屈曉燕
摘 要:圖書質(zhì)量是出版社生存和發(fā)展的根基,關(guān)系到黨和國(guó)家意識(shí)形態(tài)工作大局。圖書編校質(zhì)量是圖書質(zhì)量的重要內(nèi)容之一,編校質(zhì)量差,輕則影響出版社的品牌形象,造成經(jīng)濟(jì)損失,重則會(huì)影響出版社的生存和發(fā)展。本文從書稿質(zhì)量、編校工作等方面分析探討了常見(jiàn)圖書編校質(zhì)量問(wèn)題形成的原因,并提出了解決措施和建議,旨在為保障圖書編校質(zhì)量提供一些有益的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:書稿質(zhì)量;圖書編校質(zhì)量;編校加工;編輯隊(duì)伍建設(shè)
中圖分類號(hào):G232.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-8122(2023)09-0088-04
圖書質(zhì)量是出版社生存和發(fā)展的根基,關(guān)系到黨和國(guó)家意識(shí)形態(tài)工作大局。2019年1月1日施行的《圖書出版單位社會(huì)效益評(píng)價(jià)考核試行辦法》指出,“圖書質(zhì)量是重中之重,占據(jù)社會(huì)效益考核指標(biāo)體系一半的權(quán)重”[1]。圖書質(zhì)量包括內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、設(shè)計(jì)質(zhì)量、印制質(zhì)量,4項(xiàng)均合格的圖書,其質(zhì)量才屬于合格;4項(xiàng)中有1項(xiàng)不合格的圖書,其質(zhì)量屬不合格。編校質(zhì)量是指圖書文字表達(dá)的好壞優(yōu)劣及遵守編輯規(guī)范的到位與否。編校差錯(cuò)率不超過(guò)萬(wàn)分之一的圖書,編校質(zhì)量屬合格;編校差錯(cuò)率超過(guò)萬(wàn)分之一的圖書,則編校質(zhì)量屬不合格。圖書編校質(zhì)量不僅決定著圖書的閱讀通暢性,在很大程度上還決定著圖書的市場(chǎng)命運(yùn)、生命周期,決定著圖書的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)程度。圖書編校質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題,輕則影響出版社的品牌形象,造成經(jīng)濟(jì)損失,重則影響出版社的生存和發(fā)展?;诖?,筆者根據(jù)自己多年的編輯工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)圖書編校質(zhì)量的保障進(jìn)行探討和分析。
一、圖書編校質(zhì)量常見(jiàn)問(wèn)題
圖書編校質(zhì)量主要指文字性差錯(cuò)、邏輯性差錯(cuò)、書稿結(jié)構(gòu)性問(wèn)題、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范、文中表述前后不一致以及其他不符合圖書出版規(guī)范的問(wèn)題。常見(jiàn)差錯(cuò)有以下幾方面[2]:
(一)涉及法律法規(guī)、政策規(guī)定的知識(shí)性差錯(cuò)和語(yǔ)法性差錯(cuò)
書稿中引用標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)文件有誤或引用的不是最新版本;人名、地名、數(shù)據(jù)、概念等差錯(cuò);句子成分不完整、搭配不當(dāng),語(yǔ)義重復(fù)、句式糅雜等。
(二)文字、詞語(yǔ)差錯(cuò)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范
常見(jiàn)的文字、詞語(yǔ)差錯(cuò)有:由于同音字輸入造成的,比如,“必須”“必需”的誤用;作者或編輯對(duì)字的用法存在理解錯(cuò)誤,比如,“的”“地”“得”的混用;還有將量的符號(hào)用正體表示,矢量、張量沒(méi)有使用黑斜體等。
(三)圖、表差錯(cuò)
圖、表常見(jiàn)問(wèn)題有很多情況,比如圖序、表序與正文描述不一致;圖、表的內(nèi)容與說(shuō)明文字不符;圖、表內(nèi)容不完整,格式不規(guī)范;圖、表中存在知識(shí)性錯(cuò)誤;圖、表在文中的位置不是先文后圖、表等。
(四)科技術(shù)語(yǔ)、量和單位及數(shù)字用法使用差錯(cuò)
這類問(wèn)題常見(jiàn)的有:使用非全國(guó)科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會(huì)公布的規(guī)范名詞;使用不規(guī)范的量名稱、量符號(hào)和非法定單位名稱或符號(hào);使用已廢棄的舊名稱,比如將密度、體積質(zhì)量用廢棄的量名稱比重表示;用“單位+數(shù)”構(gòu)成量名稱,比如用米數(shù)表示距離等。
