香港教育的時間管理

肖銘

【摘 要】教育工作涉及方方面面，合理有效安排各項工作能促進教育教學(xué)的正常開展。香港教育者對活動流程的把控、對工作的安排與規(guī)劃、對事項的落實與檢查都有明確的時間管理意識，筆者分析其特征，供廣大教育工作者思考。

【關(guān)鍵詞】香港 小學(xué)教育 時間管理

時間對每個人都是公平的，善于利用時間是成功的重要因素。如何把時間管理得更到位、更有效？在香港，無論是教育局還是學(xué)校，無論是教師還是學(xué)生，嚴格把控時間是他們?nèi)粘Ｉ畹幕緶蕜t。下面，筆者以赴港交流協(xié)作期間的工作感悟談?wù)勏愀劢逃臅r間管理。

一、控制：把握到一分一秒

香港是一個快節(jié)奏的城市，嚴格掌握時間就成了提高辦事效率、推進各項事務(wù)的關(guān)鍵。香港的教育者深知時間對每個人的意義，無論是會議還是教研，他們都嚴格守時，也是每個人都會遵守的“規(guī)矩”。

來到香港，參加活動前必定會有通知安排（大多是電郵通知），主辦方會事先告知內(nèi)容和程序。到達會場，準點開始，不會為等候某個主角而延遲?；顒娱_始后，一切都有條不紊地進行，按照計劃推進各個環(huán)節(jié)，時間把控得絲絲入扣?；顒咏Y(jié)束，自然收尾，不會增設(shè)環(huán)節(jié)，不會特意邀請教授或?qū)＜疫M行點評、總結(jié)。每次活動，時間的掌控恰如其分，根本不用擔(dān)心出現(xiàn)延緩而耽擱其他事情。

這樣令人舒服的時間管理，究竟是怎么做到的？直到筆者也在活動中上臺了，才找到了答案。那是一次教育局內(nèi)部的分享交流，筆者的任務(wù)是報告到香港后下學(xué)校開展課題研究的情況，時間限定為30分鐘。筆者笑稱：“30分鐘不夠呀！”香港教育局的同行一本正經(jīng)地說：“只能30分鐘，超過1分鐘都不行！”筆者：“如果超時了，怎么辦？”同行認真地回答：“我會提醒你的?！惫唬诘诙斓幕顒又?，她帶著兩塊牌子入場，牌子上分別寫著“距結(jié)束還有10分鐘”和“距結(jié)束還有1分鐘”。兩次有效的提示，讓筆者順利地完成了任務(wù)。嚴格控制，監(jiān)督到位，應(yīng)該是屬于香港教育的時間管理吧。

后來，筆者要代表赴港交流協(xié)作語文組匯報疫情期間的工作情況。此次規(guī)定時間為7分鐘，在有限的時間里，既要呈現(xiàn)工作的整體情況，又要突出亮點，7分鐘時間遠遠不夠。于是，香港教育局的同行和我們一起商量方案、確定內(nèi)容，緊接著就是修改文案、制作演示文稿，然后是反復(fù)地排練和不斷地完善。排練過程中，至少有1人手握秒表，記錄時間，另有若干同行在一旁垂聽，提出修改意見。就這樣一遍遍地不斷磨合，將時間控制到每一分每一秒，這讓人真正體會到香港教育人嚴謹?shù)膽B(tài)度和精益求精的作風(fēng)。

在下學(xué)校的過程中，筆者多次經(jīng)歷“嚴控時間到每分每秒”的實際行動。學(xué)校組織學(xué)生戶外學(xué)習(xí)日活動，從學(xué)生到校，到教師組織出發(fā)；從排隊登車，到落座出發(fā)；從營地拍照，到分組野餐……每一環(huán)節(jié)，時間真是把控到了一分一秒。迎新年中文日活動，每個節(jié)目需要上報所需時間，主持人的臺詞稿明確標注時間點，就連校長致辭和頒獎，也規(guī)定了時長。一旦安排妥當，不會因為任何人有高一點的職務(wù)而有所特殊，也不會因為任何特殊情況而有所改變，學(xué)校的這種做法也悄然影響著學(xué)生，讓學(xué)生懂得守時、惜時。香港教育的時間管理形成了一種獨特的文化現(xiàn)象。

二、規(guī)劃：預(yù)期到一年一度

在時間管理上，香港教育者一方面嚴格落實時間管理的“精度”；另一方面還做好規(guī)劃，注意時間管理的“跨度”，使各類事務(wù)的完成少了幾許匆忙與無序，而多了幾分從容與自信！

在香港學(xué)校，各項規(guī)劃一般以“年”為單位，跨度從9月份開始一直到來年的8月份。提早對未來一年的工作做出部署，能讓每個教師能提早謀劃，把握好時間進度。學(xué)校的校歷表會按照月份一一羅列出每月的工作重點：有常規(guī)的紀念日，如國慶日、香港回歸紀念日等；有假期的日程表，寒假、暑假以及周末、公眾假期，都用不同的顏色標注，每個月份的旁邊會備注當月上學(xué)的天數(shù)和假期的天數(shù)；還有學(xué)校的特殊安排，像校慶活動、教師發(fā)展日、姊妹校交流、小中銜接畢業(yè)禮、夏令營以及學(xué)?？梢宰孕袥Q定的假期等?？梢哉f，一表拿在手，重點無遺漏。

