智能化監(jiān)督轉(zhuǎn)變。對已建立財務共享服務中心的國有企業(yè),不斷優(yōu)化財務共享服務中心內(nèi)部控制流程,建立健全相關(guān)財會監(jiān)督管理制度,充分發(fā)揮財務共享優(yōu)勢,依托預算管理系統(tǒng)、資金監(jiān)控系統(tǒng)、成本費用管控等對國有企業(yè)經(jīng)營活動實施進行有效的財會監(jiān)督,提高工作效率和監(jiān)督成效。
新形勢下的財會監(jiān)督職能發(fā)揮迫切需要善于管理、精通財務、熟悉業(yè)務的復合型財會人才。加強財會監(jiān)督人才隊伍建設,要明晰定位,加快轉(zhuǎn)型及價值提升。新型財會監(jiān)督人員不僅要具備財會專業(yè)知識,還要熟悉業(yè)務,掌握管理戰(zhàn)略思維,具備較強的遠見性和全局性。財會人員要努力從“算賬型、管家型”向“戰(zhàn)略型、管理型”人才轉(zhuǎn)變。因此,要切實增強財會監(jiān)督意識,嚴把財會監(jiān)督人員準入門檻,選拔政治素質(zhì)高、業(yè)務精、敢擔當、作風正的人員充實財會監(jiān)督人才隊伍。隊伍的領軍人物,如總會計師、財務總監(jiān)等職務的聘用,更應高標準嚴要求地選取。完善會計委派機制,加強對委派人員的業(yè)務培訓及支持服務,提升其履職能力和監(jiān)督水平。
加強國有企業(yè)財會監(jiān)督,建立科學規(guī)范、協(xié)同高效的監(jiān)督體系是持續(xù)深化國資國企改革,提高國企核心競爭力的重要舉措,是國有企業(yè)健康發(fā)展的堅強保障。本文闡述了目前國有企業(yè)財會監(jiān)督存在的主要問題,并從重要性認識、環(huán)境基礎、信息化建設、人員素質(zhì)等方面分析了國有企業(yè)財會監(jiān)督有效性不足產(chǎn)生的原因,從強化意識重塑、機制建設、信息化建設、人才隊伍建設等方面對完善財會監(jiān)督體系、健全財會監(jiān)督工作機制進行探索,以監(jiān)督促進治理,更好地將制度優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為治理效能。