(五)輔文差錯(cuò)
這類差錯(cuò)常見(jiàn)的有:封面、書脊、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)等處的各項(xiàng)文字記錄不一致;書眉單雙頁(yè)位置互錯(cuò);CIP內(nèi)容或格式錯(cuò)誤;參考文獻(xiàn)內(nèi)容差錯(cuò)或著錄不規(guī)范等。
二、影響圖書編校質(zhì)量的因素
(一)原稿質(zhì)量不高
原稿質(zhì)量是圖書質(zhì)量的根源,沒(méi)有高質(zhì)量的原稿,高品質(zhì)圖書就是無(wú)源之水、無(wú)本之木,這是保障圖書編校質(zhì)量的重要因素。
出版社的稿件按來(lái)源可分為編輯主動(dòng)組稿和作者投稿兩種形式。編輯主動(dòng)策劃組織的稿件,是編輯前期對(duì)學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)、讀者需求等各方面進(jìn)行了調(diào)研,對(duì)作者進(jìn)行了認(rèn)真遴選,并與作者就書稿的內(nèi)容、出版規(guī)范和要求進(jìn)行過(guò)充分溝通研討的,書稿質(zhì)量通常比較好,成書的編校質(zhì)量也有保障。作者投來(lái)的書稿則良莠不齊,有些作者寫作經(jīng)驗(yàn)豐富,對(duì)圖書出版規(guī)范理解透徹,書稿結(jié)構(gòu)合理,篇幅得當(dāng),層次分明,質(zhì)量較好;而有些作者由于寫作經(jīng)驗(yàn)不足,甚至有的書稿是由多位作者合作編寫的,從內(nèi)容到形式比較凌亂,質(zhì)量往往不夠高。筆者在編輯工作中就遇到過(guò)多位作者編寫的書稿,知識(shí)表述缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、前后重復(fù),體例不統(tǒng)一,這樣的原稿,即使編輯投入很多的時(shí)間和精力,也難以確保有上乘的編校質(zhì)量。
(二)編輯方面的原因
編輯是圖書編校質(zhì)量的第一責(zé)任人,是保證圖書編校質(zhì)量的中堅(jiān)力量。筆者在多年的編輯實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),造成圖書編校質(zhì)量差的編輯方面的原因主要是以下幾點(diǎn):
1.部分編輯質(zhì)量意識(shí)薄弱
盡管各出版社強(qiáng)調(diào)要提高圖書編校質(zhì)量,但是,仍有部分編校人員沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到圖書編校質(zhì)量的重要性,導(dǎo)致質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任意識(shí)模糊;還有一些編校人員平時(shí)不重視業(yè)務(wù)和專業(yè)學(xué)習(xí),在編輯加工時(shí)遇到似是而非的問(wèn)題時(shí)不質(zhì)疑、不討論、不查工具書,追求編輯速度而忽視了質(zhì)量,導(dǎo)致圖書編校質(zhì)量不合格。
2.編輯工作安排不合理,影響工作專注度
編輯既要做選題策劃又要對(duì)稿件進(jìn)行加工;擁有高級(jí)職稱的編輯還要做其它圖書的二、三審工作和圖書的質(zhì)檢工作;出版的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要編輯來(lái)協(xié)調(diào),這在一定程度上會(huì)影響編輯的注意力,容易造成書稿加工前后不一致等情況。此外,編輯有出書量和利潤(rùn)考核壓力,出書量的考核使一些編輯過(guò)于追求速度,從而無(wú)法做到精工細(xì)作;利潤(rùn)的考核,會(huì)使一些有資助但質(zhì)量欠佳的圖書進(jìn)入出版流程,影響圖書編校質(zhì)量。
3.跨專業(yè)編輯圖書
有些編輯在沒(méi)有相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)的情況下,擔(dān)任和自己所學(xué)專業(yè)差距較大的書稿責(zé)任編輯工作,導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并修改。例如,文科專業(yè)背景的編輯做理工科圖書的責(zé)任編輯,就會(huì)在處理書稿的公式、量的正斜體、量的單位以及圖、表時(shí)比較吃力,對(duì)書稿中的一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)不懂,有時(shí)還會(huì)將正確的改錯(cuò)。
4.新編輯入職培訓(xùn)不系統(tǒng)