筆者在香港交流協(xié)作期間，也切身體會到香港學(xué)校在時間跨度管理方面的精密與嚴謹。學(xué)校很早就安排好一年的計劃，每月的工作重點、教師的培訓(xùn)要點和需要上報的材料，每次的專項活動、集中分享和需要提交的證明，每一階段的工作進展、總結(jié)反饋和要推出的預(yù)期成果，都會以一覽表的形式清晰呈現(xiàn)。無需更多的解釋與說明，只要按表格提示逐一完成，所有的工作就極有條理，人人也就是時間的主人。這種仔細規(guī)劃、有序推進的工作模式，讓時間顯得寬裕了，也讓香港教育人不再手忙腳亂，教育變得優(yōu)雅起來。受此影響，我們赴港交流協(xié)作的教師在下學(xué)校時，也提早謀劃一年的工作，并在每個月制訂出精細的可操作的方案，并按進度一步步實施，從而更好地去把控時間。

制訂好的事項，原則上不做更改，可以在實施過程中不斷地細化和完善。對于一些周期性長的工作，香港學(xué)校非常強調(diào)要落到實處。像階段評估安排、學(xué)生才藝展示、中文集體朗誦等不能一朝一夕完成的比賽，除了提早告知安排，還會制訂排練方案、階段目標等。因為有了大計劃下的細致舉措，確保了各項事務(wù)能順利完成。香港教育界計劃性極強，可以說，這也大大提高了時間管理的有效性。

值得一提的是，香港有不少學(xué)校施行“循環(huán)周”的教學(xué)管理，即以7天為一個周期安排課程，這與內(nèi)地的5天一周的課程安排不同。原來，在擬定好全年的計劃后，學(xué)校發(fā)現(xiàn)很多的活動會安排在周五進行，像戶外社會實踐活動、秋季運動會、家長開放日等，造成周五的課程受到明顯的沖擊。為保證所有課程的上課時間得以均衡，特意以7天的課程安排為一個周期，以5個工作日循環(huán)滾動，即第一周的5天之后，第二周從第6、第7天的課程開始，接著又再從第1天開始。遇到節(jié)假日、公休日或活動日，不能跳過某一天的課程安排，仍按原來滾動的順序繼續(xù)。這樣，所有的課程都不會被特殊的日子所影響，確保了課程的課時總量。有實行循環(huán)周的學(xué)校，教師辦公室的醒目位置，往往貼著一張紙，上面寫有“今天是A日”的字樣，提醒當天是第1天課程。以此類推，一直到“G日”結(jié)束后再返回從“A日”開始。這樣因地制宜、靈活應(yīng)對的教學(xué)方式，也是香港教育時間管理的一部分。

三、進度：落實到一人一事

做好時間管理，最關(guān)鍵的因素是人！香港教育界對此是細化進度表，將事情落實到每個人身上。每次活動，教師都會拿到一份計劃表，每個人的分工和承擔(dān)的職責(zé)，表上都講得清清楚楚。教師只要根據(jù)計劃表的安排，在相應(yīng)的時段做好相應(yīng)的事，就能確保活動的順利開展。這極考驗籌劃者的統(tǒng)籌能力，但也造就了香港同行細致、耐心的性格和看待事情的整體觀、大局觀。

下面是一份學(xué)校戶外學(xué)習(xí)日計劃表，筆者截取“流程與工作指引”的部分內(nèi)容分享給讀者：

上述表格僅僅只是整個流程很微小的一部分。還有諸如攝影人員、處理暈車嘔吐學(xué)生、義工組織活動、到達場地封住危險位置等，都有明確的指引。課程主任對筆者說，為了這次戶外活動，學(xué)校做了大量的準備，有教師專門去校外踩點，反復(fù)與校外的義工溝通活動項目與時間，確定校內(nèi)的樓梯、走道、雨蓋操場的行走路線，包括學(xué)生去洗手間、系安全帶等細節(jié)都一一考慮。當然，還免不了要有一份如遇上惡劣天氣的預(yù)案。在安排計劃時，讓每個教師都明白自己的職責(zé)，因事設(shè)崗、因人定時，保證了活動的有效開展。

在香港交流協(xié)作期間，筆者總體感覺時間是可控的，也大大提高了工作效率。香港教育局的同行說，每個人的時間同樣寶貴，絕不能因為自己而影響別人，遵守時間是對他人的尊重！在有限的時間里，人人遵守規(guī)定，處處做好自己，誰都是時間的主人，從而就擁有了無限的可能性，工作也就擁有了更大的意義和價值！

（作者單位：福州教育學(xué)院附屬第三小學(xué) 責(zé)任編輯：王振輝）