出版社的出書任務(wù)比較繁重,如果新入職的編輯沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn),直接上崗擔(dān)任圖書文字編輯,可能會(huì)因?yàn)槿狈庉嫻ぷ鹘?jīng)驗(yàn)而無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)書稿中存在的問(wèn)題,遺漏需要規(guī)范加工的內(nèi)容,造成書稿的編校質(zhì)量差錯(cuò)率超標(biāo)。
(三)其它質(zhì)量保障方面的原因
校對(duì)和質(zhì)檢是保障圖書編校質(zhì)量的重要補(bǔ)充。校對(duì)工作在圖書出版流程中具有重要作用,對(duì)編輯工作起到查漏補(bǔ)缺的作用。然而,有的校對(duì)人員對(duì)自己的崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)不夠,在校對(duì)時(shí)追求速度,只重視“校異同”,沒(méi)有認(rèn)真“校是非”,甚至部分校對(duì)人員僅做核紅,沒(méi)有發(fā)揮三校的作用。此外,部分出版社存在“重編輕校”的現(xiàn)象,對(duì)校對(duì)人員的激勵(lì)機(jī)制不完善,無(wú)法激發(fā)校對(duì)人員的積極性。
質(zhì)檢是對(duì)圖書編校質(zhì)量的最后一次把關(guān),也是對(duì)編輯和校對(duì)工作的監(jiān)督。有些出版社沒(méi)有設(shè)立專門的質(zhì)檢部門,由編輯兼任圖書質(zhì)檢人,導(dǎo)致編輯精力分散,既影響編校質(zhì)量又不能發(fā)揮質(zhì)檢的把關(guān)作用;有些質(zhì)檢人員質(zhì)檢完成后不與編輯進(jìn)行溝通交流,會(huì)使同樣的問(wèn)題在另一本書中再次出現(xiàn)。
三、解決措施與建議
(一)從源頭抓起,提高原稿質(zhì)量
原稿質(zhì)量決定著圖書質(zhì)量,而決定原稿質(zhì)量的因素是選題質(zhì)量和作者的寫作水平。從源頭保證原稿質(zhì)量是保證圖書質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。編輯在作者寫作前應(yīng)該加強(qiáng)與其溝通,對(duì)寫作方法、出版規(guī)范等進(jìn)行充分交流。對(duì)于主動(dòng)投來(lái)的書稿,編輯可先統(tǒng)覽全稿,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,歸納問(wèn)題,并與作者聯(lián)系進(jìn)行修改。需要注意的是,無(wú)論是名家還是新作者所著圖書,圖書內(nèi)容政治導(dǎo)向不正確、知識(shí)陳舊、層次不清、結(jié)構(gòu)混亂、錯(cuò)別字過(guò)多以及圖表不清晰,沒(méi)有達(dá)到齊、清、定的要求,編輯一定要給作者指出問(wèn)題,及時(shí)退稿修改,做到從源頭抓質(zhì)量,保證圖書質(zhì)量。
(二)強(qiáng)化編輯質(zhì)量意識(shí),提高編輯業(yè)務(wù)水平
1.規(guī)范編輯流程
(1)加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),嚴(yán)格履行“三審三校一通讀”制度
三審是保障圖書編校質(zhì)量的基礎(chǔ),初審、復(fù)審、終審三個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可。此外,還要認(rèn)真執(zhí)行書稿的“三校一讀”制度。“三?!笔切?duì)人員對(duì)編輯工作進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,是對(duì)編輯工作的補(bǔ)充,是保障萬(wàn)分之一以內(nèi)的編校質(zhì)量目標(biāo)的重要手段。經(jīng)過(guò)三個(gè)校次的書稿,必須進(jìn)行一次通讀,根據(jù)通讀樣修改打印出的校樣,才可作為付印清樣。
(2)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),提高編校質(zhì)量
編輯人員工作中要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),合理安排工作進(jìn)度,形成適合自己的工作方法。在編輯加工過(guò)程中,首先要確保書稿內(nèi)容不出現(xiàn)思想性、政策性、方向性錯(cuò)誤。例如,文中若有地圖,一定要使用權(quán)威地圖出版社的最新地圖,還要通過(guò)備案審查后方可使用;編輯在書稿加工過(guò)程中要多存疑,多查閱工具書,涉及民族宗教問(wèn)題的,一定要送相關(guān)部門審核;遇到拿不準(zhǔn)的內(nèi)容,要做標(biāo)記,查閱相關(guān)工具書,及時(shí)和作者溝通解決。
2.加強(qiáng)編輯隊(duì)伍建設(shè)
編輯隊(duì)伍建設(shè)關(guān)系著出版社的發(fā)展,優(yōu)秀的編輯隊(duì)伍是圖書編校質(zhì)量的重要保障[3]。出版社可以通過(guò)定期組織學(xué)習(xí)、進(jìn)行系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)來(lái)提高編輯的業(yè)務(wù)能力;通過(guò)營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)互助的企業(yè)文化,制定公平合理的薪酬獎(jiǎng)懲制度來(lái)穩(wěn)定編輯隊(duì)伍。
(1)編輯要不斷學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平
根據(jù)出版社的發(fā)展規(guī)劃,定期組織編輯進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研討,通過(guò)學(xué)習(xí)強(qiáng)化編輯的質(zhì)量意識(shí),在學(xué)習(xí)過(guò)程中進(jìn)行編輯實(shí)務(wù)、案例、經(jīng)驗(yàn)的交流,提高編輯隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。作為圖書加工編輯,既要熟練掌握編輯規(guī)范和相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),又要具備過(guò)硬的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),做到精通專業(yè)、博學(xué)廣識(shí),還要熟練掌握和利用編校軟件協(xié)助編輯工作。
(2)對(duì)新入職編輯進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)
對(duì)新入職的編輯要進(jìn)行系統(tǒng)的崗位培訓(xùn),內(nèi)容包括:學(xué)習(xí)出版政策、法規(guī)、相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)以及常用工具書的使用,編輯加工案例分析等;之后,要安排其在各部門見(jiàn)習(xí),了解出版流程。校對(duì)工作應(yīng)是新編輯走上編輯崗位的基礎(chǔ),在校對(duì)的過(guò)程中見(jiàn)習(xí)成熟編輯所編稿件,對(duì)照崗位培訓(xùn)所學(xué)內(nèi)容,加深印象,思考責(zé)任編輯為什么這樣處理書稿中出現(xiàn)的問(wèn)題,舉一反三。
此外,新編輯剛?cè)肼殨r(shí),編輯部可以指定一名老編輯擔(dān)任其導(dǎo)師[4],從編輯規(guī)范、方法及發(fā)稿流程等方面對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)。新編輯剛開(kāi)始編輯工作時(shí)應(yīng)選擇難度適中、專業(yè)對(duì)口、篇幅較小的書稿,可與導(dǎo)師合作編輯,在此過(guò)程中領(lǐng)會(huì)編輯規(guī)范,遇到問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)教導(dǎo)師。經(jīng)過(guò)這樣的培訓(xùn)和訓(xùn)練,新編輯才會(huì)逐漸獨(dú)立勝任圖書的編輯加工工作。
(3)穩(wěn)定編輯隊(duì)伍,減少優(yōu)秀編輯的流失
一個(gè)穩(wěn)定的編輯隊(duì)伍是保證圖書編校質(zhì)量的保障,出版社要制定合理的薪酬制度和獎(jiǎng)懲制度,績(jī)效考核方面要充分體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)得的理念。出版社應(yīng)營(yíng)造一種積極向上、團(tuán)結(jié)互助的文化氛圍,使編輯在努力實(shí)現(xiàn)出版社目標(biāo)的同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)自己的個(gè)人夢(mèng)想,從而對(duì)出版社有認(rèn)同感和歸屬感,對(duì)所處的編輯崗位有強(qiáng)烈的責(zé)任感和成就感,這樣才能保證成熟的編輯不流失、年輕優(yōu)秀的人才引進(jìn)來(lái)[5]。
3.合理分工協(xié)作
編輯部就是一個(gè)項(xiàng)目組,是為完成一個(gè)共同目標(biāo)的團(tuán)隊(duì),每個(gè)人的工作都是為了圖書能在保證質(zhì)量的前提下盡早出版。編輯部應(yīng)根據(jù)每個(gè)成員的特長(zhǎng),將編輯分為策劃編輯、文字編輯和編務(wù)。這三個(gè)崗位的工作側(cè)重點(diǎn)分別是:
(1)策劃編輯以策劃選題為主。書稿交稿后審核書稿內(nèi)容,協(xié)調(diào)出版過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)書稿的裝幀設(shè)計(jì)、營(yíng)銷方式等提出指導(dǎo)意見(jiàn)。
(2)文字編輯的工作重點(diǎn)是根據(jù)最新出版規(guī)范審讀加工書稿。
(3)編務(wù)主要工作是合同管理,填報(bào)稿費(fèi)、編輯工作量等,對(duì)接相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)工作。
(三)充分發(fā)揮校對(duì)和質(zhì)檢的質(zhì)量保障作用
1.校對(duì)工作在圖書出版流程中具有重要作用[6]
編輯工作和校對(duì)工作,相互銜接又相互獨(dú)立,共同構(gòu)筑圖書編校質(zhì)量保障體系。校對(duì)工作是對(duì)編輯工作的延續(xù),負(fù)責(zé)協(xié)助編輯把一切差錯(cuò)消滅在出版之前,在“校異同”的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)并改正或質(zhì)疑原稿中存在的可能差錯(cuò),從而對(duì)編輯工作進(jìn)行補(bǔ)充和完善。此外,校對(duì)和編輯都應(yīng)該在各自的工作范圍內(nèi)做好分內(nèi)工作。出版社應(yīng)明確校對(duì)和編輯的工作范疇、責(zé)任及獎(jiǎng)懲辦法,讓編輯和校對(duì)各司其職,共同擔(dān)負(fù)起保障圖書質(zhì)量的責(zé)任。
2.設(shè)立專職質(zhì)檢崗位,筑牢圖書編校質(zhì)量最后一道防線
為保證圖書編校質(zhì)量,出版社應(yīng)建立健全圖書質(zhì)檢制度,加強(qiáng)印前質(zhì)檢和印后抽檢工作,有條件的出版社應(yīng)設(shè)立質(zhì)檢部門,由專人負(fù)責(zé)圖書質(zhì)檢工作,質(zhì)檢人員應(yīng)由編校經(jīng)驗(yàn)豐富的人員擔(dān)任。印前質(zhì)檢是質(zhì)檢人員在圖書付印前對(duì)書稿的清樣進(jìn)行編校質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)編校過(guò)程中遺留的差錯(cuò),是對(duì)圖書編校質(zhì)量的最后一次把關(guān),也是對(duì)編輯和校對(duì)工作的監(jiān)督。通過(guò)圖書印前質(zhì)檢和印后抽檢,能夠提高編校人員的質(zhì)量意識(shí)和編校水平。因此,質(zhì)檢人員在質(zhì)檢過(guò)程中要明確自己的職責(zé),堅(jiān)持“公平、公正、客觀、多疑、多查、慎改”的原則,并將質(zhì)檢過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行匯總,與編校人員進(jìn)行分享和分析。
四、結(jié) 語(yǔ)
圖書編校質(zhì)量是圖書質(zhì)量的重要組成部分,編校質(zhì)量不合格的圖書不僅影響出版社的品牌形象,還會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失,影響出版社的生存與發(fā)展。要保證圖書的編校質(zhì)量,首先要從源頭即原稿質(zhì)量抓起:編輯在策劃組稿時(shí)就要遴選優(yōu)秀作者,在作者寫作前期介入圖書的撰寫工作中,與作者進(jìn)行寫作方法、出版規(guī)范的交流,對(duì)達(dá)不到交稿要求的書稿要及時(shí)退稿。書稿進(jìn)入編輯出版流程,要嚴(yán)格履行“三審三校一通讀”制度,在編輯加工過(guò)程中,相關(guān)工作人員要認(rèn)真執(zhí)行最新的出版法規(guī),多質(zhì)疑、多查工具書、多交流,對(duì)書稿進(jìn)行精心的編輯加工。
優(yōu)秀穩(wěn)定的編輯團(tuán)隊(duì)是保證圖書編校質(zhì)量的基礎(chǔ),出版社要加強(qiáng)編輯隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)編輯的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對(duì)新編輯要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)和社內(nèi)輪崗等訓(xùn)練,建立健全圖書質(zhì)檢制度,筑牢圖書編校質(zhì)量的最后一道防線。此外,還要制定合理的薪酬制度,充分調(diào)動(dòng)工作人員積極性,穩(wěn)定編輯隊(duì)伍。
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[責(zé)任編輯:李慕荷]